Bu bölümde normal modun başlangıç ekranından bir hedef
girme işleminin nasıl yapılacağı açıklanmaktadır.
KOLAY MOD
F-KOD İLETİŞİMİ
Bu işlev, makinenin F-kodu
destekleyen diğer makinelerle iletişime girebilmesini sağlar.
F-kodu iletişimini destekleyen diğer makinelerle, gizli belgelerin
(gizli iletişim) alış verişini, bilgilerin alımını (karşıdan alma)
ve dağıtımını (bekletme belleği), bilgilerin birçok hedefe dağıtımını
(düzenleyici yayın aktarımı) sağlar. Her iletişimde, bir F-kodu
* belirtilerek daha yüksek bir güvenlik
seviyesi sağlanır.
* F-kodu, ITU-T'nin, G3 standardı
bazlı bir iletişim işlevidir.
ITU-T, iletişim standartlarını belirleyen bir Birleşmiş Milletler
organizasyonudur. Uluslararası Telekomünikasyon Birliği'nin (ITU),
global telekomünikasyon ağlarını ve servislerini yönettiği bir departmanıdır.
F-kodları nasıl çalışır
Bir F-kodu ile aktarılan bir faks, alıcı makinenin F-kodu
(alt adres ve giriş kodu) tarafından belirlenen F-kodu iletişim bellek
kutusuna alınır. İleten makine tarafından gönderilen F-kodu ile
alıcı makinedeki F-kodu eşleşmezse, alım işlemi gerçekleşmez.
Diğer üreticilerin ürünleri, "Alt adres" ve "Giriş kodu" için
farklı terimler kullanabilir. Alt adresler ve giriş kodları ile
ilgili olarak diğer makinenin operatörü ile iletişime geçmeniz gerekirse,
aşağıdaki tabloda ITU-T tarafından belirlenen koşullara başvurun.
Makine |
ITU-T |
F-kodu karşıdan alım bellek kutusu |
F-kodu gizli kutusu |
F-kodu düzenleyici yayın işlevi |
Alt Adres
|
SEP
|
SUB
|
SUB
|
Giriş kodu
|
PWD
|
SID
|
SID
|
Bir F-kodu, bir alt adres ve giriş kodu içerir
ve 20 rakamdan daha uzun olamaz.
F-KODU İLETİŞİMİ İÇİN MAKİNEDE BELLEK KUTULARI OLUŞTURMA
F-kodu iletişim işlevi kullanılmadan önce,
"Ayarlar" bölümünde özel bellek kutuları oluşturulmalıdır.
Kutu ismini ve F-kodunu (alt adres ve giriş şifresi) her bellek
kutusunda ayarlayın ve kaydedin.
Bir bellek kutusu oluşturduktan sonra, F-kodu iletişimi için
diğer tarafı, bellek kutusu alt adresi ve giriş kodu hakkında bilgilendirin.
Bellek kutusunda yapılandırılacak öğeler aşağıdaki gibidir:
- Bellek Kutusu
Adı
- Alt Adres
- Giriş kodu
- Alıcı (sadece F-kodu aracılı
çoklu iletimi için)
- PIN'i yazdır (sadece F-kodu
gizli alımı için)
F-kodu
bellek kutuları oluşturmak için:
"Ayarlar" - [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme Ayarları]
→ [Faks Ayarları] → [F-Kodu Bellek Kutusu] bölümünde oluşturun.
Aşağıdaki F-kodu iletişim işlevlerini
kullanmak için, F-kodu bellek kutuları makinenizde oluşturulmuş
olmalı.
- F-kodu gizli alım
- F-kodu karşıdan alma belleği
- F-kodu aracılı çoklu iletimi
Aşağıdaki F-kodu iletişim işlevlerini kullanmak için, F-kodu
bellek kutuları diğer makinede oluşturulmuş olmalı.
- F-kodu gizli iletim
- F-kodu bekletme alımı
- F-kodu aracılı istek aktarımı
F-KODU ÇEVİRME
Bir F-kodu işlemi gerçekleştirirken,
F-kodu (alt adres ve giriş kodu) çevrilen faks numarasına eklenir.
Bir F-kodu iletimi gerçekleştirmeden önce, diğer makinedeki bellek
kutusunda kayıtlı F-kodunu (alt adres ve giriş kodu) kontrol edin. F-kodunu
(alt adres ve giriş kodu), faks numarası ile birlikte bir tek dokunuşlu
tuş veya grup tuşuna kaydetmek kullanışlı olur.
Aşağıdaki F-kodu iletişim işlevlerini kullanmak için, makineniz
diğer makineyi aramalıdır.
- F-kodu gizli iletim
- F-kodu bekletme alımı
- F-kodu aracılı istek aktarımı
Aşağıdaki F-kodu iletişimi işlevlerini kullanmak için, diğer
makine sizin makinenizi aramalıdır.
- F-kodu gizli alım
- F-kodu karşıdan alma belleği
- F-kodu aracılı çoklu iletimi
Hedef makine F-kodunda yapılandırılmış bir giriş
koduna sahip değilse, makineyi ararken bir giriş kodu girmeyin.
Hoparlör kullanarak arama veya manuel iletim sırasında,
F-kodu (alt adres ve giriş kodu) ile iletişim kullanılamaz.
Tek
dokunuşlu tuşları ve grup tuşlarını kaydetmek ve düzenlemek için:
"Ayarlar" kısmında [Adres Defteri] öğesini seçin.
F-KODU GİZLİ AKTARIM
Alıcı makinede (sizin makineniz veya diğer
makine) kayıtlı F-kodu bellek kutusuna (gizli) faks göndererek,
gönderici iletimi özellikle kullanıcının kutusuna yönlendirebilir.
Alıcı dışındaki insanların görmesini istemediğiniz hassas
belgeleri gönderirken veya alıcı makine çok sayıda departman tarafından
paylaşılıyorsa bu işlev kullanışlıdır.
F-kodu gizli faksı yazdırmak için, PIN Kodu girilmelidir.
F-KODU GİZLİ ALIM İLE ALINAN FAKSLARI KONTROL ETME
Kullanılacak bellek kutusu F-kodu (alt adres ve
giriş kodu) faks gönderilmeden önce gönderen ve alıcı tarafından doğrulanmalıdır.
F-kodu
bellek kutuları oluşturmak için:
"Ayarlar (yönetici)" - [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme
Ayarları] → [Faks Ayarları] → [F-Kodu Bellek Kutusu] altında oluşturun.
F-KODLARI KULLANARAK GİZLİ AKTARIM
F-kodu (alt adres ve giriş kodu) ekledikten
sonra bir hedef faks numarasına faks gönderin.
Gerekirse, F-kodu gizli aktarımı çoklu iletim veya
zaman ayarlı iletim ile birlikte kullanılabilir. Bu işlevi bir programa kaydetmek
kullanışlı olur.
F-kodu gizli aktarımı bir "Sık Kullanılan" öğesi
olarak kaydedilemez.
Orijinali yerleştirin.
Orijinali otomatik belge besleyicinin belge besleyici
tablasına veya belge camına yerleştirin.
OTOMATİK BELGE BESLEYİCİ
BELGE CAMIHedefi belirleyin.
- [Doğrudan Gırış] tuşuna dokunun.
- Sayısal tuşları kullanarak hedef hat numarasını girin.
- [Alt Adres] tuşuna dokunun.
"/" sembolü girilir.
- Sayısal tuşları kullanarak alt adresi girin.
- [Gırış Kodu] tuşuna dokunun.
"/" sembolü girilir.
- Sayısal tuşları kullanarak giriş kodunu girin.
- Alt adres ve giriş kodu önceden kaydedilmişse,
bir tek dokunmalık tuş da seçebilirsiniz.
- Giriş kodu, hedef makinenin bellek kutusundan
çıkarılmışsa, Adım (4) ve (5)'i atlayabilirsiniz.
[Başlat] tuşuna dokunun.
Orijinal tarama başlar.
- Orijinal sayfalar
belge besleyici tablasına konulursa, bütün sayfalar taranır.
Taramanın ve iletimin bittiğini göstermek
üzere bir bip sesi duyulacaktır.
- Orijinali belge camına
yerleştirdiğinizde, sayfaları her defasında bir sayfa olacak şekilde
tarayın.
Tarama bittiğinde, sıradaki orijinali
yerleştirin ve [Başlat] tuşuna dokunun. Bütün sayfalar taranana
kadar bu işlemi tekrarlayın ve sonra da [Okuma-Sonu] tuşuna dokunun.
İletimin bittiğini göstermek üzere bir bip sesi duyulacaktır.
Bir faksı göndermeden önce görüntünün önizlemesini
kontrol etmek için [Önizle] tuşuna dokunabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için, bkz. "
İLETİLECEK GÖRÜNTÜYÜ KONTROL ETME". Ancak, bu işlev
ile ilgili ayarlar önizleme ekranında değiştirilemez.
F-KODU GİZLİ ALIM İLE ALINAN FAKSLARI KONTROL ETME
Bir F-kodu gizli faksı alındığında, faks
F-kodu ile belirtilen bellek kutusuna kaydedilir. Alınan faksları
kontrol etmek için, PIN kodunu girin.
- Gizli fakslara, iş kuyruğunda otomatik
olarak öncelik tanınır.
- Faks, yazıldıktan sonra otomatik olarak
bellek kutusundan silinir.
Bir
F-kodu gizli faksı alındığında, işlem raporunu otomatik yazdırmak
için:
"Ayarlar" kısmında, [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme
Ayarları] → [Faks Ayarları] → [Varsayılan Ayarlar] → [İşlem Raporu
Yazdırma Seçim Ayarı] → [Gizli Alım] seçin.
PIN
kodunu unutursanız:
Makinenin belirlenmiş bir PIN Kodunu kontrol için kullanılmasının
bir yolu yoktur. PIN Kodunu unutmamak için özen gösterin. PIN Kodunu
unutursanız ya da doğrulamanız gerekirse, satıcınıza veya en yakın
yetkili servis temsilcisine başvurun.
Makine çalar ve faks alınır.
Alma işlemi bitince bir bip sesi duyulur.
[Diğerleri] tuşuna ve [Bellek Kutusu] tuşuna dokunun.
[Gizli] sekmesinden.
Gizli faksı içeren bellek kutusunun tuşuna dokunun.
Alınan faksları içeren bellek kutularının tuşlarında
"

" belirir. Faks alınmamış bellek kutularının
tuşları gri ile gösterilir ve dokunulamaz.
Sayısal tuşları kullanarak PIN Kodunu girin.
Doğru PIN Kodunu girmeye özen gösterin. Bir hata
yaparsanız, bir mesaj belirir ve giriş ekranına geri dönersiniz.
[İptal] tuşuna dokunarak 4. adıma dönün.
Kontrol etmek istediğiniz alınan veriyle ilgili tuşa
dokunun ve işlem panelinde [Görüntüyü Kontrol Et] tuşuna dokunun.
Alınan veri görüntüsünü gösterir.
Belgeyi yazdırmak için, işlem panelindeki [Yazdır] tuşuna dokunun.
F-KODU KULLANARAK BEKLETME ALIMI
Bu işlev, makinenizden başka
bir makineyi aramanıza ve diğer makinedeki F-kodu bellek kutusu
(karşıdan alma belleği) içerisinde kayıtlı faks alımını başlatmanıza
olanak sağlar. Karşıdan alma işlemi sırasında, makineniz diğer makinede yapılandırılan
F-kodunu (alt adres ve giriş kodu) doğru şekilde belirtmelidir.
Aksi takdirde, bekletme alımı gerçekleştirilmez.
- Bir F-kodu bekletme alımı gerçekleştirmeden
önce, diğer makinedeki bellek kutusuna ait F-kodunu (alt adres ve
giriş kodu) doğrulayın.
- Aktarıma ait telefon ücreti alım yapan
makineye aittir.
- Gerekirse, F-kodu bekletme alımını çoklu
iletim veya zaman ayarlı iletim ile birlikte kullanın. Bir defada
sadece bir zaman ayarlı bekletme alımı kaydedilebilir.
- Çoklu makine yoklama (seri yoklama)
yapılamaz.
- Bekletme alımı işlevi için F-kodu kullanırken
makinede orijinal olmadığından emin olun.
- F-kodu ile bekletme alımı "Sık Kullanılan"
öğesi olarak kaydedilemez.
[Diğerleri] tuşuna ve ardından [Karş.alma.] tuşuna
dokunun.
Simge üzerinde bir onay işareti görüntülenir.
Ayarlar tamamlandıktan sonra, [Geri] tuşuna dokunun.
Bekletme
ayarını iptal etmek için:
[Karş.alma.] tuşuna dokunarak onay işaretini kaldırın.
Hedefi belirleyin.
- Sayısal tuşları kullanarak hedef hat numarasını
girin.
- [Alt Adres] tuşuna dokunun.
"/" sembolü girilir.
- Sayısal tuşları kullanarak alt adresi girin.
- [Gırış Kodu] tuşuna dokunun.
"/" sembolü girilir.
- Sayısal tuşları kullanarak giriş kodunu girin.
- Alt adres ve giriş kodu önceden kaydedilmişse,
bir tek dokunmalık tuş da seçebilirsiniz.
- Giriş kodu, hedef makinenin bellek kutusundan
çıkarılmışsa, Adım (4) ve (5)'i atlayabilirsiniz.
[Baslama] tuşuna dokunun.
Makineniz diğer makineyi arar ve faks alımını başlatır.
BİR BELGEYİ F-KODU KARŞIDAN ALMA BELLEK KUTUSUNA TARAMA
Makineniz başka bir makineden
bir aktarım isteği aldığında, bu işlev sayesinde makinenizdeki F-kodu
bellek kutusunda (yoklama belleği) kayıtlı bir faks söz konusu makineye
gönderilir. Diğer makine, makinenizde yapılandırılan F-kodunu (alt
adres ve giriş kodu) doğru şekilde belirtmelidir. Aksi takdirde,
aktarım gerçekleştirilmez.
F-kodu yoklama iletişimi ile diğer makineye gönderilecek olan
orijinal öncelikle makinenizdeki F-kodu bellek kutusuna (yoklama
belleği) taranmalıdır.
- Diğer belgeler daha önceden bellek
kutusuna kaydedilmişse, belge önceden kayıtlı belgelere eklenir.
- Fabrika varsayılan ayarında, diğer makineye
gönderilen belge otomatik olarak silinir.
F-kodu
bellek kutuları oluşturmak için:
"Ayarlar (yönetici)" - [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme
Ayarları] → [Faks Ayarları] → [F-Kodu Bellek Kutusu] altında oluşturun.
Orijinali yerleştirin.
Orijinali otomatik belge besleyicinin belge besleyici
tablasına veya belge camına yerleştirin.
OTOMATİK BELGE BESLEYİCİ
BELGE CAMITaranacak orijinal için ayarları ve diğer işlevleri
seçin.
Program, Zamanlayıcı, İşlem Raporu, Karşıdan Alma
ve Belge Dosyalama'yı ayarlayamazsınız.
[Diğerleri] tuşuna ve [Bellek Kutusu] tuşuna dokunun.
[Karşıdan Alma Belleği] sekmesine dokunun.
F-kodu bellek kutusu klasörüne dokunun.
İşlem panelinde [Zamanların Sayısını Değiştir] düğmesine
dokunun ve karşıdan alma zamanlarını ayarlayın.
Aktarımdan sonra orijinali silmek için [Bir Kez] tuşuna
dokunun. Bir orijinalin iletimini tekrarlamak için, [Sınırsız] tuşuna dokunun.
Gerekirse ayarları değiştirin.
Ayarlar tamamlandıktan sonra, sırayla

,

ve [Geri] tuşlarına dokunun.
[Başlat] tuşuna dokunun.
Orijinal tarama başlar.
- Orijinal sayfalar
belge besleyici tablasına konulursa, bütün sayfalar taranır.
- Orijinali belge camına
yerleştirdiğinizde, sayfaları her defasında bir sayfa olacak şekilde
tarayın.
- Tarama bittiğinde, sıradaki
orijinali yerleştirin ve [Başlat] tuşuna dokunun.
Bütün sayfalar taranana kadar bu işlemi tekrarlayın ve sonra da
[Okuma-Sonu] tuşuna dokunun.
Bir faksı göndermeden önce görüntünün önizlemesini
kontrol etmek için [Önizle] tuşuna dokunabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için, bkz. "
İLETİLECEK GÖRÜNTÜYÜ KONTROL ETME". Ancak, bu işlev
ile ilgili ayarlar önizleme ekranında değiştirilemez.
F-KODU BELLEK YOKLAMA KUTUSUNDAKİ BELGEYİ KONTROL ETME
F-kodu bellek yoklama kutusuna kayıtlı bir
belgeyi kontrol edebilirsiniz.
Bellek kutusundaki bir belge aktarım sırasında
yazdırılamaz. Fabrika varsayılan ayarında, diğer makineye gönderilen
belge otomatik olarak silinir.
[Diğerleri] tuşuna ve ardından [Bellek Kutusu] tuşuna
dokunun.
[Seçme Belleği] sekmesine dokunun.
F-kodu bellek kutusu klasörüne dokunun.
İşlem panelindeki [Görüntüyü kontrol et] tuşuna dokunun.
Belgeyi yazdırmak için, [Yazdır] tuşuna dokunun.
F-KODU KARŞIDAN ALMA AKTARIMI İÇİN KAYDEDİLEN BİR BELGEYİ SİLME
Yeni bir belge kaydedebilmek için F-kodu
bellek yoklama kutusunda kayıtlı belgeyi silin.
İletişim sırasında bellek kutusundan hiçbir orijinal
silinemez.
[Diğerleri] tuşuna ve ardından [Bellek Kutusu] tuşuna
dokunun.
[Seçme Belleği] sekmesine dokunun.
F-kodu bellek kutusu klasörüne dokunun.
İşlem panelindeki [Kutuyu boşalt] tuşuna dokunun.
İşlem panelinde [Görüntüyü kontrol et] tuşuna dokunursanız, silinmeden
önce görüntüyü dokunmatik panelde kontrol edebilirsiniz.
[Evet] tuşuna dokunun.
Belge silinir ve ve 2. adıma dönersiniz.
Belge
silinişini iptal etmek için:
[Hayir] tuşuna dokunun.
F-KODLARI KULLANARAK ARACILI AKTARIM İSTEĞİ
Bu işlev ile, başka bir
makinedeki F-kodu aracılı çoklu bellek kutusuna faks gönderilir
ve bu makinenin faksı çoklu hedef makinelerine geçirmesi sağlanır.
Hedef makineler sizin makinenizden uzaksa, faksı hedef makinelere
yakın bir aracı makineye göndermek telefon ücretlerini azaltmaya
yardımcı olabilir. Aracılı aktarım isteği, ücreti daha da düşürmek
amacıyla zaman ayarlı iletim ile birlikte kullanılabilir.
- F-kodu (alt adres ve giriş kodu)
ve alıcı makineye ait F-kodu aracılı çoklu bellek kutusundaki hedef
alıcı tarafından önceden doğrulanmalıdır.
- Bu işlevi kullanmadan önce, aracı makinedeki
F-kodu aracılı çoklu bellek kutusu içindeki hedef makineleri programlayın.
- Hedef makinelerin F-kodu iletişimi desteklemesine
gerek yoktur.
- Makineniz (aracılı çoklu iletim isteyen
makine) sadece aracı makineye faks gönderme ücretini karşılar. Faksı
her bir hedef makineye gönderim ücreti aracı makineye aittir.
- Gerekirse, bu işlev çoklu iletim veya zaman
ayarlı iletim ile birlikte kullanılabilir. Bu işlevi bir programa
kaydetmek kullanışlı olur.
Bu işlev kullanılarak iletilen fakslar iletim adresinde
yazdırıldığında alma tarihi ve saati faksların üzerine yazdırılamaz.
("Alma Tarih ve Zamanını Yazdırma" devre dışıdır.)
F-kodu
bellek kutuları oluşturmak için:
"Ayarlar (yönetici)" - [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme
Ayarları] → [Faks Ayarları] → [F-Kodu Bellek Kutusu] altında oluşturun.
Orijinali yerleştirin.
Orijinali otomatik belge besleyicinin belge besleyici
tablasına veya belge camına yerleştirin.
OTOMATİK BELGE BESLEYİCİ
BELGE CAMIHedefi belirleyin.
Alt adres ve giriş kodu tek dokunuşlu tuşa kaydedilmişse,
3 ila 6 adımlarını gerçekleştirmeye gerek yoktur. Adım 7'e geçin.
[Alt Adres] tuşuna dokunun.
"/" girin.
Sayısal tuşları kullanarak alt adresi girin.
[Gırış Kodu] tuşuna dokunun.
"/" girin.
Sayısal tuşları kullanarak giriş kodunu girin.
Hedef makineye ait bellek kutusunda giriş kodu
yok sayılmışsa, 5 ile 6 adımlarını gerçekleştirmeye gerek yoktur.
[Başlat] tuşuna dokunun.
Tarama başlar.
- Orijinal sayfalar
belge besleyici tablasına konulursa, bütün sayfalar taranır.
Taramanın ve iletimin bittiğini göstermek
üzere bir bip sesi duyulacaktır.
- Orijinali belge camına
yerleştirdiğinizde, sayfaları her defasında bir sayfa olacak şekilde
tarayın.
Tarama bittiğinde, sıradaki orijinali
yerleştirin ve [Baslama] tuşuna dokunun. Bütün sayfalar taranana
kadar bu işlemi tekrarlayın ve sonra da [Okuma-Sonu] tuşuna dokunun.
Taramanın ve iletimin bittiğini göstermek
üzere bir bip sesi duyulacaktır.
Aracı makine faksı aldığında, faksı otomatik
olarak bellek kutusunda programlanmış olan hedef makinelere aktarır.
Otomatik belge besleyiciyi kullanarak bir orijinali
taradığınızda, bir faks göndermeden önce görüntünün önizlemesini kontrol
etmek için [Önizle] tuşuna dokunun. Daha fazla bilgi için, bkz.
"
İLETİLECEK GÖRÜNTÜYÜ KONTROL ETME
F-KODU KULLANARAK ARACILI ÇOKLU İLETİM
Makineniz bir F-kodu aracılı
aktarım isteği aldığında, faks alınarak makinenizdeki F-kodu aracılı
çoklu bellek kutusuna kaydedilir.
Daha sonra makineniz faksı bellek kutusunda programlanmış
olan her bir hedef makineye geçirir. Hedef makinelere aktarım otomatik
olarak gerçekleştirilir.
- İşlemi gerçekleştirmeden önce, F-kodu
aracılı aktarım isteği kullanarak iletişim kuracak olan istek sahibi
tarafı makinenizdeki F-kodu aracılı bellek kutusuna ait alt adres
ve giriş kodu hakkında bilgilendirin.
- Makinenizdeki kutuyu oluşturduğunuzda,
F-kodu aracılı çoklu bellek kutusundaki hedef makineleri programlayın.
F-KODU İLETİŞİMİ İÇİN MAKİNEDE BELLEK KUTULARI OLUŞTURMA
- Hedef makinelerin F-kodu iletişimi desteklemesine
gerek yoktur.
- Aracılı çoklu iletim isteyen makine sadece
makinenize (aracı makineye) faks gönderme ücretini karşılar. Faksı
her bir hedef makineye gönderim ücreti aracı makinenize aittir.
- Yönlendirme hedeflerine hem doğrudan SMTP
hem diğer gönderim yöntemleri eklendiğinden, iletim gerçekleşmeyecek.
Bu işlev kullanılarak iletilen fakslar iletim adresinde
yazdırıldığında alma tarihi ve saati faksların üzerine yazdırılamaz.
("Alma Tarih ve Zamanını Yazdırma" devre dışıdır.)