ALKUPERÄISTEN SKANNAAMINEN JA LÄHETTÄMINEN YHDESSÄ

Skannaa erikokoiset alkuperäisasiakirjat samaan aikaan esimerkiksi, kun alkuperäisasiakirjojen kokoja B4 (8-1/2" x 14") ja A3 (11" x 17") on sekaisin.
Alkuperäisten skannauksen yhteydessä laite tunnistaa automaattisesti jokaisen alkuperäisen koon.

Toimintoa voi käyttää vain yhdessä alapuolella näkyvien alkuperäiskokojen kanssa.

• A3 ja B4, A3 ja B5, B4 ja A4 sekä A4 ja B5
• A4R ja B5, B4 ja A4R, B4 ja A5 sekä B5 ja A5
• A3, B4 ja A4R, A3, B4 ja A5, A3, A4R ja B5, A3, B5 ja A5, B4, A4R ja A4, B4, A4 ja A5, A4, A4R ja B5, A4, B5 ja A5
• B4, A4R ja B5R, B4, B5R ja A5, A4R, B5R ja B5, B5, B5R ja A5
• 11" x 17" ja 8-1/2" x 14", 11" x 17" ja 8-1/2" x 13” ja 11" x 17" ja 5-1/2" x 8-1/2"

Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen syöttötasolle.

Aseta alkuperäiset asiakirjat siten, että kulmat on kohdistettu yhdessä syöttölaitteen vasempaan takakulmaan.
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE

Napauta tilanäyttöä siirtyäksesi kunkin tilan aloitusnäyttöön.

TILOJEN MUUTTAMINEN

Määritä kohde.

OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
VERKKOKANSION MÄÄRITTÄMINEN
LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN

Kosketa [Sekakoko alkuperäiset]-näppäintä. Voit myös koskettaa [Muut]-näppäintä ja sitten [Sekakoko alkuperäiset] -näppäintä.

Valintamerkki tulee näkyviin kuvakkeeseen.
Kun asetukset on tehty, kosketa [Edellinen] -näppäintä.

Aseta sekakokoisten alkuperäisten "Alkuperäinen"-asetukseksi "Autom.".

Sekakokoinen alkuperäinen -asetuksen peruuttaminen
Poista valintamerkki koskettamalla [Sekakoko alkuperäiset] -näppäintä.

Kosketa [Aloita]-näppäintä aloittaaksesi alkuperäisen asiakirjan skannauksen.

Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.

Lähetä kortin etu- ja takapuoli yhtenä sivuna kahden erillisen sivun sijaan.

Aseta kortti kuvapuoli alaspäin valotuslasille.

VALOTUSLASI

Napauta tilanäyttöä siirtyäksesi kunkin tilan aloitusnäyttöön.

TILOJEN MUUTTAMINEN

Määritä kohde.

OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
VERKKOKANSION MÄÄRITTÄMINEN
OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN

Kosketa [Muut]-näppäintä ja sitten [Korttitoiminto]-näppäintä.

Kosketa [On]-näppäintä ja määritä tarvittaessa alkuperäisen koko.

Kun asetukset on tehty, kosketa -näppäintä ja [Edellinen] -näppäintä peräkkäin.

• Kosketa alueita, joilla leveys ja korkeus näkyvät, ja näppäile koot numeronäppäimillä.
• Voit määrittää koon nopeasti määrittämällä arvon ensin lähelle suhteen haluttua arvoa numeronäppäimillä ja säätämällä sitä sitten [-]- tai [+]-näppäimellä.
• Kosketa [Sovita lähetyskokoon] -näppäintä, kun haluat suurentaa tai pienentää kuvia, jotta ne sopivat paperille alkuperäisasiakirjan kokomäärityksen mukaan.
• Voit vaihtaa alkuperäisen skannaus- tai lähetyskoon koskettamalla korttitoiminnon valinnan jälkeen perusnäytössä [Alkuperäinen]-näppäintä. Tällöin tämän vaiheen näyttö aukeaa, kun kosketat skannauskoon näppäintä. Lähetyskoon asetusmenettely löytyy kohdasta " KUVAN LÄHETYSKOON MÄÄRITTÄMINEN".

Korttitoimintoasetusten peruuttaminen
Kosketa [Off]-näppäintä.

Kosketa [Aloita]-painiketta ja skannaa etupuoli.

Aseta kortti etupinta ylöspäin valotuslasille ja skannaa kääntöpuoli napauttamalla [Aloita]-näppäintä.

Ennen kuin skannaat kortin taustapuolen, voit muuttaa valotusta kosketuspaneelin [Muuta asetus]-näppäimellä.

Kosketa [Luku Loppu]-näppäintä.

Jos jatkat skannaamalla kortin etupuolen, voit säätää valotusta, tarkkuutta, skannauskokoa ja lähetyskokoa koskettamalla [Muuta asetus] -näppäintä.

Tämä toiminto automaattisesti rajaa ja skannaa useita valotuslasille asetettuja kortteja, kuitteja muita pieniä alkuperäisiä erillisiin tiedostoihin.

(Kun OCR-toiminto on käytössä järjestelmäasetuksissa)

Voit skannata käyntikortin, erottaa OCR-toiminnolla luetun nimen ja puhelinnumeron tekstimerkkijonosta ja luoda ja lähettää vCard- tai muun tiedoston.

Katso alla olevasta taulukosta mitä tietoja skannatusta käyntikortista voi irrottaa ja tulostaa.

Aseta skannattavat useat käyntikortit automaattisen syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille.

AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
VALOTUSLASI

Huomautuksia käyntikorttien asettamisesta

• Kerralla voidaan asettaa enintään 20 käyntikorttia.
• Asettele käyntikortit vähintään 5 mm välein toisistaan.
• Käytettäviä käyntikorttikokoja ovat 45 x 85 mm – 110 x 110 mm.
• Jos käyntikortti ei ole neliön eikä suorakaiteen muotoinen, käyntikorttia ei välttämättä rajata oikein.
• Aseta käyntikortit korttien yläreuna valotuslasin ulomman reunan suuntaisesti, kuten kuvassa. Jos kortit on asetettu väärään suuntaan, kortteja ei ole mahdollista lukea oikein.

Huomautuksia käyntikorttien lisäämisestä automaattiseen syöttölaitteeseen

• Enintään 150 käyntikorttia (tai 38 mm:n maksimilisäyskorkeus) voidaan skannata yhdellä kerralla.
• Tuettuja käyntikorttikokoja ovat 51 x 89 mm – 55 x 91 mm.
• Jos käyntikortti ei ole neliönmuotoinen tai suorakulmainen, käyntikortti aiheuttaa syöttövirheen.
• Kun skannataan käyntikorttia, muista asettaa kuvan suunta.

(Kun käytät valotuslasia) Pidä automaattinen syöttölaite avoinna, ei suljettuna.

Jos skannaat käyntikortteja ja automaattinen syöttölaite on suljettuna, käyntikorttien ääriviivoja ei ole mahdollista havaita ja skannaus epäonnistuu. Käytä tätä toimintoa automaattinen syöttölaite aina avoinna. Jos valonlähde, kuten hehkulamppu, hohtaa alkuperäisiin skannauksen aikana, rajaus ei välttämättä onnistu. Säädä automaattisen syöttölaitteen kulmaa siten, että valonlähde ei vaikuta kuvaan.

Huomautus

Älä katso suoraan valoon skannauksen aikana.

Napauta tilanäyttöä ja muuta aloitusnäyttö haluttuun tilaan.

TILOJEN MUUTTAMINEN

Määritä kohde.

OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
VERKKOKANSION MÄÄRITTÄMINEN
OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN

Kosketa [Muut]-näppäintä ja sitten [Käyntikort skannaus]-näppäintä.

Kun [OCR:n käytöstä poistaminen] on asetettu järjestelmäasetuksiin, kosketa [Käyntikortin skannaus] -näppäintä ja sitten valintamerkki tulee näkyviin kuvakkeeseen. Kun asetukset on tehty, kosketa [Edellinen]-näppäintä.

Kosketa [On]-näppäintä ja muuta tarvittavat asetukset.

Kun olet suorittanut asetukset, kosketa -näppäintä ja sitten [Edellinen]-näppäintä.

• Tämä menetelmää ei voi käyttää, jos [OCR:n käytöstä poistaminen] on asetettu järjestelmäasetuksissa. Siirry seuraavaan vaiheeseen.
• Jos alkuperäisten määrä on käytössä, skannattujen alkuperäisten määrä näytetään skannauksen aikana.
• Muuta kieliasetus vastaamaan käyntikortissa käytettyä kieltä. Lisätietoja kieliasetuksista, katso ” TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN SKANNAUS- TAI TIEDONSYÖTTÖTILASSA”.
• Jos haluat käyttää koko nimeä tiedostonimenä, ota käyttöön [Käytä kortin koko nimeä tiedoston nimenä].
• Jos haluat lähettää skannatun kuvatiedoston yhdessä kohdassa [File Format] valitun tiedostonmuodon kanssa, ota käyttöön [Lähetä myös kuva].

Käyntikortin skannausasetuksen peruuttaminen
Napauta [Off]-näppäintä.

Napauta [Aloita]-näppäintä aloittaaksesi alkuperäisten asiakirjojen skannauksen.

Kun skannaus on valmis, aseta seuraava alkuperäisten asiakirjojen ryhmä ja kosketa [Aloita]-näppäintä.
Toista edellä oleva vaihe, kunnes olet skannannut kaikki alkuperäiset asiakirjat ja kosketa sitten [Luku Loppu] -näppäintä.
Kun lähetys on valmis, kuuluu äänimerkki.
Skannatun käyntikortin kuva lähetetään VCard- tai CSV-tiedostomuotoon asetettuna.

• Rajoituksia, kun käyntikortin skannaus on käynnissä
Seuraavat rajoitukset ovat voimassa, kun käyntikortin skannaus on käytössä. Rajoitetut kohdat voivat automaattisesti muuttua joissain tapauksissa.

• Tarkkuus: Kun valitaan [Kuva], paitsi 600dpi voidaan käyttää. Kun valitaan [Kortin tiedot] tai [Kuvan ja kortin tiedot], voidaan käyttää vain kohtia 300 dpi ja 400 dpi.
• Skannauskoko / lähetyskoko: Vain automaattista kokoa voi käyttää.
• Kaksipuolinen alkuperäinen asiakirja: Kun skannaat automaattisesta syöttölaitteesta, jos valitse muun asetuksen kuin [Kortin tiedot], 2-puolisia asiakirjoja ei voi skannata. Muussa tapauksessa vain 1-puolisia asiakirjoja voi skannata.
• Kuvan suunta: Ei voi käyttää. (Kukin rajattu alkuperäinen korjataan suuntaan, joka on vähiten vinossa.)
• Muoto: Suurta pakkausta ja ultra-fineä ei voi käyttää.
• Pakkaus / pakkausmuoto: Vähennä värejä ei voi käyttää.
• Yksi tiedosto sivua kohti: Ei voida asettaa, kun valintamerkki on käytössä ja numero on "1".
• Seuraavia toimintoja ei voi käyttää samaan aikaan kuin monirajaus.
Työn kokoam., Hid.skan.tila, Sekakoko alkuperäiset, Häivytys, 2:n sivun skan, Kirjan jako, Korttitoiminto, Tyhjän sivun ohitus, Tiedosto, Pikatiedosto, Esikatselu, Multicrop, Kuvan rajaus

• Kun käyntikortin skannausasetus on cancelled, seuraavat kohdat säilyttävät asetusmuutokset, jotka tapahtuivat, kun käyntikortin skannaus otettiin käyttöön.
Tarkkuus, Skannauskoko, Lähetyskoko, 2-puol. alkuper., Tiedostotyyppi, OCR, Pakkaustapa/Pakkaussuhde, Eritellyt sivut/tiedosto

• Käyntikortin mukaan, sitä ei mahdollisesti voida poimia tiedostoon oikein.

Tiedostojen nimet

Käyttäjä voi antaa tiedostolle haluamansa tiedostonimen.
Kun [Käytä kortin koko nimeä tiedoston nimenä] on käytössä, skannatun käyntikortin nimi voidaan antaa tiedoston nimeksi.
Jollet aseta tiedoston nimeä, kone määrittää automaattisesti muodostetun tiedostonnimen.
Tiedoston nimi -säännöt
Tiedoston nimi asetetaan seuraavasti kussakin asetuksessa.

Tämä toiminto skannaa valotuslasille asetetut valokuvat erillisiin tiedostoihin.

Tämän toiminnon avulla voit jakaa monisivuisen alkuperäisen asiakirjan osiin ja skannata jokaisen osan käyttäen automaattista syöttölaitetta, minkä jälkeen voit lähettää sivut yhtenä lähetyksenä.
Käytä tätä toimintoa, kun alkuperäisiä sivuja on enemmän kuin automaattiseen syöttölaitteeseen mahtuu kerralla.
Kun skannaat alkuperäisiä, sarjoihin jaettuja asiakirjoja, skannaa ensin sarja, jossa on ensimmäinen sivu.
Asetuksia, jotka valitset ensimmäiselle sarjalle, voidaan käyttää kaikille jäljellä oleville sarjoille.

Aseta alkuperäiset syöttölaitteeseen.

Aseta alkuperäisasiakirjat kokonaan asiakirjan syöttötasolle. Alkuperäisiä voidaan pinota merkkiviivaan asti.

AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE

Napauta tilanäyttöä siirtyäksesi kunkin tilan aloitusnäyttöön.

TILOJEN MUUTTAMINEN

Määritä kohde.

OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
VERKKOKANSION MÄÄRITTÄMINEN
OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN

Kosketa [Työn kokoam.]-näppäintä.

Valintamerkki tulee näkyviin kuvakkeeseen.

Jos teet skannauksen sähköpostiin, kosketa [Muut]-näppäintä ja kosketa sitten [Työn kokoam.]-näppäintä.

Työn kokoamisasetuksen peruuttaminen:
Poista valintamerkki koskettamalla [Työn kokoam.] -näppäintä.

Muuta asetuksia tarpeen mukaan.

Kosketa [Aloita]-näppäintä ensimmäinen alkuperäisen sivun skannaamiseksi.

Aseta seuraava alkuperäissarja ja kosketa [Aloita]-näppäintä.

Toista kunnes kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu.

• Kosketa tarvittaessa [Muuta asetus], ennen kuin kosketat [Aloita]-näppäintä ja muuta alkuperäistä skannausasetuksia ja lähetä asetukset seuraavaa alkuperäistä varten. Asetusmuutokset tulevat voimaan seuraavaan työhön.
• Jos kosketat [Esikatselu]-näppäintä, et voi skannata lisää sivuja.

Skannauksen peruuttaminen:
Kosketa [CA]-näppäintä. Kaikki asetukset, mukaan lukien skannatut tiedot poistetaan.

Kosketa [Luku Loppu]-näppäintä.