Această funcţie vă permite
să memoraţi un document în modul copiere sau modul transmitere imagine
ca fişier imagine în directorul Fişier rapid al echipamentului.
Fişierul imagine salvat în modul fişier rapid poate fi prelucrat
la o dată ulterioară, permiţându-vă să copiaţi sau să transmiteţi
documentul în modul transmitere imagine fără să fie necesar să localizaţi
originalul.
Ca exemplu, mai jos este explicată procedura pentru utilizarea
funcţiei "Fisier Rapid" în modul copiere.
- Fişier Rapid se poate utiliza în
modul normal.
- Când un fişier este stocat cu funcţia Fişier
rapid, următoarele nume de utilizator şi nume de fişier sunt desemnate
automat.
Nume utilizator:
Utilizator necunoscut
Nume fişier:
Mod_Lună-Zi-An_Oră-Minut-Secundă
(Exemplu:
Copy_10102022_112030)
Locație
de salvare: Director fişiere rapide
Când este
utilizată autentificarea utilizatorilor, este selectat automat numele
de utilizator folosit la conectare.
Pot fi
modificate doar numele fişierului şi locația unui fişier memorat
în directorul de fişiere rapide.
- Puteți modifica numele fişierului trimis
la scaner sau puteți retrimite din setările de sistem.
Pentru
a şterge toate fişierele din directorul Fişier rapid cu excepţia
fişierelor protejate:
În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] →
[Setări memorare documente] → [Setări de stare] → [Şterge toate fişierele instant].
Dacă este cazul, configuraţi
setările pentru a şterge toate fişierele la pornirea echipamentului.
Aşezați originalul.
Puneţi originalul în tava de alimentare cu documente
a alimentatorului automat de documente sau pe geamul pentru documente.
SELECTAREA UNEI PROCEDURI PENTRU INTRODUCEREA ORIGINALULUI ÎN FUNCŢIE
DE TIPUL ŞI STAREA ACESTUIAModificați pe modul normal şi apăsați [Fişier instant] pe
panoul de acțiuni astfel încât
să fie selectat.
Când apare un mesaj referitor la salvarea informaţiilor
confidenţiale, apăsaţi tasta [OK].
Începerea unei activităţi de copiere sau de transmitere
imagine.
Când funcţia este executată, imaginea documentului este
salvată în directorul Fişier rapid.
Pentru a preveni salvarea accidentală a documentului,
mesajul "Datele scanate sunt memorate în directorul de fişiere rapide."
apare timp de 6 secunde (setare implicită) după apăsarea tastei
[Start].
Pentru a schimba durata de afișare a mesajului, în "Setări
(administrator)" → [Setări de sistem] → [Setări generale] → [Setări mod de operare]
→
[Setări de stare] → [Setare oră mesaj].
Pentru
a anula funcţia Fişier rapid:Atingeți [Fişier instant] pentru a activa
.
Apăsarea tastei [Fişier] a funcţiei
de arhivare a documentelor în timpul imprimării şi transmiterii
documentului în orice mod vă permite să memoraţi documentul ca fişier
în Directorul principal sau Director particularizat, simultan cu imprimarea
sau transmiterea. Fişierul memorat poate fi preluat la o dată ulterioară,
permiţându-vă să recopiaţi sau să retrimiteţi documentul original
fără a trebui să îl localizaţi.
Ca exemplu, mai jos este explicată procedura pentru utilizarea
funcţiei "Fişier" în modul copiere.
- Fişierul se poate utiliza în modul
normal.
- Când un
fişier este memorat cu funcţia Fişier, fără să fie anexate informaţii
despre acesta, următoarele nume de utilizator şi nume de fişier
sunt desemnate automat.
Nume utilizator:
Utilizator necunoscut
Nume fişier:
Mod_Lună-Zi-An_Oră-Minut-Secundă
(Exemplu:
Copy_10102022_112030)
Locație de salvare: Director principal
- Puteți modifica numele fişierului trimis
la scaner sau puteți retrimite din setările de sistem.
Informaţii despre fişier
Procedura pentru setările detaliate sunt descrise mai
jos.
Specificarea unei proprietăţi, nume de utilizator, nume de
fişier şi director facilitează gestionarea şi căutarea unui fişier. În
plus, când este selectată pentru Proprietate opţiunea [Confidential]
şi este stabilită o parolă, alte persoane nu vor putea să vizualizeze
fişierul dvs. fără permisiune.
Modificarea proprietăţilor
Puteţi selecta o setare de protecţie pentru fişierele
salvate cu funcţia de arhivare a documentelor. Acest lucru împiedică mutarea
sau ştergerea automată sau manuală a unui fişier.
Sunt disponibile trei proprietăţi pentru fişierele salvate:
"Partajare", "Protejeaza" şi "Confidential". Când este salvat cu proprietatea
"Partajare", fişierul nu este protejat. Când este salvat cu proprietatea
"Protejeaza" sau "Confidential", un fişier este protejat.
Fişierele salvate în directorul Fişier Rapid sunt salvate
ca fişiere "Partajare". Când un fişier este salvat în Directorul principal
sau într-un director personalizat, poate fi selectată opţiunea "Partajare",
"Protejeaza" sau "Confidential".
| Partajare |
Un fişier cu opţiunea "Partajare" poate fi schimbat
în "Protejeaza" sau "Confidential" cu ajutorul opţiunii "Schimbare proprietate"
din Setări activitate.
|
| Protecţie |
Opţiunea "Protejeaza" nu necesită setarea unei
parole, dar împiedică mutarea, ştergerea sau editarea fişierului.
Nu poate fi setată o parolă.
|
| Confidenţial |
Pentru a proteja un fişier de tip "Confidential",
este setată o parolă. (Pentru a prelua fişierul, trebuie să introduceţi
parola.) Când un fişier este salvat în format PDF criptat, proprietatea
fişierului este setată automat pe "Confidențial".
|
Restricţii
pentru modificarea proprietăţilor
- După
caz, un fişier setat la "Partajare" poate fi modificat la "Protejeaza"
sau la "Confidential". Totuşi, un fişier "Partajare" salvat în directorul
Fişier rapid poate fi modificat numai la "Protejeaza".
- După caz,
un fişier setat la "Protejeaza" poate fi modificat la "Partajare"
sau la "Confidential". Totuşi, un fişier "Protejeaza" salvat în directorul
Fişier rapid poate fi modificat numai la "Partajare".
- Un fişier
salvat în directorul Fişier rapid nu poate fi modificat în "Confidential".
Dacă un fişier este mutat în Directorul principal sau într-un director
personalizat, proprietatea poate fi schimbată la "Confidential".
- Nu pot
fi selectate două proprietăţi pentru un singur fişier.
Selectaţi [Proprietate] în ecranul Informaţii fişier.
După ce ați selectat [Confidential], introduceți o parolă
(între 4 și 32 de caractere).
De fiecare dată când introduceți o cifră este afișat
"
".
Specificarea unui nume de utilizator
Apăsaţi pe căsuţa text [Listă utilizatori].
Când este utilizată autentificarea utilizatorilor, este
selectat automat numele de utilizator folosit la conectare. În acest caz,
acest pas nu este necesar.
Mai întâi, numele de utilizator trebuie înregistrat
prin selectarea opțiunii [Control utilizator] în "Setări (administrator)" [Setari
utilizator]
→ [Listă utilizatori].
Apăsaţi tasta corespunzătoare numelui de utilizator.
În mod alternativ, puteți selecta numele de utilizator
prin apăsarea tastei [Apeleaza utilizand Numar Inregistrat] şi introduceți numărul
de utilizator.
Mai întâi, numărul de utilizator trebuie înregistrat
prin selectarea opţiunii [Control utilizator] în "Setări (administrator)"
→ [Setari utilizator] → [Listă utilizatori].
Atingeţi
.
Sistemul se întoarce la ecranul pasului 1 pentru a afişa
numele de utilizator selectat.
Alocarea unui nume de fişier
Puteţi aloca unui fişier un nume de fişier.
Apăsaţi caseta text [Nume fişier] şi introduceţi numele
fişierului.
Introduceţi un nume de activitate utilizând maxim 30
de caractere.
Nume
fişier
- Dacă
este specificat un nume de fişier care deja există, este adăugată
o tildă şi un număr de serie, iar acest fişier este salvat ca fişier
diferit. Numele fişierului nu este sensibil la litere mici şi mari.
De exemplu,
dacă fişierul "test.txt" există deja şi specificaţi fişierul "TEST.TXT",
acesta va fi salvat cas "TEST.TXT~1".
- Dacă lungimea
numelui fişierului depăşeşte limita permisă, caracterele suplimentare
vor fi omise şi se va adăuga un număr de serie la finalul numelui
fişierului.
Specificarea directorului
Specificaţi directorul pentru salvarea fişierului.
Apăsaţi pe căsuţa text [Memorează la].
Dacă este selectat un nume de utilizator cu o setare
"Fişierul meu", va fi selectat automat "Fişierul meu" al acelui utilizator.
Apăsaţi tasta corespunzătoare fişierului în care doriţi
să memoraţi fişierul şi apăsați
.
Dacă există o parolă pentru directorul respectiv, va
apărea un ecran de introducere a parolei. Introduceți parola (5
până la 8 cifre) cu ajutorul tastelor numerice și atingeți
.
Creare PDF pentru răsfoire în calculator
Apăsaţi caseta de validare [Creeaza PDF pentru cautare pe PC]
, şi va fi creat un document PDF public
pentru răsfoirea în calculator atunci când fişierul este salvat.
Setari Implicite format PDF pentru cautare pe PC
Puteţi seta formatul iniţial de fişier al unui PDF public
sau al fişierului pentru descărcare care este creat în timpul executării
fiecărei activităţi.
În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] → [Setări memorare documente]
→ [Setări generale] → [Setari Implicite format PDF pentru cautare pe PC].
Alb/neg. : Mod compresie
Fără, MH (G3), MMR (G4)
Culoare/Gri : Rata compresie
Scăzut, Mediu, Ridicat
Setarea nivelului de criptare a PDF-ului la trimiterea
de fișiere confidențiale
Se vor aplica setările din "Setări (administrator)",
[Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setări Scanare] →
[Setări Condiţie] → [Nivelul de criptare al PDF-ului].
ÎNAINTE DE A UTILIZA ECHIPAMENTUL
ÎNAINTE DE A UTILIZA ECHIPAMENTUL
COPIATOR
IMPRIMANTĂ
FAX
SCANNER/INTERNET FAX
ARHIVAREA DOCUMENTELOR
UTILIZAREA CONVENABILĂ A ECHIPAMENTULUI
MOD SETARE
DEPANARE
ANEXĂ
