ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ INTERNET FAX

Εκτυπώστε ένα αρχείο καταγραφής με τις πρόσφατες δραστηριότητες αποστολής εικόνων (ημερομηνία, όνομα προορισμού, χρόνος που απαιτήθηκε, αποτέλεσμα και άλλα στοιχεία).
Η Αναφορά Δραστηριότητας Αποστολής Εικόνων περιέχει πληροφορίες που είναι χρήσιμες κατά την αντιμετώπιση προβλημάτων, όπω ο τύπος των σφαλμάτων που προέκυψαν.
Στην αναφορά περιλαμβάνονται οι 200 πιο πρόσφατες επικοινωνίες.
Μπορείτε να ρυθμίσετε το μηχάνημα ώστε να εκτυπώνει την Αναφορά Δραστηριότητας Αποστολής Εικόνων σε κάθε 201η αποστολή ή σε καθορισμένο χρόνο (μόνο μία φορά την ημέρα).

Στη στήλη αποτελεσμάτων των αναφορών επικοινωνίας και δραστηριότητας εκτυπώνονται οι τύποι σφάλματος και άλλες πληροφορίες. Όταν εκτυπώνεται μια αναφορά επικοινωνίας ή δραστηριότητας, ελέγχετε το αποτέλεσμα της επικοινωνίας στη στήλη αποτελεσμάτων και προχωρείτε στις απαιτούμενες ενέργειες.

Παραδείγματα μηνυμάτων που εκτυπώνονται στη στήλη αποτελεσμάτων

* Εάν η συσκευή λήψης είναι μηχάνημα SHARP, το μηχάνημα λήψης θα εμφανίσει το μήνυμα "αποστάλθηκε" εάν έλαβε το φαξ κανονικά ή "υπό επεξεργασία" εάν η λήψη απέτυχε. Όταν για το "Internet Fax" έχει οριστεί η επιβεβαίωση παράδοσης, στο e-mail επιστροφής με την επιβεβαίωση παράδοσης εμφανίζεται το πεδίο με την τιμή της κλίσης.

ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΛΗΨΗ INTERNET FAX

Η λειτουργία Internet φαξ συνδέεται περιοδικά με το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (διακομιστή POP3) και ελέγχει αν έχουν ληφθεί Internet φαξ. Όταν έχουν ληφθεί φαξ, ανακτώνται αυτόματα και εκτυπώνονται.
Στην προεπιλεγμένη ρύθμιση, με αυτήν τη λειτουργία πραγματοποιείται έλεγχος λήψης κάθε πέντε λεπτά.

Αν το διάστημα μεταξύ των ελέγχων για ληφθέντα φαξ είναι κάπως μεγάλο και επιθυμείτε να τα ελέγξετε αμέσως, μπορείτε να ξεκινήσετε τη λήψη χειροκίνητα.

Για να συνδεθείτε με το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ανακτήσετε τα ληφθέντα φαξ, αγγίξτε το πλήκτρο [Λήψη].

ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΦΑΞ ΠΟΥ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΕΤΑΙ ΜΕ ΚΩΔΙΚΟ PIN (Ρύθμιση κράτησης για εκτύπωση ληφθέντων δεδομένων)

Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθμιση ώστε τα φαξ να λαμβάνονται και να αποθηκεύονται στη μνήμη χωρίς να εκτυπώνονται. Για να εκτυπώσετε τα φαξ, πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν κωδικό PIN.
Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία και λαμβάνετε ένα φαξ, στον πίνακα αφής εμφανίζεται μια οθόνη εισαγωγής κωδικού PIN.

Η εκτύπωση ξεκινά αφού πληκτρολογήσετε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον ήδη αποθηκευμένο 4ψήφιο κωδικό PIN.
Όταν πατήσετε το πλήκτρο [Ακύρωση], η οθόνη καταχώρησης κωδικού PIN θα κλείσει αλλά το πλήκτρο δεδομένων στη μνήμη θα αναβοσβήνει στην οθόνη αφής. Η οθόνη εισαγωγής κωδικού PIN θα εμφανιστεί ξανά όταν πατήσετε το πλήκτρο που αναβοσβήνει ή αλλάξετε λειτουργία.

Εκτυπώστε ληφθέντα δεδομένα σε καθορισμένο χρόνο.
Για την αποφυγή προβλημάτων κατά την εκτύπωση, θα πρέπει να αποφεύγετε την εκτύπωση μεγάλου αριθμού σελίδων σε ώρες αιχμής κατά τη διάρκεια της ημέρας ή όταν δεν βιάζεστε να εκτυπώσετε.

Πριν την εκτύπωση, ελέγξτε την εικόνα των ληφθέντων δεδομένων στον πίνακα αφής.
Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη όταν είναι ενεργοποιημένες οι επιλογές [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Κοινές Ρυθμίσεις] → [Ρυθμισεισ Καταστασησ] → [Ρύθμιση Προεπισκόπησης] → [Ρύθμιση Ελέγχου Ληφθέντων Δεδομ. Εικόνας]* στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)".

* Η εργοστασιακά προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι απενεργοποιημένη.

Όταν λαμβάνονται δεδομένα, εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης το εικονίδιο .

Στις Πληροφορίες Συστήματος πατήστε την επιλογή [Ελέγξτε τα ληφθέντα δεδομένα.].

Τα ληφθέντα δεδομένα είναι καταχωρημένα.

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τη λίστα ληφθέντων δεδομένων πατώντας την εμφάνιση της κατάστασης εργασίας και, στη συνέχεια, πατώντας στην οθόνη Κατάστασης Εργασίας στον πίνακα λειτουργίας το πλήκτρο [Έλεγ. Ληφθέντ. Δεδομένων].

Πατήστε το πλήκτρο των ληφθέντων δεδομένων που θέλετε να ελέγξετε και το πλήκτρο [Έλεγχος Εικόνας] στον πίνακα λειτουργίας.

Εμφανίζει την εικόνα ληφθέντων δεδομένων.

• Πατήστε το εικονίδιο για να εμφανιστούν μικρογραφίες των ληφθέντων εικόνων (Οθόνη μικρογραφιών). Η ρύθμιση προβολή λίστας ή προβολή μικρογραφιών μπορεί να αλλάξει ανάλογα με τη λειτουργία ρύθμισης.
• Για να διαγράψετε μια ληφθείσα εικόνα, στον πίνακα λειτουργίας πατήστε [Διαγραφή].
• Για να μεταφέρετε την επιλεγμένη ληφθείσα εικόνα, στον πίνακα λειτουργίας πατήστε [Προώθηση σε Άλλη Διεύθ].
ΜΗ ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΗΦΘΕΝΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
• Για να αποθηκεύσετε την επιλεγμένη ληφθείσα εικόνα, αγγίξτε το πλήκτρο [Αρχείο].
ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΛΗΦΘΕΝΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Πατήστε την εικόνα που θέλετε να εκτυπώσετε και στον πίνακα λειτουργίας πατήστε το πλήκτρο [Εκτύπωση].

Το μηχάνημα αρχίζει να εκτυπώνει την εικόνα.

• [Επιλογή Όλης της Σελ.]: Επιλέγονται όλες οι εικόνες που εμφανίζονται.
• [Αποδέσμευση Όλης της Σελ.]: Ακυρώνονται όλες οι εικόνες που έχουν επιλεγεί με τη ρύθμιση "Επιλογή Όλης της Σελ.".
• / : Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα για να μεγεθύνετε ή να σμικρύνετε μια εικόνα.
• / : Η εικόνα περιστρέφεται αριστερόστροφα ή δεξιόστροφα.

• Η εικόνα προεπισκόπησης είναι μια εικόνα για τον πίνακα αφής. Η εικόνα προεπισκόπησης θα διαφέρει σε σύγκριση με την εκυπωμένη μορφή της εικόνας.
• Στον πίνακα λειτουργίας πατήστε το πλήκτρο [Διαγραφή Ορισμ Περιοχής] για να διαγράψετε την περιοχή που δεν θέλετε να εκτυπωθεί. Καθορίστε την περιοχή της εικόνας που θέλετε να διαγράψετε στην οθόνη Διαγραφής Καθορισμένης Περιοχής.
• Για να προωθήσετε την επιλεγμένη εικόνα, στον πίνακα λειτουργίας πατήστε [Προώθηση σε Άλλη Διεύθ].
ΜΗ ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΗΦΘΕΝΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
• Για να αποθηκεύσετε την επιλεγμένη εικόνα, αγγίξτε το πλήκτρο [Αρχείο].
ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΛΗΦΘΕΝΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ