SHARP

Språk

KONTROLLERA AKTIVITETSLOGGEN FÖR INTERNETFAX

SKRIVA UT AKTIVITETSRAPPORTER FÖR BILDSÄNDNING

Skriv ut en logg över de senaste bildsändningsaktiviteterna (datum, destinationens namn, hur lång tid det tog, resultat osv.).
Aktivitetsrapporten för bildsändning innehåller information som kan vara användbar vid problemlösning, t.ex. vilken sorts fel som uppstod.
De senaste 200 överföringarna finns med i denna rapport.
Du kan ställa in maskinen att skriva ut aktivitetsrapporten för bildsändning varje gång antalet transaktioner når 201 eller vid en särskild tidpunkt (endast en gång per dag).

Innehållet i aktivitetsrapporten för bildsändning raderas när rapporten skrivits ut och kan därmed inte skrivas ut igen.
För att konfigurera aktivitetsrapporten för bildsändning:
I "Inställningar" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Inställningar av Internetfax] → [Villkorsstyrda Inställningar] → [Inställning För Utskrift Av Aktivitetsrapport].

INFORMATION SOM VISAS I RESULTATSPALTEN

Feltyper och annan information skrivs ut i resultatspalten på överförings- och aktivitetsrapporter. När en överförings- eller aktivitetsrapport skrivs ut kan du kontrollera överföringens resultat i resultatspalten och vidta de åtgärder som behövs.

Exempel på meddelanden som skrivs ut i resultatspalten

Skriv ut sida Beskrivning

OK

Överföringen utfördes som normalt.

Ångra

En överföring avbröts medan den höll på att skickas, eller så avbröts ett reserverat överföringsjobb.

FULLT

Minnet blev fullt vid mottagning.

Avvisad

Ett Internetfax skickades från en part som är blockerad.

Väntar på rapport

Överföringsbekräftelse var aktiverat, men togs inte emot inom den angivna tiden.

GRÄNS

Överföringen kunde inte genomföras eftersom filstorleken överskrider maskinens inställning för filstorlek.

E-post

Ett e-postmeddelande togs emot men den bifogade filen var inte en TIFF-F fil eller så bifogades ingen fil, och därmed kunde ingen utskrift ske.

FEL xx (xxxx)

Överföringen misslyckades på grund av ett kommunikationsfel.

De två första siffrorna i kommunikationsfelsnumret: Felkod mellan 00 och 99.

De fyra sista siffrorna i kommunikationsfelsnumret: En kod som används av servicetekniker.

visas*

Visas på den mottagande maskinen när överföringsbekräftelse är aktiverad.

sänt*

Vidarebefordras någon annanstans innan det visas på den mottagande maskinen när överföringsbekräftelse är aktiverad.

behandlat*

Behandlas utan att visas på den mottagande maskinen när överföringsbekräftelse är aktiverad.

raderat*

Meddelandet raderas på den mottagande maskinen när överföringsbekräftelse är aktiverad.

nekat*

Den mottagande maskinen vägrade meddela den sändande maskinen om meddelandebehandling när överföringsbekräftelse är aktiverad.

misslyckades*

Ett onormalt tillstånd inträffade när överföringsbekräftelse är aktiverad.

* Om den mottagande maskinen är en SHARP-maskin skickar den mottagande maskinen "sänt" om faxet mottogs normalt, eller "behandlat" om mottagandet misslyckades. När överföringsbekräftelse är aktiverad för Internetfax kommer det dispositionsfältsvärde som anges i e-postmeddelandet med överföringsbekräftelsen att visas.

MOTTAGNING AV INTERNETFAX

AUTOMATISK MOTTAGNING AV INTERNETFAX

Internetfaxfunktionen ansluter periodvis till e-postservern (POP3-server) för att kontrollera om några Internetfax har mottagits eller ej. När fax har mottagits kommer de automatiskt att hämtas och skrivas ut.
Standardinställningen är att mottagningen kontrolleras var femte minut.

Maskinen ringer och faxmottagningen startar automatiskt.

En ljudsignal talar om att mottagningen är utförd.

Faxet skrivs ut automatiskt.

MANUELL MOTTAGNING AV INTERNETFAX

Om du tycker att maskinen kontrollerar om det har kommit några fax för sällan och du vill kontrollera med en gång kan du initiera mottagningen manuellt.

Det går endast att trycka på [Ta emot] om POP3-serverinställningarna har konfigurerats i inställningsläget (administratör).

Tryck på knappen [Ta emot] för att ansluta till e-postservern och hämta mottagna fax.

SKRIVA UT MOTTAGNA DATA

SKRIVA UT ETT PIN-KODSSKYDDAT FAX (Lagringsinställning för utskrift av mottagna data)

Aktivera den här inställningen för att sända faxmeddelanden till minnet utan att de skrivs ut. Du måste ange en PIN-kod för att kunna skriva ut dessa faxmeddelanden.
När du använder den här funktionen visas ett fönster där du kan ange PIN-kod på pekpanelen vid mottagning av fax.

För att aktivera lagringsinställningen för utskrift av mottagna data:
I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar] → [Villkorsstyrda Inställningar] → [Lagringsinställning för utskrift av mottagna data].

Utskriften startar när den tidigare inprogrammerade fyrsiffriga PIN-koden anges med sifferknapparna.
När du trycker på [Avbryt] stängs skärmen för PIN-kodsinmatning, men knappen för data i minnet blinkar på pekpanelen. Skärmen för inmatning av PIN-kod visas igen när du trycker på den blinkande knappen eller byter läge.

  • Visa listan över mottagna data efter att ha angivit PIN-koden:
    • I "Inställningar" väljer du [Systeminställningar] → [Allmänna inställningar] → [Inställn. För Drift] → [Villkors Inställn.] → [Inställning för förhandsgranskning] → [Inställning bildkontroll mottagen data].
  • För att överföra mottagna data till en annan maskin:
    • I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Inkommande routning (vidarebefordra/spara) inställningar].
Du kan kontrollera den mottagna databilden på pekpanelen innan den skrivs ut.
KONTROLLERA EN BILD INNAN DEN SKRIVS UT
  • Mottagna fax kommer att lagras i minnet oavsett om de tas emot automatiskt eller manuellt.
  • När mottagna data överförs till en annan maskin överförs också data som lagrats i minnet. När detta sker visas samma PIN-kodsfönster som vid utskrift. Ingen vidarebefordring sker förrän PIN-koden anges.

SKRIVA UT MOTTAGNA DATA VID EN ANGIVEN TID

Skriv ut mottagna data vid en viss tidpunkt.
Undvik stress genom att inte skriva ut stora sidantal under arbetstoppar eller då du inte behöver utskrifterna.

  • Utskrivna data raderas automatiskt från minnet.
  • Om strömmen bryts vid angiven tid startar utskriften vid angiven tid när strömmen slås på igen.
  • Den här funktionen kan anges om Inställning bildkontroll mottagen data har aktiverats.
Om Lagringsinställning för utskrift av mottagna data har aktiverats kan den här funktionen inte användas.
  • För att skriva ut mottagna data vid angiven tid:
    • I "Inställningar" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar] → [Villkorsstyrda Inställningar] → [Tidsbestämd utmatning av mottagna data].
  • För att inaktivera lagringsinställningen för utskrift av mottagna data:
    • Inaktivera den här funktionen via [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar] → [Villkorsstyrda Inställningar] → [Lagringsinställning för utskrift av mottagna data] i "Inställningar (administratör)".

KONTROLLERA EN BILD INNAN DEN SKRIVS UT

Kontrollera den mottagna bilden på pekpanelen innan den skrivs ut.
Den här funktionen är tillgänglig när [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar] → [Villkorsstyrda Inställningar] → [Inställning för förhandsgranskning] → [Inställning bildkontroll mottagen data] har aktiverats * i "Inställningar (administratör)"

* Fabriksinställningen är inaktiverad.

Beroende på storleken av mottagna data visas eventuellt inte alla delar av förhandsgranskningsbilden på pekpanelen.
Listan över mottagna data kan också visas på jobbstatusskärmen som visas när du trycker på jobbstatusfältet. Mottagna data kan vidarebefordras, raderas eller sparas från listan över mottagna data.
VIDAREBEFORDRA MOTTAGNA DATA MANUELLT
SPARA MOTTAGNA DATA

När data har tagits emot visas överst på skärmen.

I systeminformationen trycker du på [Kontrollera mottagen data.].

Mottagna data listas.
Du kan även visa listan över mottagna data genom att trycka på jobbstatusskärmen och sedan på [Kontrollera mottagningsdata] i åtgärdspanelen på jobbstatusskärmen.

Tryck på knappen för de mottagna data som du vill kontrollera och sedan på [Kontrollera bild] i åtgärdspanelen

Visar bilden över mottagna data.
  • Tryck på när du vill visa miniatyrer av mottagna bilder (miniatyrskärm). Listvyn eller miniatyrvyn kan ändras beroende på inställningsläget.
  • Tryck på [Radera] i åtgärdspanelen om du vill ta bort en mottagen bild.
  • Tryck på [Vidarebefordra till annan adress] i åtgärdspanelen om du vill överföra den valda mottagna bilden.
    • VIDAREBEFORDRA MOTTAGNA DATA MANUELLT
  • Tryck på [Fil] om du vill spara den valda mottagna bilden.
    • SPARA MOTTAGNA DATA

Tryck på bilden som du vill skriva ut och sedan på [Skriv ut] i åtgärdspanelen.

Maskinen börjar skriva ut bilden.
  • [Välj hela sidan]: Väljer alla bilder som visas.
  • [Frisläpp hela sidan]: Avmarkerar alla bilder som har valts med "Välj hela sidan".
  • / : Använd de här knapparna för att förstora eller förminska en bild.
  • / : Roterar en bild moturs eller medurs.
  • En förhandsgranskning är en bild som visas på pekpanelen. Den kan skilja sig från det verkliga utskriftsresultatet.
  • Tryck på [Radera angivet område] på manöverpanelen för att ta bort en oönskad del av bilden. Ange vilken del av bilden som du vill radera på skärmen Radera ett angivet område.
  • Tryck på [Vidarebefordra till annan adress] i åtgärdspanelen när du vill vidarebefordra den valda bilden.
    • VIDAREBEFORDRA MOTTAGNA DATA MANUELLT
  • Tryck på [Fil] om du vill spara den valda bilden.
    • SPARA MOTTAGNA DATA

INNEHÅLL MENU

Språk

Version 03a / bpb547wd_usr_03a_sv

↑Överst på sidan