Med den här funktionen kan
du lagra ett original som bildfil i kopieringsläge eller bildsändningsläge
i Snabbfilsmappen i maskinen.
Bildfilen som lagras i snabbfilsläget kan hämtas senare vilket
innebär att du kan kopiera dokumentet eller överföra det i bildsändningsläget
utan att du behöver leta rätt på originalet.
Nedan visas ett exempel på proceduren med funktionen "Quick File"
i kopieringsläget.
- Snabbfil kan användas i normalt läge.
- När en fil lagras med funktionen Snabbfil,
tilldelas följande användarnamn och filnamn automatiskt till filen.
Användarnamn:
Okänd användare
Filnamn:
Mode_Month-Day-Year_Hour-Minute-Second
(T.ex.
Copy_10102021_112030)
Spara
plats: Snabb Filmapp
När användarauktorisering
används väljs automatiskt det användarnamn som angavs vid inloggningen.
Endast
filnamnet och platsen kan ändras för en fil som lagras i snabbfilsmappen.
- I systeminställningarna kan du ändra namn
på den skickande filen på skannern eller skicka om överföringen.
Radera
alla filer i en Snabbfilsmapp, med undantag för skyddade filer:
I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar]
→ [Inställningar Dokument- arkivering] → [Villkors Inställn.] → [Radera Alla Snabbfiler].
Konfigurera inställningarna
så att alla filer tas bort när strömmen slås på.
Lägg i originalet.
Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska
dokumentmataren eller på dokumentglaset.
VÄLJA EN METOD FÖR PLACERING AV ORIGINALET BASERAT PÅ ORIGINALETS TYP
OCH STATUSByt till normalt läge och tryck på [Quick File] på åtgärdspanelen
så att den markeras
.
När ett meddelande om att spara konfidentiell information
visas trycker du på knappen [OK].
Starta kopiering eller bildsändning.
När funktionen utförs lagras bilddata för originalet
i Snabbfilsmappen.
För att förhindra att filen sparas av misstag,
visas meddelandet "Inskannade data lagras i snabbfilsmappen" i 6
sekunder (standardinställning) efter att du tryckt på knappen [Start]
(knappen [Färg Start] eller [SV/V Start] i
kopieringsläget).
Så här ändrar du meddelandets visningstid i "Inställningar
(administratör)" → [Systeminställningar] → [Allmänna inställningar]
→ [Inställn. För Drift] → [Villkors Inställn.] → [Inställning Av Meddelandetid].
Avbryta
funktionen Snabbfil:Tryck på [Quick File] för att aktivera
.
Genom att trycka på knappen [Fil]
i dokumentarkiveringsfunktionen när ett original skrivs ut eller
överförs i respektive läge lagrar du originalet i som en fil i Huvudmappen
eller den Anpassade mappen samtidigt som den skrivs ut eller överförs.
Den lagrade filen kan hämtas senare vilket innebär att du kan kopiera
eller skicka originalet igen utan att du behöver leta reda på det.
Nedan visas ett exempel på proceduren med funktionen "Fil"
i kopieringsläget.
- Fil kan användas i normalt läge.
- När en
fil lagras med hjälp av Fil utan att filinformation bifogas, tilldelas
filen automatiskt följande användarnamn och filnamn.
Användarnamn:
Okänd användare
Filnamn:
Mode_Month-Day-Year_Hour-Minute-Second
(T.ex.
Copy_10102021_112030)
Spara plats: Huvudmappen
- I systeminställningarna kan du ändra namn
på den skickande filen på skannern eller skicka om överföringen.
Filinformation
Nedan beskrivs proceduren för detaljerade inställningar.
Genom att ange egenskap, användarnamn, filnamn och mapp blir
det enklare att hantera och söka efter filer. Om du dessutom har
valt [Konfidentiellt] för Egenskap och angett ett lösenord, kan ingen
utan behörighet titta på filen.
Ändra egenskapen
Skyddsinställningen kan väljas för filer som sparats
med dokumentarkiveringsfunktionen. Detta förhindrar att filen flyttas eller
raderas automatiskt eller manuellt.
Tre olika egenskaper kan väljas för sparade filer: "Dela",
"Skydda" och "Konfidentiellt". En fil som sparas med egenskapen
"Dela" skyddas inte. Filer som sparas med egenskaperna "Skydda"
eller "Konfidentiellt" skyddas.
Filer som sparas till snabbfilsmappen sparas alla med egenskapen
"Dela". När en fil sparas till huvudmappen eller en anpassad
mapp kan du välja "Dela", "Skydda" eller "Konfidentiellt".
| Dela |
A. En fil med egenskapen "Dela" kan ändras till
"Skydda" eller "Konfidentiellt" med hjälp av "Ändra Egenskaper"
i jobbinställningarna.
|
| Skydda |
Egenskapen "Skydda" kräver inte ett lösenord
men förhindrar att filen flyttas, tas bort eller redigeras. Det går
inte att ställa in ett lösenord.
|
| Konfidentiellt |
Filer med egenskapen "Konfidentiellt" skyddas genom
att du ställer in ett lösenord. (Lösenordet måste anges när filen
hämtas.) När en fil sparas i krypterat PDF-format ställs filegenskapen
automatiskt in på "Konfidentiellt".
|
Begränsningar
för att ändra egenskap
- En
fil som är inställd på "Dela" kan efter behov ändras till
"Skydda" eller "Konfidentiellt". Men en fil som är inställd på "Dela" och
som sparats i snabbfilsmappen kan bara ändras till "Skydda".
- En fil
som är inställd på "Skydda" kan efter behov ändras till "Dela"
eller "Konfidentiellt". Men en fil som är inställd på "Skydda" och
som sparats i snabbfilsmappen kan bara ändras till "Dela".
- En fil
som sparas i snabbfilsmappen kan inte ändras till "Konfidentiellt".
Om filen flyttas till huvudmappen eller en anpassad mapp kan egenskapen
ändras till "Konfidentiellt".
- En enskild
fil kan inte ha två egenskaper.
Välj [Egenskap] på skärmen Filinformation.
När du har valt [Konfidentiellt] anger du ett lösenord (4
till 32 tecken).
Varje gång du anger en siffra visas "
".
Ange ett användarnamn
Tryck på textrutan [Användarnamn].
När användarauktorisering används väljs automatiskt det
användarnamn som angavs vid inloggningen. I det här fallet behövs
inte detta steg.
Användarnamnet måste först sparas genom att välja
[Användarkontroll] i "Inställningar (administratör)" → [User Settings] →
[User List].
Tryck på knappen för användarnamnet.
Du kan även välja användarnamn genom att trycka på [Ring med registrerat nummer]
och ange användarnumret.
Du måste först ange användarnumret genom att välja [Användarkontroll]
i "Inställningar (administratör)" → [User Settings] → [User List].
Tryck på
.
Systemet återgår till skärmen för steg 1 för att visa
det valda användarnamnet.
Tilldela ett filnamn
Du kan tilldela ett filnamn till filen.
Tryck på textrutan [Filnamn] och ange ett filnamn.
Ange ett filnamn (högst 30 tecken).
Filnamn
- Om du anger ett filnamn som redan
finns läggs ett tilde och ett serienummer till efter filnamnet och
filen sparas som en annan fil. Filnamnet är inte skiftlägeskänsligt.
Om det
till exempel finns en fil som heter "test.txt"och du anger filnamnet
"TEST.TXT"sparas din fil som "TEST.TXT~1"
- Om du anger ett för långt filnamn utesluts
de överskridande tecknen och ett serienummer läggs till i slutet
av filnamnet.
Ange mappen
Ange mappen där filen ska lagras.
Tryck på textrutan [Lagrad i].
Om du väljer ett användarnamn med en inställning för
"Min mapp" väljs automatiskt "Min mapp" för den användaren.
Tryck på knappen för mappen där du vill lagra filen
och tryck på
.
Om ett lösenord har angetts för mappen visas en skärm
för att ange lösenordet. Ange lösenordet (5 till 8 siffror) med sifferknapparna
och tryck på knappen
.
Skapa PDF för datorbläddring
Tryck på kryssrutan [Skapa PDF för datorbläddring] för
att 
så skapas en PDF-fil som kan öppnas med
en dator när filen sparas.
Default Setting of PDF Format for PC Browsing
Du kan ställa in det initiala filformatet för allmänna
PDF-filer eller filer som laddas ner, vilket skapas när varje jobb
körs.
I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] →
[Inställningar Dokument- arkivering] → [Allmänna inställningar] → [Default Setting
of PDF Format for PC Browsing].
Svartvit : Komprimeringsläge
Inget, MH (G3), MMR (G4)
Färg/Gråskala : Komprimeringsförhållande
Låg, Mellan, Hög
INNAN DU ANVÄNDER MASKINEN
MASKINENS ANVÄNDNING
KOPIATOR
SKRIVARE
FAKSIMIL
SKANNER/INTERNETFAX
DOKUMENTARKIVERING
PRAKTISKA SÄTT ATT ANVÄNDA MASKINEN
INSTÄLLNINGSLÄGE
FELSÖKNING
BILAGA
