Es posible borrar los archivos almacenados que ya no
se necesitan.
Tras seleccionar el archivo que desee, siga los pasos que
se indican a continuación.
SELECCIÓN DE UN ARCHIVO PARA RECUPERARLO
Toque la tecla [Borrar].
Compruebe el archivo y pulse la tecla [Borrar].
Para eliminar automáticamente
los datos que estén archivados en carpetas determinadas, debe especificar
esas carpetas y la hora. El borrado periódico de archivos almacenados
en la máquina sirve para evitar la revelación de información confidencial
y liberar espacio en la unidad local.
A continuación se describen las opciones de archivo
de documentos. Pulse la tecla [Ajustes de Clasificación de Documento] para configurar
las opciones.
Las opciones de hora y carpeta pueden configurarse para que
se borren automáticamente los archivos guardados en determinadas
carpetas (mediante el archivo de documentos) cada cierto tiempo.
Pueden memorizarse hasta 3 ajustes para el borrado automático.
El procedimiento para utilizar esta función es el siguiente:
(1) Seleccione [Ajuste 1], [Ajuste 2] o [Ajuste 3].
(2) Especifique la fecha y la hora del borrado automático.
(3) Seleccione la carpeta deseada.
(4) Determine si quiere que también se borren los archivos
protegidos y los confidenciales.
(5) Active las opciones memorizadas.
| Elemento | Ajustes |
|---|---|
|
Programa |
Seleccione el ciclo de eliminación automática. Seleccione entre [Eliminar por tarea programada], [Eliminar en un tiempo especificado después de haber transcurrido los días específicos] o [Eliminar una vez transcurrido el tiempo especificado]. Eliminar según programación Seleccione un ciclo de borrado automático.
Eliminar a una hora especificada una vez transcurridos los días especificados Elimina el archivo automáticamente a la hora especificada una vez transcurrida la cantidad de días especificada desde el día en que se guardó el archivo.
Eliminar una vez transcurrido el tiempo especificado Borrar cada hora una vez transcurrido el tiempo especificado desde el momento en que se almacenó el archivo. |
|
Carpetas |
Para seleccionar la carpeta por separado, elija [Selec. Carpeta] y seleccione la carpeta deseada. Para seleccionar todas las carpetas, incluida la carpeta que está creando, seleccione [Todas las carpetas (Incluyendo aquellas registradas a partir de ahora)] |
|
Borrar archivos protegidos |
Active esta opción para que también se borren los archivos protegidos. |
|
Borrar archivos confidenciales |
Active esta opción para que también se borren los archivos confidenciales. |
Eliminar
Cuando esto lleva a cabo con una carpeta seleccionada, se
borrarán inmediatamente todos los archivos incluidos en ella sin
tener en cuenta la opción de fecha y hora.
Eliminación automática durante desconexión automática.
(Si no se selecciona
esta opción, los archivos se borrarán después de que la máquina
se active desde el modo de desconexión automática.)
Ejecutar borrado automático incluso si está activada la desconexión
automática Si no se selecciona la casilla de verificación (
), los archivos se borrarán después de
que la máquina se active desde el modo de desconexión automática.
Version 03a / bp70m90_usr_03a_es
