SHARP

Språk

ÖVERFÖRA METADATA

ÖVERFÖRA METADATA

Välj en metadatauppsättning, ange alla objekt och utför leverans av metadata.

Leverans av metadata utförs med dokumentarkiveringsfunktionen. Fliken [Datainmatning] visas på skärmen med överföringsinställningar i dokumentarkiveringsläget för att möjliggöra leverans av metadata.
Dessutom kan du leverera metadata via dokumentarkivering i [Metadatainmatning] i "Inställningar (webbversion)".
  • Konfigurera metadatainställningar för att utföra leverans av metadata i datainmatningsläget.
    • Om du vill överföra utan att sända metadata växlar du skärm från datainmatningsläget till något annat läge och utför sedan överföringen.
  • När metadatainställningar har konfigurerats eller en adress har angivits i datainmatningsläget går det inte längre att växla till något annat läge.
  • Innan du konfigurerar metadatainställningar anger du adresser i alla tillgängliga lägen. När metadatainställningar har konfigurerats anger du endast adresser i lägen som tillåts av den valda metadatauppsättningen.

Tryck på ikonen [Datainmatning] på [Hemsidans namn] och sedan på [Metadata].

Om en specifik metadatauppsättning har angivits som standard ska du gå vidare till steg 3.
Metadatainmatning är inte tillgänglig om inga metadatainställningar har lagrats. Lagra metadatauppsättning i inställningsläget (webbversion) innan du utför överföringen.

Tryck på knappen för önskad metadatauppsättning.

Knapparna för de objekt som lagras i metadatauppsättningen visas. Tryck på knappen för det objekt som du vill ange.

Tryck på knappen för det värde som du vill ange och därefter på knappen [OK].

Tryck på knappen [Direktval] för att ange metadatavärdet direkt. Tryck på knappen [OK] på det virtuella skrivbord som visas. Du återvänder till den skärm som visas i steg 3.
När inställningarna är klara trycker du på .
För att ångra valet av metadatavärdet:
Tryck på [Rensa].

Konfigurera bilden eller andra inställningar och utför scanningssändningen.

  • Konfigurera inställningar för jobbinformation och starta sedan överföringen genom att använda samma åtgärder som i andra lägen.
  • Tryck på [Tryck för att ange adress] för att öppna skärmen för att välja en adresstyp när en adress skrivs in direkt.
    • Inmatningsskärmen för adresstyp visas om adresstyp som e-post, Internetfax, nätverksmapp eller Direct SMTP är vald.

METADATAFÄLT

Följande tre typer av metadata inkluderas i XML-filen som överförs:

  • Data som genererats automatiskt av maskinen
    • Dessa data inkluderas alltid i XML-filen och lagras automatiskt på din dator.
  • Tidigare angivna fält
    • Dessa fält känns igen automatiskt av maskinen och tilldelas till lämpliga XML-taggar. De här fälten kan väljas och kan endast inkluderas i XML-filen om de är aktiverade i inställningsläget (webbversionen).
  • Fält som angetts av användaren
    • Egna fält läggs till i XML-filen. De här fälten kan väljas och definieras i inställningsläget (webbversionen).
    Om ett definierat metadatafält är något av nedanstående fält så visas ett meddelande om att fältet inte kan fyllas i. Ange lämplig information i motsvarande objekt i sändningsinställningarna.

Namn som angivits i metadatafält Beskrivning Anges i

formName

Namn på den användare som skickade jobbet. Om namnet inte anges som metadata används avsändarnamnet som fastställs av de vanliga reglerna för fastställning av avsändarnamn som metadata.

[Svara till]

(den valda avsändarens avsändarnamn)

replyTo

E-postadress som överföringsresultatet skickas till.

[Svara till]

(E-postadress för vald avsändare)

documentSubject

Jobbnamnet som visas i e-postmeddelandets "Ämne"-rad eller jobbnamnet på faxets omslagsark. När användaren anger ett [Ämne] på skärmen med sändinställningar på pekpanelen används det angivna värdet som metadata.

[Ämne]

(Tomt tills ett värde ställs in på skärmen med sändinställningar.)

fileName

Ange ett filnamn för bilden som ska skickas.

[Filnamn]

(Endast när kryssrutan [Tillåt anpassade filnamn] är markerad på skärmen för inmatning av metadata i inställningsläget (webbversionen))(Tomt tills ett värde anges på skärmen med sändinställningar.)

INNEHÅLL MENU

Språk

Version 03a / bpb547wd_usr_03a_sv

↑Överst på sidan