SHARP

Språk

ÖVERFÖRA EN BILD

SÄNDA EN BILD I SCANNINGSLÄGE

En bild kan sändas i scanningsläge (Scanna till e-post, Scanna till FTP, Scanna till skrivbord och Scanna till nätverksmapp).

  • Om minnet blir fullt när originalen scannas visas ett meddelande samtidigt som scanningen avbryts.
  • Tänk på att inte skicka filer som är för stora vid användning av Scanna till e-post. I synnerhet kan filer med många sidor vara för stora. Om du skickar en fil med flera sidor eller någon annan stor fil kan du behöva reducera antalet scannade sidor eller förminska sändningsstorleken.

Lägg i originalet.

Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATARE
DOKUMENTGLAS
Placera originalen så som visas nedan när du lägger i dem.
* När du skickar A4 (8-1/2" x 11") och A5 (5-1/2" x 8-1/2") med blandade originalformat ska du placera A5 (5-1/2" x 8-1/2") i vertikal riktning så att bredden är densamma som för A4-storlek.

Ange destinationen.

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN ADRESSBOK
VISA EN LISTA MED VALDA DESTINATIONER
ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA EN DESTINATION
ANGE EN ADRESS MANUELLT
ANGE EN NÄTVERKSMAPP
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN MOBIL ADRESSBOK
ANVÄNDA EN SÄNDNINGSLOGG FÖR ATT SÄNDA IGEN
Ikonen på knappen visar vilken slags destination som lagrats i knappen.
Skanna till e-post
Scanna till FTP
Scanna till nätverksmapp
Scanna till skrivbordet
  • Om du har tryckt på en direktvalsknapp och skärmen har ändrats utan att du har tryckt på knappen kommer destinationen för den knapp du tryckte på att anges automatiskt.
  • När du använder Scanna till e-post kan du även skicka Cc- eller Bcc-kopior till andra destinationer. Tryck på knappen [Adressöversikt] för att välja destinationer.
    • VISA EN LISTA MED VALDA DESTINATIONER
  • Du kan ange flera olika destinationer.
  • Om du vill ändra [Ämne], [Filnamn], [Svara till] eller [Meddelandetext] i normalt läge trycker du på respektive inmatningsfält eller på [Alternativ].
    • ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN, SVARA TILL OCH MEDDELANDETEXT VID SCANNINGSÖVERFÖRINGEN

Tryck på [Original].

Tryck på lämplig orienteringsknapp.

Ange riktningen för originalet som du lade i maskinen i steg 1.
När inställningarna är klara trycker du på .

Tryck på någon av knapparna [SV/V Start] eller [Färg Start] för att börja scanna originalet.

  • Om originalet har lagts i dokumentinmatningsfacket hörs en ljudsignal när scanningen är klar och överföringen påbörjas.
  • Om originalet har lagts på dokumentglaset visas knappen [Lässlut] på pekpanelen. Om originalet endast har en sida går du vidare till steg 7. Om du vill scanna fler sidor går du till steg 6.
  • Du kan trycka på knappen [Förhandsgr.] när du vill förhandsgranska bilden innan du skickar den. Mer information finns i " KONTROLLERA DEN BILD SOM SKA SÄNDAS".
  • Om filformatet har ställts in på [PDF/Krypt.], [PDF/Krypt./Minska färger], [PDF/Krypt./Kompakt] eller [PDF/Krypt./Kompakt/U-Fin] ombeds du att ange lösenordet när du trycker på [SV/V Start] eller [Färg Start].
  • Tryck på lösenordsrutan för att öppna tangentbordet, ange lösenordet på max. 32 tecken och tryck på knapparna [OK] och [Sänd]. Mottagaren måste använda lösenordet som anges här för att öppna den krypterade PDF-filen.
  • Tryck på [Avbryt] för att ångra Kryptera PDF-fil. Skärmen för formatinställningar kommer att visas så att du kan ändra filtyp.
    • Välj en ny filtyp och tryck på någon av knapparna [SV/V Start] eller [Färg Start] för att påbörja överföringen.

Om originalet har lagts på dokumentglaset byter du till nästa original och trycker på någon av knapparna [SV/V Start] eller [Färg Start].

Upprepa tills alla original har scannats.

Tryck på [Lässlut].

Ett pip som anger att arbetsmomentet har utförts hörs.
  • Om ingen aktivitet utförs under en minut efter att bekräftelseskärmen visas kommer scanningen att avslutas automatiskt och sändningen reserveras.
  • Tryck på knappen [Ändra instä.] för att ändra exponering, upplösning, scanningsstorlek och sändningsstorlek för alla originalsidor som scannas. Om "ID-kort kop." har valts i Övrigt kan endast exponering ändras när jämnt numrerade originalsidor scannas.
  • När destinationerna Scanna till e-post och Internetfax är inkluderade kommer sändningsbredden för Scanna till e-post och Internetfax att vara samma som sändningsbredden för fax.
  • Ändra tiden för när överföringen sker automatiskt:
    • Välj "Inställningar (administratör)" - [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar] → [Villkors Inställn.] → [Jobb Autostartstid under skanning].
  • För att ställa in ljudsignalen vid slutförd scanning:
    • I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Ljudinställningar] → [Pipljudinställning (Allmän)] → [Skanna Klar-ljud (Bild skickat)].

ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN, SVARA TILL OCH MEDDELANDETEXT VID SCANNINGSÖVERFÖRINGEN

Ändra ämne, filnamn, svara till och meddelandetext när du utför en scanningsöverföring. Mata vid behov in texten direkt.

  • När du använder Scanna till FTP, Scanna till skrivbordet eller Scanna till nätverksmapp används endast filnamnet.
  • Om ämnet eller filnamnet inte ändras används inställningarna i [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Scannings inställningar] → [Inställningar för ämnesnamn], [Inställningar för filnamn] och [Inställningar för meddelandetext] i "Inställningar (administratör)".
  • Om returadressen inte ändras används inställningarna i [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Scannings inställningar] → [Villkors Inställn.] → [Standardinställning av svarsadress] i "Inställningar (administratör)". Om detta alternativ inte konfigureras används returadressen i [Nätverks inställningar] → [Service Inställning] → [SMTP] → [Avsändaradress] i "Inställningar". (Administratörsrättigheter krävs.)
  • Konfigurera alternativen för ämne, filnamn och meddelandetext genom att välja [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Scannings inställningar] i "Inställningar (administratör)".
  • Mer information om hur du anger tecken finns i " MATA IN TECKEN" i Använda maskinen.

Tryck på [Information] för att växla till normalt läge.

ENKELT LÄGE

Tryck på inmatningsrutan [Ämne] om du vill ändra ämnet.

Tryck på en knapp för förinställd text.

När inställningarna är klara trycker du på .
Ångra ämnesvalet:
Tryck på [Rensa].
Om du vill mata in texten direkt trycker du på knappen [Direktval] för att visa det virtuella tangentbordet.
Skriv in texten och tryck på knappen [OK].

Tryck på inmatningsrutan [Filnamn] om du vill ändra filnamnet.

När inställningarna är klara trycker du på .
  • Tryck på knappen för filnamnet i listan.
  • Tryck på knappen [Direktval] för att ange filnamnet direkt.
  • Ett meddelande visas i filnamnet. Meddelandet ändras beroende på inställningarna. Om inställningarna inte ändras kommer "Följer systeminställningarna" att visas.
"Extrahera auto. filnamn" visas om [Extrahera auto. filnamn] är aktiverat i [OCR-inställning].
Om du scannar till en delad mapp och du anger ett filnamn som redan finns i den delade mappen ändras filnamnet för att förhindra att den befintliga filen skrivs över.

Tryck på [Alternativ].

Tryck på inmatningsrutan [Svara till] om du vill ändra returadressen.

Om användarautentisering har aktiverats kommer informationen för den inloggade användaren att användas och då kan inte returadressen ändras.

Tryck på den knapp som du vill använda för returadressen.

När inställningarna är klara trycker du på .
  • Du kan välja adresser från användarlistan på samma sätt som du skulle välja en svarsadress. Du kan även trycka på [Global adressökning] på åtgärdspanelen för att ange en användare som har lagrats i den globala adressboken som returadress.
  • Genom att trycka på [Direktval] i åtgärdspanelen kan du skriva in e-postadressen direkt.
  • Om du markerar kryssrutan [Lägg till 'Svara till' i Cc] med läggs en returadress till i Cc-adressen.

Tryck på inmatningsrutan [Meddelandetext] om du vill ändra meddelandetexten.

Skriv in meddelandetext.

När inställningarna är klara trycker du på .
  • Tryck på knappen [Förinstäl. val] om du vill välja en förinställd text som redan har lagrats i inställningsläget (webbversionen).
  • Tryck på knappen [Redigera] för att mata in meddelandetexten direkt.
Rensa all text:
Tryck på [Rensa alla]. Hela meddelandetexten raderas omedelbart, inte bara den markerade raden, när du trycker på knappen.
  • Mata in upp till 1800 tecken. (En radbrytning räknas som ett tecken.)
  • Tryck på knappen [Redigera] om du vill redigera den valda raden. Det virtuella tangentbordet visas med den valda texten.

SÄNDA ETT FAX I INTERNETFAXLÄGE

Sänder ett fax i Internetfaxläge. Proceduren kan även användas för en direktsändning genom direkt SMTP.

  • Om minnet blir fullt när originalen scannas visas ett meddelande samtidigt som scanningen avbryts.
  • När alla original har scannats visas meddelandet "Arbetet lagrat." tillsammans med ett kontrollnummer. Numret kan vid behov användas för att lokalisera jobbet i överföringsrapporten eller aktivitetsrapporten om bildsändning.
    • Om jobbet är en gruppsändning kommer numret även att visas på jobbknappen på jobbstatusskärmen. Därför är det klokt att anteckna numret så att du enkelt kan kontrollera resultatet.
  • Registrering av sidfot för e-post: Den angivna texten läggs automatiskt till efter meddelandetexten i ett e-postmeddelande. Detta är praktiskt om du vill lägga till en redan färdig text som t.ex. en företagspolicy. Välj [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Scannings inställningar] → [Inställningar för meddelandetext] → [Registrering av sidfot för e-post] i "Inställningar (administratör)" när du vill ange texten som ska läggas till.
    • Mata in upp till 900 tecken. (Den tillagda texten omfattas inte av maximalt antal tillåtna tecken i e-postmeddelandet.)
    Välj [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Scannings inställningar] → [Inställningar för meddelandetext] → [Lägg automatiskt till sidfot i e-postens meddelandetexten] i "Inställningar" för att ange om du vill lägga till text eller inte.
Om en standardadress har konfigurerats i "Inställningar" → [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Scannings inställningar] → [Standardadress] → [Inställning för standardadress] kan inte läget ändras och destinationen kan inte ändras eller läggas till.
För att byta till läget för Internetfax trycker du på knappen [Avbryt] på pekpanelen och följer sedan överföringsproceduren.

Lägg i originalet.

Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATARE
DOKUMENTGLAS
Rotation vid sändning
A5 (5-1/2" x 8-1/2") eller B5-original med liggande orientering kommer att roteras 90 grader och sändas som en bild med A5- (5-1/2" x 8-1/2") eller B5-format i stående orientering.

Tryck på lägesskärmen för att växla till startskärmen för läget Internetfax.

VÄLJA LÄGET FÖR NÄTVERKSSKANNER

Ange destinationen.

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN ADRESSBOK
VISA EN LISTA MED VALDA DESTINATIONER
ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA EN DESTINATION
ANGE EN ADRESS MANUELLT
ANGE EN NÄTVERKSMAPP
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN MOBIL ADRESSBOK
ANVÄNDA EN SÄNDNINGSLOGG FÖR ATT SÄNDA IGEN
Ikonen visas på direktvalsknappar där adresser för Internetfax har lagrats.
Tryck på knappen [Övrigt] och sedan på [Sändinställn.] för att ändra [Ämne], [Filnamn] eller [Meddelandetext].
ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN OCH MEDDELANDETEXT VID INTERNETFAXÖVERFÖRINGEN

Tryck på [Original].

  • Ställ in täthet, upplösning och format i [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Inställningar av Internetfax] → [Serverinställningar] → [Standard Inställningar] i "Inställningar (administratör)".
  • Genom att trycka på knappen [Övrigt] kan du konfigurera olika funktioner som t.ex. att sända två originalsidor som ett ark eller skicka originalsidor i olika format.

Tryck på lämplig orienteringsknapp.

När inställningarna är klara trycker du på .

Tryck på knappen [Start] för att börja scanna originalet.

  • Om originalet har lagts på dokumentglaset visas knappen [Lässlut] på pekpanelen.
    • Om originalet endast har en sida går du vidare till steg 8. Om du vill scanna fler sidor går du till nästa steg.
  • Om originalet har lagts i dokumentinmatningsfacket hörs en ljudsignal när scanningen är klar och överföringen påbörjas.
Du kan trycka på knappen [Förhandsgr.] när du vill förhandsgranska bilden innan du skickar den. Mer information finns i "KONTROLLERA DEN BILD SOM SKA SÄNDAS".

Om originalet har lagts på dokumentglaset byter du till nästa original och trycker på knappen [Start].

Upprepa tills alla original har scannats.

Tryck på [Lässlut].

Ett pip som anger att arbetsmomentet har utförts hörs.
Öppna den automatiska dokumentmataren och ta bort originalet.
  • Om ingen aktivitet utförs under en minut efter att bekräftelseskärmen visas kommer scanningen att avslutas automatiskt och sändningen reserveras.
  • Tryck på knappen [Ändra instä.] för att ändra exponering, upplösning, scanningsstorlek och sändningsstorlek för alla originalsidor som scannas. Om "N-Upp" eller "Id-Kort Kopiering" har valts i Övrigt kan endast exponering ändras när jämnt numrerade originalsidor scannas.

ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN OCH MEDDELANDETEXT VID INTERNETFAXÖVERFÖRINGEN

Ändra ämne, filnamn och meddelandetext när du utför en Internetfaxöverföring. Mata vid behov in texten direkt. Konfigurera ett filnamn och andra inställningar för ett Internetfax med de övriga funktionernas sändinställningar.

  • Om ämnet eller filnamnet inte ändras kommer inställningarna i inställningsläget (webbversionen) att användas.
  • Konfigurera alternativen för ämne, filnamn och meddelandetext genom att klicka på [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Scannings inställningar] i "Inställningar (administratör)".
  • Mer information om hur du anger tecken finns i " MATA IN TECKEN" i Använda maskinen.

Tryck på lägesskärmen för att växla till startskärmen för läget Internetfax.

VÄLJA LÄGET FÖR NÄTVERKSSKANNER

Tryck på [Sändinställn.].

Tryck på inmatningsrutan [Ämne] om du vill ändra ämnet.

Tryck på en knapp för förinställd text.

Ångra ämnesvalet:
Tryck på [Rensa].
Om du vill mata in texten direkt trycker du på knappen [Direktval] för att visa det virtuella tangentbordet. Skriv in ämnet och tryck på knappen [OK] .

Tryck på inmatningsrutan [Filnamn] om du vill ändra filnamnet.

Tryck på en knapp för förinställd text.

När inställningarna är klara trycker du på .
  • Lagra den förinställda texten för filnamnet genom att välja [Systeminställningar] i "Inställningar" → [Inställningar För Bildsändn.] → [Scannings inställningar] → [Inställningar för filnamn].
  • Om du vill skriva in texten direkt trycker du på knappen [Direktval] för att visa skärmtangentbordet. Skriv in filnamnet och tryck på knappen [OK] .
Ångra valet av filnamn:
Tryck på [Rensa].

Tryck på inmatningsrutan [Meddelandetext] om du vill ändra meddelandetexten.

Skriv in meddelandetext.

När inställningarna är klara trycker du på .
  • Tryck på knappen [Förinstäl. val] om du vill välja en förinställd text som redan har lagrats i inställningsläget (webbversionen).
  • Tryck på knappen [Redigera] för att mata in meddelandetexten direkt.
Rensa all text:
Tryck på [Rensa alla]. Hela meddelandetexten raderas omedelbart, inte bara den markerade raden, när du trycker på knappen.
  • Mata in upp till 1800 tecken. (En radbrytning räknas som ett tecken.) Använd för att välja efter rad.
  • Tryck på knappen [Redigera] om du vill redigera den valda raden. Det virtuella tangentbordet visas med den valda texten.

SKICKA SAMMA BILD TILL FLERA DESTINATIONER (GRUPPSÄNDNING)

Skicka samma scannade bild till flera destinationer i scanningsläge, Internetfaxläge och faxläge med en åtgärd.
Med en åtgärd kan du sända data upp till 500 mottagare, inklusive reserverade sändningsjobb. (Om t.ex. en gruppsändning med 450 mottagare redan reserverats kan du skicka data till högst 50 mottagare.)

Det är praktiskt att lagra destinationer som du ofta använder för gruppsändningar som kontakter eller grupper.
Upp till 500 destinationer kan sparas i en kontakt.
Vid gruppsändning kan du helt enkelt trycka på kontakt- eller gruppknappen för att hämta flera faxnummer.
Du kan också skicka fax med direktvalsknappen genom att ställa in kryssrutan [Välj som standard] på när adresser registreras. Om du tillfälligt vill ta bort en destination från de lagrade adresserna kan du öppna skärmen för informationsbekräftelse och ta bort destinationen.
ANVÄNDA EN SÄNDNINGSLOGG FÖR ATT SÄNDA IGEN

  • Om kryssrutan för "Inställningar (administratör)" - [Systeminställningar] →[Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar] → [Villkors Inställn.] → [Standardalternativ adressbok] → [Tillämpa adresser för endast sändningslägen] är inställd på (fabriksinställningen) skickas bilden bara till de destinationer som är inställda på [Välj som standard att använda] för det aktuella läget. Om kryssrutan avmarkeras kan bilden också skickas till destinationer i andra lägen.
  • När en gruppsändning inkludera Internetfaxadresser skickas dokumentet i svartvitt till alla adresser.
  • När adresser från Internetfaxläget är inkluderade i adresserna för gruppsändning konverteras bilduppgifterna och skickas sedan som bildata för Internetfax. Även om de scannas i färg kommer bilduppgifterna att konverteras till binär svartvit för Internetfax och skickas till adresser, som e-postadresser.
  • Om du vill skicka samma bild som ett fax till alla destinationer i normalt läge trycker du på [Sänd samma bild som till faxadressen] i åtgärdspanelen. Detta kan inte väljas när Internetfax är med i destinationerna.
  • När destinationerna Scanna till e-post och Internetfax är inkluderade kommer sändningsbredden för Scanna till e-post och Internetfax att vara samma som sändningsbredden för fax.
  • Gruppsändning kan inte användas för både direkta SMTP-adresser och andra typer av adresser.
En sändning utförs där hyperlänkar med Scanna till FTP- och Scanna till nätverksmapp-adresser ignoreras.
För att registrera destinationer för en kontakt eller grupp:
Gå till adressbokskärmen och tryck på [Lägg Till Ny] i åtgärdspanelen eller på ikonen [Adresskontroll] på hemskärmen.
Mer information finns i " LAGRA ADRESSER FÖR DIREKTVAL", " LAGRA ADRESSER FÖR DIREKTVAL", " ANVÄNDA EN SÄNDNINGSLOGG FÖR ATT SÄNDA IGEN," LAGRA GRUPPER.

Lägg i originalet.

Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATARE
DOKUMENTGLAS

Ange alla destinationer.

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN ADRESSBOK
VISA EN LISTA MED VALDA DESTINATIONER
ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA EN DESTINATION
ANGE EN ADRESS MANUELLT
ANGE EN NÄTVERKSMAPP
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN MOBIL ADRESSBOK
ANVÄNDA EN SÄNDNINGSLOGG FÖR ATT SÄNDA IGEN
  • Direktknapparna som kan inte användas för gruppsändning blir nedtonade och kan inte väljas.
  • Om en adress för att Scanna till FTP eller nätverksmapp har angetts i en gruppsändning kommer ingen e-postöverföring via hyperlänk att göras.
  • Om [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar] → [Villkorsstyrda Inställningar] → [Tryck knappen Nästa adress ([+]) innan du väljer nästa adress.] har aktiverats i "Inställningar (administratör)" trycker du på innan du anger nästa destination.
  • Om du vill skicka samma bild (Mono2) som till faxadressen till alla destinationer i normalt läge trycker du på [Sänd samma bild som till faxadressen] i åtgärdspanelen.

Tryck på [Adressöversikt] på åtgärdspanelen.

Bekräfta destinationen.

  • För att ångra en angiven destination:
    • Tryck på knappen för den destination som du vill ångra.
  • Byt leveranstyp (Till/Cc/Bcc):
    • Tryck på den adress som du vill ändra och sedan på [Ändra till Till], [Ändra till Kopia] eller [Ändra till Hemlig kopia] i åtgärdspanelen.

Tryck på någon av knapparna [SV/V Start] eller [Färg Start] (knappen [Start] i normalt läge) för att börja scanna originalet.

  • Om originalen har placerats i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas.
    • En ljudsignal talar om att skanningen och överföringen är utförd.
  • När du placerar ett original på dokumentglaset ska du scanna en sida åt gången.
    • När scanningen är klar lägger du på nästa original och trycker på någon av knapparna [SV/V Start] eller [Färg Start] (knappen [Start] i normalt läge). Upprepa tills alla sidor har scannats och tryck därefter på knappen [Lässlut]. En ljudsignal talar om att överföringen är utförd.
Du kan trycka på knappen [Förhandsgr.] när du vill förhandsgranska bilden innan du skickar den. Mer information finns i "KONTROLLERA DEN BILD SOM SKA SÄNDAS".

STÄLLA IN LÄGEN NÄR FLERA ADRESSTYPER INGÅR I EN GRUPPSÄNDNING

I det här avsnittet beskrivs inställningar som du bör tänka på om flera olika typer av adresser ingår i en gruppsändning.
Om en gruppsändning omfattar en blandning av flera olika adresstyper (t.ex. destinationer i scanningsläge och Internetfaxläge) aktiveras inställningarna för alla adresser oavsett vilken lägesskärm som används för att konfigurera dem. Tänk på följande undantag:
När Internetfaxadresser inte är inkluderade

Filformat (filkomprimeringsläge)

Det komprimeringsläge som ställts in med [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Scannings inställningar] → [Villkorsstyrda Inställningar] → [Komprimeringsläge vid gruppsändning] i "Inställningar (administratör)" används för alla destinationer.
Färgläge

När färglägesinställningen är [Fullfärg] i skanningsläget skickas bilden som Mono2 till faxadresser och i färg till skanningsadresser.

Tryck på [Sänd samma bild som till faxadressen] på åtgärdspanelen i normalt läge när du vill sända bilden som Mono2 till alla adresser
Originalräknare

En adress till ett läge där antalet originalark anges (om tillämpligt) aktiveras.
Scanningsfilens storlek

Om en gruppsändning utförs som innehåller destinationer som har en storleksbegränsning angiven för bifogade filer under [Maximal storlek på den skickad data (E-Mail)] eller [Maximal storlek på den skickad data (FTP/skrivbord/nätverksmapp)] (välj [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Scannings inställningar] → [Villkorsstyrda Inställningar] i "inställningar (administratör)"), kommer denna begränsning även att gälla för destinationer som inte har någon angiven begränsning.
N-upp

Det här läget är endast tillgängligt för fax. Det är kopplat till ett läge med lämplig funktion.
Utelämna färg

Det här läget är tillgängligt vid scannings- och datainmatning. Det är kopplat till ett läge med lämplig funktion.
RGB

Detta läge är tillgängligt för scanner, nätverksmapp och FTP/skrivbord. Det är kopplat till ett läge med lämplig funktion.

När Internetfaxadresser ingår
När Internetfaxadresser ingår i destinationerna gäller följande begränsningar.

Färgläge

Fast på svartvitt binär.
Filformat (filkomprimeringsläge)

Fast på TIFF.
ORIGINAL

Överföringen kommer att göras till alla adresser med hjälp av samma bildbredd som Internetfaxen.
Bakgrundjustering

Kan inte ställas in.
Hoppa över blank sida
Utelämna färg
Kontrast
Skärpa
RGB
Signera
Kryptera
Multicrop
Visitkortsskanning
Bildbeskärning
Gruppsändning kan inte användas för både direkta SMTP-adresser och andra typer av adresser.

SÄNDA IGEN TILL MISSLYCKADE GRUPPSÄNDNINGSDESTINATIONER

Resultatet av en utförd gruppsändning kan kontrolleras i jobbstatusfönstret. Om överföringen till någon av destinationerna misslyckades, skicka då bilden till dessa destinationer igen.

Tryck på jobbstatusfältet.

Tryck på fliken [Scanna] eller [Internet-Fax] och sedan på knappen [Slutfört].

Om gruppsändningen innehåller destinationer för olika lägen kommer samma gruppsändningsknapp att visas i vart och ett av dessa lägen.

Tryck på [Kontrollera info för det markerade jobbet] i åtgärdspanelen när du har tryckt på knappen för utförd gruppsändning.

Tryck på fliken [Misslyckades] och på [Skicka igen t. alla adr. dit sändn. misslyckades] i åtgärdspanelen för att skicka bilden igen.

Vilka steg du bör vidta efter att du har tryckt på [Skicka igen t. alla adr. dit sändn. misslyckades] varierar beroende på om dokumentarkivering används eller inte.
  • Använda dokumentarkivering:
    • Du återgår till skärmen för återsändning av arkiverade dokument där alla misslyckade destinationer är angivna.
    Utför återsändningsproceduren för dokumentarkivering. (Originalet behövs inte scannas om.)
  • Inte använda dokumentarkivering:
    • Du återgår till grundskärmen där alla misslyckade destinationer är angivna. Lägg i originalet och utför stegen för gruppsändningen.

SKICKA ETT INTERNETFAX FRÅN EN DATOR (PC-I-FAX)

En fil på en dator kan skickas via maskinen som ett fax (PC-I-Fax-funktionen).
Fax skickas med PC-I-Fax-funktionen på samma sätt som dokument skrivs ut. Välj PC-Fax-drivrutinen som skrivardrivrutin för din dator och välj sedan Skriv ut-kommandot i din programvara. Bilddata skapas för överföringen och skickas sedan som ett Internetfax.
Med programmet "Loggvisning" kan du skicka Internetfax med sändningsloggen som visas i Loggvisning.
Information om hur den här funktionen används finns i hjälpfilen till PC-Fax-drivrutinen.

PC-skicka-I-fax
Loggvisning Skicka fax igen med sändningsloggen
  • För att skicka ett Internetfax med PC-I-Fax-funktionen måste PC-Fax-drivrutinen installeras och sedan uppdateras med hjälp av cd-romskivan som medföljer expansionssatsen för Internetfax.
    • För mer information, se "Programvarans installationsguide".
  • Den här funktionen kan endast användas på en dator med Windows.
Funktionen är tillgänglig för överföring. Internetfax som tas emot av maskinen kan inte tas emot av en dator som är ansluten till maskinen.

INNEHÅLL MENU

Språk

Version 03a / bpb547wd_usr_03a_sv

↑Överst på sidan