F-KODEKOMMUNIKASJON

Denne funksjonen sørger for at maskinen kan kommunisere med andre maskiner som også støtter F-kode. Det gjør det mulig å utveksle konfidensielle dokumenter (konfidensiell kommunikasjon), henting (avspørring) og distribuering (avspørringsminne) av informasjon, distribuering av informasjon til flere destinasjoner (stegvis videresending) med andre maskiner som støtter F-kodekommunikasjon. Det angis en F-kode* for hver kommunikasjon slik at man oppnår et høyere sikkerhetsnivå.

* F-kode er en kommunikasjonsfunksjon som er basert på ITU-Ts G3-standard

Slik fungerer F-koder

En faks som sendes med en F-kode mottas i minneboksen for F-kodekommunikasjon i mottaksmaskinen som er angitt av F-koden (deladresse og kode). Hvis F-koden som blir sendt fra overføringsmaskinen ikke passer til F-koden angitt av mottaksmaskinen, vil den ikke mottas.
Produkter fra andre produsenter bruker kan hende andre uttrykk for "deladresse" og "kode". Hvis du trenger å kontakte operatøren av en annen maskin i forbindelse med saker knyttet til deladresser og koder, bør du benytte termene som brukes av ITU-T. Disse står oppgitt i tabellen nedenfor.

Før F-kodekommunikasjonsfunksjonen kan brukes, må spesielle minnebokser opprettes i "Innstillinger".
Gi hver minneboks en navn og en F-kode (deladresse og kode), og lagre dem.
Når du har opprettet en minneboks, må du informere den andre parten om minneboksens deladresse og kode for F-kodekommunikasjon.
Elementene som skal konfigureres i minneboksen, er som følger:

• Navn på minneboks
• Underadresse
• Kode
• Mottaker (kun for F-kodet stegvis kringkastingsoverføring)
• Utskriftskode (kun for F-kodet konfidensielt mottak)

For at du skal kunne bruke følgende F-kodekommunikasjonsfunksjoner, må du ha opprettet minnebokser for F-kode på maskinen.

• Konfidensielt mottak med F-kode
• Avspørringsminne med F-kode
• Stegvis videresendingsfunksjon med F-kode

• F-kode konfidensiell overføring
• Avspørringsmottak med F-kode
• Stegvis forespørselsoverføring med F-kode

Når du utfører en F-kodet operasjon kan F-koden (underadresse og passkode) legges til faksnummeret som ringes. Kontroller F-koden (underadressen og passkoden) lagret i minneboksen i den andre maskinen før du utfører en F-kodet overføring. Det er praktisk å lagre en F-kode (underadresse og passkode) sammen med faksnummeret i en berøringstast eller en gruppetast.

For at du skal kunne bruke følgende F-kodekommunikasjonsfunksjoner, må maskinen din ringe den andre maskinen.

• F-kode konfidensiell overføring
• Avspørringsmottak med F-kode
• Stegvis forespørselsoverføring med F-kode

• Konfidensielt mottak med F-kode
• Avspørringsminne med F-kode
• Stegvis videresendingsfunksjon med F-kode

Ved å sende en faks til en F-kodet minneboks (konfidensiell) lagret i mottaksmaskinen (din eller den andre maskinen), kan senderen angi overføringen spesielt til brukeren av boksen.
Dette er praktisk for å sende sensitive dokumenter som du ikke ønsker at andre enn mottaker skal se, eller når du mottakerens maskin er delt mellom flere avdelinger.
En PIN kode må skrives inn for å skrive ut de konfidensielle faksene.
KONTROLLERE FAKSER MOTTATT GJENNOM KONFIDENSIELT MOTTAK MED F-KODE

Send en faks til faksdestinasjonsnummeret etter å ha lagt til F-koden (underadresse og passkode).

Når en konfidensiell faks med F-kode mottas, lagres den i minneboksen beskyttet med F-koden. For å kontrollere mottatte fakser, skriv inn PIN-koden.

Maskinen ringer, og faksen mottas

Et lydsignal høres når mottaket slutter.

Trykk på [Andre]-tasten, og trykk på [Minneboks]-tasten.

Fra [Konfidensielt]-fanen.

Trykk på tasten til minneboksen med den konfidensielle faksen

" " vises på tastene i minneboksene som har mottatt fakser. Tastene i minneboksene som ikke har mottatt fakser, er grå og deaktivert.

Angi PIN koden med talltastene

Pass på at du taster inn riktig PIN kode. Hvis du taster feil, vil du få en feilmelding og inntastingsskjermbildet åpnes på nytt. Du kan trykke på [Avbryt]-tasten for å gå tilbake til trinn 4.

Trykk på tasten for de mottatte dataene du vil kontrollere, og trykk deretter på [Bekreft bilde] på handlingspanelet.

Viser det mottatte databildet.
For å skrive ut dokumentet, trykker du på [Skriv ut] på handlingspanelet.

Denne funksjonen gjør det mulig for maskinen din å ringe en annen maskin for å starte mottak av en faks som er lagret i den F-kodete minneboksen (avspørringsminne) i den andre maskinen. Under avspørringsoperasjonen, må maskinen din angi den spesifikke F-koden (underadresse og passkode) som er konfigurert i den andre maskinen. Ellers vil ikke avspørringen finne sted.

Når maskinen din mottar en overføringsforespørsel fra en annen maskin, vil denne fuksjonen sende en faks lagret i F-kode minneboksen (avspørringsminne) fra din maskin til den maskinen. Den andre maskinen må angi den spesifikke F-koden (underadresse og passkode) som er konfigurert i din maskinen. Ellers vil ikke overføringen finne sted.
En original som skal sendes til en annen maskin med F-kodeavspørrings-kommunikasjon må bli skannet på forhånd til den F-kodete minneboksen (avspørringsminne) i maskinen din.

Plasser originalen.

Plasser originalen i skuffen for dokumentmating på den automatiske dokumentmateren, eller på dokumentglasset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATER
DOKUMENTGLASS

Velg innstillinger for originalen som skal sendes og andre funksjoner.

Du kan ikke angi Program, Tidsinnstilling, Transaksjonsrapport, Avspørring og Dokumentarkivering.

Trykk på [Andre]-tasten, og trykk på [Minneboks]-tasten.

Trykk på [Avspørringsminne]-fanen.

Trykk på mappen til avspørringsminneboksen med F-kode

Trykk på [Endre antall ganger] på handlingspanelet, og angi antall avspørringer.

Hvis du vil slette originalen etter overføring, trykk på [OK]-tasten. Hvis du vil sende originalen flere ganger, trykk på [Ubegrenset]-tasten. Endre innstillingene etter behov. Når innstillingene er fullført, trykker du på , og [Tilbake]-tasten.

Trykk på [Start]-tasten.

Skanning av originalen starter.

• Hvis du la originalene inn i dokumentmaterskuffen, blir alle sidene skannet.
• Når du plasserer originalen på dokumentglasset, skanner du én og én side av gangen.
• Når skanningen blir ferdig, plasser neste original og trykk på [Start]-tasten. Gjenta til alle sidene har blitt skannet, og trykk så på [Les-Slutt]-tasten.

Du kan trykke på [Forhåndsvis]-knappen for å kontrollere en forhåndsvisning av bildet før en faks sendes.
For mer informasjon, se " KONTROLL AV BILDET SOM SKAL OVERFØRES". Innstillingene for denne funksjonen kan imidlertid ikke endres i forhåndsvisningsskjermen.

Du kan sjekke dokumentet som er lagret i minneboksen med F-kode.

Trykk på [Andre]-tasten, etterfulgt av [Minneboks]-tasten.

Trykk på [Avspørringsminne]-fanen.

Trykk på mappen til avspørringsminneboksen med F-kode

Trykk på [Bekreft bilde] på handlingspanelet.

Trykk på [Skriv ut]-tasten for å skrive ut dokumentet.

Slett dokumentet som er lagret i minneavspørringsboksen med F-kode for å kunne lagre et nytt dokument.

Denne funksjonen sender en faks til en F-kodet stegvis kringkastingsminneboks i en annen maskin og at maskinen har stegvis fakset til flere destinasjonsmaksiner.
Når desitnasjonsmaskinen er langt unna din maskin, sender du faksen til en stegvismaskin som er nærmere destinasjonsmaskinen som kan hjelpe å kutte telefonkostnadene. En stegvis forespørselsoverføringer kan brukes i kombinasjon med tidsoverføringsfunksjoner for å redusere kosnadene enda mer.

Når maskinen mottar en F-kodet stegvis forespørselsoverføring, vil den mottatte faksen lagres i en F-kodet stegvis kringkastingsminneboks i maskinen din.
Maskinen din vil deretter videresende faksen til hver destinasjonsmaskin angitt i minneboksen. Overføringen til destinasjonsmaskinen gjøres automatisk.