ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΛΗΦΘΕΝΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΛΗΦΘΕΝΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ INTERNET FAX(ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΦΑΞ)

Όταν το μηχάνημα δεν μπορεί να εκτυπώσει γιατί έχει εξαντληθεί το χαρτί ή ο γραφίτης, τα ληφθέντα Internet φαξ προωθούνται σε άλλες διευθύνσεις Internet φαξ (συμπεριλαμβανομένων των απευθείας διευθύνσεων SMTP) που έχουν καταχωρηθεί προηγουμένως.

Η προώθηση δεν είναι δυνατή αν δεν έχουν ληφθεί φαξ ή αν δεν έχει προγραμματιστεί αριθμός φαξ για την προώθηση.
Αν κάποιες σελίδες ενός φαξ που προωθείται έχουν εκτυπωθεί επιτυχώς, προωθούνται μόνο οι σελίδες που δεν έχουν εκτυπωθεί.
Αν η προώθηση ήταν ανεπιτυχής επειδή ακυρώθηκε η μεταβίβαση ή παρουσιάστηκε πρόβλημα επικοινωνίας, τα φαξ που επρόκειτο να προωθηθούν θα επιστρέψουν στην ουρά εκτύπωσης στο μηχάνημα.
Εάν εμφανιστεί μια οθόνη καταχώρησης κωδικού ΡΙΝ αφού πατήσετε το πλήκτρο [OK], έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή "Ρύθμιση Κράτησης για Εκτύπωση Ληφθέντων Δεδομένων". Για να ξεκινήσει η προώθηση, πληκτρολογήστε τον κωδικό PIN με τα αριθμητικά πλήκτρα.

ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΦΑΞ ΠΟΥ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΕΤΑΙ ΜΕ ΚΩΔΙΚΟ PIN (Ρύθμιση κράτησης για εκτύπωση ληφθέντων δεδομένων)

Πατήστε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις] στην αρχική οθόνη.

Επιλέξτε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις Συστήματος] και πατήστε το πλήκτρο Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας.

Πατήστε το πλήκτρο [Λήψη Δεδομένων Φαξ / Προώθηση (Χειροκίνητα)].

Για να ξεκινήσετε την προώθηση, πατήστε το πλήκτρο [Εκτελεση] της επιλογής "Προώθηση Ληφθέντων Δεδομένων" στις "Ρυθμίσεις Ι-Fax".

ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΛΗΦΘΕΝΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΕ ΠΡΟΚΑΘΟΡΙΣΜΕΝΟΥΣ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥΣ (ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΗΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ)

Τα ληφθέντα Internet φαξ προωθούνται αυτόματα σε έναν αριθμό φαξ προορισμού, σε μια διεύθυνση Internet φαξ, σε μια διεύθυνση e-mail, σε μια διεύθυνση διακομιστή αρχείων, σε μια διεύθυνση επιφάνειας εργασίας ή σε μια διεύθυνση φακέλου δικτύου.
Τα ληφθέντα δεδομένα μπορούν να προωθηθούν προς καθορισμένους προορισμούς, χωρίς να εκτυπωθούν.

Στη λειτουργία ρύθμισης (έκδοση web), διαμορφώστε της ρυθμίσεις εισερχόμενης δρομολόγησης. Για τη διαδικασία που αφορά στην πρόσβαση στη λειτουργία ρύθμισης (έκδοση Web), ανατρέξτε στις Οδηγίες Χρήσης.
Στην επεξήγηση που ακολουθεί θεωρείται δεδομένο ότι έχει εξασφαλιστεί η ρόσβαση στη λειτουργία ρύθμισης (έκδοση web) με δικαιώματα διαχειριστή.

Μπορείτε να ρυθμίσετε γρήγορα αν επιθυμείτε προώθηση δεδομένων για κάθε πίνακα προώθησης ή όχι.
Στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" επιλέξτε [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Ρυθμίσεις Δρομολόγησης Εισερχόμενων (Προώθηση/Αποθήκευση)] → [Ρυθμίσεις Διαχείρισης] → [Εισερχόμενη Δρομολόγηση] και πατήστε [Ενεργοποίηση]/[Απενεργοποίηση] στον πίνακα προώθησης που θα εμφανιστεί για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις.

Όταν τα φαξ που προωθούνται μέσω αυτής της λειτουργίας εκτυπώνονται στον προορισμό προώθησης, δεν είναι δυνατή η εκτύπωση ημερομηνίας και ώρας λήψης στα φαξ. (Είναι απενεργοποιημένη η "Εκτύπωση Ημερ. & Ώρας Λήψης".)
Τα ληφθέντα δεδομένα δεν προωθούνται σε προορισμό υπερσυνδέσμου που είναι καταχωρημένος στην καθορισμένη διεύθυνση.
Δεν μπορείτε να καθορίσετε ως προορισμό προώθησης μια απευθείας διεύθυνση SMTP.

Στις "Ρυθμίσεις (έκδοση Web)" κάντε κλικ στις επιλογές [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Ρυθμίσεις Δρομολόγησης Εισερχόμενων (Προώθηση/Αποθήκευση)] → [Ρυθμίσεις Διαχείρισης].

Επιλέξτε [Ενεργοποίηση] στη [Εισερχόμενη Δρομολόγηση] και κάντε κλικ στο κουμπί [Υποβολή].

Μπορείτε να απαγορεύσετε στους χρήστες χωρίς δικαιώματα διαχειριστή να αποθηκεύουν, να επεξεργάζονται και να διαγράφουν πίνακες προώθησης στην οθόνη αυτή, καθώς και να καθορίζουν ποιος πίνακας χρησιμοποιείται. Για το σκοπό αυτό, ορίστε τα πλαίσια ελέγχου για τα παρακάτω στοιχεία σε

Απενεργοποίηση Καταχώρισης Προώθησης Πίνακα
Απενεργοποίηση Αλλαγής/Διαγραφής Πίνακα προώθησης
Απενεργοποίηση της Αλλαγής Κατάστασης Προώθησης

Στο [Ρύθμιση Στυλ Εκτύπωσης] καθορίστε αν το μηχάνημα θα εκτυπώνει ή όχι τα προς προώθηση φαξ, όταν είναι ενεργοποιημένη η εισερχόμενη δρομολόγηση. Μετά τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων, μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο πλήκτρο [Υποβολή].

[Πάντα Εκτύπωση]: Τα ληφθέντα δεδομένα εκυπώνονται πάντοτε πριν από την προώθησή τους.
[Εκτύπωση σε σφάλμα]: Τα ληφθέντα δεδομένα εκτυπώνονται μόνο, όταν η προώθηση εμποδίζεται λόγω κάποιου σφάλματος.
[Αποθήκευση Μόνο σε Σφάλμα]: Τα ληφθέντα δεδομένα αποθηκεύονται μόνο, όταν η προώθηση εμποδίζεται λόγω κάποιου σφάλματος. Μπορείτε να επιβεβαιώσετε τη διεύθυνση σφάλματος και να επαναλάβετε την αποστολή των αποθηκευμένων δεδομένων.

Κάντε κλικ στην επιλογή [Καταχώρηση Διεύθυνσης Αποστολέα] στο μενού [Ρυθμίσεις Δρομολόγησης Εισερχόμενων (Προώθηση/Αποθήκευση)] στις "Ρυθμίσεις (έκδοση Web)".

Εισαγάγετε τη διεύθυνση αποστολέα ή τον αριθμό φαξ στην κατάλληλη επιλογή "Διεύθ. Internet Fax" ή "Αριθμός Φαξ" και κάντε κλικ στο κουμπί [Πρόσθεση στη Λίστα].

Η διεύθυνση ή ο αριθμός του αποστολέα που εισαγάγατε θα προστεθεί στη λίστα "Διεύθυνση που θα Εισαχθεί".

Εισαγάγετε απευθείας τη διεύθυνση (μέγιστος αριθμός 1.500 χαρακτήρων) ή επιλέξτε από το καθολικό βιβλίο διευθύνσεων με κλικ στο κουμπί [Αναζήτ Καθολικής Διεύθυν].
Για να αποθηκεύσετε πολλαπλές διευθύνσεις αποστολέα ή αριθμούς φαξ, επαναλάβετε τα βήματα αυτά.

Αν επιθυμείτε να προωθούνται μόνο τα φαξ από καθορισμένες διευθύνσεις, αποθηκεύστε τις επιθυμητές διευθύνσεις αποστολέων.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε συνολικά 500 διευθύνσεις/αριθμούς αποστολέων.
Για να διαγράψετε μια καταχωρισμένη διεύθυνση, επιλέξτε την στη "Διεύθυνση που θα Εισαχθεί" και κάντε κλικ στο κουμπί [Διαγραφή].

Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη διευθύνσεων, κάντε κλικ στο κουμπί [Υποβολή].

Κάντε κλικ στην επιλογή [Ρυθμίσεις Εισερχομένης Δρομολόγησης] στο μενού "Ρυθμίσεις Δρομολόγησης Εισερχόμενων (Προώθηση/Αποθήκευση)" στις "Ρυθμίσεις (έκδοση Web)" και κλικ στο κουμπί [Προσθέστε].

Εισαγάγετε ένα "Όνομα Πίνακα".

Μπορείτε να αποθηκεύσετε μέχρι και 50 πίνακες προώθησης.

Επιλέξτε τον αποστολέα τα φαξ του οποίου θα προωθούνται.

Για προώθηση όλων των ληφθέντων δεδομένων, επιλέξτε [Προώθηση Όλων των Ληφθέντων Δεδομένων].
Για προώθηση μόνο των δεδομένων που λαμβάνονται από συγκεκριμένους χρήστες, επιλέξτε [Προώθηση ληφθέντων δεδομένων μόνο από ορισμένους αποστολείς.]. Για προώθηση όλων των δεδομένων εκτός από αυτά που λαμβάνονται από συγκεκριμνους αποστολείς, επιλέξτε [Προώθηση όλων των ληφθέντων μηνυμάτων εκτός των ορισμένων αποστολέων.]. Επιλέξτε τους επιθυμητούς αποστολείς από τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί [Προσθέστε].

Όταν επιλέγετε αποστολείς από τη λίστα "Sender Number/Address Setting", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο [Shift] ή το πλήκτρο [Ctrl] στο πληκτρολόγιό σας για να επιλέξετε πολλαπλούς αποστολείς.

Επιλέξτε τις προϋποθέσεις προώθησης.

Για προώθηση όλων των ληφθέντων δεδομένων, επιλέξτε [Πάντα προώθηση].
Για να ορίσετε ημέρα και ώρα κατά την οποία θα προωθούνται τα ληφθέντα δεδομένα, επιλέξτε [Προώθηση ληφθέντων δεδομένων μόνο τις ορισμένες ημέρες.] και επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής ( ) της επιθυμητής ημέρας και ώρας. Για να ορίσετε την ώρα, επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής [Ορισμός Ώρας Προώθησης] ( ) και ορίστε την ώρα.

Μπορείτε να ορίσετε ως και τρεις ρυθμίσεις ημέρας και ώρας προώθησης για έναν πίνακα προώθησης και έναν προορισμό προώθησης για κάθε καθορισμένη ώρα. Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις αυτές, χρησιμοποιήστε τις καρτέλες της επιλογής [Προώθηση κατάστασης] για να αποκτήσετε πρόσβαση σε κάθε ρύθμιση.

Επιλέξτε τη μορφή αρχείου.

Η μορφή μπορεί να οριστεί ξεχωριστά για κάθε διεύθυνση προώθησης (για κάθε μία από τις διευθύνσεις προώθησης 1, 2 και 3 στον πίνακα).

Οι εικόνες που προωθούνται σε μορφή TIFF μπορεί να μην εμφανίζονται σωστά στο περιβάλλον κάποιων παραληπτών.
Εάν έχει επιλεγεί διεύθυνση Internet fax ως παραλήπτης, τα δεδομένα προωθούνται σε μορφή TIFF ανεξαρτήτως της καθορισμένης μορφής.
Εάν ως παραλήπτης έχει επιλεγεί αριθμός φαξ, η μορφή του αρχείου δεν λαμβάνεται υπόψη.

Επιλέξτε τον παραλήπτη από το βιβλίο διευθύνσεων.

Μπορείτε να ορίσετε πολλαπλές καταχωρισμένες διευθύνσεις ή τηλεφωνικούς αριθμούς από το βιβλίο διευθύνσεων του μηχανήματος.
Μπορείτε να καταχωρίσετε έως και 1.000 παραλήπτες για τους Παραλήπτες 1, 2 και 3 συνολικά. Όταν επιλέγετε τους παραλήπτες από το βιβλίο διευθύνσεων, μπορείτε να καταχωρίσετε έως και 400 παραλήπτες για φάκελο δικτύου, FTP/Επιφάνεια εργασίας, Internet fax και φαξ.

Δεν μπορείτε να καθορίσετε ως προορισμό προώθησης μια απευθείας διεύθυνση SMTP.

Εισαγάγετε απευθείας έναν παραλήπτη και ορίστε τον.

Καθορίστε τις πληροφορίες αυτές, αν είναι απαραίτητο.
Καταχωρίστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια διεύθυνση Internet Fax ή έναν αριθμό φαξ απευθείας και πατήστε το πλήκτρο [Προσθήκη στους προορισμούς προώθησης].
Όταν ορίζετε διεύθυνση e-mail ή αριθμό φαξ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γενική αναζήτηση διεύθυνσης.
Όταν ορίζετε αριθμό φαξ, θα πρέπει επίσης να ορίζετε τη γραμμή αποστολής και τη λειτουργία διεθνούς αλληλογραφίας.
Όταν εισαγάγετε απευθείας τους παραλήπτες, μπορείτε να καταχωρίσετε έως 100 παραλήπτες για διεύθυνση e-mail, φάκελο δικτύου, FTP/Επιφάνεια εργασίας, Internet Fax και φαξ.

Κάντε κλικ στην επιλογή [Υποβολή].

Κάντε κλικ στην επιλογή [Ρυθμίσεις Εισερχομένης Δρομολόγησης] στο μενού "Ρυθμίσεις Δρομολόγησης Εισερχόμενων (Προώθηση/Αποθήκευση)" στις "Ρυθμίσεις (έκδοση Web)".

Από τον πίνακα προώθησης, επιλέξτε [Προώθηση σε Όλους τους Προορισμούς Προώθησης.] ή [Προώθηση βάσει της συνθήκης προώθησης].

Από τον πίνακα προώθησης επιλέξτε [Πάντα προώθηση] ή [Προώθηση ληφθέντων δεδομένων μόνο τις ορισμένες ημέρες.].

Οι ρυθμίσεις άδειας προώθησης που εμφανίζονται εδώ συνδέονται με τις προϋποθέσεις προώθησης που ορίστηκαν στο βήμα 9.
Εάν επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές προϋποθέσεις προώθησης σε σχέση με αυτές του βήματος 9, ορίστε τις ρυθμίσεις άδειας προώθησης.

Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εισερχόμενης δρομολόγησης, ενργοποιήστε τους πίνακες προώθησης που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε επιλέγοντάς τους από τους αποθηκευμένους.
Για να διαγράψετε έναν πίνακα προώθησης, κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο όνομα του πίνακα για να τον επιλέξετε ( ) και κλικ στο πλήκτρο [Διαγραφή].

Κάντε κλικ στην επιλογή [Υποβολή].

ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΛΗΦΘΕΝΤΩΝ ΦΑΞ ΣΤΗΝ ΤΟΠΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΣΚΟΥ ΤΟΥ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ (ΔΡΟΜΟΛΟΓΗΣΗ ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΩΝ)

Τα ληφθέντα φαξ μπορούν να αποθηκευτούν στην τοπική μονάδα δίσκου του μηχανήματος. Μπορείτε να προβάλλετε τα αποθηκευμένα φαξ σε έναν υπολογιστή.
Ορίστε PDF, TIFF (multi) ή TIFF (signal) για τα αποθηκευμένα Internet φαξ.
Μπορείτε επίσης να λαμβάνετε ειδοποιήσεις του αποτελέσματος αποθήκευσης ή του φακέλου αποθήκευσης μέσω E-mail.
Τα ληφθέντα φαξ αποθηκεύονται στον ακόλουθο κατάλογο:
\\MFP\faxreceive

Μπορούν να αποθηκευτούν έως και 500 αρχεία σε έναν φάκελο ως ληφθέντα δεδομένα.
Ο φάκελος "faxreceive" περιέχει τα αρχεία του φακέλου "Ρυθμίσεις για την αποθήκευση ληφθέντων δεδομένων στην τοπική μονάδα δίσκου".
Ο φάκελος δημιουργείται αυτόματα.
Το όνομα του φακέλου εκχωρείται αυτόματα με βάση τη ρύθμιση των "Ρυθμίσεις για την αποθήκευση ληφθέντων δεδομένων στην τοπική μονάδα δίσκου" στις ρυθμίσεις αποθήκευσης ληφθέντων δεδομένων.

Πώς θα αποθηκεύσετε ληφθέντα φαξ στην τοπική μονάδα δίσκου

Στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" κάντε κλικ στις επιλογές [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Δικτύου] → [Δημόσιος Φάκελος /Ρύθμιση NAS]. (Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή).

Επιλέξτε [Επιτρέπεται] από το "faxreceive:Χρήση Αποθήκευσης" και κάντε κλικ στο κουμπί [Υποβολή].

Ρυθμίσεις για την αποθήκευση ληφθέντων φαξ στην τοπική μονάδα δίσκου

Στη Λειτουργία ρύθμισης (διαχειριστής), κάντε κλικ στις επιλογές [Ρυθμίσεις Συστήματος] →[Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Ρυθμίσεις Δρομολόγησης Εισερχόμενων (Προώθηση/Αποθήκευση)] → [Ρυθμίσεις Δρομολόγησης Εισερχόμενων (Αποθήκευση)] → [Ρυθμίσεις για την αποθήκευση ληφθέντων δεδομένων στην τοπική μονάδα δίσκου]. (Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή).

Τα δεδομένα που μπορούν να αποθηκευτούν είναι τα ληφθέντα φαξ και τα ληφθέντα Internet φαξ. Δεν είναι δυνατή η αποθήκευση δεδομένων εμπιστευτικής λήψης και λήψης polling.
Ανάλογα με τη ρύθμιση, τα ληφθέντα φαξ που δεν μπορούν να αποθηκευτούν λόγω του περιορισμού του αριθμού αρχείων ή κάποιας άλλης αιτίας, είτε εκτυπώνονται ή αποθηκεύονται στο φάκελο σφαλμάτων δρομολόγησης εισερχομένων.

ΜΗ ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΗΦΘΕΝΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Τα ληφθέντα φαξ, μετά τη λήψη τους, μπορούν να προωθηθούν με μη αυτόματο τρόπο.
Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη όταν είναι ενεργοποιημένες οι επιλογές [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Κοινές Ρυθμίσεις] → [Ρυθμισεισ Καταστασησ] → [Ρύθμιση Προεπισκόπησης] → [Ρύθμιση Ελέγχου Ληφθέντων Δεδομ. Εικόνας]* στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)".

Όταν λαμβάνονται δεδομένα, εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης το εικονίδιο

Στις Πληροφορίες Συστήματος πατήστε την επιλογή [Ελέγξτε τα ληφθέντα δεδομένα.].

Τα ληφθέντα δεδομένα είναι καταχωρημένα.

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τη λίστα ληφθέντων δεδομένων πατώντας την εμφάνιση της κατάστασης εργασίας και, στη συνέχεια, πατώντας στην οθόνη Κατάστασης Εργασίας στον πίνακα λειτουργίας το πλήκτρο [Έλεγ. Ληφθέντ. Δεδομένων].

Πατήστε το πλήκτρο των ληφθέντων δεδομένων που θέλετε να προωθήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο [Προώθηση σε Άλλη Διεύθ].

Πατήστε το εικονίδιο για να εμφανιστούν μικρογραφίες των ληφθέντων εικόνων (Οθόνη μικρογραφιών). Η ρύθμιση προβολή λίστας ή προβολή μικρογραφιών μπορεί να αλλάξει ανάλογα με τη λειτουργία ρύθμισης.
Μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά σετ ληφθέντων δεδομένων.

Όταν επιλέγετε ένα μόνο σετ ληφθέντων δεδομένων, στον πίνακα λειτουργίας μπορείτε να πατήσετε [Έλεγχος Εικόνας] και να ελέγξετε την εικόνα στην οθόνη προεπισκόπησης.

Επιλέξτε τον προορισμό από την οθόνη του Βιβλίου διευθύνσεων και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη].