L'archiviazione degli originali
digitalizzati nella memoria della macchina prima della loro trasmissione
è detta "TX memoria".
Questa sezione descrive come eseguire la scansione dell'originale
tramite l'alimentatore automatico dei documenti e inviare i dati
tramite la funzione di tramissione della memoria.
- Per inviare un originale spesso o
comunque un originale che non possa essere inserito nell'alimentatore
automatico dei documenti, aprire l'alimentatore automatico dei documenti
e collocare l'originale sul piano documenti.
- Se è in corso un lavoro fax durante l'esecuzione
della funzione di trasmissione, il fax viene trasmesso al termine
del lavoro in corso.
- Se la memoria si riempie durante la scansione
degli originali, verrà visualizzato un messaggio e la scansione
si interromperà. Se l'Invio Rapido è abilitato per la trasmissione,
verranno trasmessi gli originali acquisiti.
- Per
disabilitare l'impostazione Invio Rapido:
In modalità
di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni
Invio Immagine]
→ [Impostazioni Fax] → [Impostazioni di invio] → [Invio Rapido].
Se questa
impostazione viene disabilitata, la trasmissione memoria non inizia
fino al termine della scansione di tutte le pagine.
- Per impostare
il suono da riprodurre al completamento della scansione:
In modalità
di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni
comuni]
→ [Impostazioni audio] → [Impostazioni segnale acustico (comune)] → [Suono di completamento
scansione (invio immagine)].
Collocare gli originali nel vassoio dell'alimentatore
automatico dei documenti.
ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTISpecificare il numero di fax di destinazione.
Toccare il tasto [Avvio] per iniziare la trasmissione.
Al termine della scansione, la macchina emetterà un suono.
- Toccare
il tasto [Anteprima] per controllare l'anteprima di un'immagine
prima di inviare un fax. Per ulteriori informazioni, vedere "
METODI DI TRASMISSIONE FAX".
- Al termine
della scansione di tutti gli originali, viene visualizzato il messaggio
"Lavoro memorizzato" con un numero di controllo. Questo numero è
registrato nel report delle transazioni e nel report di attività
degli invii di immagine e può essere utilizzato per controllare
i lavori fax.
STAMPA DI RAPPORTI ATTIVITÀ DI INVIO IMMAGINI
Per
annullare la scansione dell'originale:
Toccare il tasto [Annulla scansione].
L'invio di un originale digitalizzato senza
salvarlo nella memoria della macchina è detto "TX diretta".
Questa sezione descrive come eseguire la scansione dell'originale
tramite l'alimentatore automatico e inviarlo direttamente.
Per inviare un originale spesso o comunque un originale
che non possa essere inserito nell'alimentatore automatico dei documenti,
aprire l'alimentatore automatico dei documenti e collocare l'originale
sul piano documenti.
- Non è possibile usare
le seguenti funzioni con la trasmissione diretta:
Trasmissione
programmata, N su 1, Formato Biglietto, Preparaz. lavoro, Raccolta
Memoria, Contegg. orig., File, File Rapido, Casella Memoria, Raccolta,
Scansione su 2 facciate, Ricerca Rubrica globale
- La ritrasmissione non viene
effettuata quando una trasmissione diretta non riesce a causa di
un errore di comunicazione o per altri motivi.
- Se quando viene eseguita
l'operazione di trasmissione diretta è già in corso una trasmissione
fax, la trasmissione diretta resta in attesa fino al termine della
trasmissione precedente. Una volta completata la trasmissione precedente
verrà avviata la trasmissione diretta.
- Quando è presente una trasmissione
diretta in attesa, è possibile toccare il display dello stato dei
lavori per visualizzare la schermata di stato dei lavori. Non sono
possibili altre operazioni.
LAVORI FAX
- Il tasto [Anteprima] non
può essere utilizzato per la trasmissione.
- Per disabilitare l'impostazione
Disattivazione Alimentatore originali:
In "Impostazioni
(amministratore)", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni
comuni] →[Controllo Periferica] → [Impostazioni Condizioni]→ [Abilita/disabilita
impostazioni] → [Disabilitazione alimentatore originali].
Toccare il tasto [Dettagli] per passare alla modalità
normale.
CAMBIO DI MODALITÀCollocare gli originali nel vassoio dell'alimentatore
automatico dei documenti.
ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTISpecificare il numero di fax di destinazione e toccare
[TX diretta] sul pannello operativo.
Specificare il numero di fax di destinazione.
- Può essere specificata una sola destinazione.
Non è possibile utilizzare un tasto a sfioramento in cui sono memorizzate
più destinazioni.
- Non è possibile recuperare la destinazione
da una rubrica globale.
Toccare il tasto [Avvio] per iniziare la trasmissione.
Se quando viene eseguita l'operazione di trasmissione
diretta è già in corso una trasmissione fax, la trasmissione diretta resta
in attesa fino al termine della trasmissione precedente. Una volta
completata la trasmissione precedente verrà avviata la trasmissione
diretta.
Mentre si attende la trasmissione diretta, è possibile
verificare solo lo stato del lavoro.
STATO LAVOROPer
annullare la scansione dell'originale:
Toccare il tasto [Annulla scansione].
L'archiviazione degli originali digitalizzati nella memoria della
macchina prima della loro trasmissione è detta "TX memoria".
Questa sezione descrive come eseguire la scansione dell'originale
posizionandolo sul piano documenti e inviare i dati tramite la funzione
di tramissione della memoria.
- Se quando viene avviata l'operazione
di trasmissione è in corso la ricezione un fax, la trasmissione
verrà prenotata e sarà eseguita al termine della ricezione del fax.
- Se la memoria viene esaurita durante la
scansione degli originali, viene visualizzato un messaggio e la
trasmissione viene annullata.
Collocare l'originale sulla lastra di esposizione.
LASTRA DI ESPOSIZIONESe si invia un originale a più pagine, eseguire
la scansione in ordine, iniziando dalla prima pagina.
Specificare il numero di fax di destinazione.
Toccare il tasto [Avvio] per iniziare la trasmissione.
Al termine della scansione, la macchina emetterà un suono.
Se è necessario eseguire la scansione di un'altra pagina,
cambiare la pagina e quindi toccare il tasto [Avvio].
Ripetere l'operazione fino al termine della scansione
di tutti gli originali.
Se non vengono eseguite azioni per un minuto, la
scansione termina automaticamente e la trasmissione viene riservata.
Toccare il tasto [Fine Lettura].
Viene emesso un segnale acustico.
Aprire l'alimentatore automatico dei documenti e rimuovere l'originale.
Per
annullare la scansione:
Toccare il tasto [CA] prima di premere il tasto
[Fine Lettura].
- Al termine della scansione
di tutti gli originali, viene visualizzato il messaggio "Lavoro
memorizzato" con un numero di controllo.
Utilizzare
tale numero per individuare il lavoro nel Rapporto Di Transazione
o nel rapporto di attività di invio immagini.
STAMPA DI RAPPORTI ATTIVITÀ DI INVIO IMMAGINI
- Se dopo la visualizzazione della schermata
di conferma non viene eseguita alcuna operazione per un minuto,
la scansione termina automaticamente e la trasmissione viene prenotata.
- Se necessario, è possibile toccare il tasto
[Cambia impost.] per modificare l'esposizione, la risoluzione, il formato
di scansione e di invio per ciascuna pagina originale digitalizzata.
Tuttavia, se è stata selezionata la funzione "N su 1" o "Form.biglietto"
in Altri, sarà possibile modificare solo l'esposizione e solo durante
la scansione di ciascuna pagina con numero pari.
Per
annullare la trasmissione:
Toccare il tasto [CA] prima di premere il tasto
[Fine Lettura].
L'invio di un originale digitalizzato senza
salvarlo nella memoria della macchina è detto "TX diretta".
Questa sezione descrive come eseguire la scansione dell'originale
posizionato sul piano documenti e inviare i dati direttamente.
Quando si invia un fax dal piano documenti in modalità di
trasmissione diretta, può essere trasmessa una sola pagina.
Trasmissione
programmata, N su 1, Formato Biglietto, Preparaz. lavoro, Raccolta
Memoria, Contegg. orig., File, File Rapido, Casella Memoria, Raccolta,
Scansione su 2 facciate, Ricerca Rubrica globale
- La ritrasmissione non viene effettuata
quando una trasmissione diretta non riesce a causa di un errore
di comunicazione o per altri motivi.
- Se quando viene eseguita l'operazione di
trasmissione diretta è già in corso una trasmissione fax, la trasmissione
diretta resta in attesa fino al termine della trasmissione precedente.
Una volta completata la trasmissione precedente verrà avviata la
trasmissione diretta.
- Quando è presente una trasmissione diretta
in attesa, è possibile toccare il display dello stato dei lavori
per visualizzare la schermata di stato dei lavori. Non sono possibili
altre operazioni.
LAVORI FAX
- Il tasto [Anteprima] non può essere utilizzato
per la trasmissione.
Toccare il tasto [Dettagli] per passare alla modalità
normale.
MODALITÀ SEMPLIFICATA (EASY)Collocare l'originale sulla lastra di esposizione.
LASTRA DI ESPOSIZIONESe si invia un originale a più pagine, eseguire
la scansione in ordine, iniziando dalla prima pagina.
Specificare il numero di fax di destinazione e toccare
[TX diretta] sul pannello operativo.
Specificare il numero di fax di destinazione.
- Può essere specificata una sola destinazione.
Non è possibile utilizzare un tasto a sfioramento in cui sono memorizzate
più destinazioni.
- Non è possibile recuperare la destinazione
da una rubrica globale.
Toccare il tasto [Avvio] per iniziare la trasmissione.
Una volta collegata la linea alla destinazione, inizia
la scansione dell'originale.
Se quando viene eseguita l'operazione di trasmissione
diretta è già in corso una trasmissione fax, la trasmissione diretta resta
in attesa fino al termine della trasmissione precedente. Una volta
completata la trasmissione precedente verrà avviata la trasmissione
diretta.
Mentre si attende la trasmissione diretta, è possibile
verificare solo lo stato del lavoro.
STATO LAVOROPer
annullare la scansione dell'originale:
Toccare il tasto [Annulla scansione].
Quando si utilizza l'altoparlante per la
trasmissione, il fax viene inviato dopo aver composto il numero
e stabilito la connessione.
- Se risponde una persona, sarà possibile
udirne la voce ma non sarà possibile parlarle.
- Quando viene usato l'altoparlante, la trasmissione
ha luogo senza che l'originale venga acquisito in memoria.
- Non è possibile usare una destinazione
F-code (contenente indirizzo secondario e codice di accesso).
- Non è possibile utilizzare un tasto a sfioramento
con destinazioni multiple o con una destinazione non-fax.
- In modalità Altoparlante non è possibile
utilizzare il tasto [Anteprima] per la trasmissione.
Toccare il tasto [Dettagli] per passare alla modalità
normale.
MODALITÀ SEMPLIFICATA (EASY)Posizionare l'originale.
Posizionare l'originale nel vassoio dell'alimentatore
automatico dei documenti oppure sul piano documenti.
ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI
LASTRA DI ESPOSIZIONEToccare il tasto [Altoparlante].
Quando viene stabilita la connessione, si sentirà il
suono di linea tramite l'altoparlante della macchina.
Toccando
, è possibile utilizzare il cursore o
i tasti
per regolare il volume dell'altoparlante.
Specificare il numero di fax di destinazione.
Non è possibile utilizzare un tasto a sfioramento
in cui sono memorizzate più destinazioni
Quando viene stabilita la connessione, toccare il tasto
[Avvio] per avviare la trasmissione.
Per
annullare la trasmissione:
Per interrompere la trasmissione, toccare il tasto [Invio annull.].
Per interrompere la comunicazione, toccare il tasto [Altoparlante].
È possibile inviare un fax a più destinazioni
contemporaneamente quando, ad esempio, si invia un report alle filiali distribuite
in diverse aree geografiche. Questa funzione si chiama "Broadcast".
Una sola operazione consente di inviare i dati fino a un massimo
di 500 destinazioni, compresi i lavori con invio prenotato. (Ad
esempio se è stata già prenotata la trasmissione di lavori con massimo
450 destinazioni, i dati possono essere trasmessi fino a un massimo
di 50 destinazioni.)
È consigliabile memorizzare come contatti o gruppi le
destinazioni utilizzate di frequente per la trasmissione broadcast. In
un singolo contatto è possibile memorizzare al massimo 500 destinazioni.
Per la trasmissione broadcast è possibile toccare semplicemente
il tasto relativo al contatto o al gruppo per recuperare più numeri
di fax.
È inoltre possibile inviare fax usando il tasto a sfioramento,
impostando la casella di controllo [Impostato come utilizzato di default] su
quando gli indirizzi vengono registrati.
Se si desidera rimuovere temporaneamente una destinazione dagli
indirizzi memorizzati, aprire la schermata di conferma dei dettagli
e rimuovere la destinazione nella schermata.
RUBRICA
MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI MEDIANTE IMMISSIONE DIRETTA
MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI TRAMITE RICERCA GLOBALE
MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI DA FAX O LOG DI INVIO IMMAGINI
MEMORIZZAZIONE DEI GRUPPI
Quando la casella di controllo in "di impostazione
(amministratore)" - [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni
comuni] →
[Impostazioni Default] →[Selezione Rubrica Predefinita] → [Applica indirizzi solo
modalità invio] è selezionata
(impostazione predefinita di fabbrica),
il fax viene inviato solo ai destinatari fax tra quelli impostati
su [Impostato come utilizzato di default]. Rimuovendo il segno di spunta
, il fax può essere inviato a destinatari di
altre modalità.
Quando viene usato un tasto a sfioramento per comporre
un numero, il numero dei numeri di fax chiamati corrisponde al numero
di destinazioni memorizzate nel tasto a sfioramento. Quando viene
usato un tasto a sfioramento con dieci destinazioni, vengono composti
dieci numeri di fax.
- La
trasmissione broadcast è disponibile solo per la trasmissione da
memoria.
- Se questa
funzione è associata a "Trasmissione programmata", sarà possibile
eseguire la trasmissione broadcast in qualsiasi momento, ad esempio
di notte.
Inoltre
la trasmissione broadcast può essere usata in combinazione con altre
funzioni utili.
- Anche
se si utilizza un originale a colori, l'originale verrà trasmesso
in bianco e nero a destinazioni fax e Internet fax. Anche gli originali
lunghi vengono trasmessi in bianco e nero.
- Se si
desidera inviare la stessa immagine come fax a tutte le destinazioni,
toccare [Invia stessa immag. dell'indirizzo fax] sul pannello operativo.
- Se sono
incluse destinazioni di Scansione per e-mail e Internet Fax, la
larghezza di invio per Scansione per e-mail e Internet Fax sarà
identica a quella di invio del fax.
- Gli indirizzi
SMTP diretto non possono essere inclusi nella trasmissione.
Posizionare l'originale.
Posizionare l'originale nel vassoio dell'alimentatore
automatico dei documenti oppure sul piano documenti.
ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI
LASTRA DI ESPOSIZIONESpecificare tutte le destinazioni.
Una volta immessa una destinazione con i tasti numerici, per immettere
un'altra destinazione con i tasti numerici, toccare
prima di immettere la destinazione successiva.
può essere omesso prima o dopo una destinazione
immessa usando un tasto a sfioramento.
Se "Assicurarsi di aver premuto il tasto Indirizzo successivo ([+]) prima di selezionare
l'indirizzo successivo." è abilitato in modalità di impostazione,
toccare
prima di specificare la destinazione
successiva.
Toccare il tasto Tutte Le Destin..
Confermare la destinazione.
Per
cancellare una destinazione specificata:
Selezionare l'indirizzo che si desidera cancellare nella
schermata di elenco degli indirizzi, quindi toccare il tasto [Cancella].
Toccare il tasto [Avvio] per avviare la scansione
dell'originale.
- Se nel vassoio
dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale,
tutte le pagine saranno digitalizzate.
Verrà emesso un segnale acustico per indicare
che la scansione e la trasmissione sono terminate.
- Quando l'originale è
stato posizionato sul piano documenti, digitalizzare una pagina
alla volta.
Al termine della scansione, posizionare
l'originale successivo e toccare il tasto [Start].
Ripetere la procedura fino al termine
della scansione di tutte le pagine, quindi premere il tasto [Fine
Lettura].
Verrà emesso un segnale acustico per indicare
che la scansione e la trasmissione sono terminate.
I risultati di una trasmissione broadcast
completata possono essere controllati nella schermata di stato dei
lavori. Se non è stata eseguita la trasmissione a una o più delle
destinazioni, ritrasmettere il fax a quelle destinazioni.
Toccare il display dello stato dei lavori, quindi la
scheda [Fax].
Toccare il tasto [Completo].
Dopo aver toccato il tasto della trasmissione broadcast
completata, toccare [Controlla dettagli del processo selezionato] sul pannello operativo.
Se la trasmissione broadcast comprende destinazioni
con modalità diverse, per ciascuna di tali modalità viene visualizzato
lo stesso tasto di trasmissione broadcast.
Dopo aver toccato la scheda [Non riuscito], toccare [Rinvia a tutti indirizzi con
invio non riuscito]
sul pannello operativo per inviare di nuovo l'immagine.
La procedura da seguire dopo aver toccato [Rinvia a tutti indirizzi con invio non
riuscito]
dipende dall'utilizzo o meno della funzione di archiviazione documenti.
- Se
si utilizza la funzione di archiviazione documenti:
Viene
nuovamente visualizzata la schermata di reinvio della funzione di
archiviazione documenti, con le destinazioni non raggiunte già immesse.
Eseguire la procedura di rinvio per l'archiviazione di documenti.
Non è necessario ripetere la scansione dell'originale.
Se il
lavoro è stato memorizzato in una cartella riservata o è stato memorizzato
come file riservato, verrà visualizzata una schermata di immissione
password una volta toccato il tasto [Riprova]. Immettere la password.
- Se non si
utilizza la funzione di archiviazione documenti:
Viene
nuovamente visualizzata la schermata iniziale con le destinazioni
non raggiunte già immesse. Collocare l'originale ed eseguire la
procedura prevista per la trasmissione broadcast.
Un file presente in un computer può essere
inviato per mezzo della macchina come Fax (funzione PC-Fax). I fax vengono
inviati con la funzione PC-Fax nello stesso modo in cui vengono
stampati i documenti. Selezionare il driver PC-Fax come driver di
stampa per il computer, quindi selezionare il comando Stampa nell'applicazione.
I dati dell'immagine da trasmettere saranno creati e inviati come
fax.
Se si utilizza l’applicazione "Log Viewer", i fax possono
essere inviati utilizzando il registro di trasmissione visualizzato nel
Log Viewer.
- Invio PC-I-Fax
- Il Log Viewer
-
rinvia i fax utilizzando
il registro di trasmissione
Per informazioni sulle procedure di utilizzo di questa
funzione, vedere la Guida in linea del driver PC-Fax.
- Per utilizzare la funzione PC-Fax,
i driver PC-Fax devono essere installati. Per ulteriori informazioni,
vedere la Guida all'installazione del software.
- Questa funzione può essere utilizzata solo
in ambiente Windows®.
Per questa funzione è disponibile solo la trasmissione.
Non è possibile ricevere i fax sul computer.
