SHARP

Språk

INNAN DU ANVÄNDER MASKINEN SOM NÄTVERKSSCANNER

NÄTVERKSSCANNERNS FUNKTIONER

Med maskinens nätverksscanner kan du skapa en bildfil av originaldata som scannats in på maskinen och skicka filen via ett nätverk till en dator, FTP-server eller någon annan destination. Vid behov scannar maskinen originalet med ett TWAIN-kompatibelt program på din dator.
Nätverksscannerfunktionen erbjuder följande scanningslägen:

Scannerläge

Maskinens scannerfunktion skickar ett inscannat original så som beskrivs nedan baserat på destinationens specifikation.

  • Skanna till e-post
    • Du kan skicka en skannad fil som e-postbilaga. Du kan också spara filen på maskinens lokala enhet och bara skicka en URL-länk (utan att bifoga filen) som gör att mottagaren kan ladda ned filen.
  • Scanna till FTP
    • Den scannade filen skickas till en angiven mapp på en FTP-server. När filen har skickats kan du även skicka e-post till en tidigare lagrad e-postadress för att meddela mottagaren var filen finns.
  • Scanna till skrivbordet
    • Den skannade filen skickas till en angiven mapp på din dator. Kontakta din återförsäljare för information om scanning till dator.
  • Scanna till nätverksmapp
    • Den scannade filen skickas till en nätverksmapp på en Windows-dator i samma nätverk som maskinen. När filen har skickats kan du även skicka e-post till en tidigare lagrad e-postadress för att meddela mottagaren var filen finns.

Information om hur du gör finns i " SÄNDA EN BILD I SCANNINGSLÄGE".

Internetfaxläge:

Den scannade filen skickas som ett Internetfax. Internetfax kan tas emot vid behov.
Maskinen stöder Direct SMTP, vilket betyder att du kan sända Internetfax direkt inom företaget utan att använda en e-postserver.

Expansionssatsen för Internetfax måste installeras för att du ska kunna använda Internetfaxfunktionen.
Information om hur du gör finns i " SÄNDA ETT FAX I INTERNETFAXLÄGE".

Datainmatningsläge

I datainmatningsläget skickas information som anges på pekpanelen eller som genereras automatiskt av maskinen till en katalog på en FTP-server eller ett program på en dator som en metadatafil i XML-format.

Modulen för programintegration måste installeras för att du ska kunna använda funktionen för metadataleverans.
Modulen för programintegration kan kombineras med nätverksscannern för att bifoga metadatafiler till en scannad bildfil.
Metadata är information om en fil, hur den bearbetas och dess förhållande till andra objekt.
Information om hur du gör finns i " ÖVERFÖRA METADATA".

INNAN DU ANVÄNDER NÄTVERKSSCANNERN

Om du vill använda maskinen som en nätverksscanner måste du lagra avsändarinformation, konfigurera serverinställningar, lagra destinationer i adressboken och utföra andra åtgärder som krävs.

Kontrollera att strömkontakten sitter i eluttaget.

Strömkontakten sitter i eluttaget när strömindikatorn lyser. Om strömindikatorn inte lyser sätter du in strömkontakten i eluttaget.
SÄTTA PÅ STRÖMMEN

Kontrollera datum och tid.

Kontrollera att rätt datum och tid är inställda på maskinen.
För att ställa in datum och tid på maskinen:
I "Inställningar" väljer du [Systeminställningar] → [Allmänna inställningar] → [Enhetsstyrning] → [Klockjustering].

Lagra avsändarinformation.

Innan du använder Scanna till e-post:
Lagra ett förvalt avsändarnamn i "Avsändarnamn" och en e-postadress för svar i"Svarsadress för e-post".
  • För att lagra avsändarens namn och e-postadress som används om ingen avsändare har valts:
    • I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Scannings inställningar] → [Villkorsstyrda Inställningar] → [Standardinställning av svarsadress].
  • Innan du använder Internetfax:
    • Lagra avsändarens namn i "Avsändarnamn" och avsändarens adress för Internetfax i "Egen Adress".
  • För att lagra avsändarens namn och adress:
    • I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar] → [Inställning av eget nummer och namn] → [Registrering av avsändardata].

Konfigurera obligatoriska inställningar i inställningsläget.

Konfigurera serverinställningar, standardinställningar för nätverksscanner och Internetfax-inställningar.
  • För att konfigurera serverinställningar:
    • I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Nätverks inställningar] → [Service Inställning]. (Administratörsrättigheter krävs.)
  • För att konfigurera grundläggande inställningar för nätverksscannern:
    • I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Scannings inställningar]. (Administratörsrättigheter krävs.)
  • För att konfigurera inställningar för Internetfax:
    • I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] och sedan konfigurationsalternativ i [Inställningar av Internetfax]. (Administratörsrättigheter krävs.)
Normalt anges avsändarens namn och avsändaradress tillsammans med inställningarna i ”Inställningar (administratör)”, [Systeminställningar] → [Nätverksinställningar] → [Tjänstinställningar] → [SMTP] (flik) → [Avsändarnamn, avsändaradress]. När användarautentisering är aktiverat och ”Inställningar (administratör)”, [Systeminställningar] → [Autentiseringsinställningar] → [Standardinställningar] → [Ange e-postadress för inloggad användare i fältet från/avsändare i e-post] är aktiverat, kommer användarnamnet och e-postadressen för den inloggade användaren att anges i fältet Från/avsändare i e-postmeddelandet.

Lagra destinationsadresser för alla scanningslägen i adressboken.

Du kan skicka en bild genom att direkt ange en adress när du använder Scanna till bild. Det är praktiskt att spara adresser i adressboken i förväg.
Upp till 6 000 adresser kan lagras i adressboken. Information om adressboken finns i "ADRESSBOKEN".
I följande avsnitt förklaras hur du använder adressböckerna och lagrar adresser.
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN ADRESSBOK
VISA EN LISTA MED VALDA DESTINATIONER
ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA EN DESTINATION
ANGE EN ADRESS MANUELLT
ANGE EN NÄTVERKSMAPP
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN MOBIL ADRESSBOK
ANVÄNDA EN SÄNDNINGSLOGG FÖR ATT SÄNDA IGEN

LAGRA DESTINATIONER FÖR SCANNA TILL SKRIVBORDET

För att lagra datorn som destination i maskinen för Skanna till skrivbord måste Network Scanner Tool Lite installeras.
För att skanna en bild till din dator måste programmet Network Scanner Tool Lite vara igång på datorn.

Information om hur du skaffar och installerar Network Scanner Tool Lite finns på följande URL.
https://global.sharp/products/copier/products/nst_lite/tips/index.html

INNAN DU SÄNDER TILL EN DIRECT SMTP-ADRESS

Maskinen stöder Direct SMTP, vilket betyder att du kan sända Internetfax direkt inom företaget utan att använda en e-postserver.
Information om hur man lagrar en direkt SMTP-adress i adressboken finns i "LAGRA ADRESSER FÖR DIREKTVAL", "LAGRA ADRESSER FÖR GLOBAL ADRESSÖKNING" och "LAGRA GRUPPER". Lagrade direkt SMTP-adresser inkluderas i adressboken för Internetfaxläget.

Om destinationen är upptagen:

Om destinationen är upptagen kommer maskinen att vänta en kort stund och sedan sända igen automatiskt.

För att avbryta överföringen:
Avbryt den på jobbstatusskärmen.
AVBRYTA/RADERA ETT JOBB, PRIORITETSBEHANDLING OCH KONTROLLERA STATUS
För att ställa in antalet återuppringningsförsök och intervallen mellan försöken när det inte går att upprätta någon anslutning eftersom det är upptaget eller av andra skäl:
I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Inställningar av Internetfax] → [Sändningsinställningar] → [Återuppringning vid upptaget].

Om ett kommunikationsfel inträffar:

Om ett kommunikationsfel inträffar eller om den andra faxmaskinen inte besvarar samtalet inom en angiven tidsperiod kommer enheten att försöka sända igen efter ett förinställt intervall.

För att avbryta överföringen:
Avbryt den på jobbstatusskärmen.
AVBRYTA/RADERA ETT JOBB, PRIORITETSBEHANDLING OCH KONTROLLERA STATUS
För att ställa in antalet återuppringningsförsök och mellanrummet mellan försöken när en sändning misslyckas på grund av fel:
I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Inställningar av Internetfax] → [Sändningsinställningar] → [Återuppringning vid kommunikationsfel].

INNEHÅLL MENU

Språk

Version 03a / bpb547wd_usr_03a_sv

↑Överst på sidan