Esta seção explica como introduzir um destino a partir
do ecrã inicial do modo fácil.
SELECCIONAR O MODO DE FAX
MÉTODOS DE TRANSMISSÃO DE FAX
São descritos a seguir os
métodos que podem ser usados para enviar um fax da máquina. Seleccione
o método que melhor se adequa às suas necessidades.
Para enviar por fax originais com um grande número de
folhas:
Utilize o alimentador automático de documentos.
Os originais serão digitalizados para a memória e depois transmitidos
(transmissão da memória).
Quando diversas folhas originais são colocadas no estado inactivo
em linha, estas serão enviadas sequencialmente a partir da página
digitalizada em paralelo com o processo de digitalização (Envio
Rápido On Line).
Se a transmissão não puder começar imediatamente porque a
linha está ocupada, todas as páginas serão digitalizadas e guardadas
na memória.
UTILIZAR O ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS PARA A TRANSMISSÃO
Guardar
um fax
Se a transmissão não puder começar imediatamente porque a
linha está ocupada, todas as páginas serão digitalizadas e guardadas
na memória. Se quiser tentar enviar um fax enquanto outro envio
estiver em curso, pode guardar esse envio. Para verificar o fax
guardado, visualize o ecrã de estado do trabalho.
TRABALHOS DE FAX
- Se a memória ficar cheia enquanto
a primeira página original estiver a ser digitalizada, a transmissão
pára.
- Quando a transmissão terminar, as páginas
originais digitalizadas são apagadas da memória. Contudo, quando
for usada a função de arquivo de documentos, o fax transmitido é
guardado.
FICHEIRO RÁPIDO
FILE
- Se a opção Constr. Traba. estiver ativada,
pode selecionar o alimentador automático de documentos ou o vidro
de exposição para digitalizar o original. Este método de envio pode
não estar disponível dependendo da função.
DIGITALIZAR DIVERSOS ORIGINAIS DE UMA VEZ (CONSTRUÇÃO DE TRABAL.)
Nas situações
indicadas a seguir, a transmissão fica automaticamente reservada
(transmissão na memória)
- Se a linha estiver ocupada ou ocorrer
um erro de comunicação, e a definição de reenvio automático estivar
ativada.
WHEN A COMMUNICATION ERROR OCCURS
- Se a linha da máquina estiver ocupada pelo
envio ou receção de outro fax, ou se a máquina estiver no estado
de ocupada.
- Se tiver sido reservada outra transmissão
de fax antes da sua.
- Se a transmissão estiver a utilizar uma
das funções indicadas abaixo.
- Transmissão
em difusão, transmissão de código-F, transmissão temporizada, N-Up, Pass. Cartão,
Constr. Traba., Contagem original
- Se estiver a ser utilizado o vidro de exposição
(exceto quando está a usar o altifalante para a marcação).
Para desativar a definição de Envio Rápido On Line:
Em "Definições", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem]
→ [Definições De Fax] → [Definições de Envio] → [Envio Rápido On Line].
Se desativar esta definição, a transmissão só começará
quando todas as páginas tiverem sido digitalizadas. De notar que esta
definição não se aplica à transmissão manual.
Para enviar faxes de originais espessos ou páginas de
um livro:
Coloque o original no vidro de exposição.
UTILIZAR O VIDRO DE EXPOSIÇÃO PARA A TRANSMISSÃO
- O Envio Rápido On Line não está disponível
quando estiver a ser enviado um fax a partir do vidro de exposição.
- Se utilizar o vidro de exposição, não pode
digitalizar múltiplas páginas do original, de uma vez. Nesse caso,
pode separar as páginas do original em várias digitalizações.
Se pretender enviar um fax antes de outras transmissões
de fax previamente reservadas:
Envie o fax no modo de transmissão directa. O original é transmitido
directamente para a máquina de recepção do fax sem ser digitalizado
para a memória.
Se utilizar o modo de transmissão direta, a transmissão começará
assim que a transmissão em curso estiver concluída (antes de qualquer
outra transmissão previamente reservada).
Toque em [TX directa] no painel de ações para enviar um fax.
UTILIZAR O ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS PARA ENVIAR FAXES
NO MODO DE TX DIRECTA
UTILIZAR O VIDRO DE EXPOSIÇÃO PARA ENVIAR UM FAX NO MODO DE TX DIRECTA
Quando a transmissão no modo de transmissão directa
termina, o modo volta automaticamente para o modo de transmissão
de memória.
No modo de transmissão direta, não pode utilizar
a tecla [Pré visualização] para a transmissão.
ORIENTAÇÃO DO ORIGINAL
Os originais em formato A5 (5-1/2" x 8-1/2") ou B5 na
orientação horizontal serão rodados 90 graus e transmitidos como
uma imagem A5 (5-1/2" x 8-1/2") ou B5 em orientação vertical.
Para
cancelar a definição de rotação de envio:
Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema]
→ [Definições Envio Imagem] → [Definições De Fax] → [Definições de Envio] → [Definição
Rotação Envio].
Se esta definição for desactivada, o original será transmitido
na orientação em que foi colocado.
Por este motivo, algumas máquinas receptoras podem reduzir
os dados recebidos.
AUTOMATIC REDUCTION OF THE TRANSMITTED IMAGE
Se a largura da imagem transmitida for maior
do que a largura do papel da máquina recetora, a imagem será automaticamente
reduzida para caber no tamanho de papel da máquina recetora.
Para
cancelar a Definição Envio Auto Redução:
Em "Definições", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem]
→ [Definições De Fax] → [Definições de Envio] → [Definição Envio Auto Redução].
Se esta definição estiver desativada, a imagem será enviada com
o tamanho integral e parte da imagem será cortada.
TAMANHOS ORIGINAIS TRANSMISSÍVEIS
QUANDO A LINHA ESTÁ OCUPADA
Se a linha estiver ocupada quando enviar
um fax, a transmissão será novamente tentada após um intervalo predefinido. Esta
função só está disponível no modo de transmissão de memória. No
modo de transmissão direta ou no modo de transmissão manual, a transmissão
será cancelada. Aguarde um pouco e depois experimente enviar novamente
o fax.
Para
definir o número de tentativas de repetição e o intervalo entre
tentativas quando a ligação não puder ser estabelecida, devido à
linha estar ocupada ou por outros motivos:
Em "Definições (administrador)", selecione
[Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições De Fax] → [Definições
de Envio] → [Repetir Ligação Caso Linha Esteja Ocupada].
Quando esta definição está ativada, a
máquina não tentará repetir a marcação se estiver a utilizar a transmissão
manual ou a transmissão direta.
WHEN A COMMUNICATION ERROR OCCURS
No caso de ocorrer um erro de comunicação
ou se a outra máquina de fax não atender a chamada num período especificado,
a transmissão será automaticamente repetida depois de um intervalo
predefinido. Esta função só está disponível no modo de transmissão
de memória.
Os faxes enviados por transmissão direta ou manual
não são reenviados automaticamente.
Para
definir o número de tentativas de repetição e o intervalo entre
tentativas quando uma transmissão falhar devido a um erro:
Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema]
→ [Definições Envio Imagem] → [Definições De Fax] → [Definições de Envio] → [Repetir
Ligação em Caso de Erro de Comunicação].
MODO DE CONFIRMAÇÃO DE DEST. FAX
Este modo apresenta uma mensagem de confirmação
do destino quando o fax é enviado para evitar a transmissão acidental
para o destino errado. Defina esta função no modo de definição.
Se um fax for enviado com esta função ativada, aparece uma mensagem
de confirmação do endereço quando toca na tecla [Iniciar].
A mensagem que aparece varia com o método usado para especificar
o destino.
Depois de tocar na tecla [Altifalante] com a opção
"Modo Confirmação Destino Fax" ativada, não pode especificar o destino utilizando
as teclas numéricas, a tecla de um toque, a tecla [Activar número de procura] ou
a tecla [A enviar histórico]. No entanto, é possível fazer o envio a partir
de um telefone.
- Para
visualizar a mensagem de confirmação de destino antes da transmissão
do fax:
Em "Definições",
selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições De Fax]
→ [Definições Padrão]
→ [Modo Confirmação Destino Fax].
- Para verificar
outros destinos para além do fax:
Em "Definições",
selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições De Fax]
→ [Definições Padrão]
→ [Modo Confirmação Destino Fax] → [Aplicar a outros Endereços que não Fax].
-
Para desativar o envio de faxes quando o modo de confirmação do
destino do fax está ativado:
Em "Definições",
selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições De Fax]
→ [Definições de Envio]
→ [Desact. envio faxes].
Destino especificado pela tecla de um toque/número de
procura/procura de endereço global
Toque na tecla [Iniciar] para visualizar todos os
destinos no ecrã de confirmação do destino. Verifique se os destinos estão
corretos e toque na tecla [Intr. p/ env.] para iniciar a digitalização
do original.
Se o destino não estiver correto, toque na tecla [OK]
e selecione novamente o destino.
- Pode
seleccionar várias teclas de um toque para contactos ou grupos,
incluindo destinos de fax.
- Antes
de tocar na tecla [Intr. p/ env.], pode alterar as definições de digitalização
ou outras.
Destino especificado através das teclas numéricas
Com as opções "Modo Confirmação Destino Fax"e "Necessária Reintrodução ao Introduzir
Diretamente o Destino do Fax" ativadas
Toque na tecla [Iniciar] para visualizar a mensagem de
confirmação.
Toque na tecla [OK], reintroduza o destino usando as teclas
numéricas e toque na tecla [Introduza o endereço].
Se o destino reintroduzido estiver correto, a digitalização começa.
Se o destino reintroduzido não estiver correcto, aparecerá uma mensagem.
Toque na tecla [OK] e reintroduza o destino. Se introduzir
um endereço incorreto três vezes para a confirmação, todas as definições
prévias são canceladas e regressa ao ecrã inicial.
Com
as opções "Modo Confirmação Destino Fax" e "Necessária Reintrodução ao Introduzir
Diretamente o Destino do Fax" desativadas
Toque na tecla [Iniciar] para visualizar os destinos introduzidos
no ecrã de confirmação do destino. Verifique se os destinos estão
corretos e toque na tecla [Intr. p/ env.] para iniciar a digitalização
do original.
- Pode utilizar as teclas numéricas
para introduzir números de fax em série. Nesse caso, toque em
para introduzir o número de fax de destino
a adicionar.
- Se tiver tocado na tecla [Subendereço] para
introduzir um subendereço e um código, tem de voltar a introduzir
o número de fax durante a confirmação. Depois de reintroduzir o
número de fax, toque na tecla [Subendereço] e introduza o subendereço
e o código.
- Se utilizar a ligação em cadeia, toque
na tecla [Pausa] para introduzir um "-" durante a confirmação.
- Antes de tocar na tecla [Intr. p/ env.], pode
alterar as definições de digitalização ou outras.
Para
definir se é necessário voltar a introduzir na entrada direta:
Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema]
→ [Definições Envio Imagem] → [Definições De Fax] → [Definições Condicoes] → [Modo
Confirmação Destino Fax] → [Necessária Reintrodução ao Introduzir Diretamente o Destino
do Fax].
Se for reenviado um fax selecionado no Histórico de envio
É apresentado um ecrã de confirmação com base no método
usado para especificar o destino durante a transmissão anterior.
VERIFICAR A IMAGEM PARA TRANSMISSÃO
Verificar a imagem que será enviada no painel
de toque antes da transmissão.
Pode tocar na tecla [Pré visualização] e depois digitalizar o original
para verificar a pré-visualização da imagem digitalizada. Uma vez
que se pode ajustar a exposição e a resolução para digitalizar o
original enquanto este é verificado no ecrã de pré-visualização,
é possível enviar para o destino um original de melhor qualidade.
ECRÃ DE PRÉ-VISUALIZAÇÃO
As definições e funções que podem ser alteradas durante e
depois da digitalização de uma imagem para pré-visualização são
as seguintes:
Exposição, Tamanho de Envio, 2-Faces Brochura/Bloco, Resolução,
Apagar, N-Up, Ficheiro, Ficheiros Rápidos, Temporizador, Seleção
de Nome Próprio e
Relatório de transação.
- Dependendo do tamanho dos dados de
transmissão, parte da imagem de pré-visualização pode não aparecer
no ecrã de pré-visualização do painel de toque.
- A função de pré-visualização não está disponível
quando o tamanho do original está definido para Tam. Grande.
ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA
OPERAÇÃO DA MÁQUINA
COPIADORA
IMPRESSORA
FAX
SCANNER/INTERNET FAX
ARQUIVO DE DOCUMENTOS
UTILIZAÇÃO CONVENIENTE DA MÁQUINA
MODO DE CONFIGURAÇÃO
RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS
ANEXO
