DOKUMENTUMTÁROLÁS MÁS FUNKCIÓ HASZNÁLATÁVAL

GYORS FÁJL

Ez a funkció másolás vagy képküldés módban lehetővé teszi az eredeti képfájlként való tárolását a gép Gyors fájl mappájában.
A gyors fájl módban tárolt képfájl később visszakereshető, lehetővé téve a dokumentum másolását vagy képküldés módban való elküldését, az eredeti megkeresése nélkül.
Példaként az alábbiakban leírjuk a "Gyorsfájl" funkció használatát másolás módban.

Gyorsfájl funkció normál módban használható.
Ha egy fájlt a Gyors fájl funkció használatával tárol, az alábbi felhasználónév és fájlnév automatikusan hozzárendelődik a fájlhoz.

Módosíthatja az elküldendő fájl nevét a lapolvasón vagy újraindíthatja a küldést a rendszerbeállításokkal.

A védett fájlok kivételével a gyorsfájl mappába tárolt összes fájl törlése:
A "Beállítások (rendszergazda)" menüben válassza a [Rendszerbeállítások] → [Dokumentum Tárolási Beállítások] → [Feltétel Beállítások] → [Összes Gyors Fájl Törlése] lehetőséget. Ha szükséges, állítsa be az összes fájl törlését a gép bekapcsolásakor.

Helyezze be az eredetit.

Helyezze az eredetit az automatikus dokumentumadagoló tálcájába vagy a dokumentumüvegre.
AZ EREDETI BEHELYEZÉSÉNÉL KÖVETENDŐ ELJÁRÁS KIVÁLASZTÁSA AZ EREDETI TÍPUSÁTÓL ÉS ÁLLAPOTÁTÓL FÜGGŐEN

Váltsa át normál módra és koppintson a [Gyors Fájl] lehetőségre a műveleti panelen, így lesz kiválasztva.

Koppintson az [OK] gombra, ha a bizalmas információk mentésére vonatkozó üzenet megjelenik.

Kezdje meg a másolást vagy képküldést.

A funkció végrehajtását követően az eredeti képadatait a gép eltárolja a Gyors fájl mappában.

A fájl véletlenszerű mentésének elkerülése érdekében a [Start] gombra koppintás után (alapértelmezett beállítás szerint) 6 másodpercig "A beolvasott adatok tárolása automatikusan a gyorsfájl mappában történik." üzenet jelenik meg.
Az üzenet megjelenítési idő módosításához a "Beállítások (rendszergazda)" menüben válassza ki a → [Rendszerbeállítások] → [Közös beállítások] → [Kezelési Beállítások] → [Feltétel Beállítások] → [Üzenet Megjelenítési Idő Beállítása] funkciót.

A Gyors fájl törléséhez:
Koppintson a [Gyors Fájl] pontra a

engedélyezéséhez.

FILE

Ha bármely üzemmódban eredeti nyomtatásakor vagy továbbításakor a dokumentum tárolási funkcióban megnyomja a [Fájl] billentyűt, akkor a nyomtatással, vagy a továbbítással egyidejűleg az eredeti fájlként tárolható a Fő mappában, vagy a tárolt Egyedi mappában. A tárolt fájl később előhívható, ami lehetővé teszi, hogy az eredetit ismét kinyomtassa vagy újraküldje anélkül, hogy meg kellene keresnie.
Példaként az alábbiakban leírjuk a "Fájl" funkció használatát másolás módban.

Fájl funkció normál módban használható.
Ha egy fájlt a Fájl funkció használatával tárol fájl információ hozzáadása nélkül, az alábbi felhasználónév és fájlnév automatikusan hozzárendelődik a fájlhoz.

Módosíthatja az elküldendő fájl nevét a lapolvasón vagy újraindíthatja a küldést a rendszerbeállításokkal.

Helyezze be az eredetit.

Lehetnek olyan esetek, ahol az előnézet megjelenítése előtt meg kell adni bizonyos beállításokat.

Váltsa át normál módra és koppintson a [Fájl] lehetőségre a műveleti panelen a fájlinformációk megadásához.

A felhasználónév, fájlnév, mappa és tulajdonságok kiválasztásához lásd "Fájl információk".
A helyi meghajtóra végzett mentéshez:
A tulajdonság módosítása
Felhasználónév megadása
Fájlnév hozzárendelése
Mappa megadása
PDF készítése számítógépes böngészéshez
Mentés külső memóriaeszközre:
Fájlnév hozzárendelése
Mappa megadása
PDF készítése számítógépes böngészéshez
A fenti beállítások konfigurálása után visszatér ehhez a képernyőhöz. Ugorjon a következő lépésre.
Ha nem szeretne felhasználónevet vagy más információt a fájlhoz hozzárendelni, ugorjon a következő lépésre.

Koppintson az gombra.

Visszatér a másolási mód alapképernyőjéhez.

Válassza ki a másolási beállításokat, és koppintson a [Start] gombra.

A másolás megkezdésével egyidőben az eredeti fájlként is tárolódik.

Az eredeti behelyezésének ismertetését lásd " AZ EREDETI BEHELYEZÉSÉNÉL KÖVETENDŐ ELJÁRÁS KIVÁLASZTÁSA AZ EREDETI TÍPUSÁTÓL ÉS ÁLLAPOTÁTÓL FÜGGŐEN".

Fájl információk

A részletek megadásának folyamata alább olvasható.
Tulajdonság, felhasználónév, fájlnév és mappa megadása egyszerűbbé teszi a fájlok kezelését és keresését. Továbbá, tulajdonságként a [Bizalmas] opciót választja, és jelszót hoz létre, engedély nélkül mások nem tudják majd megnézni a fájlt.

A tulajdonság módosítása

A dokumentumtárolás funkcióval mentett fájlokhoz védelmi beállítások választhatók. Ez megakadályozza a fájl áthelyezését, illetve automatikus vagy kézi törlését.
A tárolt fájlokhoz háromféle tulajdonság választható: "Megosztás", "Védelem" és "Bizalmas". Ha "Megosztás" tulajdonsággal ment egy fájlt, a fájl nem lesz védett. Ha "Védelem" vagy "Bizalmas" tulajdonsággal ment egy fájlt, a fájl védett lesz.
A Gyors fájl mappába mentett fájlok mind "Megosztás" tulajdonsággal tárolódnak. Ha egy fájlt a Fő mappába vagy egyedi mappába ment, a "Megosztás", "Védelem" vagy "Bizalmas" tulajdonság kiválasztható.

Megosztás	A "Megosztás" tulajdonságú fájlok a Feladat beállítások "Tulajdonság Megváltoztatás" funkciójával "Védelem" vagy "Bizalmas" tulajdonságúra módosíthatók.
Védelem	A "Védelem" nem igényel jelszóbeállítást, de megakadályozza egy fájl mozgatását, törlését illetve szerkesztését. Nem adható meg jelszó.
Bizalmas	A "Bizalmas" fájlok védelmét jelszó biztosítja. (A fájl előhívásához meg kell adni a jelszót.) Ha egy fájlt titkosított PDF formátumban ment el, a fájltulajdonság beállítása automatikusan "Bizalmas" értékre vált.

Megkötések a tulajdonság megváltoztatására vonatkozóan

Egy "Megosztás" tulajdonságú fájl "Védelem" vagy "Bizalmas" tulajdonságúra módosítható. Azonban a Gyors fájl mappában tárolt "Megosztás" tulajdonságú fájl csak "Védelem" tulajdonságúra változtatható.
Egy "Védelem" tulajdonságú fájl "Megosztás" vagy "Bizalmas" tulajdonságúra módosítható. Azonban a Gyors fájl mappában tárolt "Védelem" tulajdonságú fájl csak "Megosztás" tulajdonságúra változtatható.
A Gyors fájl mappában tárolt fájl nem módosítható "Bizalmas" tulajdonságúra. Ha egy fájlt a Fő mappába vagy egy egyedi mappába helyez át, a tulajdonság módosítható a "Bizalmas" értékre.
Egy fájlhoz nem választható két tulajdonság.

Válassza a [Tulajdonság] lehetőséget a Fájl információk képernyőn.

Ha [Bizalmas] opciót választott, adja meg a jelszót (4 - 32 karakter).

Egy-egy számjegy megadásakor a "

" jel jelenik meg.

Felhasználónév megadása

Koppintson a [Felhasználónév] szövegdobozra.

A felhasználó azonosítás használatakor a bejelentkezéshez használt felhasználónév választódik ki automatikusan. Ebben az esetben ez a lépés nem szükséges.

A felhasználó nevét előbb tárolni kell, ehhez válassza a [Felhasználói Vezérlés] elemet a "Beállítások (rendszergazda)" → [Felhasználói beállítások] → [Felhasz- Nálólista] pontban.

Koppintson a felhasználónév gombjára.

Emellett a felhasználónevet kiválaszthatja a [Hívás Regisztrációs számmal] gomb megérintésével és a felhasználói szám megadásával is.
A felhasználói számot előbb be kell állítani, ehhez válassza a [Felhasználói Vezérlés] elemet a "Beállítások (rendszergazda)" → [Felhasználói beállítások] → [Felhasz- Nálólista] pontban.

Koppintson az gombra.

A rendszer visszatér az 1. lépés képernyőjére, ahol megjelenik a kiválasztott felhasználónév.

Fájlnév hozzárendelése

A fájlhoz hozzárendelhető egy fájlnév.

Koppintson a [Fájlnév] szövegdobozra, és adja meg a fájlnevet.

Adjon meg egy legfeljebb 30 karakterből álló fájlnevet.

Fájlnév

Egy már létező fájlnév megadása esetén egy hullámvonal és egy sorszám lesz hozzáadva a fájlnévhez, és a fájl külön fájlként lesz elmentve. A fájlnevekben a készülék nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket.

Ha a fájlnév hossza meghaladja a korlátot, a készülék mellőzi a fölösleges karaktereket, és egy sorszámot ad a fájlnév végéhez.

Mappa megadása

Adja a mappát a fájl tárolásához.

Koppintson a [Tárolás ide] szövegdobozra.

Ha "Saját mappa" beállítással rendelkező felhasználónevet választ ki, az ahhoz a felhasználóhoz tartozó "Saját mappa" automatikusan kiválasztódik.

Koppintson annak a mappának a gombjára, amelybe tárolni kívánja a fájlt, majd koppintson az gombra.

Ha jelszót állított be a mappához, megjelenik a jelszóbeviteli képernyő. A számgombokkal írja be a jelszavát (5 - 8 számjegy), majd koppintson az

gombra.

PDF készítése számítógépes böngészéshez

Érintse meg a [PDF létrehozása PC böngészéshez] jelölőnégyzetet, hogy az állapotúra váltson, és a készülék a fájl mentésekor létrehoz egy nyilvános PDF-fájl a számítógépen való böngészésre.

Azok az adatok, melyeket azelőtt mentett, hogy a rendszerbeállításokban [OCR letiltása] lehetőséget választott, letölthetők az OCR funkcióval, még azt követően is, hogy az [OCR letiltása] funkciót engedélyezte.
Az " FERDÉN BEOLVASOTT ADATOK AUTOMATIKUS KIIGAZÍTÁSA (EREDETI DŐLÉS KIIGAZÍTÁSA)" korrekciójának eredményei lapolvasás funkció használatakor sem jelennek meg.

PC böngészéshez PDF formátum alapértelmezett beállítása

Beállíthatja az egyes feladatok végrehajtása során létrehozott nyilvános PDF vagy letölthető fájl kezdeti fájlformátumát.
A "Beállítások (rendszergazda)" menüben válassza a [Rendszerbeállítások] → [Dokumentum Tárolási Beállítások] → [Közös beállítások] → [PC böngészéshez PDF formátum alapértelmezett beállítása] lehetőséget.

F/F : Tömörítési Mód

Semmi, MH (G3), MMR (G4)

Színes/szürkeárnyalatos : Tömörítési ráta

Alacsony, közepes, magas

A titkosított PDF szintjének beállítása bizalmas fájlok küldésekor

A "Beállítások (rendszergazda)", [Rendszerbeállítások] → [Kép Küldési Beállítások] → [Képolvasás beállítások] → [Feltétel beállítások] → [A PDF titkosítási szintje] beállítások kerülnek alkalmazásra.