Digitalt multifunksjonssystem BP-B537WR / BP-B547WD

Metodene som kan brukes til å sende en faks fra maskinen beskrives nedenfor. Velg metoden som passer best dine behov.

Å fakse et større antall originaler:

Bruk den automatiske dokumentmateren.
Originalene skannes til minnet og overføres deretter (minneoverføring).
Når flere originalsider legges i linjepausemodus, sendes de sekvensielt fra den skannede siden parallelt med skanneprosessen (Rask Elektronisk Sending).
Hvis overføringen ikke kan startes umiddelbart fordi linjen er i bruk, blir alle sidene skannet og lagret i minnet.
BRUKE DEN AUTOMATISKE DOKUMENTMATEREN TIL OVERFØRING

Lagre en faksjobb
Hvis overføringen ikke kan startes umiddelbart fordi linjen er i bruk, blir alle sidene skannet og lagret i minnet. Hvis du vil prøve å sende en faks mens en annen jobb er i gang, kan du lagre faksjobben. For å kontrollere den lagrede faksjobben, hent frem jobbstatusskjermen.
FAKSJOBBER

Hvis minnet blir fullt mens den første originalsiden skannes, vil overføringen stoppe.
Når overføringen er ferdig, fjernes de skannede originalsidene fra minnet. Når dokumentarkiveringsfunksjonen brukes, lagres imidlertid overførte fakser.

HURTIGFIL

FIL

Hvis Jobb-oppbygg. er aktivert, kan du velge den automatiske dokumentmateren eller dokumentglasset til å skanne originalen. Denne sendemetoden er kanskje ikke tilgjengelig, avhengig av funksjonen.

SKANNE MANGE ORIGINALER SAMTIDIG(JOBBOPPBYGGING)

I de følgende situasjoner vil overføringen automatisk bli reservert (minne-overføring)

Når linjen er opptatt eller en kommunikasjonsfeil oppstår og automatisk sende på nytt er aktivert.

DET OPPSTÅR EN KOMMUNIKASJONSFEIL

Maskinens linje vil være opptatt når en annen faks blir sendt eller mottat, eller hvis maskinen er i opptatt-tilstand.
En annen faksoverføring ble reservert før din faks.
En av følgende funksjoner brukes for overføring

Kringkastingsoverføring, f-kodet overføring, tidsoverføring, N-Opp, ID Kort kop, Jobb-oppbygg., Originalantall

Dokumentglasset brukes (unntatt når høyttaleren brukes til å ringe)

For å deaktivere innstillingen Rask Elektronisk Sending:
I "Innstillinger" velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Faksinnstillinger] → [Sendeinnstillinger] → [Rask Elektronisk Sending].
Hvis du deaktiverer denne innstillingen, vil ikke overføring begynne før alle sidene har blitt skannet. Merk at denne innstillingen ikke gjelder manuell overføring.

Fakse tykke originaler eller sider i en bok:

Legg originalen på dokumentglasset.
BRUKE DOKUMENTGLASSET TIL OVERFØRING

Rask Elektronisk Sending er ikke tilgjengelig når en faks sendes fra dokumentglasset.
Når dokumentglasset brukes, kan ikke flere originalsider skannes samtidig. I dette tilfellet kan de originale sidene ble delt opp for å skannes i flere omganger.

Hvis du ønsker å sende en faks før andre tidligere angitte reserverte faksoverføringer:

Send faksen i direkte overføring-modus. Originalen overføres direkte til den mottakende faksmaskinen uten at den skannes til minnet. Når direkte overføring-modus brukes, vil overføringen begynne så snart overføringen som pågår er fullført (før andre reserverte overføringer). Trykk på [Dir. Overført] på handlingspanelet for å sende en faks.
BRUKE DEN AUTOMATISKE DOKUMENTMATEREN TIL SENDING AV FAKS I DIREKTE TX-MODUS
BRUKE DOKUMENTGLASSET TIL Å SENDE EN FAKS I DIREKTE TX-MODUS

Når overføring i direkte overføring-modus er ferdig, endres modusen automatisk tilbake til minneoverføringsmodus.

I direkte overføringsmodus kan ikke [Forhåndsvis]-tasten brukes for overføring.

Originaler i størrelsen A5 (5-1/2" x 8-1/2") eller B5 i liggende retning roteres 90 grader og overføres som et bilde i størrelsen A5 (5-1/2" x 8-1/2") eller B5 i stående retning.

For å avbryte innstillinger for rotering av sending:
I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Faksinnstillinger] → [Sendeinnstillinger] → [Innstillinger For Rotering Av Sending].
Hvis denne innstillingen er deaktivert, vil originalen overføres i den retningen den er lagt.
På grunn av dette kan enkelte mottakende maskiner redusere mottatte data.

Hvis bredden på det overførte bildet er større enn bredden på papiret i mottakende maskin, vil bildet automatisk reduseres for å passe den mottakende maskinens papirbredde.

For å annullere Innstilling For Auto-Sending Av Forminskning:
I "Innstillinger" velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Faksinnstillinger] → [Sendeinnstillinger] → [Innstilling For Auto Sending Av Forminskning]. Hvis denne innstillingen er deaktivert, vil bildet bli sendt i full størrelse, og deler av bildet kommer kanskje ikke med.

For informasjon om originalstørrelsene som kan legges i, se " AUTOMATISK DOKUMENTMATER" og " DOKUMENTGLASS".

Hvis linjen er opptatt når du sender en faks, vil overføringen automatisk forsøkes på nytt etter en forhåndsinnstilt tidsperiode. Denne funksjonen fungerer kun i minneoverføringsmodus. I direkte overføringsmodus eller manuelloverføringsmodus, vil overføringene bli avbrutt. Vent et lite øyeblikk og forsøk å sende faksen på nytt.

For å avbryte overføringen:
Dette gjøres fra jobbstatusskjermen.
STOPPE/SLETTE EN JOBB, PRIORITETSBEHANDLING OG KONTROLL AV STATUSEN

For å angi antall forsøk på å ringe på nytt, og intervallet mellom forsøkene når tilkobling ikke er mulig som en følge av at linjen er opptatt eller andre årsaker:
I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Faksinnstillinger] → [Sendeinnstillinger] → [Ringe på nytt i tilfelle linjen er opptatt].
Merk at når denne innstillingen er aktivert vil ikke maskinen prøve å ringe opp igjen når manuell overføring eller direkte overføring er i bruk.

Hvis det oppstår en kommunikasjonsfeil eller den andre faksmaskinen ikke besvarer anropet innen et forhåndsinnstilt tidsrom, prøver maskinen automatisk å overføre på nytt etter et forhåndsinnstilt intervall. Denne funksjonen fungerer kun i minneoverføringsmodus.

Fakser som sendes via direkte overføring eller manuell overføring, sendes ikke på nytt automatisk.

For å avbryte overføringen:
Dette gjøres fra jobbstatusskjermen.
STOPPE/SLETTE EN JOBB, PRIORITETSBEHANDLING OG KONTROLL AV STATUSEN

For å angi antall forsøk på å ringe på nytt og intervallet mellom forsøkene når en overføring mislykkes på grunn av en feil:
I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Faksinnstillinger] → [Sendeinnstillinger] → [Ringe på nytt i tilfelle kommunikasjonsfeil].

Denne modusen viser en bekreftelsesmelding for destinasjonen før en faks sendes for å forhindre utilsiktet overføring til feil destinasjon. Angi i innstillingsmodus. Hvis en faks blir sendt når denne funksjonen er aktivert, vil en bekreft adresse-melding vises når du trykker på [Start]-tasten.
Meldingen som vises vil variere avhengig av metoden som brukes for å angi destinasjon.

Etter å ha trykket på [Høyttaler]-tasten mens "Faksdestinasjon konfig.-modus" er aktivert, kan ikke destinasjonen bli angitt med nummertastene, berøringstasten, [Hent søkenummer]-tasten eller [Sendehistorie]-tasten. Det er alikevel mulig å sende gjennom en telefon.

For å vise bekreftelsesmeldingen for destinasjonen før faksoverføring:

Slik kontrollerer du andre destinasjoner enn faksdestinasjoner:

For å deaktivere kringkasting når faks destinasjons bekreftelsesmodus er aktivert.

Destinasjon angitt med berøringstast / søkenummer / globalt adressesøk

Trykk på [Start]-tasten for å vise alle destinasjoner på destinasjons bekreftelse-skjermen. Kontroller at destinasjonene er korrekte, og trykk på [Angi for send]-tasten for å starte skanning av originalen.
Hvis destinasjonen ikke er korrekt, trykker du på [OK] og velger destinasjonen på nytt.

Du kan velge flere berøringstaster for kontakter eller grupper, inkludert faksdestinasjoner.
Før du trykker på [Angi for send]-tasten, kan du endre skanne- eller andre innstillinger.

Destinasjon angitt med talltastene

Med "Faksdestinasjon konfig.-modus" aktivert og "Krev ny pålogging når faksnummeret ringes direkte." aktivert
Trykk på [Start]-tasten for å vise bekreftelsesmeldingen. Trykk på [OK]-tasten, skriv inn destinasjonen på nytt med talltastene, og trykk på [Angi adresse]-tasten. Hvis du skriver inn den korrekte destinasjonen på nytt, begynner skanningen. Hvis destinasjonen du skriver inn på nytt ikke er korrekt, vises en melding. Trykk på [OK]-tasten og skriv inn destinasjonen på nytt. Hvis feil adresse skrives inn tre ganger for bekreftelse, blir alle tidligere innstillinger kansellert og du blir sendt tilbake til startskjermen.
Med "Faksdestinasjon konfig.-modus" aktivert og "Krev ny pålogging når faksnummeret ringes direkte." deaktivert
Trykk på [Start]-tasten for å vise angitte destinasjoner på bekreftelsesskjermen for destinasjoner. Kontroller at destinasjonene er korrekte, og trykk på [Angi for send]-tasten for å starte skanning av originalen.

Du kan bruke talltastene og angi faksnummeret serielt. Trykk i så fall på for å angi destinasjonsfaksnummeret som skal legges til.
Hvis [Deladresse]-tasten ble brukt for å legge til en underadresse eller passkode, må faksnummeret bli skrevet inn på nytt under bekreftelsen. Etter å ha angitt faksnummeret på nytt, trykker du på [Deladresse]-tasten og legger til underadressen og passkoden.
Hvis du brukte kjedeoppringing, trykker du på [Pause]-tasten for å skrive inn "-" under bekreftelsen,
Før du trykker på [Angi for send]-tasten, kan du endre skanne- eller andre innstillinger.

Slik angir du om ny inntasting skal utføres ved direkte inntasting:
I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Faks Innstillinger] → [Driftinnstillinger] → [Faksdestinasjon konfig.-modus] → [Krev ny pålogging når faksnummeret ringes direkte.].

Når en faks valgt fra sendehisorien sendes på nytt

En bekreftelsesskjerm vises basert på metoden brukt for å angi destinasjonen under forrige overføring.

Kontroller bildet som skal sendes i berøringspanelet før sending.
Du kan trykke på [Forhåndsvis]-tasten og deretter skanne originalen for å kontrollere en forhåndsvisning av det skannede bildet. Ettersom du kan justere kontrasten og oppløsningen for å skanne originalen mens du kontrollerer den på forhåndsvisningsskjermen, kan du sende originalen i en bedre kvalitet til destinasjonen.
FORHÅNDSVISNINGSSKJERMEN
Innstillingene og funksjonene som kan endres mens og etter at et bilde er skannet for forhåndsvisning er som følgende:
Kontrast, sendestørrelse, 2-sidig hefte/blokk, oppløsning, sletting, N-opp, fil, hurtigfil, tidtaker, eget navnvalg og transaksjonsrapport.

Avhengig av størrelsen på overføringsdataene kan det hende at deler av forhåndsvisningsbildet ikke vises i forhåndsvisningsskjermen i berøringspanelet.
Forhåndsvisningsfunksjonen er ikke tilgjengelig når originalstørrelsen er satt til Lang Str.

METODER FOR GRUNNLEGGENDE OVERFØRING

METODER FOR FAKSSENDING

Å fakse et større antall originaler:

Fakse tykke originaler eller sider i en bok:

Hvis du ønsker å sende en faks før andre tidligere angitte reserverte faksoverføringer:

ORIGINALENS RETNING

AUTOMATISK FORMINSKING AV DET OVERFØRTE BILDET

OVERFØRBARE ORIGINALSTØRRELSER

LINJEN ER OPPTATT

DET OPPSTÅR EN KOMMUNIKASJONSFEIL

FAKSDEST. KONFIG.-MODUS

Destinasjon angitt med berøringstast / søkenummer / globalt adressesøk

Destinasjon angitt med talltastene

Når en faks valgt fra sendehisorien sendes på nytt

KONTROLL AV BILDET SOM SKAL OVERFØRES

INNHOLD MENY