Carnet d'adresses

Des destinations de transmission (contacts) comme des adresses de fax et Numériser vers courrier électronique, ainsi que des groupes de destinations de transmission, peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses.
Pour modifier un contact ou un groupe, sélectionnez le nom du contact/groupe. Pour ajouter un nouveau contact ou groupe, cliquez sur la touche [Ajouter].
Pour connaître la procédure d'enregistrement de contacts et de groupes à l'aide de l'écran tactile de la machine, reportez-vous à la section " ECRAN DU CARNET D'ADRESSES". Dans le mode réglages, une liste d'informations de contact et de groupe enregistré s'affiche.
Ce réglage peut également être effectué par les utilisateurs généraux.

Élément	Description
Type	Sélectionnez le contact ou groupe. Paramètre d’usine: Contacts
N° recherche	Enregistrez un numéro pouvant être utilisé pour rechercher un contact ou groupe.
Nom d'adresse	Enregistrez un nom pour une adresse.
Nom de groupe	Enregistrez un nom de groupe.
Initiale	Enregistrez une initiale pouvant être utilisée pour rechercher un contact ou groupe.
Catégorie	Entrez une catégorie pour un contact ou groupe. Paramètre d’usine: Catégorie 1
Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]	Ajoutez un contact à l'index "Utilisation fréquente". Paramètre d’usine: Désactivé
Réglage de l'adresse publique	Définissez si l'adresse sera partagée avec tous les utilisateurs ou des utilisateurs sélectionnés uniquement. Si vous sélectionnez [Sélectionner l'utilisateur], cliquez sur les boutons de sélection d'utilisateur pour sélectionner les utilisateurs avec lesquels l'adresse sera partagée. Paramètre d’usine: tout.
Partager également avec le groupe suivant	Lorsque cette fonction est activée, vous pouvez sélectionner un groupe précédemment enregistré dans la liste ci-dessous et partager l'adresse avec ce groupe. Paramètre d’usine: Désactivé
Courrier électronique
Adr. cour. él.	Pour enregistrer une nouvelle adresse, sélectionnez [Nouvelle adresse] et saisissez l'adresse dans le champ de saisie d'adresse.
Recherche d'adresse globale	Pour rechercher une adresse enregistrée dans un carnet d'adresses global, cliquez sur cette touche et sélectionnez l'adresse dans la liste.
Type de fichier*	Sélectionnez le format de fichier utilisé pour une image numérisée. Lorsque [OCR] est activé, le texte des données numérisées est automatiquement reconnu. Si [Désactivation de l'OCR] est défini, la fonction OCR ne peut pas être utilisée. Paramètre d’usine: PDF
Noir et blanc	Sélectionnez le format de compression utilisé pour l'enregistrement des images en noir et blanc. Paramètre d’usine: MMR (G4)
Couleur/Niveaux de gris	Couleur/Niveau de gris : Sélectionnez le format de compression utilisé pour l'enregistrement des images en couleur/niveau de gris. Si vous sélectionnez un format de fichier PDF comme réglage de format de fichier, vous pouvez sélectionner [Réduire les couleurs]. Paramètre d’usine: Taux de compression : Moyen, Réduire les couleurs : Désactivé
Réglage par défaut utilisé	Définissez une adresse en tant qu'adresse par défaut. Paramètre d’usine: Désactivé
Certificat utilisateur	Affiché lorsque le réglage S/MIME est activé et qu'une destination est sélectionnée lorsque [Contacts] est défini pour le type. Vous pouvez installer et sélectionner le certificat utilisateur à utiliser.
Fax
Numéro de fax	Pour enregistrer un nouveau numéro de fax, sélectionnez [Nouvelle adresse] et saisissez le numéro de fax dans le champ de saisie de numéro de fax.
Recherche d'adresse globale	Pour rechercher un numéro de fax enregistré dans un carnet d'adresses global, cliquez sur cette touche et sélectionnez le numéro de fax dans la liste.
Mode de transmission	Sélectionnez la vitesse de communication et le Mode de correspondance internationale. Paramètre d’usine: Vitesse de transmission : 33,6 Kbit/s, Mode de transmission : Aucun
Réglage par défaut utilisé	Définissez une adresse en tant qu'adresse par défaut. Paramètre d’usine: Désactivé
I-Fax
Adresse i-fax	Pour enregistrer une nouvelle adresse, sélectionnez [Nouvelle adresse] et saisissez l'adresse dans le champ de saisie d'adresse.
Recherche d'adresse globale	Pour rechercher une adresse enregistrée dans un carnet d'adresses global, cliquez sur cette touche et sélectionnez l'adresse dans la liste.
Mode de compression	Définissez le format de compression utilisé pour les images transmises. Paramètre d’usine: MH (G3)
Exiger le rapport de réception des fax internet	Choisissez si vous souhaitez ou non recevoir un rapport de réception par courrier électronique une fois la transmission terminée. Paramètre d’usine: Désactivé
Réglage par défaut utilisé	Définissez une adresse en tant qu'adresse par défaut. Paramètre d’usine: Désactivé
SMTP direct
Adresse SMTP direct	Pour enregistrer une nouvelle adresse, sélectionnez [Nouvelle adresse] et saisissez l'adresse dans le champ de saisie d'adresse.
Ajoutez un nom d'hôte ou une adresse IP.	Lorsque la machine réceptrice est définie pour recevoir des courriers électroniques d'une adresse spécifique uniquement, saisissez l'adresse de courrier électronique spécifiée dans la zone de texte [Adresse SMTP direct]. Cochez la case "Ajoutez un nom d'hôte ou une adresse IP." et saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IP de la machine réceptrice dans la zone de texte [Nom d'hôte ou adresse IP]. Exemple : Lorsque l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice est "utilisateur@exemple_domaine.com " et que l'adresse IPv4 est "192.168.123.45 " Saisissez "utilisateur@exemple_domaine.com" dans la zone de texte [Adresse SMTP direct] et saisissez "192.168.123.45" dans la zone de texte [Nom d'hôte ou adresse IP]. Paramètre d’usine: Désactivé
Mode de compression	Définissez le format de compression utilisé pour les images transmises. Paramètre d’usine: MH (G3)
Réglage par défaut utilisé	Définissez une adresse en tant qu'adresse par défaut. Paramètre d’usine: Désactivé
FTP
Adresse FTP	Pour ajouter une nouvelle adresse, sélectionnez [Nouvelle adresse] et saisissez l'adresse dans [Nom d'hôte ou adresse IP].
Numéro de port	Définissez le numéro de port utilisé par le serveur FTP. Paramètre d’usine: 21
Type de fichier*	Sélectionnez le format de fichier utilisé pour une image numérisée. Pour les fichiers PDF, les informations textuelles sont intégrées au PDF. Lorsque [OCR] est activé, le texte des données numérisées est automatiquement reconnu. Pour les fichiers PDF, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX ou PPTX, le texte reconnu est enregistré au format correspondant. Si [Désactivation de l'OCR] est défini, la fonction OCR ne peut pas être utilisée.
Noir et blanc	Sélectionnez le format de compression utilisé pour l'enregistrement des images en noir et blanc. Paramètre d’usine: MMR (G4)
Couleur/Niveaux de gris	Couleur/Niveau de gris : Sélectionnez le format de compression utilisé pour l'enregistrement des images en couleur/niveau de gris. Si vous sélectionnez un format de fichier PDF comme réglage de format de fichier, vous pouvez sélectionner [Réduire les couleurs]. Paramètre d’usine: Taux de compression : Moyen, Réduire les couleurs : Désactivé
Répertoire	Spécifiez un répertoire sur le serveur FTP à utiliser pour la transmission.
Nom d'utilisateur	Saisissez un nom d'utilisateur sur le serveur FTP à utiliser pour la transmission.
Mot de passe	Saisissez le mot de passe associé au nom d'utilisateur saisi. Paramètre d’usine: Changer le mot de passe : Désactivé
Activer SSL/TLS	Utilisez SSL/TLS pour crypter les données avant la transmission. Paramètre d’usine: Désactivé
Utiliser le mode PASV	Envoyez les données à un serveur FTP en mode PASV. Paramètre d’usine: Désactivé
Activer le lien hypertexte vers le serveur FTP auquel le courrier électronique est destiné	Lorsque vous envoyez des données à un serveur FTP, envoyez les données à l'adresse de courrier électronique spécifiée dans le lien hypertexte vers le serveur FTP. Paramètre d’usine: Désactivé
Réglage par défaut utilisé	Définissez une adresse en tant qu'adresse par défaut. Paramètre d’usine: Désactivé
Poste de travail
Destination poste de travail	Pour enregistrer une nouvelle adresse, sélectionnez [Nouvelle adresse] et saisissez l'adresse dans [Nom d'hôte ou adresse IP].
Numéro de port	Saisissez le numéro de port de l'ordinateur de destination.
Répertoire de traitement	Spécifiez le répertoire dans lequel les données doivent être envoyées.
Type de fichier*	Sélectionnez le format de fichier utilisé pour une image numérisée. Pour les fichiers PDF, les informations textuelles sont intégrées au PDF. Lorsque [OCR] est activé, le texte des données numérisées est automatiquement reconnu. Pour les fichiers PDF, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX ou PPTX, le texte reconnu est enregistré au format correspondant. Si [Désactivation de l'OCR] est défini, la fonction OCR ne peut pas être utilisée.
Noir et blanc	Sélectionnez le format de compression utilisé pour l'enregistrement des images en noir et blanc. Paramètre d’usine: MMR (G4)
Couleur/Niveaux de gris	Couleur/Niveau de gris : Sélectionnez le format de compression utilisé pour l'enregistrement des images en couleur/niveau de gris. Si vous sélectionnez un format de fichier PDF comme réglage de format de fichier, vous pouvez sélectionner [Réduire les couleurs]. Paramètre d’usine: Taux de compression : Moyen, Réduire les couleurs : Désactivé
Nom d'utilisateur	Saisissez un nom d'utilisateur sur l'ordinateur à utiliser pour la transmission.
Mot de passe	Saisissez le mot de passe associé au nom d'utilisateur saisi. Paramètre d’usine: Changer le mot de passe : Désactivé
Activer SSL/TLS	Utilisez SSL/TLS pour crypter les données avant la transmission. Paramètre d’usine: Désactivé
Réglage par défaut utilisé	Définissez une adresse en tant qu'adresse par défaut. Paramètre d’usine: Désactivé
Dossier réseau
Chemin du dossier réseau	Pour enregistrer un nouveau chemin, sélectionnez [Nouvelle adresse] et saisissez le chemin dans le champ de saisie de chemin.
Nom d'utilisateur	Saisissez un nom d'utilisateur sur l'ordinateur à utiliser pour la transmission.
Mot de passe	Saisissez le mot de passe associé au nom d'utilisateur saisi. Paramètre d’usine: Changer le mot de passe : Désactivé
Type de fichier*	Sélectionnez le format de fichier utilisé pour une image numérisée. Pour les fichiers PDF, les informations textuelles sont intégrées au PDF. Lorsque [OCR] est activé, le texte des données numérisées est automatiquement reconnu. Pour les fichiers PDF, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX ou PPTX, le texte reconnu est enregistré au format correspondant.
Noir et blanc	Sélectionnez le format de compression utilisé pour l'enregistrement des images en noir et blanc. Paramètre d’usine: MMR (G4)
Couleur/Niveaux de gris	Couleur/Niveau de gris : Sélectionnez le format de compression utilisé pour l'enregistrement des images en couleur/niveau de gris. Si vous sélectionnez un format de fichier PDF comme réglage de format de fichier, vous pouvez sélectionner [Réduire les couleurs]. Paramètre d’usine: Taux de compression : Moyen, Réduire les couleurs : Désactivé
Activer l'envoi par courrier électronique du lien hypertexte vers le dossier réseau	Lorsque vous envoyez des données à un dossier partagé, envoyez les données à l'adresse de courrier électronique spécifiée dans le lien hypertexte vers le dossier partagé. Paramètre d’usine: Désactivé
Réglage par défaut utilisé	Définissez une adresse en tant qu'adresse par défaut. Paramètre d’usine: Désactivé

Réglage de catégorie

Une "Catégorie" peut être définie pour une adresse. Lorsque vous définissez une catégorie pour une adresse, la catégorie peut être utilisée pour filtrer les adresses lorsque vous en recherchez une, simplifiant ainsi la recherche.
Une catégorie peut porter n'importe quel nom. En attribuant des noms distinctifs aux catégories, les adresses peuvent être facilement triées.
Les noms usine par défaut sont "Catégorie 1 " à "Catégorie 32 ".

Ce réglage peut uniquement être réglé sur les pages web.

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