REENVÍO DE DATOS RECIBIDOS

En esta sección se explica cómo introducir un destino desde la pantalla inicial del modo fácil.
CAMBIO DE MODOS

REENVÍO DE FAXES RECIBIDOS (REENVÍO DE DATOS DE FAX)

Cuando la máquina no puede imprimir porque se ha agotado el papel o el tóner, pueden remitirse los faxes recibidos a otra máquina de fax almacenada con anterioridad. Almacene un destinatario seleccionando [ Configuración de Envío] en modo de configuración.
Si la máquina ha recibido datos, el indicador de información parpadea en blanco.
Conviene utilizar esta función en una oficina o área de trabajo que disponga de dos líneas telefónicas o más, y que cuente con otra máquina de fax conectada a una línea diferente a la de la máquina.

Si ha sido posible imprimir con éxito algunas de las páginas del fax que se está remitiendo, solamente se reenviarán aquellas páginas que no se hayan imprimido.
Un fax reenviado se convierte en un trabajo de transmisión de fax. Si la transmisión no tiene lugar porque se canceló o se ha producido algún error, el fax se guardará en la memoria hasta que sea posible la impresión.
Se reenvían todos los faxes recibidos. Ha de tenerse en cuenta, no obstante, que los faxes recibidos y almacenados en un buzón de memoria confidencial con código F no pueden reenviarse.
Si después de pulsar la tecla [OK] aparece una pantalla de introducción del código PIN, eso significa que la opción "Mantener la Conf. para la Impresión de Datos Recibidos" está habilitada. Introduzca el código PIN con las teclas numéricas para iniciar el reenvío.

IMPRESIÓN DE UN FAX PROTEGIDO CON CÓDIGO (Mantener la configuración para la impresión de los datos recibidos)

Asegúrese de que el indicador de información parpadee en blanco y toque la tecla [Ajustes] en la pantalla de inicio.

Pulse la tecla [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Recibir datos de fax/Reenviar (Manual)].

Pulse la tecla [Ejecute] en [Reenviar los Datos Recibidos] para iniciar el reenvío.

Si aparece una pantalla de introducción del código PIN, eso significa que la opción "Mantener la Conf. para la Impresión de Datos Recibidos" está habilitada. Introduzca el código PIN con las teclas numéricas para iniciar el reenvío.
IMPRESIÓN DE UN FAX PROTEGIDO CON CÓDIGO (Mantener la configuración para la impresión de los datos recibidos)

REENVÍO DE DATOS RECIBIDOS A DESTINOS PREDEFINIDOS (AJUSTES DE ENRUTAMIENTO DE ENTRADA)

Puede reenviar automáticamente los faxes recibidos a una dirección de fax, de Internet fax, de correo electrónico, de servidor de archivos, de escritorio o de carpetas de red. Los datos recibidos pueden reenviarse a los destinos especificados sin necesidad de imprimirlos.

Configure todos los ajustes de reenvío para los faxes recibidos en el modo de configuración (versión Web). Para saber cómo acceder al modo de configuración (versión Web), consulte el Manual de inicio rápido.
La explicación siguiente parte de que se ha accedido al modo de configuración (versión Web) con derechos de administrador.

Es posible configurar rápidamente si se debe o no reenviar datos para cada tabla de reenvío de datos.
En "Configuración (administrador)" - [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Configuración de ruta entrante (reenvío/almacenamiento)] → [Configuración de Administración] → [Direccionamiento Interno], pulse [Activar]/[Desactivar] para cada tabla de reenvío que aparezca.

No puede utilizarse esta función con los faxes recibidos mediante recepción confidencial.
Cuando los faxes reenviados con esta función se imprimen en el destino del reenvío, la fecha y la hora de recepción no figurarán en la impresión del fax. (La opción "Fecha Recep. y Hora de Impr." está deshabilitada.)
Los datos recibidos no se reenvían a un destino de hipervínculo registrado en la dirección especificada.
No se puede especificar una dirección de SMTP directo como destino de reenvío.

En "Ajustes (versión Web)", haga clic en [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Configuración de ruta entrante (reenvío/almacenamiento)] → [Configuración de Administración].

En "Direccionamiento Interno", seleccione [Activar] y haga clic en el botón [Someter].

En esta pantalla se puede prohibir a los usuarios sin derechos de administración el almacenamiento, la modificación y la eliminación de tablas de reenvío, así como la especificación de qué tabla se utiliza. Para ello, marque las casillas de verificación de los siguientes elementos de modo que aparezcan como

Desactivar el Registro de la Tabla de Reenvío
Desact. Modif./Elim. La tabla siguiente
Desactivar reenvío de cambio de condición Especifique en [Configuración de Estilo de Impresión] si la máquina debe o no imprimir los faxes que han de reenviarse si está habilitado el direccionamiento interno. Tras completar la configuración de estas opciones, asegúrese de hacer clic en el botón [Someter].
[Imprimir Siempre]: Imprime siempre los datos recibidos antes de reenviarlos.
[Print at Error]: Imprime los datos recibidos solamente cuando un error impide su reenvío.
[Guardar sólo con error]: Guarda los datos recibidos solamente cuando un error impide su reenvío. Para los datos guardados, la dirección del error puede confirmarse y los datos pueden reenviarse. Desde la ficha [Digitalizar] o [En. fax] de la pantalla de estado del trabajo, pulse [Comprobar buzón errores] en el panel de acciones.

Haga clic en [Registro de la dirección del remitente] en el menú [Configuración de ruta entrante (reenvío/almacenamiento)] en el "Ajustes (versión Web)".

Introduzca la dirección o el número de fax del remitente en "Dirección de Internet Fax" o "Número de Fax", según el caso, y haga clic en el botón [Añadir a Lista].

La dirección introducida se añadirá a la lista "Dirección a Escribir". Introduzca la dirección directamente (1500 caracteres máximo) o seleccione la dirección desde una libreta de direcciones global haciendo clic en el botón [Búsqueda de direcciones global]. Para almacenar varias direcciones o números de fax de remitentes, repita estos pasos.

Si sólo desea reenviar los faxes de direcciones específicas, almacene dichas direcciones de remitentes. Las direcciones de envío almacenadas aquí se pueden seleccionar de una lista cuando almacene una tabla de reenvío.
Se pueden almacenar un máximo de 500 nombres y direcciones de remitentes.
Para eliminar una dirección introducida, seleccione dicha dirección en "Dirección a Escribir" y haga clic en el botón [Borrar].

Una vez haya acabado de agregar direcciones, haga clic en el botón [Someter].

Haga clic en [Ajustes de enrutamiento de entrada] en "Configuración de ruta entrante (reenvío/almacenamiento)" del menú "Ajustes (versión Web)" y haga clic en el botón [Agregar].

Introduzca un "Nombre de Tabla".

Seleccione el remitente cuyos faxes se reenviarán.

Para reenviar todos los datos recibidos, seleccione [Reenviar Todos los Datos Recibidos].
Para reenviar sólo los datos recibidos de remitentes específicos, seleccione [Reenvía datos recibidos solo de remitentes especificados.]. Para reenviar todos los datos excepto los datos recibidos de remitentes específicos, seleccione [Reenvía todos los datos recibidos excepto aquellos de los remitentes especificados.]. A continuación, seleccione los remitentes correspondientes en la lista y haga clic en el botón [Agregar].

Cuando seleccione remitentes de la lista "Configuración de la dirección del remitente", puede utilizar la tecla [Mayús.] o la tecla [Ctrl] de su teclado para seleccionar varios remitentes.

Seleccione las condiciones de reenvío.

Para reenviar siempre los datos recibidos, seleccione [Siempre reenviar].
Para especificar un día y una hora para el reenvío de los datos recibidos, seleccione [Reenvia los datos recibidos solo en los días especificados.] y seleccione la casilla de verificación ( ) del día de la semana deseado. Para especificar una hora, seleccione la casilla de verificación [Establecer Hora de Reenvío] ( ) y especifique la hora.

Es posible configurar un máximo de tres opciones de día y hora de reenvío, así como un destino de reenvío para cada hora definida. Para configurar estas opciones, utilice las fichas de [Condición de reenvío] para acceder a cada opción.

Seleccione el formato de archivo.

El formato se puede configurar por separado para cada una de las direcciones de reenvío (para cada una de las direcciones de reenvío 1, 2 y 3 de la tabla).

Puede que las imágenes reenviadas en formato TIFF no se muestren correctamente en los entornos de determinados destinatarios. Si es el caso, cambie el formato a PDF.
Si la dirección de fax de Internet está seleccionada como destinatario, los datos se reenvían en formato TIFF con independencia del formato especificado.
Si se selecciona un número de fax como destinatario, se ignora el formato de archivo.

Seleccione el destinatario desde la libreta de direcciones.

Puede especificar varias direcciones o números de teléfono registrados desde la libreta de direcciones de la máquina.
Pueden registrarse hasta 1.000 destinatarios para los destinatarios 1, 2 y 3 en total.
Cuando selecciona los destinatarios desde la libreta de direcciones, es posible registrar hasta 1000 destinatarios para las opciones de dirección de correo electrónico y hasta 400 destinatarios para las opciones de carpeta de red, FTP/Escritorio, Internet fax y fax.

No se puede especificar una dirección de SMTP directo como destino de reenvío.

Introduzca un destinatario directamente y especifique el destinatario.

Especifique esta información si es necesario.
Introduzca una dirección de correo electrónico, de fax de Internet, una dirección de SMTP directo o un número de fax directamente y pulse la tecla [Agregar].
Cuando especifique una dirección de correo electrónico o un número de fax, puede utilizar la búsqueda de direcciones global.
Cuando especifique un número de fax, puede especificar también el modo de correspondencia internacional.
Cuando se introducen los destinatarios directamente, es posible registrar hasta 100 destinatarios para las opciones de dirección de correo electrónico, carpeta de red, FTP/Escritorio, Internet fax y fax.

Haga clic en [Someter].

Haga clic en [Ajustes de enrutamiento de entrada] en [Configuración de ruta entrante (reenvío/almacenamiento)] en "Ajustes (versión Web)".

En la tabla de reenvío, seleccione [Reenviar a todos los destinos de reenvío] o [Reenviar según la condición de reenvío].

En la tabla de reenvío, seleccione [Siempre reenviar] o [Reenvia los datos recibidos solo en los días especificados.].

La configuración de permisos de reenvío que aparece aquí está vinculada a las condiciones de reenvío establecidas en el paso 10.
Si desea utilizar condiciones de reenvío distintas a las establecidas en el paso 10, defina la configuración de permisos de reenvío.

Para utilizar la función de enrutamiento de entrada, active las tablas de reenvío que desee utilizar de entre las tablas almacenadas.
Para borrar una tabla de reenvío, marque la casilla de verificación situada al lado del nombre de la tabla para que quede seleccionada ( ) y haga clic en [Borrar].

Haga clic en [Someter].

ALMACENAMIENTO DE FAXES RECIBIDOS EN EL ALMACENAMIENTO DE LA MÁQUINA (DIRECCIONAMIENTO INTERNO)

Los faxes recibidos se pueden guardar en el almacenamiento de la máquina. Los faxes guardados se pueden visualizar en un ordenador.
Establezca PDF, TIFF (Múltiple) o TIFF (Único) para los faxes de Internet guardados.
También puede recibir notificaciones del resultado del almacenamiento o de la carpeta de almacenamiento por correo electrónico.
Los faxes recibidos se guardan en el directorio siguiente:
\\MFP\faxreceive

Pueden almacenarse hasta 500 archivos en una carpeta como datos recibidos.
La carpeta "faxreceive" contiene archivos de "Ajustes para guardar datos recibidos a unidad local".
La carpeta se crea automáticamente.
El nombre de archivo para los datos recibidos puede establecerse en "Configuración de nombre de archivo" en "Configuración de ruta entrante (almacenamiento)" de "Ajustes para guardar datos recibidos a unidad local".

Cómo guardar faxes recibidos en el almacenamiento

En "Ajustes (administrador)" haga clic en [Configuraciones del sistema] → [Ajustes de red] → [Config. de NAS/carpeta pública]. (Se requieren derechos de administrador.)

Seleccione [Permitido] en "faxreceive:Uso del almacenamiento" y haga clic en el botón [Someter].

Configuración para guardar faxes recibidos en el almacenamiento

En "Configuración (administrador)" haga clic en [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Configuración de ruta entrante (reenvío/almacenamiento)] → [Configuración de ruta entrante (almacenamiento)] (se requieren derechos de administrador).

Los datos que pueden guardarse son faxes recibidos y faxes de Internet recibidos. Los faxes recibidos mediante recepción confidencial y recepción polling no pueden guardarse.
En función de la configuración, los faxes recibidos que no pueden guardarse debido al límite de número de faxes u otros motivos se imprimen o guardan en el buzón de errores de direccionamiento interno.

REENVÍO MANUAL DE DATOS RECIBIDOS

Los faxes recibidos pueden reenviarse manualmente tras la recepción.
Esta función está disponible si está habilitado * [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Configuraciones Comunes] → [Configuración de Condiciones] → [Ajuste Previsualización] → [Ajuste Verificación Imagen Recibida] en "Ajustes (administrador)".

Cuando se reciben los datos, aparece

en la parte superior de la pantalla.

En Información del sistema, toque [Compruebe los datos recibidos.].

Se muestra la lista de datos recibidos.

También puede mostrar la lista de datos recibidos pulsando la pantalla de estado del trabajo y luego pulsando [Comprobar datos recibidos] en el panel de acciones de la pantalla de estado del trabajo.

Pulse la tecla correspondiente a los datos recibidos que desee reenviar y pulse [Reenviar a otra dirección].

Pulse para ver una lista de datos recibidos.

Se pueden seleccionar varios juegos de datos recibidos.

Si sólo selecciona un dato recibido, puede pulsar [Comprobar imagen] en el panel de acciones y comprobar la imagen en la pantalla de vista previa.
Para almacenar el número de fax del remitente como un número para "Conf. Permitir/Denegar Número", pulse [Registrar como fax no deseado] en el panel de acciones y, en la pantalla de mensaje de confirmación, pulse la tecla [Memorizar].
Especifique el número de fax de un remitente que utilizar para "Conf. Permitir/Denegar Número" seleccionando [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Ajustes de Fax] → [Ajustes de Recepción] → [Conf. Permitir/Denegar Número] en el "Configuración (administrador)".

Seleccione el destino en la pantalla de la libreta de direcciones y pulse la tecla [Iniciar].