Sistema digitale multifunzione BP-B537WR / BP-B547WD

L'archiviazione degli originali digitalizzati nella memoria della macchina prima della loro trasmissione è detta "TX memoria".
Questa sezione descrive come eseguire la scansione dell'originale tramite l'alimentatore automatico dei documenti e inviare i dati tramite la funzione di tramissione della memoria.

Per inviare un originale spesso o comunque un originale che non possa essere inserito nell'alimentatore automatico dei documenti, aprire l'alimentatore automatico dei documenti e collocare l'originale sul piano documenti.
Se è in corso un lavoro fax durante l'esecuzione della funzione di trasmissione, il fax viene trasmesso al termine del lavoro in corso.
Se la memoria si riempie durante la scansione degli originali, verrà visualizzato un messaggio e la scansione si interromperà. Se l'Invio Rapido è abilitato per la trasmissione, verranno trasmessi gli originali acquisiti.

Per disabilitare l'impostazione Invio Rapido:

Per impostare il suono da riprodurre al completamento della scansione:

Collocare gli originali nel vassoio dell'alimentatore automatico dei documenti.

ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI

Specificare il numero di fax di destinazione.

Toccare il tasto [Avvio] per iniziare la trasmissione.

Al termine della scansione, la macchina emetterà un suono.

Toccare il tasto [Anteprima] per controllare l'anteprima di un'immagine prima di inviare un fax. Per ulteriori informazioni, vedere " METODI DI TRASMISSIONE FAX".
Al termine della scansione di tutti gli originali, viene visualizzato il messaggio "Lavoro memorizzato" con un numero di controllo. Questo numero è registrato nel report delle transazioni e nel report di attività degli invii di immagine e può essere utilizzato per controllare i lavori fax.

STAMPA DI RAPPORTI ATTIVITÀ DI INVIO IMMAGINI

Per annullare la scansione dell'originale:
Toccare il tasto [Annulla scansione].

L'invio di un originale digitalizzato senza salvarlo nella memoria della macchina è detto "TX diretta".
Questa sezione descrive come eseguire la scansione dell'originale tramite l'alimentatore automatico e inviarlo direttamente.

Per inviare un originale spesso o comunque un originale che non possa essere inserito nell'alimentatore automatico dei documenti, aprire l'alimentatore automatico dei documenti e collocare l'originale sul piano documenti.

Non è possibile usare le seguenti funzioni con la trasmissione diretta:

La ritrasmissione non viene effettuata quando una trasmissione diretta non riesce a causa di un errore di comunicazione o per altri motivi.
Se quando viene eseguita l'operazione di trasmissione diretta è già in corso una trasmissione fax, la trasmissione diretta resta in attesa fino al termine della trasmissione precedente. Una volta completata la trasmissione precedente verrà avviata la trasmissione diretta.
Quando è presente una trasmissione diretta in attesa, è possibile toccare il display dello stato dei lavori per visualizzare la schermata di stato dei lavori. Non sono possibili altre operazioni.

LAVORI FAX

Il tasto [Anteprima] non può essere utilizzato per la trasmissione.
Per disabilitare l'impostazione Disattivazione Alimentatore originali:

Toccare il tasto [Dettagli] per passare alla modalità normale.

CAMBIO DI MODALITÀ

Collocare gli originali nel vassoio dell'alimentatore automatico dei documenti.

ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI

Specificare il numero di fax di destinazione e toccare [TX diretta] sul pannello operativo.

Specificare il numero di fax di destinazione.

Può essere specificata una sola destinazione. Non è possibile utilizzare un tasto a sfioramento in cui sono memorizzate più destinazioni.
Non è possibile recuperare la destinazione da una rubrica globale.

Toccare il tasto [Avvio] per iniziare la trasmissione.

Se quando viene eseguita l'operazione di trasmissione diretta è già in corso una trasmissione fax, la trasmissione diretta resta in attesa fino al termine della trasmissione precedente. Una volta completata la trasmissione precedente verrà avviata la trasmissione diretta.
Mentre si attende la trasmissione diretta, è possibile verificare solo lo stato del lavoro.
STATO LAVORO

Per annullare la scansione dell'originale:
Toccare il tasto [Annulla scansione].

L'archiviazione degli originali digitalizzati nella memoria della macchina prima della loro trasmissione è detta "TX memoria".
Questa sezione descrive come eseguire la scansione dell'originale posizionandolo sul piano documenti e inviare i dati tramite la funzione di tramissione della memoria.

Se quando viene avviata l'operazione di trasmissione è in corso la ricezione un fax, la trasmissione verrà prenotata e sarà eseguita al termine della ricezione del fax.
Se la memoria viene esaurita durante la scansione degli originali, viene visualizzato un messaggio e la trasmissione viene annullata.

Collocare l'originale sulla lastra di esposizione.

LASTRA DI ESPOSIZIONE

Se si invia un originale a più pagine, eseguire la scansione in ordine, iniziando dalla prima pagina.

Specificare il numero di fax di destinazione.

Toccare il tasto [Avvio] per iniziare la trasmissione.

Al termine della scansione, la macchina emetterà un suono.

Se è necessario eseguire la scansione di un'altra pagina, cambiare la pagina e quindi toccare il tasto [Avvio].

Ripetere l'operazione fino al termine della scansione di tutti gli originali.

Se non vengono eseguite azioni per un minuto, la scansione termina automaticamente e la trasmissione viene riservata.

Toccare il tasto [Fine Lettura].

Viene emesso un segnale acustico.
Aprire l'alimentatore automatico dei documenti e rimuovere l'originale.

Per annullare la scansione:
Toccare il tasto [CA] prima di premere il tasto [Fine Lettura].

Al termine della scansione di tutti gli originali, viene visualizzato il messaggio "Lavoro memorizzato" con un numero di controllo.

STAMPA DI RAPPORTI ATTIVITÀ DI INVIO IMMAGINI

Se dopo la visualizzazione della schermata di conferma non viene eseguita alcuna operazione per un minuto, la scansione termina automaticamente e la trasmissione viene prenotata.
Se necessario, è possibile toccare il tasto [Cambia impost.] per modificare l'esposizione, la risoluzione, il formato di scansione e di invio per ciascuna pagina originale digitalizzata. Tuttavia, se è stata selezionata la funzione "N su 1" o "Form.biglietto" in Altri, sarà possibile modificare solo l'esposizione e solo durante la scansione di ciascuna pagina con numero pari.

Per annullare la trasmissione:
Toccare il tasto [CA] prima di premere il tasto [Fine Lettura].

L'invio di un originale digitalizzato senza salvarlo nella memoria della macchina è detto "TX diretta".
Questa sezione descrive come eseguire la scansione dell'originale posizionato sul piano documenti e inviare i dati direttamente.
Quando si invia un fax dal piano documenti in modalità di trasmissione diretta, può essere trasmessa una sola pagina.

La ritrasmissione non viene effettuata quando una trasmissione diretta non riesce a causa di un errore di comunicazione o per altri motivi.
Se quando viene eseguita l'operazione di trasmissione diretta è già in corso una trasmissione fax, la trasmissione diretta resta in attesa fino al termine della trasmissione precedente. Una volta completata la trasmissione precedente verrà avviata la trasmissione diretta.
Quando è presente una trasmissione diretta in attesa, è possibile toccare il display dello stato dei lavori per visualizzare la schermata di stato dei lavori. Non sono possibili altre operazioni.

LAVORI FAX

Il tasto [Anteprima] non può essere utilizzato per la trasmissione.

Toccare il tasto [Dettagli] per passare alla modalità normale.

MODALITÀ SEMPLIFICATA (EASY)

Collocare l'originale sulla lastra di esposizione.

LASTRA DI ESPOSIZIONE

Se si invia un originale a più pagine, eseguire la scansione in ordine, iniziando dalla prima pagina.

Specificare il numero di fax di destinazione e toccare [TX diretta] sul pannello operativo.

Specificare il numero di fax di destinazione.

Può essere specificata una sola destinazione. Non è possibile utilizzare un tasto a sfioramento in cui sono memorizzate più destinazioni.
Non è possibile recuperare la destinazione da una rubrica globale.

Toccare il tasto [Avvio] per iniziare la trasmissione.

Una volta collegata la linea alla destinazione, inizia la scansione dell'originale.

Se quando viene eseguita l'operazione di trasmissione diretta è già in corso una trasmissione fax, la trasmissione diretta resta in attesa fino al termine della trasmissione precedente. Una volta completata la trasmissione precedente verrà avviata la trasmissione diretta.
Mentre si attende la trasmissione diretta, è possibile verificare solo lo stato del lavoro.
STATO LAVORO

Per annullare la scansione dell'originale:
Toccare il tasto [Annulla scansione].

Quando si utilizza l'altoparlante per la trasmissione, il fax viene inviato dopo aver composto il numero e stabilito la connessione.

Se risponde una persona, sarà possibile udirne la voce ma non sarà possibile parlarle.
Quando viene usato l'altoparlante, la trasmissione ha luogo senza che l'originale venga acquisito in memoria.
Non è possibile usare una destinazione F-code (contenente indirizzo secondario e codice di accesso).
Non è possibile utilizzare un tasto a sfioramento con destinazioni multiple o con una destinazione non-fax.
In modalità Altoparlante non è possibile utilizzare il tasto [Anteprima] per la trasmissione.

Toccare il tasto [Dettagli] per passare alla modalità normale.

MODALITÀ SEMPLIFICATA (EASY)

Posizionare l'originale.

Posizionare l'originale nel vassoio dell'alimentatore automatico dei documenti oppure sul piano documenti.
ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI
LASTRA DI ESPOSIZIONE

Toccare il tasto [Altoparlante].

Quando viene stabilita la connessione, si sentirà il suono di linea tramite l'altoparlante della macchina.

Toccando

, è possibile utilizzare il cursore o i tasti

per regolare il volume dell'altoparlante.

Specificare il numero di fax di destinazione.

Non è possibile utilizzare un tasto a sfioramento in cui sono memorizzate più destinazioni

Quando viene stabilita la connessione, toccare il tasto [Avvio] per avviare la trasmissione.

Per annullare la trasmissione:
Per interrompere la trasmissione, toccare il tasto [Invio annull.]. Per interrompere la comunicazione, toccare il tasto [Altoparlante].

È possibile inviare un fax a più destinazioni contemporaneamente quando, ad esempio, si invia un report alle filiali distribuite in diverse aree geografiche. Questa funzione si chiama "Broadcast".
Una sola operazione consente di inviare i dati fino a un massimo di 500 destinazioni, compresi i lavori con invio prenotato. (Ad esempio se è stata già prenotata la trasmissione di lavori con massimo 450 destinazioni, i dati possono essere trasmessi fino a un massimo di 50 destinazioni.)

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È consigliabile memorizzare come contatti o gruppi le destinazioni utilizzate di frequente per la trasmissione broadcast. In un singolo contatto è possibile memorizzare al massimo 500 destinazioni.
Per la trasmissione broadcast è possibile toccare semplicemente il tasto relativo al contatto o al gruppo per recuperare più numeri di fax.
È inoltre possibile inviare fax usando il tasto a sfioramento, impostando la casella di controllo [Impostato come utilizzato di default] su quando gli indirizzi vengono registrati. Se si desidera rimuovere temporaneamente una destinazione dagli indirizzi memorizzati, aprire la schermata di conferma dei dettagli e rimuovere la destinazione nella schermata.
RUBRICA
MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI MEDIANTE IMMISSIONE DIRETTA
MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI TRAMITE RICERCA GLOBALE
MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI DA FAX O LOG DI INVIO IMMAGINI
MEMORIZZAZIONE DEI GRUPPI

Quando la casella di controllo in "di impostazione (amministratore)" - [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni Default] →[Selezione Rubrica Predefinita] → [Applica indirizzi solo modalità invio] è selezionata

(impostazione predefinita di fabbrica), il fax viene inviato solo ai destinatari fax tra quelli impostati su [Impostato come utilizzato di default]. Rimuovendo il segno di spunta

, il fax può essere inviato a destinatari di altre modalità.

Quando viene usato un tasto a sfioramento per comporre un numero, il numero dei numeri di fax chiamati corrisponde al numero di destinazioni memorizzate nel tasto a sfioramento. Quando viene usato un tasto a sfioramento con dieci destinazioni, vengono composti dieci numeri di fax.

La trasmissione broadcast è disponibile solo per la trasmissione da memoria.
Se questa funzione è associata a "Trasmissione programmata", sarà possibile eseguire la trasmissione broadcast in qualsiasi momento, ad esempio di notte.

Anche se si utilizza un originale a colori, l'originale verrà trasmesso in bianco e nero a destinazioni fax e Internet fax. Anche gli originali lunghi vengono trasmessi in bianco e nero.
Se si desidera inviare la stessa immagine come fax a tutte le destinazioni, toccare [Invia stessa immag. dell'indirizzo fax] sul pannello operativo.
Se sono incluse destinazioni di Scansione per e-mail e Internet Fax, la larghezza di invio per Scansione per e-mail e Internet Fax sarà identica a quella di invio del fax.
Gli indirizzi SMTP diretto non possono essere inclusi nella trasmissione.

Posizionare l'originale.

Posizionare l'originale nel vassoio dell'alimentatore automatico dei documenti oppure sul piano documenti.
ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI
LASTRA DI ESPOSIZIONE

Specificare tutte le destinazioni.

Una volta immessa una destinazione con i tasti numerici, per immettere un'altra destinazione con i tasti numerici, toccare

prima di immettere la destinazione successiva.

può essere omesso prima o dopo una destinazione immessa usando un tasto a sfioramento.
Se "Assicurarsi di aver premuto il tasto Indirizzo successivo ([+]) prima di selezionare l'indirizzo successivo." è abilitato in modalità di impostazione, toccare

prima di specificare la destinazione successiva.

Toccare il tasto Tutte Le Destin..

Confermare la destinazione.

Per cancellare una destinazione specificata:
Selezionare l'indirizzo che si desidera cancellare nella schermata di elenco degli indirizzi, quindi toccare il tasto [Cancella].

Toccare il tasto [Avvio] per avviare la scansione dell'originale.

Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate.

Quando l'originale è stato posizionato sul piano documenti, digitalizzare una pagina alla volta.

È possibile toccare il tasto [Anteprima] per controllare l'anteprima di un'immagine prima di inviare un fax. Per ulteriori informazioni, vedere " CONTROLLO DELL'IMMAGINE DA TRASMETTERE".

I risultati di una trasmissione broadcast completata possono essere controllati nella schermata di stato dei lavori. Se non è stata eseguita la trasmissione a una o più delle destinazioni, ritrasmettere il fax a quelle destinazioni.

Toccare il display dello stato dei lavori, quindi la scheda [Fax].

Toccare il tasto [Completo].

Dopo aver toccato il tasto della trasmissione broadcast completata, toccare [Controlla dettagli del processo selezionato] sul pannello operativo.

Se la trasmissione broadcast comprende destinazioni con modalità diverse, per ciascuna di tali modalità viene visualizzato lo stesso tasto di trasmissione broadcast.

Dopo aver toccato la scheda [Non riuscito], toccare [Rinvia a tutti indirizzi con invio non riuscito] sul pannello operativo per inviare di nuovo l'immagine.

La procedura da seguire dopo aver toccato [Rinvia a tutti indirizzi con invio non riuscito] dipende dall'utilizzo o meno della funzione di archiviazione documenti.

Se si utilizza la funzione di archiviazione documenti:

Se non si utilizza la funzione di archiviazione documenti:

Un file presente in un computer può essere inviato per mezzo della macchina come Fax (funzione PC-Fax). I fax vengono inviati con la funzione PC-Fax nello stesso modo in cui vengono stampati i documenti. Selezionare il driver PC-Fax come driver di stampa per il computer, quindi selezionare il comando Stampa nell'applicazione. I dati dell'immagine da trasmettere saranno creati e inviati come fax.
Se si utilizza l’applicazione "Log Viewer", i fax possono essere inviati utilizzando il registro di trasmissione visualizzato nel Log Viewer.

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Invio PC-I-Fax
Il Log Viewer: rinvia i fax utilizzando il registro di trasmissione

Per informazioni sulle procedure di utilizzo di questa funzione, vedere la Guida in linea del driver PC-Fax.

Per utilizzare la funzione PC-Fax, i driver PC-Fax devono essere installati. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida all'installazione del software.
Questa funzione può essere utilizzata solo in ambiente Windows®.

Per questa funzione è disponibile solo la trasmissione. Non è possibile ricevere i fax sul computer.

METODI DI TRASMISSIONE FAX

USO DELL'ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI PER LA TRASMISSIONE

USO DELL'ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI PER LA MODALITÀ TX DIRETTA

USO DEL PIANO DOCUMENTI PER LA TRASMISSIONE

USO DEL PIANO DOCUMENTI PER INVIARE UN FAX IN MODALITÀ TX DIRETTA

TRASMISSIONI CON USO DELL'ALTOPARLANTE

INVIO DELLO STESSO FAX A PIÙ DESTINAZIONI (TRASMISSIONE BROADCAST)

NUOVO TENTATIVO DI INVIO ALLE DESTINAZIONI DELLA TRASMISSIONE BROADCAST NON RIUSCITA

INVIO DI UN FAX DIRETTAMENTE DA UN COMPUTER (PC-Fax)

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