BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN DE ARCHIVOS
Cuando hay muchos archivos almacenados, puede llevar
algún tiempo encontrar un archivo concreto. Se puede utilizar la
función de búsqueda del modo de archivo de documentos para encontrar
un archivo con rapidez.
La búsqueda se puede realizar aunque sólo conozca parte del
nombre del archivo o de la carpeta. Si es necesario, también se
puede especificar una carpeta como rango de búsqueda.
Ejemplo:
sólo se conoce parte del nombre del archivo: "Conferencia"
Para buscar en una carpeta concreta, pulse su tecla.
Si se pulsa una carpeta con contraseña, aparecerá
una pantalla de introducción de contraseña. Introduzca la contraseña
(un número de 4 a 8 dígitos) mediante las teclas numéricas.
Pulse
.
Seleccione las condiciones de búsqueda.
Pulse cada cuadro de texto y establezca la condición
de búsqueda.
Para buscar en la carpeta actual, seleccione la casilla
de verificación [Buscar solamente en la carpeta] para que aparezca como
.
[Nombre de Usuario]Busque por el nombre de usuario.
Seleccione un usuario en la pantalla de selección de usuarios
que aparece y, a continuación, pulse
.
[Nombre de Usuario]Busque por el nombre de usuario que se utiliza para iniciar sesión.
Introduzca el nombre de inicio de sesión en el teclado
de software que aparece y pulse la tecla [OK].
[Archivo o nombre de carpeta]Busque por el nombre del archivo o de la carpeta.
Introduzca el nombre del archivo o de la carpeta en el teclado
de software que aparece y pulse la tecla [OK].
[Código PIN/Contraseña]Busque los archivos que tienen una contraseña definida. Introduzca
la contraseña con el teclado de software que aparece y pulse la
tecla [OK].
[Fecha]Busque por la fecha en que se creó el archivo.
Cuando seleccione [Hoy] o [Definición fechas], establezca
la hora y la fecha.
Toque la tecla [Iniciar Búsq.].
Aparecerá una lista de los archivos que coincidan con
sus condiciones de búsqueda. Seleccione el archivo que desee en
la lista. Aparecerá la pantalla de configuración del trabajo.
Para volver a la pantalla inicial del modo de archivo
de documentos, pulse la tecla [CA].
Para regresar a la pantalla de búsqueda de archivos,
pulse la tecla [Busc. de Nuevo].
- Cuando realiza una búsqueda con la
tecla [Archivo o nombre de carpeta], también aparecen en la lista las carpetas personalizadas
que coinciden con los caracteres de la búsqueda. Cuando se pulsa
la tecla de una carpeta, aparece una lista de los archivos incluidos
en esa carpeta. Pulse el archivo que desee en la lista.
- También puede utilizar la función de búsqueda
de archivos en el modo de configuración (versión Web). En "Ajustes (versión
Web)", haga clic en [Operaciones con Documentos] → [Archivo de Documentos] → [Buscar].
