Digitális többfunkciós rendszer BP-50M26 / BP-50M31 / BP-50M36 / BP-50M45 / BP-50M55 / BP-50M65 / BP-70M31 / BP-70M36 / BP-70M45 / BP-70M55 / BP-70M65

A funkció segítségével a gép kommunikációja lehetővé válik más F-kódot támogató készülékkel. A módszerrel bizalmas dokumentumok (bizalmas kommunikáció) küldhetők, hívhatók le (lehívás) és terjeszthetők (lehívási memória). Az információk több rendeltetési helyre (körfaxátvitel) is elküldhetők olyan gépek bevonásával, amik szintén támogatják az F-kódolt kommunikációt. A biztonság szintjének növeléséhez minden kommunikációhoz meg van adva egy F-kód*.

‹-+›

Az ITU-T az Egyesült Nemzetek szervezete, amely a kommunikációs szabványokat határozza meg. A globális távközlési hálózatokat és szolgálatatásokat koordináló Nemzetközi Távközlési Egyesület (ITU) egyik részlege.

Az F-kód működése

Az F-kóddal továbbított fax a fogadó készüléken az F-kódolt kommunikáció F-kóddal (alcímmel és jelszó kóddal) védett memóriafiókjába érkezik. Ha a feladó gép által küldött F-kód nem egyezik meg a fogadó gép F-kódjával, a faxfogadásra nem kerül sor.
A különböző gyártók termékeinél az "Alcím" és a "Jelszó kód" kifejezés eltérő lehet. Ha a másik gép kezelőjével az alcímmel és jelszóval kapcsolatban fel szeretné venni a kapcsolatot, lásd az alábbi táblázatban az ITU-T által használt kifejezéseket.

A készülék	ITU-T
A készülék	F-kódolt lehívási memóriafiók	F-kódolt bizalmas fiók	F-kódolt körfaxátvitel funkció
Alcím	SEP	SUB	SUB
Jelszó kód	PWD	SID	SID

Az F-kód egy alcímet és egy jelszó kódot tartalmaz, és nem lehet hosszabb 20 számjegynél.

Mielőtt az F-kód kommunikációs funkció használható lenne, "Beállítások" speciális memóriatárakat kell létrehozni.
Adja meg a tár nevét és az F-kódot (alcím és jelszó kód) minden memóriatár esetében, és tárolja el azokat.
Miután létrehozott egy memóriatárat, tájékoztassa az F-kódolt kommunikációban érintett másik felet a memóriatár alcíméről és jelszó kódjáról.
A memóriatárban az alábbi elemek konfigurálhatók:

Memóriatár neve
Alcím
Jelszó kód
Címzett (csak F-kódolt körfax átvitel esetén)
PIN nyomtatás (csak F-kódolt bizalmas fogadás esetén)

F-kód memóriatárak létrehozása:
A "Beállítások" - [Rendszerbeállítások] → [Képküldési beállítások] → [Fax beállítások] → [F-kódolt memóriatár] pontjában hozhatja létre.

A következő F-kód kommunikációs funkciók használatához F-kód memóriatárakat kell létrehozni a gépben.

Bizalmas fogadás F-kóddal
F-kód lehívási memória
F-kód körfax átvitel

A következő F-kód kommunikációs funkciók használatához F-kód memóriatárakat kell létrehozni a másik gépben.

Bizalmas továbbítás F-kód
F-kód lehívásos fogadás
F-kód körfaxkérés átvitel

Egy F-kód művelet végrehajtása során, az F-kód (alcím és jelszó kód) a tárcsázott faxszámhoz csatolódik. Ellenőrizze a másik gépben tárolt F-kódot (alcím és jelszó kód) mielőtt F-kód átvitelt kezdeményez. Az egyszerűség kedvéért, az F-kód (alcím és jelszó kód) a faxszámmal együtt egy egyérintéses billentyűben vagy csoportbillentyűben tárolható.

A következő F-kód kommunikációs funkciók használatához a gépének tárcsáznia kell a másik gépet.

Bizalmas továbbítás F-kód
F-kód lehívásos fogadás
F-kód körfaxkérés átvitel

A következő F-kód kommunikációs funkciók használatához a másik gépnek kell tárcsáznia az Ön gépét.

Bizalmas fogadás F-kóddal
F-kód lehívási memória
F-kód körfax átvitel

Ha a célszámítógép nem rendelkezik konfigurált jelszó kóddal az F-kódban, ne adjon meg jelszó kódot, amikor tárcsázza a gépet.

Ha hangszórót használva tárcsázik vagy manuális átvitelt végez, az F-kódolt (alcím és kód) kommunikáció nem áll rendelkezésre.

Egyérintéses billentyűk vagy csoportbillentyűk tárolása és szerkesztése:
A "Beállítások" menüben válassza a [Címjegyzék] lehetőséget.

Ha faxot küld a fogadó gépen tárolt (saját gépen vagy a másik gépen) F-kódolt memóriatárhoz (bizalmas), a feladó címezheti az átvitelt kifejezetten a felhasználó számára.
Ez kényelmes megoldás bizalmas dokumentumok küldésére, amelyeket nem szeretne a címzetten kívül, mások előtt felfedni, illetve abban az esetben, ha a fogadó gépet több szervezeti osztály használja.
Az F-kódolt bizalmas faxok kinyomtatásához meg kell adni egy PIN-kódot.
F-KÓDOS BIZALMAS FOGADÁSÚ FAXOK ELLENŐRZÉSE

A használni kívánt memóriatár F-kódját (alcím és jelszó kód) a feladónak és a címzettnek a fax elküldése előtt ellenőriznie kell.

F-kód memóriatárak létrehozása:
A "Beállítások (rendszergazda)" - [Rendszerbeállítások] → [Képküldési beállítások] → [Fax beállítások] → [F-kódolt memóriatár] pontjában hozhatja létre.

Küldjön faxot rendeltetési hely faxszámára az F-kód (alcím és kód) megadása után.

Ha szükséges, az F-kód bizalmas átvitel használható körfax küldéssel vagy időzített átvitellel is. Célszerű tárolni ez a funkciót egy programban.

Az F-kód bizalmas átvitel nem regisztrálható "Kedvenc" elemként.

Helyezze be az eredetit.

Helyezze az eredetit az automatikus dokumentumadagoló tálcájába vagy a dokumentumüvegre.
AUTOMATIKUS DOKUMENTUMADAGOLÓ
DOKUMENTUMÜVEG

Adja meg a rendeltetési helyet.

Koppintson a [Közv. Bejegyz.] gombra.
Adja meg a rendeltetési helyet a számbillentyűzeten.
Koppintson a [Alcím] gombra.

Adja meg az alcímet a számbillentyűzeten.
Koppintson a [Jelszó Kód] gombra.

Adja meg a jelszó kódot a számbillentyűzeten.

Ha az alcímet és a jelszó kódot előzőleg rögzítette, akkor a megfelelő gyorsgombot is használhatja.
Ha a fogadó készüléken nincs beállítva jelszó kód, kihagyhatja a 4. és 5. lépést.

A [Start] gombra koppint.

Elkezdődik az eredeti lapolvasása.

Ha az eredeti oldalakat a dokumentumadagoló tálcába helyezte, a gép minden oldalt beolvas.

Ha az eredetit a dokumentumüvegre helyezte, az oldalakat egyenként olvassa be.

Fax küldése előtt az [Előnézet] gomb segítségével ellenőrizze a kép előnézetét.
További információk: " A KÜLDENI KÍVÁNT KÉP ELLENŐRZÉSE". A funkció beállításait az előnézeti képernyőn nem lehet módosítani.

A kapott F-kódos faxokat a készülék F-kóddal védve a memóriatárban tárolja. A kapott faxok megtekintéséhez adja meg a PIN-kódot.

A bizalmas faxok automatikusan elsőbbséget élveznek a nyomtatási feladatok sorában.
Nyomtatás után a fax automatikusan kitörlődik a memóriatárból.

Átviteli jelentés automatikus nyomtatása F-kódos bizalmas fax vétele esetén:
A "Beállítások" alatt válassza a [Rendszerbeállítások] → [Képküldési Beállítások] → [Fax beállítások] → [Alapértelmezett beállítások] → [Átviteli jelentés nyomtatásválasztási beállítása] → [Bizalmas fogadás] elemet.

Ha elfelejtette a PIN-kódot:
A gépen nem ellenőrizhető a megadott PIN-kód. Igyekezzen a PIN-kódot nem elfelejteni. Ha elfelejtené vagy ellenőriznie kell a PIN-kódot, forduljon a viszonteladóhoz vagy a legközelebbi hivatalos márkaképviselethez.

A gép csenget és fogadja a faxot.

A fogadás végén hangjelzést hall.

Koppintson az [Egyéb] gombra, majd a [Memóriatár] gombra.

A [Bizalmas] fülön.

Koppintson a bizalmas faxot tartalmazó memóriatároló gombjára.

Az "

" jelzés jelenik meg a faxot fogadó memóriatároló gombjainál. A faxot nem fogadó memóriatárolók gombjai kiszürkülnek, és nem lehet rájuk koppintani.

A számgombokkal vigye be a PIN-kódot.

Ügyeljen arra, hogy a helyes PIN-kódot vigye be. Téves bevitel esetén üzenet jelenik meg, és visszaáll a beviteli képernyő. Érintse meg a [Mégsem] gombot, hogy visszatérjen a 4. lépéshez

Érintse meg az ellenőrizni kívánt fogadott adat gombját, majd pedig a [Kép ellenőrzése] gombot a kezelőpanelen.

Megjelenik a fogadott adatok képe.
A dokumentum kinyomtatásához koppintson a [Nyomtatás] gombra a kezelőpanelen.

Ez a funkció lehetővé teszi a gépe számára, hogy egy másik gépet felhívjon, illetve egy F-kód memóriatárban tárolt fax fogadását kezdeményezze (lehívási memória) a másik gépen. A lehívási művelet során a gépnek helyesen kell megadnia a másik gépen konfigurált az F-kódot (alcím és jelszókód). Ellenkező esetben, a fogadás nem történik meg.

‹-+›

Ellenőrizze a másik gépben tárolt F-kódot (alcím és jelszó kód) mielőtt F-kód lehívásos fogadást végez.
A fogadó gépet terhelik az átvitellel járó telefondíjak.
Ha szükséges, az F-kód lehívásos fogadás használható körfax küldéssel vagy időzített átvitellel is. Egyszerre csak egy lehívásos fogadás tárolható időzítő-beállítással.

Több gép lehívása (soros lehívás) nem lehetséges.
Győződjön meg arról, hogy nem található eredeti a gépben, amikor az F-kódot a lehívásos fogadás funkcióra használja.
Az F-kódolt lehívásos fogadás nem regisztrálható "Kedvenc" elemként.

Koppintson az [Egyéb] gombra, majd a [Lehívás] gombra.

Az ikonon megjelenik egy pipa.
Ha a beállításokkal végzett, koppintson a [Vissza] gombra.

A lehívás beállításának törlése:
A pipa törléséhez koppintson a [Lehívás] gombra.

Adja meg a rendeltetési helyet.

Adja meg a rendeltetési helyet a számbillentyűzeten.
Koppintson a [Alcím] gombra.

Adja meg az alcímet a számbillentyűzeten.
Koppintson a [Jelszó Kód] gombra.

Adja meg a jelszó kódot a számbillentyűzeten.

Ha az alcímet és a jelszó kódot előzőleg rögzítette, akkor a megfelelő gyorsgombot is használhatja.
Ha a fogadó készüléken nincs beállítva jelszó kód, kihagyhatja a 4. és 5. lépést.

Koppintson a [Start] gombra.

A saját gépe felhívja a másik gépet, és kezdeményezi a fax fogadását.

Amikor a gépéhez egy átviteli kérelem érkezik egy másik géptől, ez a funkció egy F-kód memóriatárban (lehívás memória) tárolt faxot küld a másik gépnek. A lehívási művelet során a másik gépnek helyesen kell megadnia a saját gépén konfigurált F-kódot (alcím és jelszókód). Ellenkező esetben, az átvitel nem történik meg.
Ennek érdekében, egy eredeti be kell, hogy legyen olvasva az F-kód memóriatárba (lehívás memória) a gépén, hogy elküldhesse a másik gépnek F-kód lehívásos kommunikáció során.

‹-+›

Ha más dokumentumokat is tárolt már a memóriatárban, a dokumentum bekerül a korábban tárolt dokumentumok mellé.
Gyári alapértelmezett módon a másik gépnek elküldött dokumentumot a gép automatikusan törli.

F-kód memóriatárak létrehozása:
A "Beállítások (rendszergazda)" - [Rendszerbeállítások] → [Képküldési beállítások] → [Fax beállítások] → [F-kódolt memóriatár] pontjában hozhatja létre.

Helyezze be az eredetit.

Helyezze az eredetit az automatikus dokumentumadagoló tálcájába vagy a dokumentumüvegre.
AUTOMATIKUS DOKUMENTUMADAGOLÓ
DOKUMENTUMÜVEG

Válassza ki az eredeti beolvasásához szükséges funkciókat és egyéb funkciókat.

A Program, az Időzítés, az Átviteli Jelentés, a Lehívás és a Dokumentum Tárolás nem állítható be.

Koppintson az [Egyéb] gombra, majd a [Memóriatár] gombra.

Koppintson a [Memória lehívása] fülre.

Érintse meg az F-kód lehívásos memóriatár mappáját.

A kezelőpanelen koppintson a [Használat számának módosítása] gombra, majd állítsa be a lehívási időket.

Az eredeti dokumentum küldés utáni törléséhez érintse meg az [Egyszer] gombot. Ha az eredetit többször is el szeretné küldeni, érintse meg a [Korlátlan] gombot. Módosítsa szükség szerint a beállításokat. Ha végzett a beállításokkal, érintse meg az

,

és a [Vissza] gombot.

A [Start] gombra koppint.

Elkezdődik az eredeti lapolvasása.

Ha az eredeti oldalakat a dokumentumadagoló tálcába helyezte, a gép minden oldalt beolvas.
Ha az eredetit a dokumentumüvegre helyezte, az oldalakat egyenként olvassa be.
Amikor a beolvasás befejeződik, helyezze be a következő eredetit, majd koppintson a [Start] gombra. Ismételje ezt a műveletet, amíg a gép az összes oldalt be nem olvasta, majd érintse meg az [Olvasás Vége] gombot.

Fax küldése előtt az [Előnézet] gomb segítségével ellenőrizze a kép előnézetét.
További információk: " A KÜLDENI KÍVÁNT KÉP ELLENŐRZÉSE". A funkció beállításait az előnézeti képernyőn nem lehet módosítani.

Az F-kód lehívásos memóriatárban tárolt dokumentumokat ellenőrizheti.

A memóriatárban lévő dokumentum nem nyomtatható amíg a dokumentum átvitel alatt áll. Gyári alapértelmezett módon a másik gépnek elküldött dokumentumot a gép automatikusan törli.

Koppintson az [Egyéb] gombra, majd a [Memóriatár] gombra.

Koppintson a [Memória lehívása] fülre.

Érintse meg az F-kód lehívásos memóriatár mappáját.

A műveleti panelen koppintson az [Kép ellenőrzése] gombra.

A dokumentum nyomtatásához koppintson a [Nyomtatás] gombra.

Törölje az F-kód lehívásos memóriatárban tárolt dokumentumot annak érdekében, hogy egy új dokumentumot tárolhasson.

Kommunikáció közben eredetiket nem törölhet a memóriatárból.

Koppintson az [Egyéb] gombra, majd a [Memóriatár] gombra.

Koppintson a [Memória lehívása] fülre.

Érintse meg az F-kód lehívásos memóriatár mappáját.

A műveleti panelen koppintson az [Kimenő fiók ürítése] gombra.

Ha megérinti a [Kép ellenőrzése] gombot a kezelőpanelen, törlés előtt az érintőképernyőn ellenőrizheti a képet.

Koppintson a [Igen] gombra.

A dokumentum törlésre kerül a tárból, és a gép visszatér a 2. lépéshez.

A dokumentumtörlés megszakítása:
Koppintson a [Nem] gombra.

Ez a funkció egy faxot küld egy másik gép F-kód körfax memóriatárába, és kezdeményezi a fax több célgépnek történő elküldését körfaxként.
Amikor a célszámítógépek tévol vannak a gépétől, a rendeltetési helyen található gépekhez közel eső körfaxoló géphez egy faxot küldhet, ezzel csökkenti a telefonhívások költségeit. A költségek további csökkentésére a körfax kéréses átvitel használható az időzített átvitel funkcióval.

‹-+›

A címzettnek előre ellenőriznie kell az F-kódot (alcím és jelszókód) és a címzett körfax memóriatárában tárolt rendeltetési helyet.
Mielőtt használja ezt a funkciót, programozza be a célgépeket a körfax gép F-kód körfax memóriatárába.
Nincs szükség az F-kód kommunikáció támogatására a célszámítógépek által.
A gépe (a gép, amely körfax átvitelt kér) csak a körfaxoló géphez történő faxküldés költségeit viseli. A körfaxot elküldő gépet terheli a célszámítógépekre történő faxok elküldésének minden költsége.
Ha szükséges, ez a funkció használható körfax küldéssel vagy időzített átvitellel is. Célszerű tárolni ez a funkciót egy programban.

Ha az ezzel a funkcióval továbbított faxot a továbbítás rendeltetési helyén kinyomtatják, a fogadás dátuma és ideje nem nyomtatható a faxra. (A "Fogadás dátum és idő nyomtatás" funkció le van tiltva.)

F-kód memóriatárak létrehozása:
A "Beállítások (rendszergazda)" - [Rendszerbeállítások] → [Képküldési beállítások] → [Fax beállítások] → [F-kódolt memóriatár] pontjában hozhatja létre.

Helyezze be az eredetit.

Helyezze az eredetit az automatikus dokumentumadagoló tálcájába vagy a dokumentumüvegre.
AUTOMATIKUS DOKUMENTUMADAGOLÓ
DOKUMENTUMÜVEG

Adja meg a rendeltetési helyet.

Ha az alcím és jelszókód egyérintéses billentyűben vannak tárolva, nem szükséges megtenni a 3-6 lépéseket. Ugorjon a 7. lépésre.

Koppintson a [Alcím] gombra.

Írja be: "/".

Adja meg az alcímet a számbillentyűzeten.

Koppintson a [Jelszó Kód] gombra.

Írja be: "/".

Adja meg a jelszó kódot a számbillentyűzeten.

Ha a célgép memóriatárából kimaradt a jelszókód az 5 . és 6. lépések nem szükségesek.

Koppintson a [Start] gombra.

Elkezdődik a beolvasás.

Ha az eredeti oldalakat a dokumentumadagoló tálcába helyezte, a gép minden oldalt beolvas.

Ha az eredetit a dokumentumüvegre helyezte, az oldalakat egyenként olvassa be.

Ha az automatikus dokumentumadagolóval végzi az eredeti beolvasását, a fax elküldése előtt, a [Előnézet] gombra kattintva ellenőrizheti a kép előnézetét. További információk: " A KÜLDENI KÍVÁNT KÉP ELLENŐRZÉSE".

Amikor a gépe egy F-kód körfax kérést kap, a gép a faxot egy F-kód körfax memóriatárban tárolja.
A gép majd továbbítja a faxot minden a memóriatárba programozott célgépre. A küldés a célgépre automatikusan történik.

‹-+›

A művelet végrehajtása előtt, a kérelmező felet - akivel az F-kód körfax átvitel segítségével kommunikál - értesítse a gépe F-kód körfax memóriatárának alcíméről és jelszókódjáról.
A tár létrehozásakor a gépen programozza be a célgépeket az F-kódos körfax memóriatárban.

MEMÓRIATÁRAK LÉTREHOZÁSA A GÉPBEN AZ F-KÓDOLT KOMMUNIKÁCIÓHOZ

Nincs szükség az F-kód kommunikáció támogatására a célszámítógépek által.
A gép, amely körfax átvitelt kér, csak a körfaxoló géphez történő faxküldés költségeit viseli. A körfaxot elküldő gépet terheli a célszámítógépekre történő faxok elküldésének minden költsége.
Ha közvetlen SMTP-címet és egyéb küldési módszereket is hozzáadott a továbbítási címekhez, akkor nem lesz végrehajtva az átvitel.

Ha az ezzel a funkcióval továbbított faxot a továbbítás rendeltetési helyén kinyomtatják, a fogadás dátuma és ideje nem nyomtatható a faxra. (A "Fogadás dátum és idő nyomtatás" le van tiltva.)

F-KÓDOLT KOMMUNIKÁCIÓ

F-KÓDOLT KOMMUNIKÁCIÓ

Az F-kód működése

MEMÓRIATÁRAK LÉTREHOZÁSA A GÉPBEN AZ F-KÓDOLT KOMMUNIKÁCIÓHOZ

TÁRCSÁZÁS F-KÓDDAL

BIZALMAS TOVÁBBÍTÁS F-KÓDDAL

BIZALMAS ÁTVITEL F-KÓD HASZNÁLATÁVAL

F-KÓDOS BIZALMAS FOGADÁSÚ FAXOK ELLENŐRZÉSE

LEHÍVÁSOS FOGADÁS F-KÓDOKKAL

DOKUMENTUM BEOLVASÁSA A MEMÓRIATÁRBA F-KÓDOLT LEHÍVÁSOS ÁTVITELHEZ

DOKUMENTUM ELLENŐRZÉSE AZ F-KÓDOS LEHÍVÁSOS MEMÓRIATÁRBAN

F-KÓDOS LEKÉRDEZÉSES ÁTVITELHEZ TÁROLT DOKUMENTUM TÖRLÉSE

KÖRFAXKÉRÉS ÁTVITEL F-KÓDDAL

KÖRFAX KÜLDÉSE F-KÓDDAL

TARTALOM MENÜ