CĂUTARE ȘI PRELUARE FIȘIER
Când există multe fișiere salvate, s-ar putea să dureze
ceva timp pentru a găsi un fișier. Funcția de căutare din modul de
arhivare a documentelor poate fi utilizată pentru a găsi rapid un
fișier.
Căutarea este posibilă și atunci când cunoașteți numai o parte
din numele fișierului sau a directorului. De asemenea, puteți specifica
un director ca zonă de căutare.
Exemplu:
Este cunoscută numai o parte din numele fișierului: "Conferință"
Pentru a căuta un anumit director, atingeți scurt tasta
aferentă.
Dacă este selectat un director cu parolă, va apărea
un ecran de introducere a parolei. Introduceți parola (număr din
4 până la 8 cifre) cu ajutorul tastelor numerice.
Atingeți
.
Selectați condițiile de căutare.
Apăsați fiecare casetă text și stabiliți condițiile de
căutare.
Pentru a căuta în directorul curent, setați caseta de selectare
[Cauta doat in Folder] la
.
[Listă utilizatori]Căutați utilizând numele de utilizator.
Selectați un utilizator de pe ecranul de selectare a utilizatorului
care apare, apoi atingeți scurt
.
[Nume conectare]Căutați utilizând numele de conectare.
Introduceți numele de conectare prin tastatura virtuală
care apare și apăsați tasta [OK].
[Nume fișier sau director]Căutați utilizând numele fișierului sau al directorului.
Introduceți numele fișierului sau al directorului prin
tastatura virtuală ce apare și apăsați tasta [OK].
[Cod PIN/Parolă]Căutați fișiere care au setată o parolă. Introduceți
parola prin tastatura virtuală care apare și apăsați tasta [OK].
[Dată]Căutați utilizând data la care a fost creat fișierul.
Când ați selectat opțiunile [Azi] sau [Setare Data],
setați timpul și data.
Atingeți tasta [Căutare incep.].
Va fi afișată o listă de fișiere care corespund criteriilor
dvs. de căutare. Selectați fișierul dorit din listă. Va apărea ecranul cu
setările operațiilor.
Pentru a reveni la ecranul principal al modului de arhivare
a documentelor, apăsați pe tasta [CA].
Pentru a reveni la ecranul de căutare a fișierelor, apăsați
pe tasta [Căutare nouă].
- Când căutați utilizând opțiunea [Nume fișier sau director],
în listă vor apărea și directoare particularizate care corespunde
criteriilor de căutare. La apăsarea tastei unui director, va fi
afișată o listă cu fișierele din acesta. Apăsați pe fișierul dorit
din listă.
- Puteți de asemenea utiliza funcția de căutare
fișiere în modul setare (versiune Web). Apăsați pe [Operatii document] în
"Setări (versiune web)" → [Memorare documente] → [Căutare].
