Сохранение отсканированных
оригиналов в памяти машины перед их передачей называется "TX Память".
В этом разделе рассказывается о сканировании оригинала через
автоподатчик документов и отправке данных с помощью функции передачи
из памяти.
- Для передачи по факсу толстого оригинала
или других оригиналов, который не могут быть помещены в автоматический
подающий лоток документа, откройте автоматический подающий лоток
документа и поместите оригинал на стекло оригиналов.
- Если имеется задание факса в процессе передачи,
факс передается после завершения задания.
- Если при сканировании оригиналов память
аппарата будет переполнена, отобразится соответствующее сообщение,
после чего сканирование будет остановлено. Если для передачи используется
режим быстрой передачи, сканированные оригиналы отправляются.
- Отключение
настройки быстрой передачи:
В "Установки
(администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения]
→ [Установки Факса]
→ [Пошлите Параметры настройки] → [Быстрая Передача].
Если отключить
этот параметр, передача из памяти не начнется, пока все страницы
не будут отсканированы.
- Установка
звука завершения сканирования:
В "Установки
(администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Общие Параметры настройки]
→ [Параметры настройки звука]
→ [Параметры настройки звукового сигнала (стандартные)] → [Звуковой сигнал при окончании
сканирования (отправки изображения)].
Поместите оригинал в автоматический подающий лоток документа.
АВТОМАТИЧЕСКИЙ ПОДАЮЩИЙ ЛОТОК ДОКУМЕНТАУкажите номер факса адресата.
Коснитесь кнопки [Старт], чтобы начать передачу.
После завершения сканирования прозвучит сигнал.
- Чтобы
проверить изображение перед отправкой факса, коснитесь кнопки [Предварит. Просмотр].
Дополнительную
информацию см. в разделе "
СПОСОБЫ ПЕРЕДАЧИ ФАКСОВ".
- После
завершения сканирования всех оригиналов на дисплее отобразится сообщение
"Задание сохранено." с указанием контрольного номера задания. Этот
номер записывается в сообщение о транзакции и отчет о передаче изображений
и может быть использован для проверки заданий факсов.
ПЕЧАТЬ ОТЧЕТА О ПЕРЕДАЧЕ ИЗОБРАЖЕНИЙ
Отмена
сканирования оригинала:
Коснитесь кнопки [Отменить Сканир].
Отправка отсканированного оригинала без
сохранения его в памяти аппарата называется "Прямая TX".
В этом разделе рассказывается о сканировании оригинала через
автоматический подающий лоток документа и отправке ее в прямом режиме.
Для передачи по факсу толстого оригинала или других
оригиналов, который не могут быть помещены в автоматический подающий
лоток документа, откройте автоматический подающий лоток документа
и поместите оригинал на стекло оригиналов.
- В режиме прямой передачи
невозможно использовать следующие функции:
передача
по таймеру, N в 1, сканирование визиток, многостраничный оригинал,
память опроса, учет оригиналов, сохранение в файл, быстрое сохранение,
ячейка памяти, опрос, двустороннее сканирование, поиск по глобальной адресной
книге
- Повторная отправка не состоится,
когда прямая передача не удалась из-за ошибки связи или по другой
причине.
- Если при выполнении операции
прямой передачи передача факса уже выполняется, прямая передача
будет в режиме ожидания, пока закончится предыдущая передача. Прямая
передача начнется после завершения предыдущей передачи.
- Если прямая передача находится
в режиме ожидания, можно коснуться дисплея состояния задания, чтобы открыть
экран состояния задания. Другие операции невозможны.
ЗАДАНИЯ ФАКСА
- Использовать кнопку [Предварит. Просмотр]
для передачи невозможно.
- Выключение настройки Отключение
автоподатчика оригиналов:
В "Установки
(администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Общие
Параметры настройки] → [Управление Аппаратом] → [Установки Состояния]
или [Настройки Включения/Отключения] → [Отключение Автоподатчика Оригиналов].
Коснитесь кнопки [Сведения], чтобы перейти в обычный
режим.
ИЗМЕНЕНИЕ РЕЖИМАПоместите оригинал в автоматический подающий лоток документа.
АВТОМАТИЧЕСКИЙ ПОДАЮЩИЙ ЛОТОК ДОКУМЕНТАУкажите номер факса адресата и коснитесь кнопки [Прямая TX]
на панели действий.
Укажите номер факса адресата.
- Возможна настройка только одного
адресата. Кнопка быстрого набора, в которой сохраняется несколько адресов
(групповая кнопка) не может использоваться.
- Адресата невозможно получить из глобальной
адресной книги.
Коснитесь кнопки [Старт], чтобы начать передачу.
Если при выполнении операции прямой передачи передача
факса уже выполняется, прямая передача будет в режиме ожидания,
пока закончится предыдущая передача. Прямая передача начнется после
завершения предыдущей передачи.
В режиме ожидания прямой передачи можно проверить только
состояние задания.
СОСТОЯНИЕ ЗАДАНИЯОтмена
сканирования оригинала:
Коснитесь кнопки [Отменить Сканир].
Сохранение отсканированных оригиналов в памяти машины перед их передачей
называется "TX Память".
В этом разделе рассказывается о сканировании оригинала со
стекла оригиналов и отправке данных с помощью функции передачи из
памяти.
- Если во время выполнения операции
передачи ведется получение факса, передача будет приостановлена
и возобновится по окончании получения факса.
- Если при сканировании оригиналов память
аппарата будет переполнена, отобразится соответствующее сообщение,
после чего передача будет отменена.
Расположите оригинал на стекле сканера.
СТЕКЛО СКАНЕРАПри отправке многостраничного оригинала сканируйте
все страницы по порядку, начиная с первой.
Укажите номер факса адресата.
Коснитесь кнопки [Старт], чтобы начать передачу.
После завершения сканирования прозвучит сигнал.
Если нужно отсканировать еще одну страницу, замените
страницу и коснитесь кнопки [Старт].
Повторяйте эти действия до тех пор, пока не будут отсканированы
все оригиналы.
Если в течение одной минуты не будет выполнено
никаких действий, сканирование автоматически завершится, и задание
на передачу будет зарезервировано.
Коснитесь кнопки [Завершить].
Прозвучит сигнал.
Откройте автоматический подающий лоток документа и извлеките
оригинал.
Для
отмены сканирования:
Коснитесь кнопки [CA] до кнопки [Завершить].
- После завершения сканирования
всех оригиналов на дисплее отобразится сообщение "Задание сохранено."
с указанием контрольного номера задания.
Этот номер
можно использовать для поиска задания в отчете о транзакциях или
в отчете о передаче изображений.
ПЕЧАТЬ ОТЧЕТА О ПЕРЕДАЧЕ ИЗОБРАЖЕНИЙ
- Если после отображения экрана подтверждения
в течение одной минуты не будет выполнено никаких действий, сканирование
автоматически завершится, и адание на передачу будет зарезервировано.
- Можно коснуться кнопки [Изм. установки], чтобы
изменить экспозицию, разрешение, размер сканирования и размер передачи
каждой сканируемой страницы оригинала. Однако если в Прочих функциях
выбраны функции "N в 1" или "Выстрел Платы", то при сканировании
чётной страницы оригинала можно будет менять только экспозицию.
Для
отмены передачи:
Коснитесь кнопки [CA] до кнопки [Завершить].
Отправка отсканированного оригинала без
сохранения его в памяти аппарата называется "Прямая TX".
В этом разделе рассказывается о сканировании оригинала со
стекла оригиналов и отправке ее в прямом режиме.
При отправке факса со стекла оригиналов в режиме прямой передачи
может быть передана только одна страница.
передача
по таймеру, N в 1, сканирование визиток, многостраничный оригинал,
память опроса, учет оригиналов, сохранение в файл, быстрое сохранение,
ячейка памяти, опрос, двустороннее сканирование, поиск по глобальной адресной
книге
- Повторная отправка не состоится, когда
прямая передача не удалась из-за ошибки связи или по другой причине.
- Если при выполнении операции прямой передачи
передача факса уже выполняется, прямая передача будет в режиме ожидания,
пока закончится предыдущая передача. Прямая передача начнется после
завершения предыдущей передачи.
- Если прямая передача находится в режиме
ожидания, можно коснуться дисплея состояния задания, чтобы открыть
экран состояния задания. Другие операции невозможны.
ЗАДАНИЯ ФАКСА
- Использовать кнопку [Предварит. Просмотр] для передачи
невозможно.
Коснитесь кнопки [Сведения], чтобы перейти в обычный
режим.
РЕЖИМ ПРОСТОГО СКАНИРОВАНИЯРасположите оригинал на стекле сканера.
СТЕКЛО СКАНЕРАПри отправке многостраничного оригинала сканируйте
все страницы по порядку, начиная с первой.
Укажите номер факса адресата и коснитесь кнопки [Прямая TX]
на панели действий.
Укажите номер факса адресата.
- Возможна настройка только одного
адресата. Кнопка быстрого набора, в которой сохраняется несколько адресов
(групповая кнопка) не может использоваться.
- Адресата невозможно получить из глобальной
адресной книги.
Коснитесь кнопки [Старт], чтобы начать передачу.
Если адресат подключен к линии, начнется сканирование
оригинала.
Если при выполнении операции прямой передачи передача
факса уже выполняется, прямая передача будет в режиме ожидания,
пока закончится предыдущая передача. Прямая передача начнется после
завершения предыдущей передачи.
В режиме ожидания прямой передачи можно проверить только
состояние задания.
СОСТОЯНИЕ ЗАДАНИЯОтмена
сканирования оригинала:
Коснитесь кнопки [Отменить Сканир].
Когда динамик используется для набора номера,
факс отправляется после набора номера и установления соединения.
- Если человек отвечает, вы сможете
услышать его голос, но не сможете говорить.
- Если используется динамик, передача происходит
без сканирования оригинала в память.
- Адресат, включающий F-код (дополнительный
адрес и код доступа), не может использоваться.
- Кнопка быстрого набора, в которой сохраняется
несколько адресов или адрес не для факса, использоваться не может.
- При работе с динамиком использование кнопки
[Предварит. Просмотр] для передачи невозможно.
Коснитесь кнопки [Сведения], чтобы перейти в обычный
режим.
РЕЖИМ ПРОСТОГО СКАНИРОВАНИЯРазместите оригинал.
Поместите оригинал в автоматический подающий лоток документа
или на стекло сканера.
АВТОМАТИЧЕСКИЙ ПОДАЮЩИЙ ЛОТОК ДОКУМЕНТА
СТЕКЛО СКАНЕРАКоснитесь кнопки [Динамик].
При установлении соединения через динамик аппарата слышится
тональный вызов.
При касании
можно использовать ползунок или кнопки
для регулировки уровня звука динамика.
Укажите номер факса адресата.
Кнопка быстрого набора, в которой сохраняется несколько
адресов (групповая кнопка) не может использоваться.
После установления соединения коснитесь кнопки [Старт],
чтобы начать передачу.
Для
отмены передачи:
Чтобы остановить передачу, коснитесь кнопки [Передача Отменена].
Чтобы прервать связь, коснитесь кнопки [Динамик].
Вы можете отправить факс нескольким получателям
за одну операцию, например при отправке отчета на филиалы в различных
регионах. Эта функция называется "Коллективная передача".
За одну операцию вы можете отправить данные, выбрав до 500
мест назначения, включая зарезервированные задания отправки. (Например,
если уже имеются зарезервированные задания рассылки в 450 мест назначения, для
рассылки данных можно будет использовать до 50 мест назначения.)
Адреса получателей, часто используемые для коллективной
передачи, удобно сохранить в виде контактов или групп. В одном контакте
можно сохранить до 500 адресов получателей.
Чтобы вызвать несколько номеров факсов для коллективной передачи,
можно просто коснуться кнопки контакта или группы.
Факсы можно также отправлять кнопкой быстрого вызова, установив
флажок [Используется как Установка по Умолчанию] (
) при регистрации адресов. Если требуется
временно удалить адрес получателя из списка сохраненных адресов,
откройте экран проверки информации и удалите адрес получателя.
АДРЕСНАЯ КНИГА
СОХРАНЕНИЕ АДРЕСОВ С ПОМОЩЬЮ ПРЯМОГО ВВОДА
СОХРАНЕНИЕ АДРЕСОВ С ПОМОЩЬЮ ГЛОБАЛЬНОГО ПОИСКА АДРЕСА
СОХРАНЕНИЕ АДРЕСОВ ИЗ ЖУРНАЛОВ ПЕРЕДАЧИ ФАКСОВ ИЛИ ИЗОБРАЖЕНИЙ
СОХРАНЕНИЕ ГРУПП
Если в "Установки (администратор)" - [Системные Параметры настройки]
→ [Настройки Передачи Изображения] → [Общие Параметры настройки] → [Настройки По Умолчанию]
→ [Выбор По умолч Адресн книги] → [Применить только адреса режимов передачи]
установлен флажок (
) (по умолчанию он установлен), факс передается
только на те адреса, которые настроены как [Используется как Установка по Умолчанию]
для факса.
Если флажок снят (
), факс можно отправить и адресатам других
режимов.
Если для набора номера используется кнопка быстрого
вызова, количество набираемых номеров факсов соответствует количества
адресатов, сохраненных для этой кнопки. Если используется кнопка
быстрого вызова с 10 адресатами, будет набрано 10 номеров факсов.
- Коллективная
передача доступна только для передачи в прямом режиме.
- Если эта
функция сочетается с функцией "Передача по таймеру", коллективная
передача может быть выполнена в любое время, например, ночью.
Коллективная
передача также может использоваться в сочетании с другими удобными
функциями.
- Даже если
используется цветной оригинал, он будет отправлен адресатам на факс
и интернет-факс в черном и белом цвете. Длинный оригинал отправляется
в черно-белом режиме.
- Если необходимо
отправить одно и то же изображение по факсу всем адресатам, коснитесь
кнопки [Передать То Же Изоб. как Адрес Факса] на панели действий.
- Если включены
адресаты сканирования на адрес электронной почты и Интернет-факса,
ширина отправляемого им изображения будет такой же, как при отправке
факса.
- Адреса
SMTP-серверов нельзя включать в передачу.
Разместите оригинал.
Поместите оригинал в автоматический подающий лоток документа
или на стекло сканера.
АВТОМАТИЧЕСКИЙ ПОДАЮЩИЙ ЛОТОК ДОКУМЕНТА
СТЕКЛО СКАНЕРАВведите все адреса получателей.
Если после ввода адресата с помощью цифровых кнопок нужно ввести
другого адресата с помощью цифровых кнопок, перед вводом следующего
адресата коснитесь
.
можно опустить до или после введенного
адресата с помощью кнопки быстрого вызова.
Если в режиме настройки включен параметр "Прежде чем выбрать следующий адрес, нажмите
кнопку "Следующий адрес" ([+]).",
перед указанием следующего адресата коснитесь
.
Коснитесь кнопки Все Получатели.
Подтвердите адрес получателя.
Отмена
указанного адреса
Выберите адрес, который нужно отменить, на экране списка
адресов, затем коснитесь кнопки [Удалить].
Коснитесь кнопки [Старт], чтобы начать сканирование
оригинала.
- Если страницы оригинала
загружены в подающий лоток документа, будут сканированы все страницы.
После завершения сканирования и передачи
раздастся звуковой сигнал.
- Если оригинал размещен
на стекле оригинала, сканируйте по одной странице за раз.
После того как сканирование будет завершено,
поместите следующий оригинал и коснитесь кнопки [Старт].
Повторяйте эти действия, пока не будут
сканированы все страницы, затем коснитесь кнопки [Завершить].
После завершения сканирования и передачи
раздастся звуковой сигнал.
Результаты коллективной передачи данных
можно проверить на экране состояния задания. Если передача некоторым
адресатам не состоялась, повторно отправьте факс этим адресатам.
Коснитесь дисплея состояния задания, затем коснитесь
вкладки [Факс].
Коснитесь кнопки [Выполнено].
Коснувшись кнопки выполненной коллективной передачи,
коснитесь [Проверить Подробности Выбранного Задания] на панели действий.
Если в коллективную передачу включены получатели
в разных режимах, одна кнопка коллективной передачи будет отображена
в каждом из этих режимов.
Коснувшись вкладки [Неудачный], коснитесь [Повтор для Всех Адресов со Сбоем при Передаче]
на панели действий, чтобы повторно отправить изображение.
Действия, выполняемые после касания [Повтор для Всех Адресов со Сбоем при Передаче],
зависят от того, используется ли функция хранения документов.
- Функция
хранения документов используется:
Будет
снова открыт экран повторной отправки хранящегося документа по адресам,
для которых прием не состоялся. Выполните процедуру повторно отправки
для функции хранения документов. (Сканировать оригинал при этом
не требуется.)
Если задание
сохранено в конфиденциальной папке или в конфиденциальном файле,
после касания кнопки [Повторить] появится экран ввода пароля. Введите
пароль.
- Функция
хранения документов не используется:
Откроется
основной экран с указанием получателей, передать данные которым
не удалось. Разместите оригинал и выполните коллективную передачу.
С помощью аппарата можно в виде факса отправить
сохраненный на компьютере файл (функция ПК-интернет-факс). С помощью
функции ПК-интернет-факс можно отправить факс таким же образом,
как и при печати документов. Выберите драйвер ПК-факса в качестве
драйвера принтера для компьютера, затем в приложении выберите команду
печати. Будут созданы данные изображения, которые будут отправлены
как факс.
Используя приложения "Log Viewer", можно отправлять факсы,
используя журнал передачи, отображаемый в списке Log Viewer (Средство
просмотра журналов).
- Отправка ПК-И-факса
- Log Viewer (Средство просмотра журналов)
-
осуществляет повторную
отправку факсов, используя журнал передачи факсов
Для получения дополнительной информации об использовании
этой функции см. справку драйвера ПК-факса.
- Чтобы использовать функцию ПК-факса,
необходимо установить драйвер ПК-факса. Более подробную информацию
можно найти в Руководстве по установке программного обеспечения.
- Эта функция может использоваться только
на компьютерах на базе Windows.
Для этой функции доступна только передача. Компьютер
не может принимать факсов.
ПОДГОТОВКА К ЭКСПЛУАТАЦИИ
ЭКСПЛУАТАЦИЯ АППАРАТА
КОПИРОВАЛЬНОЕ
ПРИНТЕР
ФАКС
СКАНЕР/ИНТЕРНЕТ-ФАКС
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
КОМФОРТНАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ АППАРАТА
РЕЖИМ НАСТРОЙКИ
НЕПОЛАДКИ И МЕТОДЫ ИХ УСТРАНЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ
