KOMUNIKACE PROSTŘEDNICTVÍM F-KÓDU

Než může být použita komunikace prostřednictvím f-kódu, musí být v „Nastavení“ vytvořeny speciální paměťové schránky.
V každé paměťové schránce zadejte název schránky a f-kód (podadresu a přístupový kód) a uložte je.
Jakmile vytvoříte paměťovou schránku, informujte druhou stranu o podadrese a přístupovém kódu schránky pro komunikaci pomocí f-kódu.
V paměťové schránce se konfigurují tyto položky:

• Název paměťové schránky
• Podadresa
• Přístupový kód
• Příjemce (pouze pro přenosové vysílání skrze f-kód)
• Tisknout PIN (pouze pro důvěrný příjem pomocí f-kódu)

Chcete-li používat níže uvedené funkce pro komunikaci pomocí f-kódu, musí být v přístroji vytvořeny paměťové schránky s f-kódem.

• Důvěrné přijetí pomocí f-kódu
• Vyvolávání z paměti pomocí f-kódu
• Přenos oběžníku pomocí f-kódu

• Důvěrný přenos pomocí f-kódu
• Vyvolávání příjmu pomocí f-kódu
• Přesměrování požadavku pomocí f-kódu

Když se provádí operace s f-kódem, samotný f-kód (podadresa a heslo/přístupový kód) je připojen k faxovému číslu, které se vytáčí. Zkontrolujte f-kód (podadresa a heslo/přístupový kód) uložený v paměťové schránce druhého přístroje ještě předtím, než provedete přenos pomocí f-kódu. Je praktické uložit f-kód (podadresu a heslo/přístupový kód) společně s faxovým číslem do klávesy předvolby nebo skupiny.

Chcete-li používat níže uvedené funkce pro komunikaci pomocí f-kódu, musí váš přístroj vytočit druhý přístroj.

• Důvěrný přenos pomocí f-kódu
• Vyvolávání příjmu pomocí f-kódu
• Přesměrování požadavku pomocí f-kódu

• Důvěrné přijetí pomocí f-kódu
• Vyvolávání z paměti pomocí f-kódu
• Přenos oběžníku pomocí f-kódu

Posláním faxu do paměťové schránky f-kódu (důvěrné) uloženého na přijímajícím přístroji (váš nebo druhý přístroj) může odesílatel nasměrovat přenos speciálně pro uživatele schránky.
To je vhodné zejména pro posílání citlivých materiálů, které nesmí vidět jiní lidé než vámi určený příjemce, nebo když je přijímající přístroj sdílen vícero odděleními.
Pro tisk důvěrného faxu poslaného přes f-kód je třeba zadat PIN kód.
KONTROLA FAXŮ PŘIJATÝCH DŮVĚRNÝM PŘIJETÍM S F-KÓDEM

Po přidání f-kódu (podadresa a heslo/přístupový kód) pošlete fax na cílové faxové číslo.

Je-li přijat důvěrný fax s f-kódem, uloží se do paměťové schránky určené f-kódem. Chcete-li zkontrolovat přijaté faxy, zadejte kód PIN.

Přístroj zazvoní a fax je přijat.

Po dokončení příjmu zazní pípnutí.

Klepněte na tlačítko [Ostatní] a poté na tlačítko [Paměťová Schránka].

Na záložce [Důvěrné].

Klepněte na klávesu paměťové schránky, která obsahuje důvěrný fax.

V klávesách paměťových schránek, které přijaly faxy, se objeví " ". Klávesy paměťových schránek, které žádné faxy nepřijaly, jsou zašedlé a nelze na ně klepnout.

Zadejte PIN kód číselnými klávesami.

Dejte pozor, abyste zadali správný PIN kód. Uděláte-li chybu, objeví se hlášení a vrátíte se k obrazovce zadání. Klepnutím na klávesu [Zrušit] se vrátíte do kroku 4.

Klepněte na klávesu přijatých dat, která si přejete zkontrolovat, a na panelu akcí klepněte na [Zkontrolovat obraz].

Zobrazí se obraz přijatých dat.
Dokument vytisknete klepnutím na [Tisk] na panelu akcí.

Tato funkce umožňuje vašemu přístroji volat jiný přístroj a započít s příjmem faxu uloženého do paměťové schránky f-kódu (paměť vyvolávání) na druhém přístroji. Během operace vyvolávání musí váš přístroj přesně zadat f-kód (podadresu a heslo/přístupový kód) nakonfigurovaný na druhém přístroji. Jinak nedojde k příjmu pomocí vyvolání.

Když váš přístroj obdrží požadavek na přenos z jiného přístroje, tato funkce pošle fax uložený v paměťové schránce f-kódu (paměť vyvolávání) ve vašem přístroji do druhého přístroje. Druhý přístroj musí přesně zadat f-kód (podadresu a heslo/přístupový kód) nakonfigurovaný na vašem přístroji. Jinak nedojde k odeslání pomocí vyvolání.
Originál, který má být poslán na druhý přístroj pomocí komunikace skrze f-kód, musí být předtím naskenován do paměťové schránky f-kódu (paměť vyvolávání) ve vašem přístroji.

Vložte originál.

Vložte originál do zásobníku automatického podavače dokumentů nebo na sklo pro dokumenty.
AUTOMATICKÝ PODAVAČ DOKUMENTŮ
SKLO PRO DOKUMENTY

Vyberte nastavení pro originál určený ke skenování a další funkce.

Nemůžete nastavit funkce Program, Časovač, Hlášení o transakci, Vyvolávání a Ukládání dokumentů.

Klepněte na tlačítko [Ostatní] a poté na tlačítko [Paměťová Schránka].

Klepněte na kartu [Paměť vyžádání].

Klepněte na složku paměťové schránky f-kódu.

Klepněte na [Změnit počet provádění] na panelu akcí a nastavte časy vyvolávání.

Chcete-li po přenosu originál vymazat, klepněte na klávesu [Jednou]. Chcete-li přenos originálu opakovat, klepněte na klávesu [Bez omezení]. Podle potřeby změňte nastavení. Po dokončení nastavení klepněte na klávesu , a [Zpět].

Klepněte na klávesu [Start].

Spustí se skenování originálu.

• Pokud jste vložili stránky originálu do zásobníku podavače dokumentů, naskenují se všechny stránky.
• Když na sklo pro dokumenty položíte originály, oskenujte každou stránku jednu po druhé.
• Po dokončení skenování vložte další originál a klepněte na tlačítko [Start]. Postup opakujte, dokud nebudou všechny stránky naskenovány, a poté klepněte na tlačítko [Konec Čtení].

Klepnutím na tlačítko [Náhled] zkontrolujte náhled obrazu před odesláním faxu.
Další informace naleznete v části " KONTROLA ODESÍLANÉHO OBRAZU". Nastavení této funkce však nelze změnit v obrazovce náhledu.

Můžete zkontrolovat dokument uložený v paměťové schránce pro vyvolávání pomocí f-kódu.

Klepněte na tlačítko [Ostatní] a poté na tlačítko [Paměťová Schránka].

Klepněte na kartu [Paměť vyžádání].

Klepněte na složku paměťové schránky f-kódu.

Na panelu akcí stiskněte [Zkontrolovat obraz].

Dokument vytisknete klepnutím na klávesu [Tisk].

Abyste mohli uložit nový dokument, musíte nejprve vymazat dokument uložený v paměťové schránce f-kódu.

Tato funkce posílá fax do paměťové schránky pro přesměrování přenosu pomocí f-kódů na druhém přístroji, který poté přesměruje fax na vícero cílových přístrojů.
Když jsou cílové přístroje daleko od vašeho přístroje, poslání faxu na přeposílající přístroj, jenž je blízko cílovým přístrojům, může ušetřit poplatky za telefon. Přenos na požadavek o přeposlání lze používat v kombinaci s funkcí časovaného přenosu, čímž se dále sníží náklady.

Když váš přístroj obdrží požadavek na přeposlání/přesměrování přenosu, fax je přijat a uložen do paměťové schránky přesměrování pomocí f-kódu na vašem přístroji.
Váš přístroj poté přepošle fax na každý z cílových přístrojů naprogramovaných v paměťové schránce. Přenos na cílové přístroje probíhá automaticky.