Informaţiile referitoare
la expeditor (dată, oră, numele expeditorului, adresa expeditorului,
număr de pagini) sunt adăugate în mod automat în partea superioară
a fişierului pe care îl trimiteţi.
Această funcţie nu poate fi utilizată în modurile
scanare şi introducere date.
Exemplu de informaţii despre expeditor care pot fi imprimate
- Dată, oră: Data şi ora transmiterii.
- Nume expeditor: Numele expeditorului programat în echipament.
- Adresă sursă.
- Numărul paginilor: Numărul paginii/pagini în total.
- Memorarea
şi setarea informaţiilor referitoare la expeditor
Dată,
oră: În "Setări", selectați [Setări de sistem] → [Setări generale] → [Control echipament]
→ [Regleaza ceas].
Nume expeditor, adresă expeditor: În "Setări (administrator)", selectați
[Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setări generale] → [Setare adresă
si nume propriu] → [Inregistrare expeditor date].
Dacă doriţi să utilizaţi funcţia de Transmitere adresă proprie prin
I-Fax, asiguraţi-vă că aţi configurat această informaţie.
Numărul paginilor: Selectați dacă doriți să includeți sau nu numărul
paginilor, cu ajutorul [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setări
Internet Fax]
→ [Setare transmitere] → [Tipăreşte nr.paginii la destinatar] în "Setări (administrator)".
- Poziţia
informaţiilor referitoare la expeditor
Informaţiile
referitoare la expeditor sunt tipărite în partea superioară a datelor
de imagine scanate. Astfel, datele de transmitere sunt mai mari
decât dimensiunea de scanare, astfel încât poate fi redusă sau divizată
pe două pagini când se execută tipărirea de către echipamentul de
destinaţie.
Un raport de tranzacţie este tipărit automat,
pentru a vă avertiza în cazul eşuării transmiterii unui fax prin
Internet, sau la realizarea unei transmisii în masă.
Raportul de tranzacţie conţine o descriere a transmisiei (data,
ora iniţierii, numele destinaţiei, timpul necesar, numărul de pagini,
rezultatul etc.).
INFORMAŢIILE CARE APAR ÎN COLOANA DE REZULTATE
Rapoartele de tranzacţie sunt tipărite pe baza condiţiilor
setate în modul setare. Selectaţi condiţii diferite pentru o transmitere,
după necesităţi.
Această funcţie nu poate fi utilizată în modurile
scanare şi introducere date.
Pentru o transmisie în masă, modificările condiţiilor
de imprimare a raportului de tranzacţie se aplică pentru toate destinaţiile.
Imaginea originală în raportul de tranzacție
Când este activată setarea [Tipăreşte imaginea originală], prima pagină
din originalul transmis este imprimată pe aceeaşi foaie cu raportul
de tranzacție. Imaginea originală este micşorată pentru a putea
fi încadrată pe foaie. Dacă lungimea scanării pe verticală (direcția
X) a imaginii originale depășește 432 mm (17-1/64"), este posibil
ca porțiunea care depășește 432 mm (17-1/64") să fie tăiată.
Specificaţi o oră la care doriţi ca o transmitere
sau o transmitere în masă să pornească în mod automat. Transmiterea va
începe în mod automat la ora specificată.
Această funcţie este utilă când doriţi să efectuaţi transmisii
rezervate, în masă sau de alte tipuri în timpul absenţei dvs., în
timpul nopţii, sau în intervalele orare în care tarifele telefonice
sunt reduse.
În modul fax, se poate specifica şi o setare de temporizator
pentru ca recepția cu apel selectiv să primească un fax atunci când
nu sunteți prezent.
De exemplu, dacă este setat să se imprime datele primite în
timpul zilei la ora 20:00, datele primite nu vor fi imprimate imediat,
iar imprimarea va începe automat la ora 20:00.
- Dacă
setaţi o transmitere cu temporizator, lăsaţi întrerupătorul principal
în poziţia "
". Dacă întrerupătorul principal este în
poziţia "
" la momentul specificat, transmiterea
nu va avea loc.
- Când efectuaţi o transmitere cu temporizator,
trebuie să scanaţi originalul în memorie în momentul programării transmiterii.
Nu este posibil să lăsaţi documentul în tava de alimentare cu documente
sau pe geamul pentru documente, pentru a fi scanat în momentul rezervat
pentru transmitere.
- Pot fi stocate simultan până la 100 de
transmiteri cu temporizator.
- În modul fax, această funcție nu poate
fi folosită în modul de transmitere directă sau când se foloseşte
difuzorul pentru apelare.
- Setările selectate pentru o transmitere
cu temporizator (expunere, rezoluţie şi alte funcţii) sunt automat
eliminate după finalizarea transmiterii. (Totuși, când este utilizată
funcția de îndosariere a documentelor, originalul și setările sunt
stocate pe hard disk-ul local.)
- Dacă are loc o altă transmitere la momentul
specificat, transmiterea programată va începe imediat după finalizarea transmiterii
în curs.
- Dacă o operație planificată pentru transmiterea
cu temporizator are prioritate pe ecranul de stare a operațiilor, temporizatorul
va fi cancelled. Transmiterea va începe imediat după ce operaţia
în curs va fi finalizată.
PROCESAREA PRIORITARĂ A UNEI ACTIVITĂŢI REZERVATE
- Ora poate fi specificată cu o săptămână
în avans.
- După specificarea setărilor de transmitere
cu temporizator, începeţi transmiterea precum în cazul altor funcţii.
- O transmitere cu temporizator poate fi
ştearsă din ecranul de stare a operaţilor.
- În modul fax, se poate memora doar o singură
operație temporizată cu apel selectiv o dată. Pentru a primi date
de la mai multe destinații prin apel selectiv, specificați Temporizator
pentru apel selectiv în serie.
Aşezați originalul.
În modul fax, după finalizarea acestei proceduri, treceți
la pasul 3.
Puneţi originalul în tava de alimentare cu documente
a alimentatorului automat de documente sau pe geamul pentru documente.
ALIMENTATORUL AUTOMAT DE DOCUMENTE
GEAMUL PENTRU DOCUMENTEAtingeți scurt afişajul de mod pentru a trece la ecranul
inițial al fiecărui mod.
MODIFICAREA MODURILORSpecificați destinația.
PRELUAREA UNEI DESTINAŢII DINTR-O AGENDĂ
VIZUALIZAREA UNEI LISTE CU DESTINAŢIILE SELECTATE
UTILIZAREA UNUI NUMĂR DE CĂUTARE PENTRU PRELUAREA UNEI DESTINAŢII
INTRODUCEREA MANUALĂ A UNEI ADRESE
SPECIFICAREA UNUI DIRECTOR DE REŢEA
PRELUAREA UNEI DESTINAŢII DINTR-O AGENDĂ GLOBALĂ
PRELUAREA UNEI DESTINAŢII DINTR-O AGENDĂ DE TELEFON MOBIL
UTILIZAREA UNUI REZUMAT DE TRANSMITERE PENTRU RETRANSMITEREÎn modul fax, introduceți numărul de destinație.
INTRODUCEREA UNUI NUMĂR DE DESTINAȚIE CU AJUTORUL TASTELOR NUMERICE
PRELUAREA UNEI DESTINAŢII DINTR-O AGENDĂ
UTILIZAREA UNUI NUMĂR DE CĂUTARE PENTRU PRELUAREA UNEI DESTINAŢII
PRELUAREA UNEI DESTINAŢII DINTR-O AGENDĂ GLOBALĂ
PRELUAREA UNEI DESTINAŢII DINTR-O AGENDĂ DE TELEFON MOBIL
UTILIZAREA UNUI REZUMAT DE TRANSMITERE PENTRU RETRANSMITEREAtingeți tasta [Altele] și tasta [Temporizator].
Atingeţi scurt tasta [On].
Specificaţi data.
Specificați ora (oră şi minute) în formatul de 24 de
ore.
După efectuarea setărilor, atingeți scurt tastele
şi [Inapoi] în ordine.
- Atingeţi scurt zonele de afişare
a orei, respectiv a minutelor, şi introduceţi valorile cu ajutorul
tastelor numerice.
- Este utilă utilizarea
pentru a ajusta fin ora.
- Setarea va indica ora curentă. Dacă ora
nu este corectă, apăsați tasta [CA] pentru a anula operațiunea.
Corectați ora în modul de setare şi apoi efectuați procedura de
transmitere temporizată.
ÎNAINTE DE A UTILIZA ECHIPAMENTUL CU FUNCȚIA DE SCANER DE REŢEA
Pentru
a anula setările de transmitere temporizată:
Atingeți tasta [Off].
Pentru
a seta data şi ora pe echipament:
În "Setări", selectați [Setări de sistem] → [Setări generale] →
[Control echipament] → [Regleaza ceas].
Atingeţi scurt tasta [Start] pentru a începe scanarea
originalului.
- Dacă aţi introdus
paginile originale în tava alimentatorului de documente, vor fi
scanate toate paginile.
Se va auzi un sunet care indică faptul
că scanarea a luat sfârşit, iar echipamentul este pregătit pentru
transmitere.
- Când amplasați documentul
original pe geamul pentru documente, scanaţi câte o pagină o dată.
La terminarea scanării, aşezaţi următorul
original şi atingeţi scurt tasta [Start].
Repetaţi operaţia până la scanarea tuturor
paginilor, apoi atingeţi scurt tasta [Termin. Scan.].
Se va auzi un sunet care indică faptul
că scanarea a luat sfârşit, iar echipamentul este pregătit pentru
transmitere.
Originalul este scanat în memorie. Originalul nu
poate fi scanat la un moment specificat.
Puteți adăuga o semnătură atunci când transmiteți
o imagine scanată. Astfel, destinatarul poate verifica informațiile
dvs. de expeditor în semnătura electronică.
Această funcție este disponibilă pentru Scanare
către E-mail.
Pentru
a adăuga o semnătură electronică la o imagine scanată
- În "Setări (administrator)", selectați
[Setări de sistem] → [Setări securitate] → [Setări S/MIME] → [Setări de stare].
- Când [Selectati la Transmitere] este selectat la "Semnati E-mail"
în "Setări (administrator)", puteți specifica dacă se adaugă sau
nu o semnătură electronică de fiecare dată când transmiteți o imagine.
Atunci când [Activeaza Oricand] este selectat, setarea nu poate fi modificată.
Puteți cripta datele transmise pentru a
spori nivelul de securitate.
Această funcție este disponibilă pentru Scanare
către E-mail.
Pentru
criptarea datelor transmise
- În
"Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] → [Setări securitate]
→ [Setări S/MIME] → [Setări de stare].
- Când [Selectati la Transmitere]
este selectat la "Email Criptat" în "Setări (administrator)", puteți
specifica dacă se criptează sau nu datele de fiecare dată când transmiteți
o imagine. Atunci când [Activeaza Oricand] este selectat, setarea nu poate fi
modificată.
Aşezați originalul.
Puneţi originalul în tava de alimentare cu documente
a alimentatorului automat de documente sau pe geamul pentru documente.
ALIMENTATORUL AUTOMAT DE DOCUMENTE
GEAMUL PENTRU DOCUMENTEAtingeți scurt afişajul de mod pentru a trece la ecranul
inițial al modului E-mail.
MODIFICAREA MODURILORSpecificați destinația.
PRELUAREA UNEI DESTINAŢII DINTR-O AGENDĂ
VIZUALIZAREA UNEI LISTE CU DESTINAŢIILE SELECTATE
UTILIZAREA UNUI NUMĂR DE CĂUTARE PENTRU PRELUAREA UNEI DESTINAŢII
PRELUAREA UNEI DESTINAŢII DINTR-O AGENDĂ GLOBALĂ
PRELUAREA UNEI DESTINAŢII DINTR-O AGENDĂ DE TELEFON MOBIL
- Criptarea datelor nu este posibilă
atunci când adresa este introdusă direct.
- Datele criptate pot fi trimise doar la
o adresă pentru care ați înregistrat un certificat de utilizator.
Înregistrați
un certificat de utilizator pentru adresă în "Setări (versiune web)"
- [Agendă] → [E-mail] → "Certificat de Utilizator". Pentru o adresă care
are un certificat de utilizator, se poate înregistra o singură adresă
de E-mail.
- În cazul în care caseta de validare "Dezactiveaza trimiterea catre adrese care nu
pot fi criptate."
este (
) în "Setări (administrator)" - [Setări de sistem]
→ [Setări securitate] → [Setări S/MIME] → [Setări de stare] → [Setari Criptare], adresele
fără un certificat de utilizator nu pot fi selectate. Atunci când
bifa (
) este revocată, datele sunt transmise fără
criptare.
Atingeți tasta [Altele] şi tasta [Email Criptat].
Va apărea o bifă pe pictogramă.
După efectuarea setărilor, atingeţi scurt tasta [Inapoi].
Pentru
a revoca setarea de criptare
Atingeţi scurt tasta [Email Criptat] pentru a revoca bifa.
Atingeţi scurt tasta [Start] pentru a începe scanarea
originalului.
- Dacă
aţi introdus paginile originale în tava alimentatorului de documente,
vor fi scanate toate paginile.
Un bip
va indica finalizarea scanării şi a transmiterii.
- Când amplasați
documentul original pe geamul pentru documente, scanaţi câte o pagină
o dată.
La terminarea
scanării, aşezaţi următorul original şi atingeţi scurt tasta [Start].
Repetaţi procedura până la scanarea tuturor paginilor, apoi atingeţi
scurt tasta [Termin. Scan.].
Un bip va indica finalizarea scanării şi
a transmiterii.
Puteți atinge tasta [Previzualiz.] pentru a verifica
imaginea în previzualizare înainte de a transmite o imagine. Pentru informații
suplimentare, consultați "
VERIFICAREA IMAGINII DE TRANSMIS".
ÎNAINTE DE A UTILIZA ECHIPAMENTUL
ÎNAINTE DE A UTILIZA ECHIPAMENTUL
COPIATOR
IMPRIMANTĂ
FAX
SCANNER/INTERNET FAX
ARHIVAREA DOCUMENTELOR
UTILIZAREA CONVENABILĂ A ECHIPAMENTULUI
MOD SETARE
DEPANARE
ANEXĂ
