Această secțiune explică introducerea unei destinații
din ecranul inițial al modului simplu.
SELECTAREA MODULUI FAX
METODE DE TRANSMITERE FAX
Metodele care pot fi folosite
pentru a trimite un fax de pe echipament sunt descrise mai jos.
Selectați metoda care corespunde cel mai bine nevoilor dvs.
Pentru a trimite prin fax un număr mare de originale:
Folosiți alimentatorul automat de documente.
Originalele vor fi scanate în memorie şi apoi transmise (transmitere
memorie).
Când mai multe originale sunt plasate în starea de repaus
pe linie, ele vor fi trimise în ordine de la pagina scanată în paralel
cu procesul de scanare (Transmisie rapidă "on line").
Dacă transmiterea nu poate începe imediat întrucât linia este
folosită în momentul respectiv, toate paginile vor fi scanate şi
salvate în memorie.
UTILIZAREA ALIMENTATORULUI AUTOMAT DE DOCUMENTE PENTRU TRANSMITERE
Memorarea
unui job de fax
Dacă transmiterea nu poate începe imediat întrucât linia este
folosită în momentul respectiv, toate paginile vor fi scanate şi
salvate în memorie. Dacă doriți să încercați să trimiteți un fax
în timp ce se desfăşoară alt job, puteți memora jobul de fax. Pentru
a verifica jobul de fax memorat, afişați ecranul de stare a jobului.
ACTIVITĂȚI FAX
- Dacă memoria se umple în timpul
scanării primei pagini a originalului, transmisia se va opri.
- Când se încheie transmisia, paginile scanate
din original sunt şterse din memorie. Totuşi, când se foloseşte
funcția de memorare documente, se memorează faxul transmis.
FIŞIER RAPID
FILE
- Dacă Creare Job este activat, puteți seta
alimentatorul automat de documente sau geamul pentru documente pentru
a scana originalul. Disponibilitatea acestei metode de transmitere
poate varia de la o funcție la alta.
SCANAREA MAI MULTOR ORIGINALE SIMULTAN (CREARE ACTIVITATE)
În următoarele
situații, transmiterea va fi rezervată automat (transmitere memorie)
- Atunci când linia este ocupată sau
când survine o eroare de comunicare şi se activează retrimiterea
automată.
CÂND SURVINE O EROARE DE COMUNICARE
- Linia echipamentului va fi ocupată dacă
se trimite sau se primeşte alt fax sau dacă echipamentul este în
starea de ocupare.
- A fost rezervată o altă transmitere prin
fax înaintea faxului dvs.
- Pentru transmitere se foloseşte una dintre
următoarele funcții.
- Transmisie
multiplă, transmisie cu cod F, transmisie temporizată, Sca. tip carte, Imparte Carte,
N-Up, Cartede vizită, Creare Job, Numarare Originale
- Se foloseşte geamul pentru documente (cu
excepția cazului în care se foloseşte difuzorul pentru apelare).
Pentru a dezactiva setarea Transmitere rapidă "on line":
În "Setări", selectați [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] →
[Setări fax] → [Setări transmitere] → [Transmisie rapidă "On Line"].
Dacă dezactivați această setare, transmisia nu va începe
până ce nu au fost scanate toate paginile. Rețineți că această setare
nu se aplică transmisiei manuale.
Pentru a trimite prin fax originale groase sau pagini
dintr-o carte:
Aşezaţi originalul pe geamul pentru documente.
UTILIZAREA GEAMULUI PENTRU DOCUMENTE PENTRU TRANSMITERE
- Transmiterea rapidă "on line" nu
este disponibilă atunci când se trimite un fax folosind geamul pentru
documente.
- Când se foloseşte geamul pentru documente,
nu pot fi scanate mai multe pagini originale simultan. În acest
caz, paginile originalului pot fi separate în mai multe sesiuni
de scanare.
Dacă doriți să trimiteți un fax înaintea altor transmiteri
prin fax rezervate anterior:
Trimiteți faxul în modul de transmisie directă. Originalul se trimite
direct către echipamentul de fax de recepție fără a fi scanat în
memorie.
Când se foloseşte modul de transmisie directă, transmiterea va începe
de îndată ce se încheie transmiterea în curs (înainte oricărei transmisii
rezervate anterior).
Apăsați [Trans. Directă] de pe panoul de acțiuni pentru a trimite un
fax.
UTILIZAREA ALIMENTATORULUI AUTOMAT DE DOCUMENTE PENTRU TRIMITEREA
UNUI FAX ÎN MODUL TRANS. DIRECTĂ
UTILIZAREA GEAMULUI PENTRU DOCUMENTE PENTRU A TRIMITE UN FAX ÎN
MODUL TRANS. DIRECTĂ
Când se încheie transmisia în modul de transmitere
directă, modul trece automat înapoi pe modul de transmitere memorie.
În modul de transmitere directă, tasta [Previzualiz.]
nu se poate folosi pentru transmitere.
ORIENTAREA ORIGINALULUI
Când un original A4 (8-1/2" x 11") este
orientat vertical (
), imaginea se rotește automat la 90 de
grade și este transmisă cu orientare orizontală (
) (Transmitere cu rotire).
Dacă un original este amplasat în orientare orizontală (
), el se transmite cu această orientare,
() fără a fi rotit.
Transmiterea cu rotire nu este disponibilă pentru
originalele cu dimensiunea A4R, B5 sau A5 (8-1/2" x 11"R sau 5-1/2"
x 8-1/2").
Pentru
a revoca setarea de rotire original la copiere:
În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] →
[Setări transmitere imagine] → [Setări fax] → [Setări transmitere] → [Setare rotire
original la copiere].
Dacă această setare este dezactivată, originalul va fi
transmis cu orientarea în care este amplasat.
Din acest motiv, unele echipamente de recepție pot reduce
datele primite.
REDUCEREA AUTOMATĂ A IMAGINII TRANSMISE
Dacă lățimea imaginii transmise este mai
mare decât lățimea hârtiei din echipamentul de recepție, imaginea
va fi redusă automat pentru a corespunde lățimii hârtiei echipamentului
de recepție.
Exemplu:
Dimensiuni reduse şi rapoarte de reducere
| Lățimea imaginii transmise |
Lățimea hârtiei echipamentului de recepție |
Dimensiune redusă |
Scalare |
| A3 (11" x 17") |
B4 |
B4 |
1:0.8 |
| A3 (11" x 17") |
A4 (8-1/2" x 11") |
A4R |
1:0.7 |
| B4 |
A4 (8-1/2" x 11") |
A4R |
1:0.8 |
Pentru
a revoca setarea de reducere automată la transmitere:
În "Setări", selectați [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] →
[Setări fax] → [Setări transmitere] → [Setare reducere automata la transmitere].
Dacă această setare este dezactivată, imaginea va fi trimisă în
format integral şi este posibil ca o parte din imagine să fie tăiată.
FORMATE ORIGINALE TRANSMISIBILE
DIMENSIUNEA ORIGINALULUI INTRODUS
Atunci când se plasează un original cu format
standard, formatul originalului este detectat automat şi afişat
în "Dimen. scanare" în ecranul principal.
DETECTARE AUTOMATĂ
Formatele standard sunt formatele pe care echipamentul le
detectează automat. Formatele standard sunt setate în "Setarea detectării dimensiunii
originalului"
în "Modul setare".
Pentru
a specifica formatele pe care echipamentul le detectează automat:
În "Setări (administrator)" selectați grupul de formate
de original detectate în [Setări de sistem] → [Setări generale] → [Control echipament]
→ [Setări de stare] → [Setarea detectării dimensiunii originalului].
Lista setărilor detectorului formatului originalului
FORMAT ORIGINAL DETECTABIL
CÂND LINIA ESTE OCUPATĂ
Dacă linia este ocupată atunci când trimiteți
un fax, se va reîncerca în mod automat transmiterea după un interval prestabilit.
Această funcție operează doar în modul de transmitere memorie. În
modul de transmitere memorie sau în modul de transmitere manuală,
transmisia va fi anulată. Aşteptați o perioadă scurtă şi încercați
să trimiteți din nou faxul.
Pentru
a seta numărul de încercări de reapelare şi intervalul de timp dintre
încercări când conexiunea nu poate fi stabilită din cauza liniei
ocupate, sau din alte cauze:
În "Setări (administrator)", selectați
[Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setări fax] → [Setări transmitere]
→ [Reapelare in caz de linie ocupată].
Când această setare este activată, rețineți
că echipamentul nu va reîncerca o apelare atunci când se foloseşte
transmiterea manuală sau transmiterea directă.
CÂND SURVINE O EROARE DE COMUNICARE
Dacă survine o eroare de comunicare sau
celălalt fax nu răspunde la apel în perioada de timp presetată,
se va reîncerca automat transmiterea după un interval presetat.
Această funcție operează doar în modul de transmitere memorie.
Faxurile trimise prin transmiterea directă sau
manuală nu sunt retransmise automat.
Pentru
a seta numărul de încercări de reapelare şi intervalul între încercări,
când transmisia eşuează din cauza unei erori.
În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] →
[Setări transmitere imagine] → [Setări fax] → [Setări transmitere] → [Reapelare in
caz de eroare de comunicare].
MOD CONFIRMARE DEST. FAX
Acest mod afişează un mesaj de confirmare
a destinației atunci când se trimite un fax, pentru a preveni transmiterea accidentală
la o destinație greşită. Setați opțiunea din modul de setare. Dacă
această opțiune este activată simultan cu trimiterea unui fax, la
apăsarea tastei [Start] va apărea un mesaj de confirmare a
adresei.
Mesajul care apare va varia în funcție de metoda folosită
pentru specificarea destinației.
După apăsarea tastei [Difuzor] în timp ce este
activat "Mod confirmare dest. fax", destinația nu poate fi specificată folosind tastele
numerice, tasta rapidă, tasta [Numar Cautare Apelare] sau tasta [Istoric Transmisii].
Totuşi, trimiterea se poate efectua cu ajutorul unui telefon.
- Pentru
a afişa mesajul de confirmare a destinației înainte de transmiterea
prin fax:
În "Setări",
selectați [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setări fax] → [Setări
implicite]
→ [Mod confirmare dest. fax].
- Pentru a
verifica alte destinații decât fax:
În "Setări",
selectați [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setări fax] → [Setări
implicite]
→ [Mod confirmare dest. fax] → [Se aplica la alte adrese cu exceptia celor de tip
fax].
-
Pentru a dezactiva transmiterea multiplă prin fax când este activat
Modul de confirmare dest. fax:
În "Setări",
selectați [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setări fax] → [Setări
transmitere]
→ [Dezactiveaza Transmitere catre destinatii multiple Fax].
Destinație specificată cu ajutorul tastei rapide/numărului
de căutare/căutării de adresă globală
Atingeți scurt tasta [Start] pentru a afişa toate
destinațiile din ecranul de confirmare a destinației. Asigurați-vă
că destinațiile sunt corecte şi apăsați tasta [Enter transm.] pentru
a începe scanarea originalului.
Dacă destinația nu este corectă, apăsați tasta [OK]
şi selectați din nou destinația.
- Puteți
selecta mai multe taste rapide pentru contacte sau grupuri care
includ destinații de fax.
- Înainte
de a apăsa tasta [Enter transm.], puteți modifica setările de scanare
sau alte setări.
Destinație specificată cu ajutorul tastelor numerice
Cu "Mod confirmare dest. fax" activat şi "Necesita reintroducere cand destinatia fax
se introduce direct" activat
Apăsaţi tasta [Start] pentru a afişa mesajul de confirmare.
Apăsați tasta [OK], reintroduceți destinația cu ajutorul
tastelor numerice şi apăsați tasta [Introducere Adresa].
Dacă destinația reintrodusă este corectă, va începe scanarea.
Dacă destinația reintrodusă nu este corectă, va apărea un mesaj.
Apăsați tasta [OK] şi reintroduceți destinația. Dacă este
introdusă de trei ori o adresă incorectă pentru confirmare, toate
setările anterioare sunt revocate şi veți reveni la ecranul principal.
Cu
"Mod confirmare dest. fax" activat şi "Necesita reintroducere cand destinatia fax
se introduce direct" dezactivat
Atingeți tasta [Start] pentru a afişa destinațiile introduse
în ecranul de confirmare a destinației. Asigurați-vă că destinațiile
sunt corecte şi apăsați tasta [Enter transm.] pentru a începe scanarea
originalului.
- Puteți folosi tastele numerice pentru
a introduce numerele de fax în serie. În acest caz, apăsați
pentru a introduce numărul de fax de
destinație care trebuie adăugat.
- Dacă a fost apăsată tasta [Subadresă]
pentru a introduce o sub-adresă şi o parolă, numărul de fax trebuie
reintrodus în timpul confirmării. După reintroducerea numărului
de fax, apăsați tasta [Subadresă] şi introduceți sub-adresa şi
parola.
- Dacă s-a folosit apelarea în lanț, apăsați
tasta [Pauză] pentru a introduce "-" în timpul confirmării.
- Înainte de a apăsa tasta [Enter transm.],
puteți modifica setările de scanare sau alte setări.
Pentru
a seta reintroducerea la intrare directă:
În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] →
[Setări transmitere imagine] → [Setari Fax] → [Setări de stare] → [Mod confirmare
dest. fax] → [Necesita reintroducere cand destinatia fax se introduce direct].
Când se retransmite un fax selectat din Istoric transmisii
Se afişează un ecran de confirmare, în funcție de metoda
folosită pentru a specifica destinația în timpul transmiterii anterioare.
VERIFICAREA IMAGINII DE TRANSMIS
Verificaţi imaginea care va fi transmisă
de pe panoul tactil înainte de transmitere.
Puteți atinge tasta [Previzualiz.] și apoi puteți scana originalul
pentru a verifica imaginea scanată în previzualizare. Deoarece puteţi
ajusta expunerea şi rezoluţia pentru a scana originalul în timp
ce îl verificaţi în ecranul de examinare, puteţi transmite un original
cu o calitate mai bună la destinaţie.
ECRANUL DE EXAMINARE
Setările şi funcțiile care pot fi modificate în timpul şi
după scanarea unei imagini pentru previzualizare sunt următoarele:
Expunere, Format de trimitere, Broșură/tabletă pe 2 fețe,
Rezoluție, Ștergere, N-Sus, Fișier, Fișier rapid, Temporizator, Selectare
nume propriu și
Raport de tranzacție.
- În funcţie de dimensiunea datelor
transmisiei, este posibil ca o parte din imaginea de examinare să
nu apară pe ecranul de vizualizare al panoului tactil.
- Funcţia de vizualizare nu este disponibilă
când dimensiunea originalului este setată la Format lung.
ÎNAINTE DE A UTILIZA ECHIPAMENTUL
ÎNAINTE DE A UTILIZA ECHIPAMENTUL
COPIATOR
IMPRIMANTĂ
FAX
SCANNER/INTERNET FAX
ARHIVAREA DOCUMENTELOR
UTILIZAREA CONVENABILĂ A ECHIPAMENTULUI
MOD SETARE
DEPANARE
ANEXĂ
