Tato funkce umožňuje ukládat
originál v režimu kopírování nebo odeslání obrazu jako obrazový
soubor do složky rychlých souborů soubor přístroje.
Obrazový soubor uložený v režimu rychlého souboru lze později
vyvolat a kopírovat dokument nebo jej odeslat v režimu odesílání
obrazu bez nutnosti hledat originál.
Jako příklad je níže vysvětlen postup pro použití funkce "Quick File"
v režimu kopírování.
- Rychlý soubor můžete použít v normálním
režimu.
- Je-li soubor uložen pomocí funkce Rychlý
soubor, přiřadí se k souboru automaticky následující uživatelské
jméno a název souboru.
Uživatelské
jméno: Neznámý uživatel
Název
souboru: Režim_Měsíc-Den-Rok_Hodina-Minuta-Sekunda
(Příklad:
Copy_10102021_112030)
Uložit
umístění: Rychlá složka souboru
Používá-li
se ověřování uživatelů, je automaticky zvoleno uživatelské jméno,
které bylo použito pro přihlášení.
Může se
změnit pouze název souboru a umístění souboru uloženého v rychlé
složce.
- Na skeneru můžete změnit název odesílaného
souboru nebo přes nastavení systému přenos znovu odeslat.
Chcete-li
smazat všechny soubory, kromě chráněných, ze složky rychlých souborů:
V části „Nastavení (správce)“ zvolte možnost [Systémové nastavení]
→ [Nastavení Řazení Dokumentů] → [Nastavení Podmínky] → [Odstraňte Dočasné Soubory.].
Nakonfigurujte nastavení
tak, aby byly všechny soubory smazány při zapnutí.
Vložte originál.
Vložte originál do zásobníku automatického podavače dokumentů
nebo na sklo pro dokumenty.
VÝBĚR POSTUPU PRO VLOŽENÍ ORIGINÁLU V ZÁVISLOSTI NA JEHO TYPU A
STAVUZměňte režim na normální a klepněte na [Quick File]
na panelů akcí, takže bude zvoleno
.
Objeví-li se zpráva týkající se ukládání důvěrných
informací, klepněte na klávesu [OK].
Zahajte kopírování nebo odeslání obrazu.
Po spuštění funkce jsou data obrazu originálu uložena
do složky rychlých souborů.
Abyste předešli nechtěnému uložení dokumentu, po
kliknutí na klávesu [Start] ([Barevný Start] nebo [Č/b Start]
v režimu kopírování) se na 6 sekund (výchozí nastavení) zobrazí
zpráva „Skenovaná data jsou uložena do rychlé složky“.
Dobu zobrazení této zprávy můžete změnit v „Nastavení
(správce)“ → [Systémové nastavení] → [Obecná nastavení]
→ [Nastavení Provozu] → [Nastavení Podmínky] → [Volba Doby Zobrazení Hlášení].
Zrušení
rychlého souboru:Klepněte na [Quick File] pro zapnutí
.
Klepnete-li při tisku nebo odesílání originálu
v jakémkoli režimu na klávesu [Soubor] funkce ukládání dokumentů, můžete
uložit originál do hlavní složky nebo uložené vlastní složky jako
soubor současně s tiskem nebo odesíláním. Uložený soubor můžete
později vyvolat a díky tomu originál znovu kopírovat nebo odeslat
bez nutnosti jej hledat.
Jako příklad je níže vysvětlen postup pro použití funkce "Soubor"
v režimu kopírování.
- Soubor můžete použít v normálním
režimu.
- Je-li
soubor uložen pomocí funkce Soubor bez přidání informací o souboru,
přiřadí se souboru automaticky následující uživatelské jméno a název
souboru.
Uživatelské
jméno: Neznámý uživatel
Název
souboru: Režim_Měsíc-Den-Rok_Hodina-Minuta-Sekunda
(Příklad:
Copy_10102021_112030)
Uložit umístění: Hlavní složka
- Na skeneru můžete změnit název odesílaného
souboru nebo přes nastavení systému přenos znovu odeslat.
Informace o souboru
Postup podrobného nastavení je popsán níže.
Zadání vlastností, uživatelského jména, názvu souboru a složky
usnadňuje správu a vyhledávání souboru. Je-li navíc u vlastností
vybrána možnost [Důvěrné] a nastaveno heslo, nebudou moci ostatní
lidé soubor bez dovolení prohlížet.
Změna vlastností
Pro soubory ukládané pomocí funkce ukládání dokumentů
je možné nastavit ochranu. To zabraňuje přesunutí souboru nebo automatickému
nebo manuálnímu smazání souboru.
Pro uložené soubory jsou k dispozici tři vlastnosti: "Sdílení",
"Zabezpečení", a "Důvěrné". Je-li soubor uložen s atributem "Sdílení",
není nijak chráněn. Je-li soubor uložen s atributem "Zabezpečení"
nebo "Důvěrné", je chráněn.
Soubory uložené do složky rychlého souboru jsou všechny "Sdílení".
Při ukládání souboru do hlavní složky nebo vlastní složky, je možné
zvolit možnosti "Sdílení", "Zabezpečení" nebo "Důvěrné".
| Sdílení |
"Sdílený" soubor může být změněn na "zabezpečený"
nebo "důvěrný" soubor pomocí tlačítka Změna vlastností v nastavení
úlohy.
|
| Zabezpečení |
"Zabezpečení" nevyžaduje zadání hesla, ale zabraňuje
přesunutí, smazání nebo úpravu souboru. Nelze zadat heslo.
|
| Důvěrné |
K ochraně "Důvěrné" souboru je nastaveno heslo.
(Pro vyvolání souboru musí být zadáno heslo.) Když je soubor uložen
ve formátu šifrovaného PDF, je vlastnost souboru automaticky nastavena
na "Důvěrné".
|
Omezení
změny vlastností
- Soubor,
který je nastaven jako "Sdílení", může být podle potřeby změněn
na "Zabezpečení" nebo "Důvěrné". Je-li však "Sdílení" soubor
uložen ve složce rychlého souboru, může být změněn jen na "Zabezpečení".
- Soubor,
který je nastaven jako "Zabezpečení", může být podle potřeby změněn
na "Sdílení" nebo "Důvěrné". Je-li však "Zabezpečení" soubor
uložen ve složce rychlého souboru, může být změněn jen na "Sdílení".
- Je-li však
"" soubor uložen ve složce rychlého souboru, nemůže být změněn na
"Důvěrné". Je-li soubor přesunut do hlavní nebo vlastní složky,
může být změněn na "Důvěrné".
- Jeden soubor
nemůže mít dvě vlastnosti.
Na obrazovce informací o souboru zvolte [Vlastnost].
Pokud jste zvolili možnost [Důvěrné], zadejte heslo
(4 až 32 znaků).
Vždy, když zadáte číslici, zobrazí se „
“.
Zadávání uživatelského jména
Klepněte na textové pole [Uživatelské Jméno].
Používá-li se ověřování uživatelů, je automaticky zvoleno
uživatelské jméno, které bylo použito pro přihlášení. V takovém
případě není tento krok nutný.
Uživatelské jméno je třeba nejdříve uložit v „Nastavení
(správce)“ volbou možnosti [Kontrola uživatele] → [User Settings] → [User List].
Klepněte na klávesu uživatelského jména.
Alternativně můžete vybrat uživatelské jméno klepnutím
na tlačítko [Volat s číslem registrace] a zadáním čísla uživatele.
Nejprve je třeba nastavit uživatele volbou [Kontrola uživatele]
v "Nastavení (správce)" → [User Settings] → [User List].
Klepněte na
.
Systém se vrátí na obrazovku kroku 1 a zobrazí se vybrané
uživatelské jméno.
Přiřazení názvu souboru
Souboru je možné přiřadit název souboru.
Klepněte na textové pole [Název Souboru] a zadejte název
souboru.
Zadejte název souboru (maximálně 30 znaků).
Název souboru
- Je-li zadán název souboru, který
již existuje, je za název souboru přidána vlnovka a pořadové číslo
a soubor je uložen jako jiný soubor. V názvu souboru se nerozlišuje
velikost písma.
Pokud
například existuje soubor "test.txt" a zadáte název souboru "TEST.TXT",
bude nový soubor uložen jako "TEST.TXT~1".
- Pokud dojde k překročení délkového limitu
názvu souboru, budou nadbytečné znaky vynechány a na konec názvu souboru
bude přidáno pořadové číslo.
Určení složky
Určete složku, kam má být soubor uložen.
Klepněte na textové pole [Uloženo do].
Pokud zvolíte uživatelské jméno s nastavením "Moje složka",
automaticky se zvolí "Moje složka" tohoto uživatele.
Klepněte na klávesu složky, do které chcete soubor
uložit, a klepněte na
.
Bylo-li pro složku nastaveno heslo, objeví se obrazovka
pro zadání hesla. Zadejte heslo (číslo složené z 5 až 8 číslic) pomocí
číselných kláves a klepněte na klávesu
.
Tvorba PDF pro prohlížení v PC
Zaškrtněte políčko [Vytvořit PDF pro prohlížení v PC] (
) a při uložení souboru bude vytvořen
veřejný soubor PDF pro prohlížení v počítači.
Default Setting of PDF Format for PC Browsing
Můžete nastavit výchozí formát souboru veřejného PDF
nebo souboru ke stažení, který je vytvořen při provádění každé úlohy.
V části „Nastavení (správce)“ zvolte možnost [Systémové nastavení]
→ [Nastavení Řazení Dokumentů] → [Obecná nastavení] → [Default Setting of PDF Format
for PC Browsing].
ČB : Režim Komprese
Žádné, MH (G3), MMR (G4)
Barva/Stupně šedi : Poměr komprese
Nízké, Střední, Vysoké
PŘED POUŽITÍM PŘÍSTROJE
OBSLUHA PŘÍSTROJE
KOPÍRKA
TISKÁRNA
FAX
SKENER/INTERNETOVÝ FAX
UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ
POHODLNÉ POUŽÍVÁNÍ PŘÍSTROJE
REŽIM NASTAVENÍ
ODSTRAŇOVÁNÍ ZÁVAD
DODATEK
