Tämä osio selittää, kuinka voit lisätä kohteen helppokäyttötilan
aloitusnäytöltä.
FAKSITILAN VALITSEMINEN
FAKSIN SIIRTOTAVAT
Vaihtoehtoiset faksin lähettämismenetelmät
on kuvattu alla. Valitse tarpeitasi parhaiten vastaava menetelmä.
Kun faksataan suuri arkkimäärä alkuperäisiä:
Käytä automaattista syöttölaitetta.
Alkuperäiset skannataan muistiin ja lähetetään sitten (muistilähetys).
Jos linja on vapaana, monisivuisen alkuperäisen sivut lähetetään
skannausjärjestyksessä samanaikaisesti skannausprosessin kanssa
(Pikalähetys).
Jos lähetys ei voi alkaa välittömästi, koska linja on varattu,
kaikki sivut skannataan ja tallennetaan muistiin.
AUTOMAATTISEN SYÖTTÖLAITTEEN KÄYTTÄMINEN LÄHETYKSESSÄ
Faksityön
tallentaminen
Jos lähetys ei voi alkaa välittömästi, koska linja on varattu,
kaikki sivut skannataan ja tallennetaan muistiin. Jos haluat yrittää
lähettää faksia toisen työn ollessa kesken, voit tallentaa faksityön.
Voit tarkistaa tallennetun faksityön työn tilanäytöllä.
FAKSITYÖT
- Jos muisti täyttyy skannattaessa
ensimmäistä alkuperäistä sivua, lähetys pysähtyy.
- Kun lähetys on päättynyt, skannatut alkuperäiset
tyhjennetään muistista. Käytettäessä asiakirjojen arkistointitoimintoa lähetetty
faksi kuitenkin tallennetaan.
PIKATIEDOSTO
TIEDOSTO
- Jos Työn kokoam. on käytössä, voit valita
automaattisen syöttölaitteen tai valotuslasin alkuperäisen skannausta
varten. Tämä lähetysmenetelmä ei välttämättä ole käytössä toiminnosta
riippuen.
USEIDEN ALKUPERÄISTEN SKANNAAMINEN KERRALLA (TYÖN KOKOAM.)
Seuraavissa
tilanteissa lähetys varataan automaattisesti (muistilähetys)
- Kun linja on varattu tai tapahtuu
yhteysvirhe ja automaattinen uudelleenlähetys on käytössä.
KUN SATTUU TIEDONSIIRTOVIRHE
- Laitteen linja on varattu, jos toista faksia
lähetetään, vastaanotetaan, tai jos laite on varattu.
- Toinen faksilähetys on varattu ennen sinun
faksiasi.
- Yhtä seuraavista toiminnoista käytetään
lähetykseen:
- Yleislähetys, F-koodilähetys,
ajastinlähetys, 2:n sivun skan, Kirjan jako, Moniotos, Korttikopio, Työn kokoam.,
Alkuperäisten määrä
- Käytetään valotuslasia (paitsi jos kaiutinta
käytetään numeron valintaan).
Pikalähetysasetuksen poistaminen käytöstä:
Kohdassa "Asetukset", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset]
→ [Faksin Asetukset] → [Lähetyksen asetukset] → [Pikalähetys].
Jos tämä asetus poistetaan käytöstä, muistilähetys alkaa
vasta, kun kaikki sivut on skannattu. Huomaa, että tämä asetus ei ole
voimassa manuaaliselle lähetykselle.
Paksun alkuperäisen tai kirjan sivujen faksaaminen:
Aseta alkuperäinen valotuslasille.
VALOTUSLASIN KÄYTTÄMINEN LÄHETYKSESSÄ
- Pikalähetys ei ole käytössä, kun
faksi lähetetään valotuslasilta.
- Kun valotuslasia käytetään, ei useita sivuja
voida skannata kerrallaan. Tässä tapauksessa alkuperäiset sivut
voidaan erottaa usealla skannauskerralla.
Jos haluat lähettää faksin ennen muita aiemmin varattuja
faksilähetyksiä:
Lähetä faksi suoralähetystilassa. Alkuperäinen lähetetään suoraan
vastaanottavaan faksilaitteeseen ilman skannausta muistiin.
Käytettäessä suoralähetystilaa, lähetys alkaa heti, kun käynnissä
oleva lähetys on valmis (ennen tallennettuja faksilähetyksiä).
Lähetä faksi koskettamalla tehtäväpaneelin [Suora lähetys]-näppäintä.
AUTOMAATTISEN SYÖTTÖLAITTEEN KÄYTTÄMINEN FAKSAUKSESSA SUORALÄHETYSTILASSA
VALOTUSLASIN KÄYTTÖ FAKSIN LÄHETTÄMISEEN SUORALÄHETYSTILASSA
Kun lähetys suoralähetystilassa on valmis, tila
vaihtuu automaattisesti takaisin muistilähetystilaksi.
Suorassa lähetystilassa ei [Esikatselu]-näppäintä
voida käyttää lähetykseen.
ALKUPERÄISEN SUUNTA
Kun A4 (8-1/2" × 11") -kokoinen
alkuperäinen asetetaan pystysuuntaisesti (
), kuvaa käännetään automaattisesti 90 astetta
ja se lähetetään vaakasuuntaisena (
) (Kiertolähetys).
Jos alkuperäinen asetetaan vaakasuuntaisesti (
), se lähetetään samansuuntaisesti (
) ilman kääntämistä.
Kiertolähetys ei ole käytettävissä, jos alkuperäisen
koko on A4R, B5 tai A5 (8-1/2" x 11"R tai 5-1/2" x 8-1/2").
Kiertolähetyksen
asetuksen peruuttaminen:
Kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset]
→ [Kuvan Lähetysasetukset] → [Faksin Asetukset] → [Lähetyksen asetukset] → [Kiertolähetyksen
Asetus].
Jos tämä asetus on poistettu käytöstä, alkuperäiset lähetetään
sen suuntaisesti, kun ne on asetettu.
Tämän seurauksena jotkin vastaanotinlaitteet voivat pienentää
vastaanotettuja tietoja.
LÄHETETYN KUVAN AUTOMAATTINEN PIENENNYS
Jos lähetetyn kuvan leveys on suurempi kuin
vastaanotinlaitteen paperin leveys, kuvaa pienennetään automaattisesti vastaanottavan
laitteen paperin leveyteen sopivaksi ennen lähetystä.
Esimerkki:
Pienennetyt koot ja pienennyssuhteet
| Lähetetyn kuvan leveys |
Vastaanotinlaitteen paperin leveys |
Pienennetty koko |
Skaalaaminen |
| A3 (11" x 17") |
B4 |
B4 |
1:0,8 |
| A3 (11" x 17") |
A4 (8-1/2" x 11") |
A4R |
1:0,7 |
| B4 |
A4 (8-1/2" x 11") |
A4R |
1:0,8 |
Automaattisen
pienennöksen asetuksen peruuttaminen:
Kohdassa "Asetukset", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset]
→ [Faksin Asetukset] → [Lähetyksen asetukset] → [Autom. Pienenn. Asetus Lähetyksessä].
Jos tämä asetus on poistettu käytöstä, kuva lähetetään täysikokoisena
ja osa kuvasta voi siksi leikkautua pois.
LÄHETETTÄVÄT ALKUPERÄISASIAKIRJOJEN KOOT
ASETETUN ALKUPERÄISASIAKIRJAN KOKO
Kun vakiokokoinen alkuperäinen asiakirja
asetetaan, alkuperäinen koko tunnistetaan automaattisesti ja näytetään kohdassa
"Skannauskoko" perusnäytöllä.
AUTOMAATTINEN TUNNISTUS
Vakiokoot ovat kokoja, jotka laite tunnistaa automaattisesti.
Vakiokoot asetetaan asetustilan kohdassa "Alkuperäisen Koon Tunnistuksen Asetukset.".
Voit
määrittää koon, jonka kone voi tunnistaa automaattisesti:
Kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse tunnistettujen
alkuperäisten ryhmän koot kohdassa [Järjestelmäasetukset] → [Yleiset asetukset] →
[Laiteasetukset] → [TilaAsetukset] → [Alkuperäisen Koon Tunnistuksen Asetukset.].
Luettelo alkuperäisen koon tunnistuksen asetuksista
TUNNISTETTAVAT ALKUPERÄISEN KOOT
KUN LINJA ON VARATTU
Jos linja on varattu lähettäessäsi faksia,
lähetystä yritetään uudelleen automaattisesti esiasetetun aikaviiveen
jälkeen. Tämä toiminto on käytössä ainoastaan muistilähetystilassa.
Lähetys peruuntuu suorassa lähetystilassa tai manuaalitilassa. Odota
hetken aikaa ja yritä lähettää faksi uudelleen.
Uudelleensoittoyritysten
lukumäärän ja yritysten välin asetus, kun yhteyttä ei voi muodostaa
linjan ollessa varattu tai muista syistä:
Kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse
[Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Faksin Asetukset] → [Lähetyksen
asetukset] → [Soita uudelleen, jos linja on varattu].
Huomaa, että kun tämä asetus on käytössä,
laite ei yritä soittaa uudelleen käytettäessä manuaalista tai suoraa
lähetystä.
KUN SATTUU TIEDONSIIRTOVIRHE
Jos ilmenee tiedonsiirtovirhe tai toinen
faksilaite ei vastaa puheluun esiasetetun ajan sisällä, laite yrittää
lähetystä automaattisesti uudelleen esiasetetun aikavälin kuluttua.
Tämä toiminto on käytössä ainoastaan muistilähetystilassa.
Suoralla lähetyksellä tai manuaalisella lähetyksellä
lähetettäviä fakseja ei lähetetä automaattisesti uudelleen.
Uudelleensoittoyritysten
lukumäärän ja yritysten välisen ajan asettaminen, kun lähetys epäonnistuu
virheen vuoksi:
Kohdassa
"Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset]
→
[Faksin Asetukset] → [Lähetyksen asetukset] → [Soita uudelleen, jos sattuu tiedonsiirtovirhe].
FAX DEST. VAHVISTUSTILA
Tämä tila näyttää kohteen osoitteen vahvistusviestin
ennen faksin lähetystä, mikä ehkäise tahattoman lähetyksen väärään
osoitteeseen. Aseta se asetustilassa. Jos faksi lähetetään, kun
tämä toiminto on käytössä, osoitteen vahvistusviesti tulee näkyviin,
kun [Aloita]-näppäintä kosketetaan.
Vahvistusviesti vaihtelee osoitteen määrittämiseen käytetyn
menetelmän mukaan.
Sen jälkeen kun kosketetaan [Kaiutin]-näppäintä,
kun "Faksikohteen vahvistustila" on käytössä, kohdetta ei voida määrittää numeronäppäimillä,
pikanäppäimellä, [Nouda hakunumero]-näppäimellä, tai [Lähetyshistoria]-näppäimellä.
On kuitenkin mahdollista lähettää puhelimen kautta.
- Osoitteen
vahvistusviestin näyttäminen ennen faksilähetystä:
Kohdassa
"Asetukset", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Faksin Asetukset]
→ [OletusAsetukset] → [Faksikohteen vahvistustila].
- Muiden kohteiden
valinta kuin faksi:
Kohdassa
"Asetukset", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Faksin Asetukset]
→ [OletusAsetukset] → [Faksikohteen vahvistustila] → [Sovella osoitteisiin, paitsi
faksi].
-
Faksin yleislähetyksen poistaminen käytöstä, kun Faksikohteen vahvistustila
käytössä.
Kohdassa
"Asetukset", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Faksin Asetukset]
→ [Lähetyksen asetukset] → [Estä faksilähetys].
Pikanäppäimellä / hakunumerolla / yleisellä osoitehaulla
määritetty osoite
Kosketa [Aloita]-näppäintä näyttääksesi kaikki osoitekohteet
kohteen vahvistusnäytössä. Tarkista, että osoitteet ovat oikein
ja aloita alkuperäisen skannaus koskettamalla [Syötä ja läh.]-näppäintä.
Jos osoite ei ole oikea, kosketa [OK]-näppäintä ja
valitse osoite uudestaan.
- Voit
valita useita pikanäppäimiä yhteystiedoille ja ryhmille mukaan lukien
faksiosoitteet.
- Ennen
[Syötä ja läh.] -näppäimen koskettamista voit muuttaa skannausasetuksia
tai muita asetuksia.
Numeronäppäimillä määritetty osoite
Kohta "Faksikohteen vahvistustila" käytössä ja kohta "Vaadi uudelleensyöttöä faksin
kohdetta suoraan syötettäessä" käytössä
Näytä vahvistusviesti koskettamalla [Aloita]-näppäintä.
Kosketa [OK]-näppäintä, syötä osoite uudelleen numeronäppäimillä
ja kosketa [Anna osoite] -näppäintä.
Jos uudelleensyötetty osoite on oikea, skannaus alkaa.
Jos uudelleensyötetty osoite ei ole oikea, viesti avautuu. Kosketa
[OK]-näppäintä ja syötä osoite uudelleen. Jos vahvistettavaksi
syötetään kolme kertaa väärä osoite, kaikki aikaisemmat asetukset
peruutetaan ja palaat perusnäytölle.
Kohta
"Faksikohteen vahvistustila" käytössä ja kohta "Vaadi uudelleensyöttöä faksin kohdetta
suoraan syötettäessä" pois käytöstä
Kosketa [Aloita]-näppäintä näyttääksesi kaikki syötetyt
osoitekohteet kohteen vahvistusnäytössä. Tarkista, että osoitteet ovat
oikein ja aloita alkuperäisen skannaus koskettamalla [Syötä ja läh.]-näppäintä.
- Voit syöttää faksinumeroita sarjana
numeronäppäimillä. Kosketa tässä tapauksessa
ja syötä lisättävä faksinumero.
- Jos [Sub Address]-näppäintä painetaan alaosoitteen
ja käyttökoodin syöttämistä varten, faksinumero on annettava uudelleen
vahvistuksen aikana. Kosketa faksinumeron uudelleensyöttämisen jälkeen
[Sub Address]-näppäintä ja syötä alaosoite ja salasana.
- Jos käytetään sarjavalintaa, kosketa [Tauko]-näppäintä
syöttääksesi "-" vahvistuksen aikana.
- Ennen [Syötä ja läh.] -näppäimen koskettamista
voit muuttaa skannausasetuksia tai muita asetuksia.
Aseta
siirrytäänkö uudelleen suoraan syöttöön:
Kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset]
→ [Kuvan Lähetysasetukset] → [Faksin Asetukset] → [Tila-Asetukset] → [Faksikohteen
vahvistustila] → [Vaadi uudelleensyöttöä faksin kohdetta suoraan syötettäessä].
Kun lähetyshistoriasta valittu faksi on lähetetty uudelleen
Vahvistusnäyttö avautuu osoitteen määrittämiseen edellisen
lähetyksen aikana käytetyn menetelmän perusteella.
LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS
Tarkista lähetettävä kuva ennen lähettämistä
kosketuspaneelissa.
Voit koskettaa [Esikatselu]-näppäintä ja sitten skannata alkuperäisen
tarkistaaksesi skannatun kuvan esikatselukuvan. Tarkistamalla skannatun
alkuperäiskuvan esikatselunäytössä voit muuttaa valotusta ja tarkkuutta
ja siten varmistaa, että lähettämäsi kuvat ovat hyvälaatuisia.
ESIKATSELUNÄYTTÖ
Asetukset ja toiminnot, joita voi muuttaa kuvan esikatselun
aikana ja sen jälkeen, ovat seuraavat:
Valotus, lähetyskoko, 2-puolinen kirja/lehtiö, tarkkuus, häivytys,
moniotos, tiedosto, pikatiedosto, ajastin, oman nimen valinta ja
tapahtumaraportti.
- Lähettävän tiedon koosta riippuen
osia saattaa jäädä pois kosketuspaneelilla näkyvästä esikatselukuvasta.
- Esikatselutoiminto ei ole käytettävissä,
kun alkuperäisasiakirjan kokoasetuksena on Pitkä.
ENNEN LAITTEEN KÄYTTÖÄ
LAITTEEN KÄYTTÖ
KOPIOKONE
TULOSTIN
FAKSI
SKANNERI/INTERNET-FAKSI
ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI
LAITTEEN KÄTEVÄ KÄYTTÖ
SASETUSTILA
VIANMÄÄRITYS
LIITE
