INTRODUCEREA DESTINAȚIILOR

Adresa mea este propria adresă de e-mail a utilizatorului și adresa de e-mail care a fost înregistrată de utilizator în lista de utilizatori.
Adresa mea poate fi folosită când în autentificarea utilizatorilor este activată conectarea pe bază de nume utilizator/parolă.
Folosiți această adresă dacă doriți să transmiteți o imagine scanată pe adresa dvs. de e-mail.
În modul E-mail, [Cauta adresa mea] apare pe panoul de acțiuni pentru a vă permite să găsiți și să utilizați imediat Adresa mea.
Când folosiți agenda în ecranul de scanare ușoară sau modul E-mail, butonul [Cauta adresa mea] apare și în partea de sus a listei de utilizatori pentru a facilita accesul din agenda.

Când sunt selectate mai multe destinații, acestea pot fi afișate și verificate. Puteți, de asemenea, să ștergeți o destinație din listă (să anulați selectarea destinației).

Atingeți tasta [Verificare Adresa].

În Modul normal

În Modul simplu

Confirmați destinația.

După ce confirmarea s-a terminat, atingeți scurt .

Pentru a confirma informațiile detaliate precum tipul sau numele destinației specificate, atingeți tasta rapidă a destinației țintă și apoi atingeți tasta [Info.].
În modul normal, puteți schimba tipul livrării (Către/Cc/Bcc). Atingeți scurt adresa și apoi atingeți [Modifica la Catre], [Modifica la Cc] sau [Modifica la Bcc] de pe panoul de acțiuni.

Ștergerea destinațiilor specificate

La pasul 2 din "VIZUALIZAREA UNEI LISTE CU DESTINAȚIILE SELECTATE", selectați destinația și atingeți scurt tasta [Șterge].

Numărul de căutare poate fi folosit pentru a specifica o destinație memorată într-o agendă.

Atingeți scurt tasta [Detaliu] pentru a trece în modul normal.

MODUL SIMPLU

Atingeți [Numar Cautare Apelare] pe panoul de acțiuni.

Introduceți un număr de căutare (4 cifre) utilizând tastele numerice și atingeți .

Când este introdus numărul de căutare, adresa memorată este preluată și specificată ca destinație.

Dacă ați introdus un număr de căutare incorect:
Atingeți scurt tasta [C] pentru a șterge numărul și a introduce un număr corect.

• Numărul de căutare este programat când destinația este memorată în agendă.
• Dacă nu cunoașteți numărul de căutare, atingeți scurt [Tipareste Lista individuala] de pe panoul de acțiuni pentru a imprima și a verifica lista cu adrese.
• Când introduceți numere de căutare, de exemplu "0001" și "0011", cifra "0" poate fi omisă. De exemplu, pentru a introduce "0001", introduceți "1" și atingeți scurt tasta [OK].

Atingeți scurt tasta [Cautare] din ecranul de introducere a directorului de rețea.

• Pentru a introduce direct un director, atingeți scurt caseta [Cale Director]. Se afișează tastatura virtuală.
• Dacă aveți nevoie de un nume de utilizator și de o parolă, consultați administratorul serverului și introduceți numele de utilizator și parola.

• Pentru detalii despre cum să introduceți caractere, consultați " INTRODUCEREA CARACTERELOR" din „Cum se utilizează acest echipament”.
• Dacă este activată o funcție de autentificare a utilizatorilor diferită de autentificarea după numărul de utilizator, numele de conectare al utilizatorului curent este introdus automat în câmpul pentru numele utilizatorului.
• Dacă autentificarea utilizatorului nu este setată și un folder de rețea care are parole diferite pentru fiecare utilizator este selectat ca destinație, un ecran pentru introducerea unui nume de utilizator și a parolei poate fi afișat în momentul trimiterii.
Configurați în „Setări (administrator)” → [Setări de sistem] → [Control sistem] → [Setări avansate].
• Introduceți o parolă cu maxim 255 de caractere de un bit.

Atingeți scurt tasta pentru grupul de lucru pe care doriți să îl accesați.

• Atingeți scurt tasta [Căutare] și puteți introduce un cuvânt cheie pentru a căuta un grup de lucru, un server sau un director de rețea.
• Pot fi afișate până la 100 de grupuri de lucru, 100 de servere și 100 directoare de rețea.
• Atingeți scurt tasta [Anuleaza] pentru a reveni la ecranul de la pasul 1.

Atingeți scurt tasta aferentă serverului sau computerului pe care doriți să îl accesați.

Dacă apare un ecran în care vi se solicită să introduceți un nume de utilizator și o parolă, consultați administratorul serverului dvs. pentru a introduce numele de utilizator și parola corecte.

Atingeți scurt tasta corespunzătoare directorului de rețea.

După efectuarea setărilor, atingeți scurt tasta [OK]. Veți reveni la ecranul pasului 1. Atingeți din nou tasta [OK] pentru a accepta destinația.

SELECTAREA UNUI SUBFOLDER CA DESTINAȚIE

Dacă este selectat un singur folder partajat ca destinație, atingerea [Selectați un subfolder] schimbă destinația la subfolder.

Când în "Setări (versiune web)" este configurat un server LDAP, căutați o adresă în agenda globală și preluați adresa de destinație pentru Scanare către e-mail sau pentru transmiteri fax prin Internet (cu excepția adreselor SMTP directe).
În modul normal, puteți adăuga o adresă recuperată prin căutare în agendă. Totuși, adresele transmiterii FTP/Desktop nu pot fi memorate de la echipament.

Atingeți tasta [Căutare adresă globală].

În Modul simplu

În ecranul de bază sau în ecranul de agendă, atingeți scurt [Cautare Agenda Globala] de pe panoul de acțiuni.

În Modul normal

Atingeți scurt tasta [Destinatie] și serverul LDAP pe care îl veți utiliza.

• Dacă apare ecranul de autentificare pentru serverul LDAP, introduceți numele de utilizator și parola.
• Dacă a fost memorat un singur server LDAP, nu este necesar să urmați pasul 2. În acest caz, începeți de la pasul 3.

Atingeți scurt din [Lucru] și selectați un element care trebuie căutat din [Nume] sau [Adresă].

Cum se efectuează o căutare
Introduceți caracterele de căutare (maximum 64 de caractere). Sistemul va căuta numele care încep cu literele introduse.
Se folosește un asterisc după cum urmează:

XXX : Nume care încep cu "XXX"
XXX : Nume care se termină cu "XXX"
XXX : Nume care conțin "XXX"
AA XX : Nume care încep cu "AA" și se termină cu "XX".

Introduceți un cuvânt-cheie și atingeți scurt tasta [Căutare incep.].

Când apăsați caseta de introducere a cuvintelor-cheie, apare tastatura virtuală.
După un scurt interval vor fi afișate rezultatele căutării.

• Nu s-a găsit nicio destinație:
Atingeți scurt tasta [Căutare nouă] pentru a adăuga mai multe litere de căutare.

• Pentru a adăuga în continuu o altă destinație.
Atingeți destinația.

Pentru a verifica informațiile referitoare la destinație:
Atingeți tasta rapidă a destinației țintă și apoi atingeți tasta [Info.]. Atingeți scurt pentru a închide ecranul cu informații despre adresă.
În modul normal, puteți selecta o adresă și puteți atinge scurt [Noua inregistrare in Agenda] de pe panoul de acțiuni, pentru a adăuga adresa în agendă. Acest lucru este utili dacă ați introdus o destinație direct.

Dacă aparatul și dispozitivul mobil sunt conectate prin Bluetooth, puteți prelua o destinație din agenda telefonului mobil.
Destinațiile pentru transmisia de fax și e-mail pot fi preluate.

Atingeți tasta [Agendă de contacte de pe mobil].

În Modul simplu

În ecranul de bază sau în ecranul de agendă, atingeți scurt [Consultați Agendă de contacte de pe mobil] de pe panoul de acțiuni.

În Modul normal

Operați dispozitivul mobil care urmează să fie conectat pentru a-l pune în pereche cu aparatul.

Numele de dispozitiv al aparatului este afișat pe ecran.

Când puneți în pereche cu un dispozitiv mobil care a fost asociat anterior cu această unitate, ștergeți informațiile despre această unitate stocate în dispozitivul mobil.

Pentru a seta un nume de dispozitiv pentru acest echipament
Configurați în „Setări (administrator)” → [Setări de sistem] → [Setări rețea] → [Setare nume rețea] → [Nume dispozitiv].
Numele dispozitivului trebuie să conțină 7 sau mai puține caractere pe dublu octet sau 15 sau mai puține caractere pe un singur octet.

Atingeți scurt ( ) din [Lucru] și selectați un element care trebuie căutat din [Initial], [Nume] sau [Adresă].

Introduceți un cuvânt-cheie și atingeți scurt tasta [Căutare incep.].

Când apăsați caseta de introducere a cuvintelor-cheie, apare tastatura virtuală.
După un scurt interval vor fi afișate rezultatele căutării.

• Nu s-a găsit nicio destinație:
Atingeți scurt tasta [Căutare nouă] pentru a adăuga mai multe litere de căutare.
• Pentru a adăuga în continuu o altă destinație.
Atingeți destinația.

Informațiile referitoare la adresele înregistrate în Synappx Manage pot fi transferate la dispozitiv și utilizate pentru a trimite faxuri și e-mailuri.
Această agendă este denumită Cloud Agendă.
Puteți accesa Cloud Agendă din secțiunea Agendă.
Agenda poate afișa doar agenda obișnuită (Local Agendă) înregistrată la nivelul echipamentului, doar Cloud Agendă sau puteți comuta între ambele agende.
Procedura de operare este identică cu cea pentru Local Agendă. Pot fi preluate până la 2000 de adrese.
Poate fi trimisă până la o adresă.

Selectați o destinație dintr-un rezumat de transmitere și retrimiteți datele.
Sunt stocate cele mai recente 50 destinații pentru Scanare la E-mail, fax prin Internet (inclusiv adresele SMTP direct) și/sau fax. Selectați destinația la care doriți să efectuați retransmiterea. Destinațiile Transmiterii FTP/Desktop și Scanare către directorul rețea sunt de asemenea prezente în rezumatul de transmiteri de transmiteri.
În modul normal, adresele conținute în istoricul transmiterilor poate fi de asemenea memorate într-o agendă. Această opțiune e utilă când memorați o adresă care a fost introdusă manual.

Atingeți tasta [Istoric Transmisii]

În Modul simplu

În ecranul de bază sau în ecranul de agendă, atingeți scurt [Istoric Transmisii] de pe panoul de acțiuni.

În Modul normal

Atingeți scurt tasta aferentă destinației pentru a retransmite.

Sunt afișate ultimele 50 adrese utilizate pentru transmitere.
Dacă apare un ecran care vă solicită să introduceți numele de utilizator și parola, introduceți informațiile necesare.

Pentru a revoca setarea de retransmitere:
Atingeți scurt tasta evidențiată.

În modul normal, puteți selecta o adresă și puteți atinge scurt [Noua inregistrare in Agenda] de pe panoul de acțiuni, pentru a adăuga adresa în agendă. Acest lucru este utili dacă ați introdus o destinație direct.

În timpul utilizării funcției Scanare către e-mail, unele setări pentru originale și/sau de scanare pot genera un fișier mare.
Atunci când fișierul este mare, există riscul ca serverul de e-mail să respingă fișierul și acesta să nu fie trimis.
Această funcție salvează fișierul scanat pe hard disk-ul echipamentului și transmite un e-mail care oferă destinatarului numai informații privind URL-ul fișierului.
Această funcție permite reducerea sarcinilor de pe serverul de e-mail și previne eșuarea procesului de livrare a fișierelor scanate din cauza serverului de e-mail.
La recepționarea e-mailului, destinatarul poate utiliza URL-ul din e-mail pentru a descărca fișierul scanat.

Atunci când fișierul scanat este prea mare

Transmitere exclusivă a URL-ului la destinatar

Utilizarea modului simplu

Atunci când [Permite Legatura Destinatie Transmitere ca Implicit] este activat în setări (administrator), datele scanate sunt salvate pe hard disk-ul echipamentului și informațiile URL sunt transmise către destinația e-mail. Când este dezactivată, datele scanate sunt trimise prin scanare obișnuită către e-mail. Funcția de activare/dezactivare nu poate fi modificată la utilizarea ecranului în modul simplu.

Utilizarea modului normal

[Trimite Legatura Destinatie] apare pe panoul de acțiuni al ecranului de pornire al funcției Scanare către e-mail. Selectând caseta de selectare , puteți folosi această funcție.

Număr de URL-uri create

Se creează un URL pentru fiecare fișier care va fi descărcat.
Utilizarea [O pagină pe fișier]
Se vor crea și salva mai multe fișiere o dată și un URL va fi creat pentru fiecare fișier și va fi trimis către destinatar.
Utilizarea [Programat]
Fișierele vor fi create și salvate într-un format care variază în funcție de destinatar și se va crea un URL pentru fiecare fișier. Un URL va fi trimis către fiecare destinatar al fișierului în formatul adecvat pentru acel destinatar.