Libreta de Direcciones

Los destinos de transmisión (contactos), como las direcciones de fax y escaneado a correo electrónico, y los grupos de destinos de transmisión se pueden guardar en la libreta de direcciones.
Para editar un contacto o grupo, seleccione el nombre correspondiente. Para añadir un nuevo contacto o grupo, haga clic en la tecla [Agregar].
Para saber cómo almacenar contactos y grupos utilizando el panel táctil de la máquina, consulte " PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES". En el modo de configuración se muestra la información de contacto y de grupo guardada.
Este ajuste también lo pueden realizar los usuarios generales.

Elemento	Descripción
Tipo	Seleccione el contacto o grupo. Configuración predeterminada de fábrica: Contactos
Núm. búsqueda	Guarde un número que puede utilizarse para buscar un contacto o grupo.
Nombre de Dirección	Guarde un nombre para una dirección.
Nombre de grupo	Guarde un nombre de grupo.
Inicial	Guarde una inicial que puede utilizarse para buscar un contacto o grupo.
Categoría	Introduzca una categoría para un contacto o grupo. Configuración predeterminada de fábrica: Categoría1
Registrar Esta Dirección en [Uso Frecuente]	Añada un contacto al índice de "Uso frecuente". Configuración predeterminada de fábrica: Desactivado
Configuración de dirección pública	Ajuste si la dirección se compartirá con todos los usuarios o sólo los usuarios seleccionados. Si selecciona [Seleccionar usuario], haga clic en los botones de selección de usuarios para seleccionar aquellos con los que se compartirá la dirección. Configuración predeterminada de fábrica: Todos.
Compartir también al siguiente grupo	Cuando esta función está activada, se puede seleccionar un grupo guardado anteriormente en la lista de abajo y compartir la dirección con este grupo. Configuración predeterminada de fábrica: Desactivado
Correo electrónico
Dir. corr. el.	Para guardar una nueva dirección, seleccione [Nueva dirección] e introduzca la dirección en el campo de entrada de la dirección.
Búsq. Global de Direcciones	Para buscar una dirección guardada como dirección global, haga clic en esta tecla y seleccione la dirección en la lista.
Tipo de Fichero*	Seleccione el formato de archivo utilizado para una imagen escaneada. Cuando se activa [OCR], el texto de los datos escaneados se reconoce automáticamente. Si está activado [Deshab. OCR], la función OCR no se podrá usar. Configuración predeterminada de fábrica: PDF
Blanco y negro	Seleccione el formato de compresión empleado para guardar imágenes en blanco y negro. Configuración predeterminada de fábrica: MMR (G4)
Color/Escala de gris.	Color/escala de grises: Seleccione el formato de compresión empleado para guardar imágenes en color/escala de grises. Si selecciona un formato de archivo PDF como el del ajuste de formato de archivo, podrá seleccionar [Reducir colores]. Configuración predeterminada de fábrica: Ratio de compresión: Media, Reducir colores: Desactivado
Definir como uso predeterminado	Defina una dirección como dirección predeterminada. Configuración predeterminada de fábrica: Desactivado
Certificado de usuario	Se muestra cuando está activado el ajuste S/MIME y se ha seleccionado un destino y cuando [Contactos] está activado para el tipo. Puede instalar y seleccionar el certificado de usuario que se vaya a utilizar.
En. fax
Número de Fax	Guarde un nuevo número de fax, seleccione [Nueva dirección] e introduzca el número de fax en el campo de entrada del número de fax.
Búsq. Global de Direcciones	Para buscar un número de fax guardado como dirección global, haga clic en esta tecla y seleccione el número de fax en la lista.
Modo de Transmisión	Seleccione la velocidad de comunicación y el Modo de Correspondencia Internacional. Configuración predeterminada de fábrica: Velocidad de transmisión: 33,6 kbps, Modo de transmisión: Ninguna
Definir como uso predeterminado	Defina una dirección como dirección predeterminada. Configuración predeterminada de fábrica: Desactivado
Internet-Fax
Dirección de Internet-Fax	Para guardar una nueva dirección, seleccione [Nueva dirección] e introduzca la dirección en el campo de entrada de la dirección.
Búsq. Global de Direcciones	Para buscar una dirección guardada como dirección global, haga clic en esta tecla y seleccione la dirección en la lista.
Modo de Compresión	Defina el formato de compresión empleado para las imágenes transmitidas. Configuración predeterminada de fábrica: MH(G3)
Solicitar Informe de Recepción de Internet Fax	Seleccione si desea o no recibir un informe de recepción por correo electrónico una vez terminada la transmisión. Configuración predeterminada de fábrica: Desactivado
Definir como uso predeterminado	Defina una dirección como dirección predeterminada. Configuración predeterminada de fábrica: Desactivado
SMTP directo
Dirección SMTP directa	Para guardar una nueva dirección, seleccione [Nueva dirección] e introduzca la dirección en el campo de entrada de la dirección.
Agregar Nombre de Host o Dirección IP.	Si la máquina receptora está configurada para recibir sólo correos electrónicos de determinadas direcciones, introduzca la dirección de correo electrónica específica en el cuadro de texto [Dirección SMTP directa]. Seleccione la casilla de verificación "Agregar Nombre de Host o Dirección IP." e introduzca el nombre de host o la dirección IP de la máquina receptora en el cuadro de texto [Nombre de Host o dir. IP]. Ejemplo: Si la dirección de correo electrónico de la máquina receptora es "usuario@dominio_de_muestra.com" y la dirección IPv4 es "192.168.123.45" Escriba "usuario@dominio_de_muestra.com" en el cuadro de texto [Dirección de SMTP directo] y escriba "192.168.123.45" en el cuadro de texto [Nombre del Host o dirección IP]. Configuración predeterminada de fábrica: Desactivado
Modo de Compresión	Defina el formato de compresión empleado para las imágenes transmitidas. Configuración predeterminada de fábrica: MH(G3)
Definir como uso predeterminado	Defina una dirección como dirección predeterminada. Configuración predeterminada de fábrica: Desactivado
FTP
Dirección FTP	Para añadir una nueva dirección, seleccione [Nueva dirección] e introduzca la dirección en [Nombre del Host o dirección IP].
Número de Puerto	Establezca el número de puerto empleado por el servidor FTP. Configuración predeterminada de fábrica: 21
Tipo de Archivo*	Seleccione el formato de archivo utilizado para una imagen escaneada. Para PDF, la información de texto se integra en el PDF. Cuando se activa [OCR], el texto de los datos escaneados se reconoce automáticamente. Para PDF, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX o PPTX, el texto reconocido se guarda en el formato correspondiente. Si está activado [Deshab. OCR], la función OCR no se podrá usar.
Blanco y negro	Seleccione el formato de compresión empleado para guardar imágenes en blanco y negro. Configuración predeterminada de fábrica: MMR (G4)
Color/Escala de gris.	Color/escala de grises: Seleccione el formato de compresión empleado para guardar imágenes en color/escala de grises. Si selecciona un formato de archivo PDF como el del ajuste de formato de archivo, podrá seleccionar [Reducir colores]. Configuración predeterminada de fábrica: Ratio de compresión: Media, Reducir colores: Desactivado
Directorio	Especifique un directorio en el servidor FTP para utilizarlo para la transmisión.
Nombre de Usuario	Introduzca un nombre de usuario en el servidor FTP que se utilizará para la transmisión.
Contraseña	Introduzca la contraseña asociada con el nombre de usuario introducido. Configuración predeterminada de fábrica: Cambiar contraseña: Desactivado
Habilitar SSL/TLS	Utilice SSL/TLS para cifrar los datos antes de la transmisión. Configuración predeterminada de fábrica: Desactivado
Utilice el modo PASV	Envíe datos a un servidor FTP en modo PASV. Configuración predeterminada de fábrica: Desactivado
Habilita enlace Hyperlink a servidor FTP para mandar por e-mail	A la hora de enviar datos a un servidor FTP, se envían los datos a la dirección de correo electrónico especificada en el hiperenlace al servidor FTP. Configuración predeterminada de fábrica: Desactivado
Definir como uso predeterminado	Defina una dirección como dirección predeterminada. Configuración predeterminada de fábrica: Desactivado
Escritorio
Destino de escritorio	Para añadir una nueva dirección, seleccione [Nueva dirección] e introduzca la dirección en [Nombre de Host o dir. IP].
Número de Puerto	Introduzca el número de puerto del ordenador de destino.
Directorio de proceso	Especifique el directorio al que se van a enviar los datos.
Tipo de Fichero*	Seleccione el formato de archivo utilizado para una imagen escaneada. Para PDF, la información de texto se integra en el PDF. Cuando se activa [OCR], el texto de los datos escaneados se reconoce automáticamente. Para PDF, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX o PPTX, el texto reconocido se guarda en el formato correspondiente. Si está activado [Deshab. OCR], la función OCR no se podrá usar.
Blanco y negro	Seleccione el formato de compresión empleado para guardar imágenes en blanco y negro. Configuración predeterminada de fábrica: MMR (G4)
Color/Escala de gris.	Color/escala de grises: Seleccione el formato de compresión empleado para guardar imágenes en color/escala de grises. Si selecciona un formato de archivo PDF como el del ajuste de formato de archivo, podrá seleccionar [Reducir colores]. Configuración predeterminada de fábrica: Ratio de compresión: Media, Reducir colores: Desactivado
Nombre de Usuario	Introduzca un nombre de usuario en el ordenador que se utilizará para la transmisión.
Contraseña	Introduzca la contraseña asociada con el nombre de usuario introducido. Configuración predeterminada de fábrica: Cambiar contraseña: Desactivado
Habilitar SSL/TLS	Utilice SSL/TLS para cifrar los datos antes de la transmisión. Configuración predeterminada de fábrica: Desactivado
Definir como uso predeterminado	Defina una dirección como dirección predeterminada. Configuración predeterminada de fábrica: Desactivado
Carpeta de red
Ruta de carpeta de red	Para guardar una nueva ruta, seleccione [Nueva dirección] e introduzca la ruta en el campo de entrada de la ruta.
Nombre de Usuario	Introduzca un nombre de usuario en el ordenador que se utilizará para la transmisión.
Contraseña	Introduzca la contraseña asociada con el nombre de usuario introducido. Configuración predeterminada de fábrica: Cambiar contraseña: Desactivado
Tipo de Fichero*	Seleccione el formato de archivo utilizado para una imagen escaneada. Para PDF, la información de texto se integra en el PDF. Cuando se activa [OCR], el texto de los datos escaneados se reconoce automáticamente. Para PDF, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX o PPTX, el texto reconocido se guarda en el formato correspondiente.
Blanco y negro	Seleccione el formato de compresión empleado para guardar imágenes en blanco y negro. Configuración predeterminada de fábrica: MMR (G4)
Color/Escala de gris.	Color/escala de grises: Seleccione el formato de compresión empleado para guardar imágenes en color/escala de grises. Si selecciona un formato de archivo PDF como el del ajuste de formato de archivo, podrá seleccionar [Reducir colores]. Configuración predeterminada de fábrica: Ratio de compresión: Media, Reducir colores: Desactivado
Activar hipervínculo a la carpeta de red para enviar por correo electrónico	A la hora de enviar datos a una carpeta compartida, se envían los datos a la dirección de correo electrónico especificada en el hiperenlace a la carpeta compartida. Configuración predeterminada de fábrica: Desactivado
Definir como uso predeterminado	Defina una dirección como dirección predeterminada. Configuración predeterminada de fábrica: Desactivado

Configuración de categoría

Se puede ajustar una "Categoría" para una dirección. Si se ajusta una categoría para una dirección, la categoría se puede emplear para filtrar direcciones al buscar esa dirección, con lo que resultará más fácil de encontrar.
Puede ajustarse cualquier nombre para una categoría. Con la asignación de nombres distintivos a las categorías será más sencillo clasificar las direcciones.
Los nombres predeterminados de fábrica van de "Categoría 1" a "Categoría 32".

Este ajuste sólo se puede ajustar en las páginas web.

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