Digitalt multifunktionellt system BP-B537WR / BP-B547WD

Med den här funktionen kan maskinen kommunicera med andra maskiner som också stöder F-koder. Utbyte av konfidentiella dokument (konfidentiell kommunikation), hämtning (polling) och distribution (minnespolling) av information, distribution av information till flera destinationer (relägruppsändning) kan utföras med andra maskiner som kan använda F-kodssändning. En F-kod* anges för varje sändning, vilket ger en hög säkerhetsnivå.

‹-+›

ITU-T är en organisation inom Förenta Nationerna som fastställer kommunikationsstandarder. Det är en avdelning inom International Telecommunication Union (ITU) som samordnar globala telekommunikationsnätverk och –tjänster.

Hur F-koder fungerar

Ett fax som överförs med en F-kod tas emot av den faxminnesbox för F-kod i den mottagande maskinen som anges av F-koden (deladress och kodnummer). Om F-koden som skickas av den överförande maskinen inte stämmer med F-koden i den mottagande maskinen utförs ingen mottagning.
Produkter från andra tillverkare kanske använder andra beteckningar för "deladress" och "kodnummer". Om du behöver kontakta användaren av den andra maskinen angående deladresser och kodnummer kan du hänvisa till beteckningarna som används i ITU-T i tabellen nedan.

Maskinen	ITU-T
Maskinen	Minnespollingbox för F-kod	Konfidentiell box för F-kod	Relägruppsändningsfunktion med F-kod
Deladress	SEP	SUB	SUB
Kodnummer	PWD	SID	SID

En F-kod består av en deladress och ett kodnummer, och den får inte innehålla fler än 20 siffror.

Innan funktionen för F-kodssändning kan användas måste särskilda minnesboxar skapas i "Inställningar".
Ange namn och F-kod (deladress och kodnummer) i varje minnesbox och spara dem.
När du har skapat en faxminnesbox meddelar du den andra parten i F-kodssändningen vilken deladress och vilket kodnummer boxen har.
Följande objekt ska konfigureras för minnesboxen:

Namn på faxminnesbox
Deladress
Kodnummer
Mottagare (endast för Relägruppsändning med F-kod)
Skr. ut pinkod (endast för Konfidentiell mottagning med F-kod)

För att skapa faxminnesboxar för F-kod:
Skapa i "Inställningar" - [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar] → [F-kodminnesbox].

Du måste skapa F-kodminnesboxar på din maskin för att kunna använda följande F-kodssändningsfunktioner:

Konfidentiell mottagning med F-kod
Pollingminne för F-kod
Relägruppsändning med F-kod

Du måste skapa F-kodminnesboxar på den andra maskinen för att du ska kunna använda följande F-kodssändningsfunktioner:

Konfidentiell överföring med F-kod
Pollingmottagning med F-kod
Begärd reläsändning med F-kod

När F-kodsfunktionen används läggs F-koden (deladressen och kodnumret) till faxnumret som slås. Kontrollera F-koden (deladressen och kodnumret) som lagrats i faxminnesboxen på den andra maskinen innan du utför en F-kodssändning. Det är praktiskt att lagra en F-kod (deladress och kodnummer) tillsammans med faxnumret i en direktvalsknapp eller en gruppknapp.

Din maskin måste ringa den andra maskinen för att kunna använda följande F-kodssändningsfunktioner:

Konfidentiell överföring med F-kod
Pollingmottagning med F-kod
Begärd reläsändning med F-kod

Den andra maskinen måste ringa din maskin för att kunna använda följande F-kodssändningsfunktioner:

Konfidentiell mottagning med F-kod
Pollingminne för F-kod
Relägruppsändning med F-kod

Ange inte kodnumret när du ringer upp maskinen om destinationsmaskinen inte har ett kodnummer konfigurerat i F-koden.

Sändning med F-kod (deladress och kodnummer) är inte möjligt när du ringer via högtalare eller använder manuell överföring.

För att lagra och redigera direktvalsknappar och gruppknappar:
Välj [Adressbok] i "Inställningar".

Genom att skicka ett fax till en F-kodsfaxminnesbox (konfidentiell) som lagras på den mottagande maskinen (din maskin eller den andra maskinen) kan avsändaren skicka överföringen till just den boxens användare.
Detta är praktiskt om du skickar känsliga dokument som du inte vill att någon annan än mottagaren ska se eller när den mottagande maskinen delas av flera avdelningar.
Om du vill skriva ut ett konfidentiellt fax med F-kod måste du ange PIN-koden.
KONTROLLERA FAX SOM TAGITS EMOT MED KONFIDENTIELL F-KOD

F-koden (deladress och kodnumret) till den faxminnesbox som ska användas bör verifieras av avsändaren och mottagaren innan faxet skickas.

För att skapa faxminnesboxar för F-kod:
Skapa i "Inställningar (administratör)" - [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar] → [F-kodminnesbox].

Skicka ett fax till ett destinationsfaxnummer efter att F-koden (deladress och kodnummer) har lagts till.

Du kan vid behov använda konfidentiell F-kodssändning i kombination med en gruppsändning eller timeröverföring. Det är praktiskt att spara den här funktionen i ett program.

Konfidentiell F-kodssändning kan inte registreras som en favorit.

Lägg i originalet.

Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATARE
DOKUMENTGLAS

Ange destinationen.

Tryck på [Direktval].
Ange destinationsnumret med sifferknapparna.
Tryck på [Deladress].

Ange deladressen med sifferknapparna.
Tryck på [Kod].

Ange kodnumret med sifferknapparna.

Du kan även välja en direktvalsknapp om en deladress och ett kodnummer redan har registrerats.
Du kan hoppa över stegen (4) och (5) om kodnumret har utelämnats för destinationsmaskinens minnesbox.

Tryck på knappen [Start].

Scanningen av originalet börjar.

Om originalen har placerats i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas.

När du placerar original på dokumentglaset ska du skanna en sida åt gången.

Du kan trycka på knappen [Förhandsgr.] om du vill förhandsgranska bilden innan du skickar faxet.
Mer information finns i " KONTROLLERA DEN BILD SOM SKA SÄNDAS". Inställningarna för den här funktionen kan dock inte ändras på förhandsgranskningsskärmen.

När ett fax med konfidentiell F-kod tas emot lagras faxet i faxminnesboxen som anges av F-koden. Ange PIN-koden när du vill kontrollera mottagna faxmeddelanden.

Konfidentiella fax får automatiskt förtur i utskriftskön.
Faxet raderas automatiskt från minnesboxen efter utskrift.

För att automatiskt skriva ut en översiktsrapport då ett fax med konfidentiell F-kod tas emot:
I "Inställningar" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar] → [Standard-Inställningar] → [Inställning För Utskrift Av Transaktionsrapport] → [Konfidentiell mottagning].

Om du glömmer PIN-koden:
Det går inte att använda maskinen för att kontrollera vilken PIN-kod som har angetts. Var noga med att inte glömma PIN-koden. Om du glömmer eller behöver bekräfta PIN-koden ska du kontakta en återförsäljare eller närmaste auktoriserade servicerepresentant.

Maskinen ringer och faxet tas emot.

En ljudsignal talar om att mottagningen är utförd.

Tryck på [Övrigt] och sedan på [Faxminnesbox].

Från fliken [Konfidentiellt].

Tryck på knappen för den faxminnesbox som innehåller det konfidentiella faxet.

"

" visas på knapparna för de faxminnesboxar som har tagit emot fax. Knapparna för minnesboxar som inte har tagit emot fax är nedtonade och det går inte att trycka på dem.

Ange PIN-koden med sifferknapparna.

Var noga med att skriva in rätt PIN-kod. Om du gör ett misstag visas ett meddelande och du återgår till startskärmen. Du kan trycka på knappen [Ångra] för att gå tillbaka till steg 4.

Tryck på knappen för de mottagna data som du vill kontrollera och sedan på [Kontrollera bild] i åtgärdspanelen

Visar bilden över mottagna data.
Tryck på [Skriv ut] på åtgärdspanelen för att skriva ut dokumentet.

Med den här funktionen kan din maskin ringa upp en annan maskin och starta mottagning av ett fax som har lagrats i en faxminnesbox för F-kod (pollingminne) på den andra maskinen. Vid polling måste din maskin ange den F-kod (deladress och kodnummer) som konfigurerats på den andra maskinen. I annat fall utförs inte pollingmottagningen.

‹-+›

Kontrollera F-koden (deladressen och kodnumret) som programmerats i faxminnesboxen på den andra maskinen innan du utför en pollingmottagning med F-kod.
Den mottagande maskinen står för telefonkostnaden vid överföringen.
Använd vid behov F-kodspollingmottagning i kombination med en gruppsändning eller timeröverföring. Endast en pollingmottagning med en timerinställning kan utföras åt gången.

Polling från flera maskiner (seriepolling) kan inte göras.
Kontrollera att inget original ligger i maskinen när funktionen för pollingmottagning med F-kod används.
Pollingmottagning med F-kod kan inte registreras som en favorit.

Tryck på [Övrigt] och sedan på [Polling].

En markering visas på ikonen.
Tryck på knappen [Föregående] när du är klar med inställningarna.

För att ångra inställningen för Polling:
Tryck på knappen [Polling] för att ta bort markeringen.

Ange destinationen.

Ange destinationsnumret med sifferknapparna.
Tryck på [Deladress].

Ange deladressen med sifferknapparna.
Tryck på [Kod].

Ange kodnumret med sifferknapparna.

Du kan även välja en direktvalsknapp om en deladress och ett kodnummer redan har registrerats.
Du kan hoppa över stegen (4) och (5) om kodnumret har utelämnats för destinationsmaskinens minnesbox.

Tryck på [Start].

Din maskin ringer upp den andra maskinen och startar mottagning av faxet.

När din maskin tar emot en överföringsbegäran från en annan maskin sänder den här funktionen ett fax som har lagrats i en faxminnesbox för F-kod (pollingminne) på din maskin till den maskinen. Din maskin måste ange den F-kod (deladress och kodnummer) som konfigurerats på den andra maskinen. I annat fall utförs inte överföringen.
Ett original som ska sändas till den andra maskinen via pollingsändning med F-kod måste tidigare ha scannats in i en faxminnesbox för F-kod (pollingminne) på din maskin.

‹-+›

Om andra dokument redan har lagrats i faxminnesboxen läggs dokumentet till de tidigare lagrade dokumenten.
Det dokument som sänds till den andra maskinen raderas som standard.

För att skapa faxminnesboxar för F-kod:
Skapa i "Inställningar (administratör)" - [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar] → [F-kodminnesbox].

Lägg i originalet.

Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATARE
DOKUMENTGLAS

Välj inställningar för originalet som ska scannas och övriga funktioner.

Du kan inte ställa in program, timer, överföringsrapport, polling eller dokumentarkivering.

Tryck på [Övrigt] och sedan på [Faxminnesbox].

Tryck på fliken [Minnesavsökning].

Tryck på mappen för boxen för minnespolling med F-kod.

Tryck på [Ändra antal gånger] på åtgärdspanelen och ange pollingtider.

Tryck på [En gång] om du vill radera originalet efter överföringen. Tryck på [Flera gånger] om du vill upprepa överföringen av ett original. Ändra inställningarna efter behov. Tryck på knapparna

,

och [Föregående] när du är klar med inställningarna.

Tryck på knappen [Start].

Scanningen av originalet börjar.

Om originalen har placerats i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas.
När du placerar original på dokumentglaset ska du skanna en sida åt gången.
När scanningen är klar lägger du på nästa original och trycker på knappen [Start]. Upprepa tills alla sidor har scannats och tryck därefter på knappen [Lässlut].

Du kan trycka på knappen [Förhandsgr.] om du vill förhandsgranska bilden innan du skickar faxet.
Mer information finns i " KONTROLLERA DEN BILD SOM SKA SÄNDAS". Inställningarna för den här funktionen kan dock inte ändras på förhandsgranskningsskärmen.

Du kan kontrollera dokument som lagras i boxen för minnespolling med F-kod.

Ett dokument i en minnesbox kan inte skrivas ut medan det håller på att överföras. Det dokument som sänds till den andra maskinen raderas som standard.

Tryck på [Övrigt] och sedan på [Faxminnesbox].

Tryck på fliken [Minnesavsökning].

Tryck på mappen för boxen för minnespolling med F-kod.

Tryck på [Kontrollera bild] på åtgärdspanelen.

Tryck på [Skriv ut] för att skriva ut dokumentet.

Radera dokumentet som lagrats i en box för minnespolling med F-kod för att kunna lagra ett nytt dokument.

Inga original kan tas bprt från minnesboxen under sändningen.

Tryck på [Övrigt] och sedan på [Faxminnesbox].

Tryck på fliken [Minnesavsökning].

Tryck på mappen för boxen för minnespolling med F-kod.

Tryck på [Töm utkorg] på åtgärdspanelen.

Om du trycker på [Kontrollera bild] på åtgärdspanelen kan du kontrollera bilden på pekpanelen innan den raderas.

Tryck på [Ja].

Dokumentet raderas och du återgår till steg 2.

Avbryta radering av ett dokument:
Tryck på [Nej].

Den här funktionen används för att faxa till en minnesbox för relägruppsändning med F-kod på en annan maskin och sedan låta denna maskin vidarebefordra faxet till flera destinationsmaskiner.
Om destinationsmaskinerna står långt från din maskin kan funktionen att faxa till en relämaskin som står närmare destinationsmaskinerna reducera telefonkostnaderna. En begärd reläsändning kan användas i kombination med funktionen för timeröverföring för att reducera telefonkostnaderna ytterligare.

‹-+›

F-koden (deladress och kodnumret) och destinationen i mottagarens minnesbox för relägruppsändning med F-kod bör verifieras av mottagaren innan faxet skickas.
Innan den här funktionen kan användas måste destinationsmaskinerna programmeras in i minnesboxen för relägruppsändning med F-kod på relämaskinen.
Destinationsmaskinerna måste stödja F-kodskommunikation.
Din maskin (maskinen som begär en relägruppsändning) betalar endast kostnaden för att skicka faxet till relämaskinen. Relämaskinen står för kostnaden för att skicka faxet till alla destinationsmaskiner.
Den här funktionen kan vid behov användas i kombination med en gruppsändning eller timerinställning. Det är praktiskt att spara den här funktionen i ett program.

Det går inte att skriva ut mottagningsdatum och -tid på faxmeddelandena när vidarebefordrade fax skrivs ut från mottagardestinationen. ("Utskrift mottag.datum- och tid" har avaktiverats.)

För att skapa faxminnesboxar för F-kod:
Skapa i "Inställningar (administratör)" - [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar] → [F-kodminnesbox].

Lägg i originalet.

Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATARE
DOKUMENTGLAS

Ange destinationen.

Om deladressen och kodnumret lagras i direktvalsknappen behöver du inte genomföra steg 3 till 6. Gå till steg 7.

Tryck på [Deladress].

Mata in "/".

Ange deladressen med sifferknapparna.

Tryck på [Kod].

Mata in "/".

Ange kodnumret med sifferknapparna.

Om kodnumret har utelämnats i destinationsmaskinens faxminnesbox behöver du inte genomföra steg 5 och 6.

Tryck på [Start].

Scanningen startar.

Om originalen har placerats i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas.

När du placerar original på dokumentglaset ska du skanna en sida åt gången.

När du använder den automatiska dokumentmataren för att scanna ett original, kan du trycka på knappen [Förhandsgr.] för att förhandsgranska bilden innan du skickar ett fax. Mer information finns i " KONTROLLERA DEN BILD SOM SKA SÄNDAS"

När din maskin får en begärd reläsändning med F-kod tas faxet emot av och lagras i minnesboxen för relägruppsändning med F-kod på din maskin.
Din maskin skickar sedan faxet till var och en av destinationsmaskinerna som programmerats in i minnesboxen. Överföringen till destinationsmaskinerna utförs automatiskt.

‹-+›

Innan åtgärden utförs ska parten som begär sändningen och som du kommer att kommunicera med via begärd reläsändning med F-kod informeras om deladressen och kodnumret till minnesboxen för relägruppsändning med F-kod i din maskin.
Programmera in destinationsmaskinerna i minnesboxen för relägruppsändning med F-kod när boxen skapas i din maskin.

SKAPA FAXMINNESBOXAR I MASKINEN FÖR F-KODSSÄNDNING

Destinationsmaskinerna måste stödja F-kodskommunikation.
Maskinen som begär en relägruppsändning betalar endast kostnaden för att skicka faxet till din maskin (relämaskinen). Din maskin står för kostnaden för att skicka faxet till alla destinationsmaskiner.
Om både direkt SMTP och andra sändningsmetoder läggs till som destinationer för vidarebefordran kommer sändningen inte att genomföras.

Det går inte att skriva ut mottagningsdatum och -tid på faxmeddelandena när vidarebefordrade fax skrivs ut från mottagardestinationen. ("Utskrift mottag.datum och tid" har avaktiverats.)

F-KODSSÄNDNING

F-KODSSÄNDNING

Hur F-koder fungerar

SKAPA FAXMINNESBOXAR I MASKINEN FÖR F-KODSSÄNDNING

F-KODSUPPRINGNING

KONFIDENTIELL ÖVERFÖRING MED F-KOD

KONFIDENTIELL SÄNDNING MED F-KODER

KONTROLLERA FAX SOM TAGITS EMOT MED KONFIDENTIELL F-KOD

POLLINGMOTTAGNING MED F-KODER

SCANNA ETT DOKUMENT TILL EN FAXMINNESBOX FÖR POLLINGÖVERFÖRING MED F-KOD

KONTROLLERA DOKUMENT I BOXEN FÖR MINNESPOLLING MED F-KOD

RADERA ETT DOKUMENT SOM HAR LAGRATS FÖR POLLINGÖVERFÖRING MED F-KOD

BEGÄRD RELÄSÄNDNING MED F-KODER

RELÄGRUPPSÄNDNING MED F-KODER

INNEHÅLL MENU