Digitales Multifunktionsgerät BP-50C26 / BP-50C31 / BP-50C36 / BP-50C45 / BP-50C55 / BP-50C65 / BP-55C26 / BP-60C31 / BP-60C36 / BP-60C45 / BP-70C31 / BP-70C36 / BP-70C45 / BP-70C55 / BP-70C65

Der Vorgang, die gescannten Originale vor der Übertragung im Gerätespeicher zu speichern, wird "Speich. send." genannt.
In diesem Abschnitt finden Sie Erläuterungen über das Scannen von Originalen über den automatischen Originaleinzug und das Versenden von Daten über die Speicherübertragungsfunktion.

Öffnen Sie zum Faxen eines dicken Originals oder eines anderen Originals, das nicht über den automatischen Originaleinzug eingelegt werden kann, den automatischen Originaleinzug, und legen Sie das Original auf das Vorlagenglas.
Wenn während der Übertragung ein Faxauftrag verarbeitet wird, wird dieses Fax übertragen, sobald der momentan in Verarbeitung befindliche Auftrag beendet ist.
Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Scanvorgang gestoppt. Wurde für die Übertragung "Schnelles Online-Senden" aktiviert, werden die gescannten Originale gesendet.

So deaktivieren Sie die Einstellung Direktes Online-Senden:

So stellen Sie den Signalton ein, der nach Abschluss von Scanvorgängen ausgegeben wird:

Gescannte Originale immer stempeln:

So deaktivieren Sie die Deaktivierung der Einstellung des automatischen Originaleinzugs:

Legen Sie das Original in das Originaleinzugsfach des automatischen Originaleinzugs ein.

AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

Berühren Sie die Taste [Start], um die Übertragung zu beginnen.

Nach Abschluss des Scanvorgangs gibt das Gerät einen Signalton aus.

Drücken Sie die Taste [Vorschau], um vor der Faxübertragung eine Bildvorschau zu sehen. Weitere Informationen finden Sie unter " FAXÜBERTRAGUNGSMETHODEN".
Nach dem Scannen der Originale wird "Vorgang gespeichert." zusammen mit einer Auftragskontrollnummer angezeigt. Diese Nummer wird im Transaktionsbericht und im Bildtransfer-Bericht aufgezeichnet und kann zum Überprüfen von Faxaufträgen verwendet werden.

DRUCKEN VON BERICHTEN ZU BILDSENDE-AKTIVITÄTEN

So brechen Sie den Scanvorgang des Originals ab:
Berühren Sie die Taste [Scan abbrechen].

Das Versenden von gescannten Originalen ohne Speicherung im Gerätespeicher nennt man "Dir. senden".
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie das Original mithilfe des automatischen Originaleinzugs scannen und direkt versenden können.

Öffnen Sie zum Faxen eines dicken Originals oder eines anderen Originals, das nicht über den automatischen Originaleinzug eingelegt werden kann, den automatischen Originaleinzug, und legen Sie das Original auf das Vorlagenglas.

Die folgenden Funktionen können bei der direkten Übertragung nicht verwendet werden:

Wenn eine direkte Übertragung aufgrund eines Kommunikationsfehlers oder aus einem anderen Grund fehlschlägt, wird das Fax nicht erneut gesendet.
Wenn bei einer direkten Übertragung bereits eine Faxübertragung durchgeführt wird, wird die direkte Übertragung erst nach Abschluss der vorhergehenden Übertragung durchgeführt. Nach Abschluss der vorhergehenden Übertragung wird die direkte Übertragung gestartet.
Während der direkte Übertragungsauftrag wartet, können Sie die Taste [Auftragsstatus] drücken, um den Auftragsstatusbildschirm anzuzeigen. Andere Funktionen sind nicht möglich.

FAXAUFTRÄGE

Die Taste [Vorschau] kann nicht für die Übertragung genutzt werden.
So deaktivieren Sie die Deaktivierung der Einstellung des automatischen Originaleinzugs:

Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.

ÄNDERN DES MODUS

Legen Sie das Original in das Originaleinzugsfach des automatischen Originaleinzugs ein.

AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG

Geben Sie die Zielfaxnummer an, und berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Dir. senden].

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

Sie können nur ein Ziel angeben. Kurzwahltasten, auf denen mehrere Ziele gespeichert sind, können nicht verwendet werden.
Das Ziel kann nicht aus einem globalen Adressbuch abgerufen werden.

Berühren Sie die Taste [Start], um die Übertragung zu beginnen.

Wenn bei einer direkten Übertragung bereits eine Faxübertragung durchgeführt wird, wird die direkte Übertragung erst nach Abschluss der vorhergehenden Übertragung durchgeführt. Nach Abschluss der vorhergehenden Übertragung wird die direkte Übertragung gestartet.
Wenn die direkte Übertragung im Wartestatus ist, können Sie lediglich den Auftragsstatus prüfen.
AUFTRAGSSTATUS

So brechen Sie den Scanvorgang des Originals ab:
Berühren Sie die Taste [Scan abbrechen].

Der Vorgang, die gescannten Originale vor der Übertragung im Gerätespeicher zu speichern, wird "Speich. send." genannt.
In diesem Abschnitt finden Sie Erläuterungen über das Einlegen von Originalen auf dem Vorlagenglas und das Versenden von Daten über die Speicherübertragungsfunktion.

Wenn während der Übertragung ein Fax empfangen wird, wird die Übertragung reserviert und ausgeführt, sobald der Faxempfang abgeschlossen wurde.
Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und die Übertragung wird abgebrochen.

Vorsicht

Legen Sie keine Gegenstände unter den Originalformatsensor. Wenn beim Schließen des automatischen Originaleinzugs ein Gegenstand unter ihm liegt, kann die Originalformatsensorplatte beschädigt werden, so dass kein korrektes Erkennen des Originalformats möglich ist.

Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas.

VORLAGENGLAS

Wenn Sie ein mehrseitiges Original faxen, scannen Sie jede Seite in der richtigen Reihenfolge beginnend bei der ersten Seite.

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

Berühren Sie die Taste [Start], um die Übertragung zu beginnen.

Nach Abschluss des Scanvorgangs gibt das Gerät einen Signalton aus.

Wenn Sie eine weitere Seite scannen möchten, wechseln Sie die Seite, und berühren Sie dann die Taste [Start].

Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannt sind.

Falls eine Minute lang keine Eingaben erfolgen, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert.

Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].

Es ertönt ein Signal.
Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie das Original heraus.

So brechen Sie den Scanvorgang ab:
Drücken Sie die Taste [CA], bevor Sie die Taste [Einlesen Ende] drücken.

Nach dem Scannen der Originale wird "Vorgang gespeichert." zusammen mit einer Auftragskontrollnummer angezeigt.

DRUCKEN VON BERICHTEN ZU BILDSENDE-AKTIVITÄTEN

Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Bestätigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert.
Über die Taste [Einstell.änd.] kann die Belichtung, die Auflösung, die Scangröße und das Sendeformat für jede gescannte Originalseite individuell festgelegt werden. Wurde jedoch unter "Sonstiges" die Option "N-auf" oder "Kartenbeilage" ausgewählt, kann nur die Belichtung verändert werden, wenn eine geradzahlige Originalseite gescannt wird.

So brechen Sie die Übertragung ab:
Drücken Sie die Taste [CA], bevor Sie die Taste [Einlesen Ende] drücken.

Das Versenden von gescannten Originalen ohne Speicherung im Gerätespeicher nennt man "Dir. senden".
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie das Original mithilfe des Vorlagenglases scannen und direkt versenden können.
Beim Senden eines Faxes vom Vorlagenglas im direkten Übertragungsmodus kann nur eine Seite übertragen werden.

Die folgenden Funktionen können bei der direkten Übertragung nicht verwendet werden:

Wenn eine direkte Übertragung aufgrund eines Kommunikationsfehlers oder aus einem anderen Grund fehlschlägt, wird das Fax nicht erneut gesendet.
Wenn bei einer direkten Übertragung bereits eine Faxübertragung durchgeführt wird, wird die direkte Übertragung erst nach Abschluss der vorhergehenden Übertragung durchgeführt. Nach Abschluss der vorhergehenden Übertragung wird die direkte Übertragung gestartet.
Während der direkte Übertragungsauftrag wartet, können Sie die Taste [Auftragsstatus] drücken, um den Auftragsstatusbildschirm anzuzeigen. Andere Funktionen sind nicht möglich.

FAXAUFTRÄGE

Die Taste [Vorschau] kann nicht für die Übertragung genutzt werden.

Vorsicht

Legen Sie keine Gegenstände unter den Originalformatsensor. Wenn beim Schließen des automatischen Originaleinzugs ein Gegenstand unter ihm liegt, kann die Originalformatsensorplatte beschädigt werden, so dass kein korrektes Erkennen des Originalformats möglich ist.

Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.

EINFACHER MODUS

Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas.

VORLAGENGLAS

Wenn Sie ein mehrseitiges Original faxen, scannen Sie jede Seite in der richtigen Reihenfolge beginnend bei der ersten Seite.

Geben Sie die Zielfaxnummer an, und berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Dir. senden].

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

Sie können nur ein Ziel angeben. Kurzwahltasten, auf denen mehrere Ziele gespeichert sind, können nicht verwendet werden.
Das Ziel kann nicht aus einem globalen Adressbuch abgerufen werden.

Berühren Sie die Taste [Start], um die Übertragung zu beginnen.

Sobald eine Verbindung mit der Zieladresse hergestellt wurde, beginnt der Scanvorgang der Originale.

Wenn bei einer direkten Übertragung bereits eine Faxübertragung durchgeführt wird, wird die direkte Übertragung erst nach Abschluss der vorhergehenden Übertragung durchgeführt. Nach Abschluss der vorhergehenden Übertragung wird die direkte Übertragung gestartet.
Wenn die direkte Übertragung im Wartestatus ist, können Sie lediglich den Auftragsstatus prüfen.
AUFTRAGSSTATUS

So brechen Sie den Scanvorgang des Originals ab:
Berühren Sie die Taste [Scan abbrechen].

Wenn Sie mit dem Lautsprecher wählen, wird das Fax gesendet, nachdem die Nummer gewählt und eine Verbindung hergestellt wurde.

Wenn eine Person antwortet, können Sie diese hören, aber ihr nicht antworten.
Bei Verwendung des Lautsprechers erfolgt die Übertragung, ohne dass das Original in den Speicher gescannt wird.
Sie können kein Ziel mit einem F-Code (Unteradresse und Passwort) verwenden.
Tipptasten mit mehreren Zielen oder einem Ziel, das kein Fax ist, können nicht verwendet werden.
Im Lautsprechermodus kann die Taste [Vorschau] nicht für die Übertragung genutzt werden.

Berühren Sie die Taste [Detail], um in den normalen Modus zu wechseln.

EINFACHER MODUS

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
VORLAGENGLAS

Berühren Sie die Taste [Lautsprecher].

Sobald die Verbindung aufgebaut ist, hören Sie den Wählton über den Lautsprecher des Geräts.

Durch Berühren von

können Sie den Schieberegler oder die

-Tasten verwenden, um die Lautstärke des Lautsprechers zu regeln.

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

Kurzwahltasten, auf denen mehrere Ziele gespeichert sind, können nicht verwendet werden.

Sobald die Verbindung hergestellt ist, berühren Sie die Taste [Start], um die Übertragung zu beginnen.

So brechen Sie die Übertragung ab:
Zum Beenden der Übertragung drücken Sie die Taste [Senden Abgebr.]. Zum Beenden der Kommunikation drücken Sie die Taste [Lautsprecher].

Sie können ein Fax mit einem einzigen Vorgang an mehrere Zieladressen versenden, z. B. einen Bericht an alle Zweigstellen in verschiedenen Regionen. Diese Funktion wird "Rundsenden" genannt.
Sie können die Daten an maximal 500 Empfänger versenden, einschließlich der reservierten Sendeaufträge. (Wenn z. B. bereits 450 Empfänger für Rundsendeaufträge reserviert sind, können die Daten an weitere 50 Empfänger versendet werden.)

‹-+›

Es ist hilfreich, Ziele, die Sie häufig in Rundsendungen verwenden, als Kontakte oder Gruppen zu speichern. In einem Kontakt können Sie bis zu 500 Ziele speichern.
Für Rundsendungen drücken Sie einfach die Kontakt- bzw. Gruppentaste, um mehrere Faxnummern abzurufen.
Sie können Faxe auch über die Kurzwahltaste versenden, indem Sie beim Registrieren von Adressen das Kontrollkästchen [Als standardmäßig verwendet einstellen] auf setzen. Wenn Sie ein Ziel vorübergehend aus den gespeicherten Adressen entfernen möchten, können Sie hierzu den Detailbestätigungsbildschirm verwenden.
ADRESSBUCH
SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH DIREKTE EINGABE
SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH GLOBALE ADRESSSUCHE
SPEICHERN VON ADRESSEN AUS FAX- ODER BILDSENDEPROTOKOLLEN
GRUPPEN SPEICHERN

Wenn das Kontrollkästchen von "Einstellungen (Administrator)" - [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Standardeinstellungen] → [Default-Auswahl Adressbuch] → [Nur Adressen von Sendemodi anwenden] aktiviert ist

(werkseitige Standardeinstellung), wird das Fax nur an die Ziele gesendet, die von den auf [Als standardmäßig verwendet einstellen] gesetzten Zielen für Fax gelten. Wenn das Häkchen entfernt wird

, kann das Fax auch an Ziele anderer Modi gesendet werden.

Beim Wählen mit Kurzwahltasten wird die Anzahl an Faxnummern gewählt, die auf der Kurzwahltaste gespeichert sind. Wenn eine Kurzwahltaste mit 10 Zielen verwendet wird, werden 10 Faxnummern gewählt.

Rundsendungen sind nur bei Speicherübertragungen möglich.
In Kombination mit "Timerübertragung" können Rundsendungen zu beliebigen Tageszeiten durchgeführt werden, z. B. in der Nacht.

Selbst bei der Verwendung von farbigen Originalen werden diese schwarzweiß an Fax- und Internetfaxziele gesendet. Lange Originale werden ebenfalls schwarzweiß gesendet.
Wenn Sie das gleiche Dokument als Fax an alle Ziele senden möchten, drücken Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Dasselbe Bild wie Faxadresse senden].
Wenn "Scannen zu E-Mail" und Internet-Fax-Ziele enthalten sind, ist die Sendebreite für "Scannen zu E-Mail" und Internet-Fax dieselbe wie die Sendebreite für das Faxen.
Direkte SMTP-Adressen können für eine Übertragung nicht eingebunden werden.

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
VORLAGENGLAS

Geben Sie alle Ziele an.

Wenn Sie nach dem Eingeben einer Zieladresse mit den Zifferntasten eine weitere Zieladresse auf die gleiche Weise eingeben möchten, berühren Sie, bevor Sie fortfahren, die Taste

.

kann vor oder nach über Kurzwahltaste eingegebenen Zielen weggelassen werden.
Wenn im "Einstellungsmodus" Vergessen Sie nicht, die Taste für „Nächste Adresse" ([+]) zu drücken, bevor Sie die nächste Adresse auswählen. aktiviert ist, berühren Sie vor der Angabe des nächsten Ziels die Taste

.

Berühren Sie die Taste Alle Ziele.

Bestätigen Sie die Zieladresse.

So machen Sie die Auswahl einer angegebenen Zieladresse rückgängig:
Wählen Sie die zu verwerfende Adresse im Adresslistenbildschirm aus, und berühren Sie die Taste [Löschen].

Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu beginnen.

Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.

Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.

Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor der Faxübertragung eine Vorschau des Bildes zu überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter " PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS".

Die Ergebnisse einer abgeschlossenen Rundsendung können im Auftragsstatusbildschirm geprüft werden. Wenn die Übertragung an einige Ziele fehlgeschlagen ist, können Sie das Fax erneut an diese Ziele senden.

Berühren Sie die Auftragsstatusanzeige und anschließend die Registerkarte [Fax].

Berühren Sie die Taste [Abgeschl.].

Nachdem Sie die Taste der abgeschlossenen Rundsendung berührt haben, berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Details des ausgew. Jobs prüfen].

Wenn die Rundsendung Zieladressen unterschiedlicher Modi enthielt, wird in jedem dieser Modi dieselbe Rundsendetaste angezeigt.

Berühren Sie zuerst die Registerkarte [Fehler] und dann auf dem Aktionsfeld die Taste [An alle Adr. ern. send., wenn Senden fehlgeschl.], um das Bild erneut zu senden.

Das nach dem Drücken der Taste [An alle Adr. ern. send., wenn Senden fehlgeschl.] angewendete Verfahren hängt davon ab, ob die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde oder nicht.

Verwenden der Dokumentenablage:

Ohne Verwenden der Dokumentenablage:

Eine auf einem Computer gespeicherte Datei kann als Fax über das Gerät gesendet werden (PC-Fax-Funktion). Das Senden von Faxen unter Verwendung der PC-Fax-Funktion erfolgt in gleicher Weise wie das Drucken von Dokumenten. Wählen Sie den PC-Fax-Treiber als den Druckertreiber für Ihren Computer und wählen Sie dann in der Anwendung den Befehl Drucken. Es werden Bilddaten für die Übertragung erstellt und als Fax gesendet.
Wenn Sie die Anwendung "Log Viewer" verwenden, können die Faxe über das Übertragungsprotokoll versendet werden, das im Log Viewer angezeigt wird.

‹-+›

PC-I-Fax senden
Log Viewer: versendet die Faxe erneut über das Übertragungsprotokoll

Nähere Informationen für die Verwendung dieser Funktionen finden Sie unter PC-Fax Treiber-Hilfe.

Für die Verwendung der PC-Faxfunktion muss der PC-Faxtreiber installiert sein. Weitere Informationen finden Sie im Softwareeinrichtungshandbuch.
Diese Funktion ist nur auf Windows®-Computern verfügbar.

Diese Funktion dient zur zum Faxversand. Faxe können nicht auf Ihrem Computer empfangen werden.

FAXÜBERTRAGUNGSMETHODEN

VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS FÜR DIE ÜBERTRAGUNG

VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ZUM FAXVERSAND IM DIR. SENDEN-MODUS

VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG

VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIR. SENDEN-MODUS

ÜBERTRAGUNGEN MITHILFE DES LAUTSPRECHERS

SENDEN EINES FAXES AN MEHRERE EMPFÄNGER (RUNDSENDUNG)

ERNEUTES SENDEN AN NICHT ERFOLGREICHE RUNDSENDEZIELADRESSEN

EIN FAX DIREKT VOM COMPUTER AUS SENDEN (PC-Fax)

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