F-KOD İLETİŞİMİ

Bu işlev, makinenin F-kodu destekleyen diğer makinelerle iletişime girebilmesini sağlar. F-kodu iletişimini destekleyen diğer makinelerle, gizli belgelerin (gizli iletişim) alış verişini, bilgilerin alımını (karşıdan alma) ve dağıtımını (bekletme belleği), bilgilerin birçok hedefe dağıtımını (düzenleyici yayın aktarımı) sağlar. Her iletişimde, bir F-kodu * belirtilerek daha yüksek bir güvenlik seviyesi sağlanır.

* F-kodu, ITU-T'nin, G3 standardı bazlı bir iletişim işlevidir.

F-kodları nasıl çalışır

Bir F-kodu ile aktarılan bir faks, alıcı makinenin F-kodu (alt adres ve giriş kodu) tarafından belirlenen F-kodu iletişim bellek kutusuna alınır. İleten makine tarafından gönderilen F-kodu ile alıcı makinedeki F-kodu eşleşmezse, alım işlemi gerçekleşmez.
Diğer üreticilerin ürünleri, "Alt adres" ve "Giriş kodu" için farklı terimler kullanabilir. Alt adresler ve giriş kodları ile ilgili olarak diğer makinenin operatörü ile iletişime geçmeniz gerekirse, aşağıdaki tabloda ITU-T tarafından belirlenen koşullara başvurun.

F-kodu iletişim işlevi kullanılmadan önce, "Ayarlar" bölümünde özel bellek kutuları oluşturulmalıdır.
Kutu ismini ve F-kodunu (alt adres ve giriş şifresi) her bellek kutusunda ayarlayın ve kaydedin.
Bir bellek kutusu oluşturduktan sonra, F-kodu iletişimi için diğer tarafı, bellek kutusu alt adresi ve giriş kodu hakkında bilgilendirin.
Bellek kutusunda yapılandırılacak öğeler aşağıdaki gibidir:

• Bellek Kutusu Adı
• Alt Adres
• Giriş kodu
• Alıcı (sadece F-kodu aracılı çoklu iletimi için)
• PIN'i yazdır (sadece F-kodu gizli alımı için)

Aşağıdaki F-kodu iletişim işlevlerini kullanmak için, F-kodu bellek kutuları makinenizde oluşturulmuş olmalı.

• F-kodu gizli alım
• F-kodu karşıdan alma belleği
• F-kodu aracılı çoklu iletimi

• F-kodu gizli iletim
• F-kodu bekletme alımı
• F-kodu aracılı istek aktarımı

Bir F-kodu işlemi gerçekleştirirken, F-kodu (alt adres ve giriş kodu) çevrilen faks numarasına eklenir. Bir F-kodu iletimi gerçekleştirmeden önce, diğer makinedeki bellek kutusunda kayıtlı F-kodunu (alt adres ve giriş kodu) kontrol edin. F-kodunu (alt adres ve giriş kodu), faks numarası ile birlikte bir tek dokunuşlu tuş veya grup tuşuna kaydetmek kullanışlı olur.

Aşağıdaki F-kodu iletişim işlevlerini kullanmak için, makineniz diğer makineyi aramalıdır.

• F-kodu gizli iletim
• F-kodu bekletme alımı
• F-kodu aracılı istek aktarımı

• F-kodu gizli alım
• F-kodu karşıdan alma belleği
• F-kodu aracılı çoklu iletimi

Alıcı makinede (sizin makineniz veya diğer makine) kayıtlı F-kodu bellek kutusuna (gizli) faks göndererek, gönderici iletimi özellikle kullanıcının kutusuna yönlendirebilir.
Alıcı dışındaki insanların görmesini istemediğiniz hassas belgeleri gönderirken veya alıcı makine çok sayıda departman tarafından paylaşılıyorsa bu işlev kullanışlıdır.
F-kodu gizli faksı yazdırmak için, PIN Kodu girilmelidir.
F-KODU GİZLİ ALIM İLE ALINAN FAKSLARI KONTROL ETME

F-kodu (alt adres ve giriş kodu) ekledikten sonra bir hedef faks numarasına faks gönderin.

Bir F-kodu gizli faksı alındığında, faks F-kodu ile belirtilen bellek kutusuna kaydedilir. Alınan faksları kontrol etmek için, PIN kodunu girin.

Makine çalar ve faks alınır.

Alma işlemi bitince bir bip sesi duyulur.

[Diğerleri] tuşuna ve [Bellek Kutusu] tuşuna dokunun.

[Gizli] sekmesinden.

Gizli faksı içeren bellek kutusunun tuşuna dokunun.

Alınan faksları içeren bellek kutularının tuşlarında "" belirir. Faks alınmamış bellek kutularının tuşları gri ile gösterilir ve dokunulamaz.

Sayısal tuşları kullanarak PIN Kodunu girin.

Doğru PIN Kodunu girmeye özen gösterin. Bir hata yaparsanız, bir mesaj belirir ve giriş ekranına geri dönersiniz. [İptal] tuşuna dokunarak 4. adıma dönün.

Kontrol etmek istediğiniz alınan veriyle ilgili tuşa dokunun ve işlem panelinde [Görüntüyü Kontrol Et] tuşuna dokunun.

Alınan veri görüntüsünü gösterir.
Belgeyi yazdırmak için, işlem panelindeki [Yazdır] tuşuna dokunun.

Bu işlev, makinenizden başka bir makineyi aramanıza ve diğer makinedeki F-kodu bellek kutusu (karşıdan alma belleği) içerisinde kayıtlı faks alımını başlatmanıza olanak sağlar. Karşıdan alma işlemi sırasında, makineniz diğer makinede yapılandırılan F-kodunu (alt adres ve giriş kodu) doğru şekilde belirtmelidir. Aksi takdirde, bekletme alımı gerçekleştirilmez.

Makineniz başka bir makineden bir aktarım isteği aldığında, bu işlev sayesinde makinenizdeki F-kodu bellek kutusunda (yoklama belleği) kayıtlı bir faks söz konusu makineye gönderilir. Diğer makine, makinenizde yapılandırılan F-kodunu (alt adres ve giriş kodu) doğru şekilde belirtmelidir. Aksi takdirde, aktarım gerçekleştirilmez.
F-kodu yoklama iletişimi ile diğer makineye gönderilecek olan orijinal öncelikle makinenizdeki F-kodu bellek kutusuna (yoklama belleği) taranmalıdır.

Orijinali yerleştirin.

Orijinali otomatik belge besleyicinin belge besleyici tablasına veya belge camına yerleştirin.
OTOMATİK BELGE BESLEYİCİ
BELGE CAMI

Taranacak orijinal için ayarları ve diğer işlevleri seçin.

Program, Zamanlayıcı, İşlem Raporu, Karşıdan Alma ve Belge Dosyalama'yı ayarlayamazsınız.

[Diğerleri] tuşuna ve [Bellek Kutusu] tuşuna dokunun.

[Karşıdan Alma Belleği] sekmesine dokunun.

F-kodu bellek kutusu klasörüne dokunun.

İşlem panelinde [Zamanların Sayısını Değiştir] düğmesine dokunun ve karşıdan alma zamanlarını ayarlayın.

Aktarımdan sonra orijinali silmek için [Bir Kez] tuşuna dokunun. Bir orijinalin iletimini tekrarlamak için, [Sınırsız] tuşuna dokunun. Gerekirse ayarları değiştirin. Ayarlar tamamlandıktan sonra, sırayla , ve [Geri] tuşlarına dokunun.

[Başlat] tuşuna dokunun.

Orijinal tarama başlar.

• Orijinal sayfalar belge besleyici tablasına konulursa, bütün sayfalar taranır.
• Orijinali belge camına yerleştirdiğinizde, sayfaları her defasında bir sayfa olacak şekilde tarayın.
• Tarama bittiğinde, sıradaki orijinali yerleştirin ve [Başlat] tuşuna dokunun. Bütün sayfalar taranana kadar bu işlemi tekrarlayın ve sonra da [Okuma-Sonu] tuşuna dokunun.

Bir faksı göndermeden önce görüntünün önizlemesini kontrol etmek için [Önizle] tuşuna dokunabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için, bkz. " İLETİLECEK GÖRÜNTÜYÜ KONTROL ETME". Ancak, bu işlev ile ilgili ayarlar önizleme ekranında değiştirilemez.

F-kodu bellek yoklama kutusuna kayıtlı bir belgeyi kontrol edebilirsiniz.

[Diğerleri] tuşuna ve ardından [Bellek Kutusu] tuşuna dokunun.

[Seçme Belleği] sekmesine dokunun.

F-kodu bellek kutusu klasörüne dokunun.

İşlem panelindeki [Görüntüyü kontrol et] tuşuna dokunun.

Belgeyi yazdırmak için, [Yazdır] tuşuna dokunun.

Yeni bir belge kaydedebilmek için F-kodu bellek yoklama kutusunda kayıtlı belgeyi silin.

Bu işlev ile, başka bir makinedeki F-kodu aracılı çoklu bellek kutusuna faks gönderilir ve bu makinenin faksı çoklu hedef makinelerine geçirmesi sağlanır.
Hedef makineler sizin makinenizden uzaksa, faksı hedef makinelere yakın bir aracı makineye göndermek telefon ücretlerini azaltmaya yardımcı olabilir. Aracılı aktarım isteği, ücreti daha da düşürmek amacıyla zaman ayarlı iletim ile birlikte kullanılabilir.

Makineniz bir F-kodu aracılı aktarım isteği aldığında, faks alınarak makinenizdeki F-kodu aracılı çoklu bellek kutusuna kaydedilir.
Daha sonra makineniz faksı bellek kutusunda programlanmış olan her bir hedef makineye geçirir. Hedef makinelere aktarım otomatik olarak gerçekleştirilir.