SHARP

Kieli

KUVAN LÄHETTÄMINEN

KUVAN LÄHETTÄMINEN SKANNAUSTILASSA

Kuva voidaan lähettää skannaustilassa (Skannaa sähköpostiin, Skannaa FTP:lle ja Skannaa verkkokansioon).

  • Jos muisti täyttyy alkuperäisasiakirjoja skannattaessa, näkyviin tulee viesti ja skannaus päättyy.
  • Kun suoritat Skannaa sähköpostiin -toimintoa, varo lähettämästä liian isoa tiedostoa. Erityisesti monisivuiset tiedostot ovat yleensä hyvin suuria. Kun lähetetään monisivuista tiedostoa tai muuta isoa tiedostoa, voi olla tarpeen vähentää skannattujen sivujen määrää tai pienentää skannauskokoa.

Varoitus

Älä sijoita mitään esineitä alkuperäisen koon tunnistimen alle. Jos automaattinen syöttölaite suljetaan ja alla on jokin esine, alkuperäisen koon tunnistimen levy saattaa vahingoittua, mikä saattaa estää asiakirjan koon tunnistamisen oikein.

Aseta alkuperäinen.

Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille.
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
VALOTUSLASI
  • Kun asetat alkuperäisasiakirjoja, suuntaa ne kuten seuraavassa on selitetty.
    • * Kun haluat asettaa suuren pystysuoran alkuperäisen asiakirjan, aseta se Vaakasuunta-kuvan osoittamalla tavalla ja määritä asetettu suunta vaiheessa 4.
  • Aseta 5-1/2" x 8-1/2" (A5) -kokoinen alkuperäinen pystysuuntaan (pystysuora) ( ). Jos se asetetaan vaakasuuntaan ( ), laite tunnistaa koon väärin. Jos alkuperäisasiakirjan koko on 5-1/2" x 8-1/2"R (A5R), syötä alkuperäisasiakirjan koko manuaalisesti.

Määritä kohde.

OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
VERKKOKANSION MÄÄRITTÄMINEN
OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN
Näppäimen kuvake ilmaisee näppäimeen tallennetun kohteen tyypin.
Skannaa sähköpostiin
Skannaa FTP:lle
Skannaa verkkokansioon

Kosketa [Alkuperäinen]-näppäintä.

Kosketa sopivaa suuntanäppäintä.

Määritä vaiheessa 1 asetetun alkuperäisen asiakirjan suunta.
Asetusten määrityksen jälkeen napauta .

Aloita alkuperäisen asiakirjan skannaus koskettamalla [M/V Aloita]- tai [Väri Aloita] näppäintä.

  • Jos alkuperäisasiakirja on asetettu asiakirjan syöttötasolle, merkkiääni kuuluu, kun skannaus on valmis ja lähetys alkaa.
  • Jos alkuperäisasiakirja on asetettu valotuslevylle, [Luku Loppu]-näppäin tulee näkyviin kosketuspaneelissa. Jos alkuperäisessä on vain yksi sivu, siirry vaiheeseen 7. Jo haluat skannata lisää sivuja, siirry vaiheeseen 6.
  • Voit koskettaa [Esikatselu]-näppäintä tarkistaaksesi esikatselukuvan ennen kuvan lähettämistä. Löydät lisätietoja kohdassa " LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS".
  • Jos tiedostomuoto on määritetty [PDF/Encry.], [PDF/Salaus/Vähennä värejä], [PDF/Salaus/Pieni], tai [PDF/Salaus/Pieni/U-Fine], sinua pyydetään syöttämään salasana, kun painat [M/V Aloita]- tai [Väri Aloita]-näppäintä.
    • Kosketa salasanan syöttöruutua avataksesi näyttönäppäimistön, syötä salasana käyttäen enintään 32 merkkiä ja kosketa peräkkäin [OK]- ja [Lähetä]-näppäimiä. Vastaanottajan on käytettävä tässä syötettyä salasanaa salatun PDF-tiedoston avaamiseen.
    Peruuta Salattu PDF koskettamalla [Peruuta]-näppäintä. Näkyviin tulee tiedostomuodon asetusnäyttö, jossa voi muuttaa tiedostotyyppiä.
    Valitse uusi tiedostotyyppi ja kosketa [M/V Aloita]- tai [Väri Aloita]-näppäintä lähetyksen aloittamiseksi.

Jos alkuperäinen asetettiin valotuslasille, vaihda se seuraavaan alkuperäiseen ja kosketa [M/V Aloita]- tai [Väri Aloita]-näppäintä.

Toista kunnes kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu.

Kosketa [Luku Loppu]-näppäintä.

Toiminnon päätteeksi kuuluu merkkiääni.
  • Jos mitään toimenpidettä ei suoriteta minuutin sisällä vahvistusikkunan ilmestymisestä näyttöön, skannaus päättyy automaattisesti ja lähetys menee varaukseen.
  • Koskettamalla [Muuta asetus] -näppäintä voit muuttaa kunkin skannattavan alkuperäisasiakirjan sivun valotusta, tarkkuutta, skannauskokoa ja lähetyskokoa. Kuitenkin, kun "Korttikopio" on valittu kohdassa Muut, muuta vain valotusta skannatessasi parillista alkuperäisen asiakirjan sivua.
  • Voit muuttaa aikaa siihen saakka, kun lähetys tapahtuu automaattisesti:
    • Valitse ”Asetukset (pääkäyttäjä)” - [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Tila Asetukset] → [Työn autom. alkamisaika skannauksen aikana].
  • Skannauksen päättyessä kuuluvan äänimerkin asetus:
    • Kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Ääniasetukset] → [Merkkiääniasetukset (yleiset)] → [Skannaus valmis -ääni (kuva lähetä)].

AIHEEN, TIEDOSTONIMEN, VASTAUSOSOITTEEN JA LEIPÄTEKSTIN MUUTTAMINEN SKANNAUSLÄHETYKSEN YHTEYDESSÄ

Muuta Aihe, tiedostonimi, vastausosoite ja leipäteksti skannauslähetyksen aikana. Syötä teksti tarvittaessa suoraan.

  • Kun suoritetaan Skannaa FTP:lle- ja Skannaa verkkokansioon -toimintoja, käytetään vain tiedostonimeä.
  • Jos aihe tai tiedoston nimi ei ole muuttunut, käytetään asetuksia kohdassa [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Skannaus asetukset] → [Kohteen nimen asetukset], [Tiedostonimen asetukset] ja [Viestin tekstin asetukset] kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)".
  • Jos vastausosoite ei muutu, käytetään asetuksia kohdassa [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Skannaus asetukset] → [Tila Asetukset] → [Oletusvastausosoite asetettu] kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”. Jos tätä ei ole määritetty, käytetään vastausosoitetta, joka on määritetty kohdassa [Verkkoasetukset] → [Palveluasetukset] → [SMTP] → [Lähettäjän osoite] kohdassa ”Asetukset”. (Tarvitaan pääkäyttäjän oikeudet.)
  • Voit määrittää ehdokkaat aiheelle, tiedostonimelle ja leipätekstille valitsemalla [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Skannaus asetukset] kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”.
  • Lisätietoja merkkien syöttämisestä, katso ” MERKIN SYÖTTÖ” kohdassa ”Tämän laitteen käyttäminen”.

Vaihda normaalitilaan napauttamalla [Tiedot]-näppäintä.

HELPPOKÄYTTÖTILA

Kosketa [Aihe]-syöttöruutua aiheen muuttamiseksi.

Kosketa esiasetetun tekstin näppäintä.

Asetusten määrityksen jälkeen napauta .
Voit peruuttaa aiheen valinnan:
Kosketa [Tyhjennä]-näppäintä.
Jos haluat syöttää tekstin suoraan, kosketa [Suora syöttö] -näppäintä ohjelmiston näppäimistön avaamiseksi.
Syötä teksti ja kosketa [OK]-näppäintä.

Jos haluat muuttaa tiedoston nimen, kosketa [Tiedoston Nimi]-syöttöruutua.

Asetusten määrityksen jälkeen napauta .
  • Kosketa luettelossa tiedostonimen näppäintä.
    • Syötä tiedostonimi suoraan koskettamalla [Suora syöttö] -näppäintä.
    • Kehote näytetään tiedostonimessä. Kehote muuttuu asetusten mukaan. Jos asetuksia ei muuteta, näkyviin tulee "Järjestelmäasetusten mukaan".
      • Kohdassa [OCR-asetus], jos otetaan käyttöön [Tied.nim. autom. poim.], näytetään "Tied.nim. autom. poim.".
    Skannattaessa jaettuun kansioon, jos asetat saman tiedostonimen, kuin olemassa olevan tiedoston nimi jaetussa kansiossa, tiedoston nimeä muutetaan nykyisen tiedoston korvaaminen estämiseksi.

    Kosketa [Vaihtoehdot].

    Voit muuttaa vastausosoitetta koskettamalla [Vastataan]-syöttöruutua.

    Jos käytetään käyttäjän todennusmenetelmää, käytetään sisäänkirjautuneen käyttäjän tietoja, eikä vastausosoitetta voi siksi muuttaa.

    Kosketa näppäintä, jota haluat käyttää vastausosoitteena.

    Asetusten määrityksen jälkeen napauta .
    • Voit valita osoitteita käyttäjälistasta samalla tavoin kuin valitset vastausosoitteita. Voit myös koskettaa [Yleinen osoitehaku] tehtäväpaneelissa määrittääksesi globaaliin osoitekirjaan tallennetun käyttäjän vastausosoitteeksi.
    • Voit syöttää sähköpostiosoitteen suoraan koskettamalla tehtäväpaneelissa [Suora syöttö].
    • Jos valitset [Lisää 'Vastausosoite' kopion saajaksi] -valintaruudussa -merkin, vastausosoite lisätään Kopio-osoitteeseen.

    Voit muuttaa leipätekstiä koskettamalla [Leipäteksti]-syöttöruutua.

    Syötä leipäteksti.

    Asetusten määrityksen jälkeen napauta .
    • Valitse Asetustilassa (web-versio) aiemmin tallennettu esiasetettu teksti koskemalla [Esias. valinta] -näppäintä.
    • Syötä leipäteksti suoraan koskettamalla [Muokkaa] -näppäintä.
    Jos haluat poistaa kaiken syötetyn tekstin:
    Kosketa [Tyhj. kaikki]-näppäintä. Kun tätä näppäintä kosketetaan, koko viestin leipäteksti tyhjennetään heti, ei vain valittu rivi.
    • Syötä enintään 1800 merkkiä. (Yksi rivinvaihto lasketaan yhtenä merkkinä.)
    • Muokkaa valittua riviä koskettamalla [Muokkaa] -näppäintä. Ohjelmiston näppäimistö tulee näkyviin valittu teksti syötettynä.

    SAMAN KUVAN LÄHETTÄMINEN USEISIIN KOHTEISIIN (YLEISLÄHETYS)

    Lähetä sama skannattu kuva useisiin skannauskohteisiin yhdellä toimenpiteellä.
    Yhdellä toiminnolla voit lähettää dataa enintään 500 kohteeseen, mukaan lukien varatut lähetystyöt. (Jos esimerkiksi on jo varattu sarjalähetystyö, jolla on 450 kohdetta, dataa voidaan lähettää enintään 50 kohteeseen.)

    Usein sarjalähetykseen käytetyt kohdeosoitteet on käytännöllistä tallentaa yhteystietoina tai ryhminä.
    Yhteen yhteystietoon voi tallentaa enintään 500 osoitetta.
    LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN

    Kun valintaruutuun kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)” -[Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Tila Asetukset] → [Osoitekirjan oletusvalinta] → [Käytä vain lähetystoiminnon osoitteita] on asetettu (tehtaan oletusasetus), kuva lähetetään vain niihin kohteisiin, joille on asetettu [Aseta käyttö oletukseksi] ja jotka ovat tällä hetkellä valitulle tilalle. Jos valintamerkki on poistettu , kuva voidaan lähettää myös muissa tiloissa oleviin kohteisiin.
    Lähetys tapahtuu, eikä siinä huomioida Skannaa FTP:lle- ja Skannaa verkkokansioon -osoitteita sisältäviä hyperlinkkejä.
    Yhteystiedossa tai ryhmässä olevien osoitteiden rekisteröiminen:
    Kosketa osoitekirjanäytössä [Lisää Uusi] tehtäväpaneelissa, tai kosketa [Osoitehallinta]-kuvaketta aloitusnäytössä.
    Jos haluat lisätietoja, katso " OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN KÄYTTÄEN SUORAA SYÖTTÖÄ", " OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN KÄYTTÄEN SUORAA SYÖTTÖÄ", " LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN," RYHMIEN TALLENTAMINEN.

    Aseta alkuperäinen.

    Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille.
    AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
    VALOTUSLASI

    Määritä kaikki kohteet.

    OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
    VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
    HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
    OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
    VERKKOKANSION MÄÄRITTÄMINEN
    OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
    LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN
    • Pikanäppäimet, joita ei voi määritellä sarjalähetykselle, ovat harmaina valinnan estämiseksi.
    • Jos sarjalähetykselle on määritetty Skannaa FTP:lle- tai Verkkokansio-osoite, hyperlinkki-sähköpostilähetystä ei tapahdu.
    Jos [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Tila Asetukset] → [Varmista, että painat Seuraava Osoite -painiketta ([+]) ennen seuraavan osoitteen valintaa.] on käytössä kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”, kosketa ennen seuraavan kohteen määrittämistä.

    Kosketa kohtaa [Osoitteen tarkistus] toimintopaneelissa.

    Vahvista kohde.

    • Määritettyjen osoitteiden peruuttaminen:
      • Kosketa sen kohteen näppäintä, joka haluat peruuttaa vapauttaaksesi valinnan.
    • Voit vaihtaa toimitustyypit (Vastaanottaja/Kopio/Piilokopio):
      • Kosketa osoitetta, jonka haluat muuttaa ja kosketa [Muuta vastaanottajaksi], [Muuta CC:ksi], tai [Muuta piilokopioksi] tehtäväpaneelissa.

    Kosketa [M/V Aloita]- tai [Väri Aloita]-näppäintä ([Aloita]-näppäintä normaalitilassa) aloittaaksesi alkuperäisen skannauksen.

    • Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannataan. Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
    • Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, skannaa jokainen sivu yksitellen. Kun skannaus on valmis, aseta seuraava alkuperäinen ja kosketa [M/V Aloita]- tai [Väri Aloita]-näppäintä ([Aloita]-näppäintä normaalitilassa). Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu, ja kosketa sitten [Luku Loppu] -näppäintä. Lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
    Voit koskettaa [Esikatselu]-näppäintä tarkistaaksesi esikatselukuvan ennen kuvan lähettämistä. Löydät lisätietoja kohdassa "LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS".

    UUDELLEENLÄHETYS EPÄONNISTUNEISIIN SARJALÄHETYSOSOITTEISIIN

    Valmiin sarjalähetyksen tulokset voidaan tarkastaa työnhallintanäytössä. Jos lähetys joihinkin kohdeosoitteisiin epäonnistui, lähetä kuva uudelleen niihin kohteisiin.

    Kosketa työnhallintanäyttöä.

    Kosketa [Skannaus]-välilehteä ja sitten [Valmis]-näppäintä.

    Jos sarjalähetykseen kuului osoitteita eri tiloissa, sama sarjalähetysnäppäin näkyy kaikissa niissä tiloissa.

    Kun olet koskettanut suoritetun yleislähetykseen näppäintä, kosketa [Tulosta kuvanlähetyksen toimintaraportti] tehtäväpaneelissa.

    Kun olet koskettanut [Epäonnistui]-välilehteä, kosketa [Uud.lähetä kaik. osoit. joihin läh. epäonnistui] tehtäväpaneelissa lähettääksesi kuvan uudelleen.

    Vaiheet sen jälkeen, kun [Uud.lähetä kaik. osoit. joihin läh. epäonnistui] on kosketettu, vaihtelee sen mukaan käytetäänkö asiakirjojen arkistointia vai ei.
    • Asiakirjojen arkistointia käytettäessä:
      • Palaat asiakirjan arkistoinnin uudelleenlähetys-näyttöön, johon on merkitty epäonnistuneet kohteet.
      Suorita asiakirjan arkistointi uudelleenlähetys -toimenpide. (Alkuperäisasiakirjoja ei tarvitse skannata uudelleen.)
    • Kun asiakirjojen arkistointia ei käytettä:
      • Palaat perusnäyttöön, johon on kirjattu epäonnistuneet kohteet. Aseta alkuperäisasiakirja ja suorita sarjalähetyksen toimenpiteet.

    SISÄLLYSVALIKKO

    Kieli

    Version 03a / bp90c80_usr_03a_fi

    ↑Sivun yläreuna