Detta avsnitt förklarar hur du matar in en destination
från det första skärmen i enkelt läge.
VÄLJA FAXLÄGE
FAXSÄNDNINGSMETODER
Nedan beskrivs vilka metoder
som kan användas för att skicka fax från maskinen. Välj den metod
som passar dina behov bäst.
För att faxa ett stort antal pappersoriginal:
Använd den automatiska dokumentmataren.
Originalen scannas först in i minnet och sedan överförs de
(minnesöverföring).
Om ett stort antal original har lagts i (och linjen är ledig)
kommer överföringen att påbörjas så snart den första sidan har scannats
och fortsätter sedan medan de kvarvarande sidorna scannas (Snabbsändning
Online).
Om överföringen inte kan påbörjas med en gång eftersom linjen
är upptagen, skannas alla sidor och lagras i minnet.
ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN VID ÖVERFÖRING
Lagra
ett faxjobb
Om överföringen inte kan påbörjas med en gång eftersom linjen
är upptagen, skannas alla sidor och lagras i minnet. Om du vill
sända ett fax när ett annat jobb utförs kan du lagra faxjobbet.
Öppna jobbstatusskärmen för att se lagrade faxjobb.
FAXJOBB
- Om minnet blir fullt när den
första originalsidan scannas avbryts överföringen.
- När överföringen är klar rensas de scannade
originalsidorna från minnet. Det överförda faxet lagras emellertid
när dokumentarkiveringsfunktionen används.
SNABBFIL
FIL
- Om Jobbuppbygg. är aktiverad kan du välja
den automatiska dokumentmataren eller dokumentglaset för att skanna originalet.
Den här sändningsmetoden kanske inte är tillgänglig beroende på
funktionalitet.
SCANNA MÅNGA ORIGINAL SAMTIDIGT (JOBBUPPBYGGNAD)
Överföringen
kommer att reserveras automatiskt (minnesöverföring) i följande
situationer:
- När linjen är upptagen eller om ett
kommunikationsfel inträffar och automatisk återsändning har aktiverats.
NÄR ETT KOMMUNIKATIONSFEL UPPSTÅR
- Maskinlinjen är upptagen om ett annat fax
håller på att skickas eller om maskinen är upptagen.
- En annan faxöverföring har reserverats
före ditt fax.
- Någon av följande funktioner används för
överföring:
- Gruppsändning, Sändning
med F-kod, Timeröverföring, Bokscanning, Bokdelning, N-Upp, ID-kort kop., Jobbuppbygg.,
Originalräknare
- Dokumentglaset används (utom när högtalaren
används för uppringning).
För att avaktivera inställningen Snabbsändning Online:
I "Inställningar" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.]
→ [Faxinställningar] → [Sändningsinställningar] → [Snabbsändning Online].
Om du inaktiverar den här inställningen påbörjas inte
överföringen förrän alla sidor har scannats. Observera att den här inställningen
inte gäller vid manuell sändning.
För att faxa tjocka original eller sidor ur en bok:
Placera originalet på dokumentglaset.
ANVÄNDA DOKUMENTGLASET VID ÖVERFÖRING
- När dokumentglaset används för att
skicka fax fungerar ej Snabbsändning Online.
- När dokumentglaset används kan du inte
scanna flera originalsidor samtidigt. I sådan fall kan du sända
originalsidorna i omgångar.
Om du vill skicka ett fax innan andra faxöverföringar
som redan reserverats:
Skicka faxet i läget direktöverföring. Originalet överförs direkt
till den mottagande faxmaskinen utan att scannas in i minnet.
I läget direktöverföring kommer överföringen att starta så snart
som den pågående överföringen har avslutats (före alla andra reserverade
överföringar).
Tryck på [Direktsänd] på åtgärdspanelen för att skicka ett fax.
FAXA I DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET MED DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN
FAXA I DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET MED DOKUMENTGLASET
När sändningen i läget direktöverföring är avslutad
ändras läget automatiskt tillbaka till minnesöverföringsläget.
I direktöverföringsläget kan du inte använda knappen
[Förhandsgr.] för överföring.
ORIGINALETS RIKTNING
Om ett original i A4-format
(8-1/2" x 11") placeras vertikalt (
) roteras bilden automatiskt 90 grader
och överförs horisontellt (
) (Rotation Vid Sändning).
Om originalet placeras horisontellt (
) överförs det med den riktningen (
) utan att roteras.
Rotation vid sändning är ej tillgängligt för original
i A4R-, B5- och A5-storlek (8-1/2" x 11"R och 5-1/2" x 8-1/2").
För
att ångra inställningen Rotation Vid Sändning:
I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar]
→ [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar] → [Sändningsinställningar] →
[Inställning För Rotation Vid Sändning].
Om denna inställning inaktiveras kommer originalet att
överföras i den riktning som det har lagts.
På grund av detta kan vissa mottagande maskiner förminska
mottagen data.
AUTOMATISK FÖRMINSKNING AV ÖVERFÖRD
BILD
Om den överförda bilden är bredare än bredden
på papperet i den mottagande maskinen kommer bilden att förminskas automatiskt
för att passa den mottagande maskinens pappersbredd.
Exempel:
Förminskade storlekar och förminskningsförhållanden
| Överförd bildbredd |
Mottagarmaskinens pappersbredd |
Förminskad storlek |
Skalning |
| A3 (11" x 17") |
B4 |
B4 |
1:0.8 |
| A3 (11" x 17") |
A4 (8-1/2"x11") |
A4R |
1:0.7 |
| B4 |
A4 (8-1/2"x11") |
A4R |
1:0.8 |
För
att ångra inställningen Inst. Av Autom. För-Minskn. Vid Faxsändning:
I "Inställningar" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.]
→ [Faxinställningar] → [Sändningsinställningar] → [Inst. Av Autom. FörMinskn. Vid
Faxsändning].
Om denna inställning inaktiveras kommer bilden att skickas i fullstorlek
och delar av bilden kan kapas.
TILLÅTNA ORIGINALSTORLEKAR
STORLEKEN PÅ DET PLACERADE ORIGINALET
Om ett original av standardformat läggs
i kommer originalformatet att kännas av automatiskt och visas i
"Scan. Storlek" på grundskärmen.
AUTOMATISK AVKÄNNING
Standardformat är format som maskinen kan identifiera automatiskt.
Standardformaten ställs in under "Inställning För Avkänning Av Originalets Storlek"
i inställningsläget.
Ange
det format som maskinen kan identifiera automatiskt:
Välj gruppen med detekterade originalstorlekar i [Systeminställningar]
→ [Allmänna inställningar] → [Enhetsstyrning] → [Villkors Inställn.] → [Inställning
För Avkänning Av Originalets Storlek] i "Inställningar
(administratör)".
Lista över inställningar för identifiering av originalformat
IDENTIFIERBARA ORIGINALFORMAT
NÄR NUMRET ÄR UPPTAGET
Om numret är upptaget när du skickar ett
fax kommer maskinen automatiskt att försöka överföra igen efter
ett förinställt tidsintervall. Den här funktionen används endast
i läget för minnesöverföring. I läget direktöverföring eller manuell överföring
kommer överföringen att avbrytas. Vänta en stund och försök sedan
att skicka faxet igen.
För
att ställa in antalet återuppringningsförsök och intervallen mellan
försöken när det inte går att upprätta någon anslutning eftersom
det är upptaget eller av andra skäl:
I "Inställningar (administratör)" väljer
du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar] → [Sändningsinställningar]
→ [Återuppringning vid upptaget].
Observera att när den här inställningen
är aktiverad kommer din maskin inte att försöka ringa upp igen när
du använder manuell överföring eller direktöverföring.
NÄR ETT KOMMUNIKATIONSFEL UPPSTÅR
Om ett kommunikationsfel inträffar eller
om den andra faxmaskinen inte besvarar samtalet inom en angiven
tidsperiod kommer enheten att försöka sända igen efter ett förinställt
intervall. Den här funktionen används endast i läget för minnesöverföring.
Fax som skickas med direktöverföring eller manuell
överföring sänds inte igen automatiskt.
För
att ställa in antalet återuppringningsförsök och mellanrummet mellan
försöken när en sändning misslyckas på grund av fel:
I "Inställningar
(administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.]
→ [Faxinställningar]
→ [Sändningsinställningar] → [Återuppringning vid kommunikationsfel].
BEKRÄFTELSELÄGE FAXDESTINATION
I det här läget visas ett meddelande som
bekräftar destinationen när ett fax sänds, vilket förhindrar att
faxet skickas till fel destination av misstag. Ställ in det i inställningsläget.
Om ett fax skickas när funktionen är aktiverad visas ett meddelande
där du ska bekräfta adressen när du trycker på [Start].
Vilket meddelande som visas beror på vilken metod som används
för att ange destinationen.
Efter att du har tryckt på knappen [Högtalare]
då "Bekräftelseläge faxdestination" har aktiverats kan du inte ange en destination
med
sifferknapparna, direktvalsknappen, [Anropa sökningsnummer] eller [Sändningshistorik].
Det går dock att skicka via telefon.
- För
att visa meddelandet för bekräftelse av destination före faxöverföring:
I "Inställningar"
väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar]
→ [StandardInställningar]
→ [Bekräftelseläge faxdestination].
- Kontrollera
andra destinationer än fax:
I "Inställningar"
väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar]
→ [StandardInställningar]
→ [Bekräftelseläge faxdestination] → [Tillämpa på icke-fax adresser].
-
Inaktivera faxgruppsändning när Bekräftelseläge faxdestination är
aktiverat:
I "Inställningar"
väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar]
→ [Sändningsinställningar]
→ [Inaktivera faxgruppsändning].
Destinationen anges med direktvalsknapp/söknummer/global adressökning
Tryck på knappen [Start] för att visa alla destinationer
på skärmen för bekräftelse av destination. Kontrollera att rätt destinationer
har angetts och tryck på [Enter =sänd] när du vill börja skanna originalet.
Tryck på knappen [OK] och ange destinationen igen
om fel destination visas.
- Du
kan välja flera direktvalsknappar för kontakter eller grupper inklusive
faxdestinationer.
- Du kan
ändra scanningsinställningar och andra inställningar innan du trycker
på [Enter =sänd].
Destinationen anges med sifferknapparna
Med "Bekräftelseläge faxdestination" aktiverat och "Kräv igen när du direkt anger
faxdestinationen" aktiverat
Tryck på [Start] för att visa bekräftelsemeddelandet.
Tryck på [OK] och ange destinationen igen med sifferknapparna
och tryck på [Ange adress].
Scanningen startar om rätt destination angivits.
Ett meddelande visas om fel destination angivits. Tryck på [OK]
och ange destinationen igen. Om du anger fel adress tre gånger i
rad vid bekräftelsen rensas alla tidigare inställningar och du återgår
till grundskärmen.
Med
"Bekräftelseläge faxdestination" aktiverat och "Kräv igen när du direkt anger faxdestinationen"
inaktiverat
Tryck på [Start] när du vill visa de angivna destinationerna
på bekräftelseskärmen. Kontrollera att rätt destinationer har angetts
och tryck på [Enter =sänd] när du vill börja skanna originalet.
- Du kan använda sifferknapparna för
att ange faxnummer seriellt. Tryck i så fall på
för att ange det destinationsfaxnummer
som ska läggas till.
- Om [Sub Address] användes för att ange en
deladress och ett lösenord måste faxnumret anges igen när du bekräftar. Tryck
på [Sub Address] och ange deladressen och lösenordet när du har angett
faxnumret igen.
- Om kedjeuppringning användes ska du trycka
på [Paus] för att ange "-" när du bekräftar.
- Du kan ändra scanningsinställningar och
andra inställningar innan du trycker på [Enter =sänd].
Ange
om återinmatning krävs vid direktinmatning:
I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar]
→ [Inställningar För Bildsändn.] → [Fax Inställningar] → [Villkorsstyrda Inställningar]
→ [Bekräftelseläge faxdestination] → [Kräv igen när du direkt anger faxdestinationen].
När ett fax som valts bland sändningshistoriken har sänts
igen
En bekräftelseskärm visas baserad på metoden som använts
för att ange destinationen för den föregående överföringen.
KONTROLLERA DEN BILD SOM SKA SÄNDAS
Kontrollera den bild som kommer att skickas
på pekpanelen innan överföring.
Du kan trycka på knappen [Förhandsgr.] och sedan skanna originalet
när du vill förhandsgranska den skannade bilden. Du kan skicka ett
original av högre kvalitet till destinationen, eftersom du kan justera
dess scanningsexponering och -upplösning samtidigt som du kontrollerar
hur det ser ut på förhandsgranskningsskärmen.
FÖRHANDSGRANSKNINGSSKÄRM
Följande inställningar och funktioner kan ändras under och
efter att en bild scannas för förhandsgranskning:
Exponering, Sändn. Storlek, 2-Sidigt Bok/Block, Upplösning,
Radering, N-upp, Fil, Snabbfil, Timer, Eget namnval och
Överföringsrapport.
- Beroende på storleken av de data
som ska sändas visas eventuellt inte alla delar av förhandsgranskningsbilden
på pekpanelens förhandsgranskningsskärm.
- Förhandsgranskningsfunktionen kan inte
användas när originalstorleken är inställd på Långt form.
INNAN DU ANVÄNDER MASKINEN
MASKINENS ANVÄNDNING
KOPIATOR
SKRIVARE
FAKSIMIL
SKANNER/INTERNETFAX
DOKUMENTARKIVERING
PRAKTISKA SÄTT ATT ANVÄNDA MASKINEN
INSTÄLLNINGSLÄGE
FELSÖKNING
BILAGA
