Bu bölümde kolay modun başlangıç ekranından bir hedef
girme işleminin nasıl yapılacağı açıklanmaktadır.
FAKS MODUNU SEÇME
GELİŞMİŞ FAKS AKTARIM YÖNTEMLERİ
Makineden faks gönderme
yöntemleri, aşağıda açıklanmıştır. Gereksinimlerinize en uygun yöntemi
seçin.
Çok sayıda orijinal sayfayı fakslamak için:
Otomatik belge besleyiciyi kullanma.
Orijinaller belleğe taranıp ardından iletilir (bellek iletimi).
Boş durumdayken birden fazla orijinal sayfa yerleştirildiğinde,
tarama işleviyle paralel olarak taranan sayfadan itibaren sırayla
gönderilir (Hızlı Çevrimiçi Gönderim).
Hat kullanımda olduğu için iletim hemen başlayamazsa, tüm
sayfalar taranıp belleğe kaydedilir.
İLETİM İÇİN OTOMATİK BELGE BESLEYİCİYİ KULLANMA
Bir
faks işini kaydetme
Hat kullanımda olduğu için iletim hemen başlayamazsa, tüm
sayfalar taranıp belleğe kaydedilir. Farklı bir iş devam ederken
bir faks göndermeyi denerseniz, faks işini kaydedebilirsiniz. Kayıtlı
faks işini kontrol etmek için, iş durumu ekranını inceleyin.
FAKS İŞLERİ
- İlk orijinal sayfa taranırken
bellek dolarsa, iletim duracaktır.
- İletim tamamlandığında, taranan orijinal
sayfalar bellekten silinir. Ancak, belge dosyalama işlevi kullanıldığında,
iletilen faks kaydedilir.
HIZLI DOSYA
DOSYA
- İş Oluştur etkinse, orijinali taramak için
otomatik belge besleyiciyi veya belge camını kullanabilirsiniz.
İşleve bağlı olarak gönderme yöntemi kullanılamayabilir.
BİRÇOK ORİJİNALİ BİR DEFADA TARAMA (İŞ OLUŞTURMA)
Aşağıdaki
durumlarda, iletim otomatik olarak sıraya alınır (bellek iletimi)
- Hat meşgulken veya bir iletişim hatası
oluştuğunda ve otomatik yeniden gönderim etkinleştirildiğinde.
BİR İLETİŞİM HATASI OLUŞTUĞUNDA
- Başka bir faks gönderiliyorsa, alınıyorsa
veya makine meşgul durumdaysa makinenin hattı meşgul olacaktır.
- Faksınızdan önce başka bir faks iletimi
sıraya alınmışsa.
- İletim için şu faks işlevlerinden biri
kullanılırken:
- Yayın iletimi, F-kod
iletimi, Zaman ayarlı iletim, İki Sayfa Tara, Kitap bölme, N-Üst, Kart Film, İş Oluştur,
Orijinal Sayısı
- Belge camı kullanılırken (çevirmek için
hoparlörün kullanılması haricinde).
Çabuk Sıralı Gönderme ayarını devre dışı bırakmak için:
"Ayarlar" bölümünde, [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme Ayarlari] → [Faks Ayarlari]
→ [Gönder Ayarları] → [Hizli Çevrımıçı Gönderım] seçimlerini yapın.
Bu ayarı devre dışı bırakırsanız, tüm sayfalar taranıncaya
kadar iletim başlamayacaktır. Bu ayarın manuel iletim için geçerli olmadığını
unutmayın.
Kalın orijinalleri veya bir kitabın sayfalarını faks
ile göndermek için:
Orijinali belge camına yerleştirin.
İLETİM İÇİN BELGE CAMINI KULLANMA
- Hızlı Çevrimiçi Gönderim, belge camından
faks gönderirken kullanılamaz.
- Belge camı kullanıldığında, çok sayıda
orijinal sayfa bir defada taranamaz. Bu durumda, orijinal sayfalar
çok sayıda taramaya bölünebilir.
Önceden sıraya alınmış faks iletimlerinden önce bir faks
göndermek isterseniz:
Faksı doğrudan iletim modunda gönderin. Orijinal, belleğe taranmadan
doğrudan alıcı faks makinesine iletilir.
Doğrudan iletim modu kullanıldığında, iletim devam eden iletim tamamlanır
tamamlanmaz (önceden sıraya alınmış iletimlerin herhangi birinden
önce) başlayacaktır.
Faks göndermek için işlem panelindeki [Doğrudan TX] tuşuna dokunun.
DOĞRUDAN TX MODUNDA FAKS GÖNDERİMİ İÇİN OTOMATİK BELGE BESLEYİCİYİ
KULLANMA
DOĞRUDAN TX MODUNDA FAKS GÖNDERİMİ İÇİN BELGE CAMINI KULLANMA
Doğrudan iletim modunda iletim sona erdiğinde,
mod otomatik olarak tekrar bellek iletim moduna döner.
Doğrudan iletim modunda, [Önizle] tuşu iletim
için kullanılamaz.
ORİJİNAL YÖNÜ
A4 (8-1/2" x 11") orijinal
dikey yönde (
) yerleştirildiğinde, görüntü otomatik
olarak 90 derece döndürülür ve yatay yönde (
) iletilir (Döndürerek Gönderme).
Orijinal yatay yönde (
) yerleştirilirse, döndürülmeden aynı
yönde (
) gönderilir.
Döndürerek gönderme, A4R, B5 veya A5 (8-1/2" x
11"R veya 5-1/2" x 8-1/2") boyutlu orijinallerde kullanılamaz.
Döndürerek
gönderme ayarını iptal etmek için:
"Ayarlar (yönetici)" bölümünde, [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme Ayarlari]
→ [Faks Ayarlari] → [Gönder Ayarları] → [Gönderımde Döndürme Ayari] seçimlerini yapın.
Bu ayar devre dışı bırakılırsa, orijinal yerleştirildiği
yönde gönderilir.
Bu nedenle, bazı alıcı makinelerde alınan veri küçültülebilir.
İLETİLEN GÖRÜNTÜYÜ OTOMATİK OLARAK KÜÇÜLTME
İletilen görüntünün genişliği alıcı makinedeki
kağıdın genişliğinden daha fazlaysa, görüntü otomatik olarak alıcı makinenin
kağıt genişliğine küçültülür.
Örnek:
Küçültülmüş boyutlar ve küçültme oranları
| İletilen görüntü genişliği |
Alıcı makinenin kağıt genişliği |
Küçültülmüş boyut |
Ölçekleme |
| A3 (11" x 17") |
B4 |
B4 |
1:0,8 |
| A3 (11" x 17") |
A4 (8-1/2" x 11") |
A4R |
1:0,7 |
| B4 |
A4 (8-1/2" x 11") |
A4R |
1:0,8 |
Otomatik
Küçülterek Gönderme ayarını iptal etmek için:
"Ayarlar" bölümünde, [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme Ayarlari] → [Faks Ayarlari]
→ [Gönder Ayarları] → [Gönderımde Otomatık Küçültme Ayari] seçimlerini yapın.
Bu ayar devre dışı bırakılırsa, görüntü tam boyutlu olarak gönderilir
ve görüntünün bir kısmı kesilebilir.
İLETİLEBİLİR ORİJİNAL BOYUTLARI
YERLEŞTİRİLEN ORİJİNALİN BOYUTU
Standart boyutlu bir orijinal yerleştirildiğinde,
orijinal boyutu otomatik olarak algılanır ve ana ekranda "Tarama Boyutu" altında
görüntülenir.
OTOMATİK ALGILAMA
Standart boyutlar, makinenin otomatik olarak algılayabildiği
boyutlardır. Standart boyutlar ayar modunda "Orıjınal Boyutu Algilayici Ayari" içinde
ayarlanır.
Makinenin
otomatik olarak algılayabildiği boyutu belirtmek için:
"Ayarlar (yönetici)" bölümünde, [Sistem Ayarları]→ [Ortak Ayarlar]
→ [Aygit Kontrolü] → [Durum Ayarlari] → [Orıjınal Boyutu Algilayici Ayari] içinde
algılanan orijinal
boyutlar grubunu seçin.
Orijinal boyutu dedektör ayarları listesi
ALGILANABİLEN ORİJİNAL BOYUTLARI
HAT MEŞGULKEN
Bir faks gönderirken hat meşgulse, önceden
belirlenmiş bir sürenin sonunda iletim otomatik olarak tekrar denenecektir. Bu
işlev, sadece bellek iletim modunda kullanılır. Doğrudan iletim
modunda veya manuel iletim modunda, iletim iptal edilir. Kısa bir
süre bekleyin ve ardından faksı tekrar göndermeyi deneyin.
Hat
meşgul olduğundan veya farklı nedenlerden dolayı iletişim kurulamazsa
yeniden arama sayısını ve bu aramalar arasındaki süreyi ayarlamak
için:
"Ayarlar (yönetici)" bölümünde, [Sistem Ayarları]
→ [Görüntü Gönderme Ayarlari] → [Faks Ayarlari] → [Gönder Ayarları] → [Hat meşgul
olduğunda yeniden ara] seçimlerini
yapın.
Bu ayar etkinken manuel aktarım veya direkt
aktarım kullanıldığında makinenin tekrar arama girişiminde bulunmayacağını unutmayın.
BİR İLETİŞİM HATASI OLUŞTUĞUNDA
İletişim hatası oluşur veya diğer faks makinesi
çağrıyı önceden ayarlanan süre içinde cevaplamazsa, önceden ayarlanmış
süre sonunda iletim otomatik olarak yeniden denenecektir. Bu işlev,
sadece bellek iletim modunda kullanılır.
Doğrudan iletim veya manuel iletim yoluyla gönderilen
fakslar otomatik olarak yeniden gönderilmez.
Bir
hata nedeniyle iletim yapılamazsa yeniden arama sayısını ve bu aramalar
arasındaki süreyi ayarlamak için:
"Ayarlar
(yönetici)" bölümünde, [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme Ayarlari] → [Faks Ayarlari]
→ [Gönder Ayarları] → [İletişim hatası olduğunda yeniden ara] seçimlerini yapın.
FAKS HEDEFİ ONAY MODU
Bu modda, yanlışlıkla yanlış hedefe iletimi
engellemek için faks gönderilirken bir hedef onay mesajı görüntülenir.
Bu ayar, ayar modunda yapılır. Bu işlev etkin durumdayken bir faks
gönderilirse, [Baslama] tuşuna dokunulduğunda bir adres onay
mesajı görüntülenir.
Görüntülenen mesaj, hedefi belirtmek için kullanılan yönteme
göre farklılık gösterir.
"Faks Hedefi Onay Modu" etkin durumdayken [Hoparlör] tuşuna
dokunulduktan sonra sayısal tuşlar, tek dokunuşlu tuş, [Arama Numarasını çağır]
tuşu veya [Gönderme Tarihçesi] tuşu kullanılarak hedef belirtilemez. Ancak,
bir telefon vasıtasıyla gönderilebilir.
- Faks
iletimi öncesinde hedef onay mesajını görüntülemek için:
"Ayarlar"
bölümünde, [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme Ayarlari] → [Faks Ayarlari] → [Varsayilan
Ayarlar]
→ [Faks Hedefi Onay Modu] seçimlerini yapın.
- Faks dışındaki
hedef konumları kontrol etmek için:
"Ayarlar"
bölümünde, [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme Ayarlari] → [Faks Ayarlari] → [Varsayilan
Ayarlar]
→ [Faks Hedefi Onay Modu] → [Adresleri Faks Haricinde Uygula] seçimlerini yapın.
-
Faks Hed. Onay Modu etkin durumdayken faks yayınını devre dışı bırakmak
için:
"Ayarlar"
bölümünde, [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme Ayarlari] → [Faks Ayarlari] → [Gönder
Ayarları]
→ [Fax Yayını iptal et] seçimlerini yapın.
Tek dokunuşlu tuş/arama numarası/global adres arama ile
belirtilen hedef
Hedef onay ekranındaki tüm hedefleri görüntülemek için
[Baslama] tuşuna dokunun. Hedeflerin doğru olup olmadığını kontrol
edin ve orijinali taramaya başlamak için [Enter'a basın] tuşuna dokunun.
Hedef doğru değilse, [TAMAM] tuşuna dokunun ve hedefi
tekrar seçin.
- Faks
hedefi içeren kişiler veya gruplar için birden fazla tek dokunuşlu
tuş seçebilirsiniz.
- [Enter'a basın]
tuşuna dokunmadan önce, tarama veya diğer ayarları değiştirebilirsiniz.
Sayısal tuşları kullanarak belirtilen hedef
"Faks Hedefi Onay Modu" etkin ve "Faks Alıcısını Doğrudan Girerken Yeniden Giriş Yapılması
Gerekir" etkin iken
Onay mesajını görüntülemek için, [Baslama] tuşuna dokunun.
[TAMAM] tuşuna dokunun, sayısal tuşları kullanarak hedefi tekrar
girin ve [Adresi Gir] tuşuna dokunun.
Tekrar girilen hedef doğruysa, tarama başlar.
Yeniden girilen hedef doğru değilse, bir mesaj görüntülenir. [TAMAM]
tuşuna dokunun ve hedefi tekrar girin. Onay sırasında üç defa hatalı
adres girilirse, önceki ayarların tamamı iptal edilir ve ana ekrana
geri dönersiniz.
"Faks Hedefi Onay Modu"
etkin ve "Faks Alıcısını Doğrudan Girerken Yeniden Giriş Yapılması Gerekir" devre
dışı iken
Hedef onay ekranında girilen hedefleri görüntülemek için [Baslama]
tuşuna dokunun. Hedeflerin doğru olup olmadığını kontrol edin ve
orijinali taramaya başlamak için [Enter'a basın] tuşuna dokunun.
- Faks numaralarını seri olarak girmek
için sayısal tuşları kullanabilirsiniz. Bu durumda, eklenecek hedef
faks numarasını girmek için
tuşuna dokunun.
- Bir alt adres ile giriş kodu girmek için
[Sub Address] tuşuna dokunulursa, onay işlemi sırasında faks numarası
tekrar girilmelidir. Faks numarasını tekrar girdikten sonra, [Sub Address]
tuşuna dokunun ve alt adres ile giriş kodunu girin.
- Zincir arama kullanılmışsa, [Duraklat]
tuşuna dokunun ve onay sırasında "-" girin.
- [Enter'a basın] tuşuna dokunmadan önce, tarama
veya diğer ayarları değiştirebilirsiniz.
Doğrudan
girişte yeniden girilip girilmeyeceğini ayarlamak için:
"Ayarlar (yönetici)" bölümünde, [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme Ayarlari]
→ [Faks Ayarlari] → [Durum Ayarlari] → [Faks Hedefi Onay Modu] → [Faks Alıcısını Doğrudan
Girerken Yeniden Giriş Yapılması Gerekir] seçimlerini
yapın.
Gönderme Geçmişinden seçilen bir faks tekrar gönderildiğinde
Önceki iletimde hedefi belirtmek için kullanılan yönteme
bağlı olarak bir onay ekranı görüntülenir.
İLETİLECEK GÖRÜNTÜYÜ KONTROL ETME
İletim öncesinde gönderilecek görüntüyü
dokunmatik panelde kontrol edin.
Taranan görüntünün önizlemesini kontrol etmek için [Önizle]
tuşuna dokunabilir ve ardından orijinali tarayabilirsiniz. Önizleme
ekranında kontrol ettiğiniz sırada orijinali taramak için pozu ve
çözünürlüğü ayarlayarak, hedefe daha kaliteli bir orijinal gönderebilirsiniz.
ÖNİZLEME EKRANI
Bir görüntünün önizleme amacıyla taranması sırasında ve sonrasında
değiştirilebilen ayarlar ve işlevler şu şekildedir:
Poz, Gönderme Boyutu, 2 Taraflı Kitapçık/Tablet, Çözünürlük,
Silme, N-üst, Dosya, Hızlı Dosya, Zamanlayıcı, Kendi Adnı Seç,
İşlem Raporu.
- İletim verilerinin boyutuna bağlı
olarak, önizleme görüntüsünün bir kısmı dokunmatik panelin önizleme
ekranında görüntülenemeyebilir.
- Orijinal boyutu Uzun Boyut olarak belirtildiğinde,
önizleme işlevi kullanılamaz.
MAKİNEYİ KULLANMADAN ÖNCE
MAKİNENİN ÇALIŞTIRILMASI
FOTOKOPİ
YAZICI
FAKS
TARAYICI/İNTERNET FAKSI
BELGE DOSYALAMA
MAKİNENİN PRATİK KULLANIMI
AYAR MODU
SORUN GİDERME
EK
