Dette avsnittet forklarer hvordan man angir destinasjoner
fra det første skjermbildet i enkel modus.
VELGE FAKSMODUS
METODER FOR FAKSSENDING
Metodene som kan brukes
til å sende en faks fra maskinen beskrives nedenfor. Velg metoden
som passer best dine behov.
Å fakse et større antall originaler:
Bruk den automatiske dokumentmateren.
Originalene skannes til minnet og overføres deretter (minneoverføring).
Når flere originalsider legges i linjepausemodus, sendes de
sekvensielt fra den skannede siden parallelt med skanneprosessen
(Rask Elektronisk Sending).
Hvis overføringen ikke kan startes umiddelbart fordi linjen
er i bruk, blir alle sidene skannet og lagret i minnet.
BRUKE DEN AUTOMATISKE DOKUMENTMATEREN TIL OVERFØRING
Lagre
en faksjobb
Hvis overføringen ikke kan startes umiddelbart fordi linjen
er i bruk, blir alle sidene skannet og lagret i minnet. Hvis du
vil prøve å sende en faks mens en annen jobb er i gang, kan du lagre
faksjobben. For å kontrollere den lagrede faksjobben, hent frem
jobbstatusskjermen.
FAKSJOBBER
- Hvis minnet blir fullt mens
den første originalsiden skannes, vil overføringen stoppe.
- Når overføringen er ferdig, fjernes de
skannede originalsidene fra minnet. Når dokumentarkiveringsfunksjonen
brukes, lagres imidlertid overførte fakser.
HURTIGFIL
FIL
- Hvis Jobb-oppbygg. er aktivert, kan du velge
den automatiske dokumentmateren eller dokumentglasset til å skanne originalen.
Denne sendemetoden er kanskje ikke tilgjengelig, avhengig av funksjonen.
SKANNE MANGE ORIGINALER SAMTIDIG(JOBBOPPBYGGING)
I de følgende
situasjoner vil overføringen automatisk bli reservert (minne-overføring)
- Når linjen er opptatt eller en kommunikasjonsfeil
oppstår og automatisk sende på nytt er aktivert.
DET OPPSTÅR EN KOMMUNIKASJONSFEIL
- Maskinens linje vil være opptatt når en
annen faks blir sendt eller mottat, eller hvis maskinen er i opptatt-tilstand.
- En annen faksoverføring ble reservert før
din faks.
- En av følgende funksjoner brukes for overføring
- Kringkastingsoverføring,
f-kodet overføring, tidsoverføring, Bokskanning, Bokskille, N-Opp, ID Kort kop, Jobb-oppbygg.,
Originalantall
- Dokumentglasset brukes (unntatt når høyttaleren
brukes til å ringe)
For å deaktivere innstillingen Rask Elektronisk Sending:
I "Innstillinger" velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending]
→ [Faksinnstillinger] → [Sendeinnstillinger] → [Rask Elektronisk Sending].
Hvis du deaktiverer denne innstillingen, vil ikke overføring
begynne før alle sidene har blitt skannet. Merk at denne innstillingen
ikke gjelder manuell overføring.
Fakse tykke originaler eller sider i en bok:
Legg originalen på dokumentglasset.
BRUKE DOKUMENTGLASSET TIL OVERFØRING
- Rask Elektronisk Sending er ikke
tilgjengelig når en faks sendes fra dokumentglasset.
- Når dokumentglasset brukes, kan ikke flere
originalsider skannes samtidig. I dette tilfellet kan de originale
sidene ble delt opp for å skannes i flere omganger.
Hvis du ønsker å sende en faks før andre tidligere angitte
reserverte faksoverføringer:
Send faksen i direkte overføring-modus. Originalen overføres direkte
til den mottakende faksmaskinen uten at den skannes til minnet.
Når direkte overføring-modus brukes, vil overføringen begynne så
snart overføringen som pågår er fullført (før andre reserverte overføringer).
Trykk på [Dir. Overført] på handlingspanelet for å sende en faks.
BRUKE DEN AUTOMATISKE DOKUMENTMATEREN TIL SENDING AV FAKS I DIREKTE
TX-MODUS
BRUKE DOKUMENTGLASSET TIL Å SENDE EN FAKS I DIREKTE TX-MODUS
Når overføring i direkte overføring-modus er ferdig,
endres modusen automatisk tilbake til minneoverføringsmodus.
I direkte overføringsmodus kan ikke [Forhåndsvis]-tasten
brukes for overføring.
ORIGINALENS RETNING
Når en original i størrelsen
A4 (8-1/2" × 11") legges i vertikal retning (
), roteres bildet automatisk 90 grader
og overføres i horisontal retning (
) (Rotert sending).
Hvis originalen legges i horisontal retning(
), overføres den i samme retning (
) uten å roteres.
Rotert sending er ikke tilgjengelig for originaler
i A4R-, B5- eller A5-størrelse (8-1/2" x 11"R eller 5-1/2" x 8-1/2").
For
å avbryte innstillinger for rotering av sending:
I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger]
→ [Innstill. For Bildesending] → [Faksinnstillinger] → [Sendeinnstillinger] → [Innstillinger
For Rotering Av Sending].
Hvis denne innstillingen er deaktivert, vil originalen
overføres i den retningen den er lagt.
På grunn av dette kan enkelte mottakende maskiner redusere
mottatte data.
AUTOMATISK FORMINSKING AV DET OVERFØRTE BILDET
Hvis bredden på det overførte bildet er
større enn bredden på papiret i mottakende maskin, vil bildet automatisk reduseres
for å passe den mottakende maskinens papirbredde.
Eksempel:
Reduserte størrelser og reduserte grader
| Overført bildebredde |
Mottakende maskins papirbredde |
Redusert størrelse |
Skalering |
| A3 (11" x 17") |
B4 |
B4 |
1:0.8 |
| A3 (11" x 17") |
A4 (8-1/2" x 11") |
A4R |
1:0.7 |
| B4 |
A4 (8-1/2" x 11") |
A4R |
1:0.8 |
For
å annullere Innstilling For Auto-Sending Av Forminskning:
I "Innstillinger" velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending]
→ [Faksinnstillinger] → [Sendeinnstillinger] → [Innstilling For AutoSending Av Forminskning].
Hvis denne innstillingen er deaktivert, vil bildet bli sendt i full
størrelse, og deler av bildet kommer kanskje ikke med.
OVERFØRBARE ORIGINALSTØRRELSER
STØRRELSEN PÅ PLASSERT ORIGINAL
Når du legger i en original i standardstørrelse,
avleses originalstørrelsen automatisk og vises under "Skannestørelse"
på startskjermen.
AUTOAVLESNING
Standardstørrelser er størrelser som maskinen kan påvise automatisk.
Standardstørrelsen er satt i "Innstilling For Originalstørrelsesindikator" i "innstillingsmodus".
Spesifisere
størrelser som maskinen kan påvise automatisk:
I "Innstillinger (administrator)" velger du gruppen av
oppdagede originalstørrelser i [Systeminnstillinger] → [Vanlige innstillinger] → [Enhetskontroll]
→ [TilstandsInnstilling] → [Innstilling For Originalstørrelsesindikator].
Lister over innstillinger for originalstørrelsesindikator
ORIGINALSTØRRELSER SOM KAN AVLESES
LINJEN ER OPPTATT
Hvis linjen er opptatt når du sender en
faks, vil overføringen automatisk forsøkes på nytt etter en forhåndsinnstilt tidsperiode.
Denne funksjonen fungerer kun i minneoverføringsmodus. I direkte
overføringsmodus eller manuelloverføringsmodus, vil overføringene
bli avbrutt. Vent et lite øyeblikk og forsøk å sende faksen på nytt.
For
å angi antall forsøk på å ringe på nytt, og intervallet mellom forsøkene
når tilkobling ikke er mulig som en følge av at linjen er opptatt
eller andre årsaker:
I "Innstillinger (administrator)" velger
du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Faksinnstillinger] → [Sendeinnstillinger]
→ [Ringe på nytt i tilfelle linjen er opptatt].
Merk at når denne innstillingen er aktivert
vil ikke maskinen prøve å ringe opp igjen når manuell overføring
eller direkte overføring er i bruk.
DET OPPSTÅR EN KOMMUNIKASJONSFEIL
Hvis det oppstår en kommunikasjonsfeil eller
den andre faksmaskinen ikke besvarer anropet innen et forhåndsinnstilt tidsrom,
prøver maskinen automatisk å overføre på nytt etter et forhåndsinnstilt
intervall. Denne funksjonen fungerer kun i minneoverføringsmodus.
Fakser som sendes via direkte overføring eller
manuell overføring, sendes ikke på nytt automatisk.
For
å angi antall forsøk på å ringe på nytt og intervallet mellom forsøkene
når en overføring mislykkes på grunn av en feil:
I "Innstillinger
(administrator)" velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] →
[Faksinnstillinger]
→ [Sendeinnstillinger] → [Ringe på nytt i tilfelle kommunikasjonsfeil].
FAKSDEST. KONFIG.-MODUS
Denne modusen viser en bekreftelsesmelding
for destinasjonen før en faks sendes for å forhindre utilsiktet
overføring til feil destinasjon. Angi i innstillingsmodus. Hvis
en faks blir sendt når denne funksjonen er aktivert, vil en bekreft adresse-melding
vises når du trykker på [Start]-tasten.
Meldingen som vises vil variere avhengig av metoden som brukes
for å angi destinasjon.
Etter å ha trykket på [Høyttaler]-tasten mens
"Faksdestinasjon konfig.-modus" er aktivert, kan ikke destinasjonen bli angitt med
nummertastene, berøringstasten, [Hent søkenummer]-tasten eller [Sendehistorie]-tasten.
Det er alikevel mulig å sende gjennom en telefon.
- For
å vise bekreftelsesmeldingen for destinasjonen før faksoverføring:
I "Innstillinger"
velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Faksinnstillinger]
→ [StandardInnstillinger] →
[Faksdestinasjon konfig.-modus].
- Slik kontrollerer
du andre destinasjoner enn faksdestinasjoner:
I "Innstillinger"
velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Faksinnstillinger]
→ [StandardInnstillinger] →
[Faksdestinasjon konfig.-modus] → [Bruk andre adresser enn faks].
-
For å deaktivere kringkasting når faks destinasjons bekreftelsesmodus
er aktivert.
I "Innstillinger"
velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Faksinnstillinger]
→ [Sendeinnstillinger]
→ [Deaktiver fakskring.].
Destinasjon angitt med berøringstast / søkenummer / globalt
adressesøk
Trykk på [Start]-tasten for å vise alle destinasjoner
på destinasjons bekreftelse-skjermen. Kontroller at destinasjonene
er korrekte, og trykk på [Angi for send]-tasten for å starte skanning
av originalen.
Hvis destinasjonen ikke er korrekt, trykker du på [OK]
og velger destinasjonen på nytt.
- Du
kan velge flere berøringstaster for kontakter eller grupper, inkludert
faksdestinasjoner.
- Før du
trykker på [Angi for send]-tasten, kan du endre skanne- eller andre
innstillinger.
Destinasjon angitt med talltastene
Med "Faksdestinasjon konfig.-modus" aktivert og "Krev ny pålogging når faksnummeret
ringes direkte." aktivert
Trykk på [Start]-tasten for å vise bekreftelsesmeldingen.
Trykk på [OK]-tasten, skriv inn destinasjonen på nytt med
talltastene, og trykk på [Angi adresse]-tasten.
Hvis du skriver inn den korrekte destinasjonen på nytt, begynner
skanningen.
Hvis destinasjonen du skriver inn på nytt ikke er korrekt, vises
en melding. Trykk på [OK]-tasten og skriv inn destinasjonen
på nytt. Hvis feil adresse skrives inn tre ganger for bekreftelse,
blir alle tidligere innstillinger kansellert og du blir sendt tilbake
til startskjermen.
Med
"Faksdestinasjon konfig.-modus" aktivert og "Krev ny pålogging når faksnummeret ringes
direkte." deaktivert
Trykk på [Start]-tasten for å vise angitte destinasjoner
på bekreftelsesskjermen for destinasjoner. Kontroller at destinasjonene
er korrekte, og trykk på [Angi for send]-tasten for å starte skanning
av originalen.
- Du kan bruke talltastene og angi
faksnummeret serielt. Trykk i så fall på
for å angi destinasjonsfaksnummeret som skal
legges til.
- Hvis [Sub Address]-tasten ble brukt for
å legge til en underadresse eller passkode, må faksnummeret bli
skrevet inn på nytt under bekreftelsen. Etter å ha angitt faksnummeret
på nytt, trykker du på [Sub Address]-tasten og legger til underadressen
og passkoden.
- Hvis du brukte kjedeoppringing, trykker
du på [Pause]-tasten for å skrive inn "-" under bekreftelsen,
- Før du trykker på [Angi for send]-tasten,
kan du endre skanne- eller andre innstillinger.
Slik
angir du om ny inntasting skal utføres ved direkte inntasting:
I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger]
→ [Innstill. For Bildesending] → [Faks Innstillinger] → [Driftinnstillinger] → [Faksdestinasjon
konfig.-modus] → [Krev ny pålogging når faksnummeret ringes direkte.].
Når en faks valgt fra sendehisorien sendes på nytt
En bekreftelsesskjerm vises basert på metoden brukt
for å angi destinasjonen under forrige overføring.
KONTROLL AV BILDET SOM SKAL OVERFØRES
Kontroller bildet som skal sendes i berøringspanelet
før sending.
Du kan trykke på [Forhåndsvis]-tasten og deretter skanne originalen
for å kontrollere en forhåndsvisning av det skannede bildet. Ettersom
du kan justere kontrasten og oppløsningen for å skanne originalen
mens du kontrollerer den på forhåndsvisningsskjermen, kan du sende
originalen i en bedre kvalitet til destinasjonen.
FORHÅNDSVISNINGSSKJERMEN
Innstillingene og funksjonene som kan endres mens og etter
at et bilde er skannet for forhåndsvisning er som følgende:
Kontrast, sendestørrelse, 2-sidig hefte/blokk, oppløsning,
sletting, N-opp, fil, hurtigfil, tidtaker, eget navnvalg og
transaksjonsrapport.
- Avhengig av størrelsen på overføringsdataene
kan det hende at deler av forhåndsvisningsbildet ikke vises i forhåndsvisningsskjermen
i berøringspanelet.
- Forhåndsvisningsfunksjonen er ikke tilgjengelig
når originalstørrelsen er satt til Lang Str.
FØR BRUK AV MASKINEN
BETJENING AV MASKINEN
KOPIER
SKRIVER
FAKS
SKANNER/INTERNETT-FAKS
DOKUMENTARKIVERING
PRAKTISK BRUK AV MASKINEN
INNSTILLINGSMODUS
PROBLEMLØSNING
VEDLEGG
