Vous pouvez ajouter automatiquement
des renseignements sur l'expéditeur (date, heure, nom de l'expéditeur,
adresse de l'expéditeur, nombre de pages) dans la partie supérieure
du fichier transmis.
Cette fonction n'est pas disponible pour les modes
numérisation et saisie de données.
Exemple de renseignements sur l'expéditeur imprimés
- Date, heure : La date et l'heure
de la transmission.
- Nom de l'expéditeur : Le nom de l'expéditeur programmé
dans la machine.
- Adresse source.
- Numérotation de pages : numéro de la page/nombre total
de pages.
- Enregistrement
et configuration des informations sur l'expéditeur
Date,
heure : Dans "Réglages", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages communs]
→ [Contrôle du périphérique] → [Réglage de l'horloge].
Nom de l'expéditeur, adresse de l'expéditeur : Dans "Réglages (administrateur)",
sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] →
[Own Number and Name Set]
→ [Enregistrement données de l'expéditeur]. Si vous avez l'intention d'utiliser la
fonction
Envoi de l'adresse d'I-Fax perso, assurez-vous de configurer ces informations.
Numérotation de pages : Choisissez d'inclure ou non les numéros
de pages à l'aide de [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de
fax internet]
→ [Réglages d'envoi] → [Impression numéro de page au destinataire] dans "Réglages
(administrateur)".
- Position
des informations sur l'expéditeur
Les informations
sur l'expéditeur sont imprimées dans le haut de l'image numérisée.
Cela augmente le volume de transmission des données du format de
numérisation, elles pourront donc être réduites ou réparties sur
deux pages par la machine réceptrice.
Un rapport de transaction est automatiquement
imprimé pour vous avertir lorsqu'une transmission par I-Fax a échoué ou
lorsqu'une diffusion est terminée.
Le rapport de transaction contient une description de la transmission
(date, heure de début, nom du destinataire, durée, nombre de pages,
résultat, etc.).
RENSEIGNEMENTS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RÉSULTAT
Les rapports sont imprimés selon les conditions définies dans
le mode réglages. Sélectionnez des conditions différentes pour une
transmission si nécessaire.
Cette fonction n'est pas disponible pour les modes
numérisation et saisie de données.
Dans le cas d'une diffusion, les modifications
apportées aux conditions d'impression du rapport de transaction
s'appliquent à toutes les destinations.
Image de l'original sur rapport de transaction
Lorsque [Imprimer l'image de l'original] est activé, la première page de
l'original transmis est imprimée sur la même feuille que le rapport
de transaction. L'image de l'original est réduite pour l'ajuster
au format de la feuille. Si la longueur de numérisation verticale
(direction X) de l'original est supérieure à 432 mm (17-1/64"),
la partie qui dépasse 432 mm (17-1/64") peut être coupée.
Programmez l'heure à laquelle
une transmission ou une diffusion devra s'exécuter automatiquement.
La transmission commence automatiquement à l'heure indiquée.
Cette fonction est utile pour les opérations de transmission
en attente, diffusion et autres, vous permettant d'envoyer des télécopies
en votre absence ou la nuit, ou durant des tranches horaires offrant
des tarifs plus avantageux.
En mode fax, si vous enregistrez une opération de relève différée,
les originaux provenant de la machine de destination peuvent être
reçus en votre absence.
Par exemple, si la machine est configurée pour imprimer les
données reçues pendant la journée à 20h00, les données reçues ne
sont pas imprimées immédiatement, et l'impression commence automatiquement
à 20h00.
- Si
une transmission différée a été enregistrée, laissez l'interrupteur
principal en position "
". Si l'interrupteur est en position "
" à l'heure indiquée, la transmission
ne s'exécute pas.
- Pour effectuer une transmission différée,
vous devez numériser l'original dans la mémoire lorsque vous configurez
la transmission. Vous ne pouvez pas laisser le document sur le plateau
du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition et demander
à la machine de le numériser à l'heure programmée.
- Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 transmissions
différées à la fois.
- En mode fax, vous ne pouvez pas utiliser
cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur
est utilisé pour composer le numéro.
- Les réglages sélectionnés pour une
transmission différée (exposition, résolution, et autres fonctions)
seront automatiquement effacés à la fin de la transmission. (Toutefois,
si vous utilisez la fonction d'archivage de documents, l'image originale
numérisée et les réglages seront enregistrés sur le disque local.)
- Si une autre transmission est en cours
à l'heure spécifiée, la transmission différée commence une fois
que cette transmission est terminée.
- Si un travail programmé pour une transmission
différée devient prioritaire sur l'écran d'état des travaux, le
minuteur sera cancelled. La transmission commence dès que le travail
en cours est terminé.
TRAITEMENT PRIORITAIRE D'UN TRAVAIL
RÉSERVE
- Vous pouvez programmer la transmission
jusqu'à une semaine à l'avance.
- Après avoir configuré les réglages de la
transmission différée, démarrez la transmission de la même manière
que pour d'autres fonctions.
- Vous pouvez effacer une transmission différée
à partir de l'écran d'état des travaux.
- En mode fax, vous ne pouvez enregistrer
qu'une seule opération de relève différée à la fois. Pour recevoir
des données de plusieurs sources par la fonction de relève, indiquez
le minuteur pour la relève en série.
Placez le document original.
En mode fax, après avoir exécuté cette procédure, passez
à l'étape 3.
Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique
de documents ou sur la vitre d'exposition.
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
VITRE D'EXPOSITIONAppuyez sur l'écran de mode pour passer à l'écran initial
de chaque mode.
CHANGEMENT DE MODEPrécisez la destination.
RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES
CONSULTATION DE LA LISTE DES DESTINATIONS SELECTIONNEES
UTILISATION D'UN NUMÉRO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION
SAISIE MANUELLE D'UNE ADRESSE
SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU
RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES
GLOBAL
RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES
MOBILE
UTILISER UN JOURNAL DES TRANSMISSIONS POUR RENVOYEREn mode fax, entrez le numéro de destination.
SAISIE D'UN NUMÉRO DE DESTINATAIRE À L'AIDE DES TOUCHES NUMÉRIQUES
RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES
UTILISATION D'UN NUMÉRO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION
RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES
GLOBAL
RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES
MOBILE
UTILISER UN JOURNAL DES TRANSMISSIONS POUR RENVOYERAppuyez sur la touche [Autres], puis sur la touche
[Minuteur].
Appuyez sur la touche [On].
Indiquez la date.
Indiquez l’heure (heure et minutes) au format 24 heures.
Une fois les réglages terminés, appuyez sur les touches
et [Précédent] dans l'ordre.
- Appuyez sur les zones affichant respectivement
l’heure et les minutes puis entrez les valeurs avec les touches numériques.
- Il est pratique d'utiliser
pour ajuster finement l'heure.
- Ce réglage vous montre l'heure qu'il est.
Si l'heure n'est pas correcte, appuyez sur la touche [CA]
afin d’annuler l'opération. Corrigez l'heure dans le mode réglages,
puis recommencez la procédure de configuration de la transmission
différée.
-
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME SCANNER RÉSEAU
Pour
annuler les réglages de transmission différée :
Appuyez sur la touche [Off].
Pour
définir la date et l'heure de l'appareil :
Dans "Réglages", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages communs]
→ [Contrôle du périphérique] → [Réglage de l'horloge].
Appuyez sur la touche [Départ] pour démarrer la
numérisation de l'original.
- Si vous avez placé
les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents,
toutes les pages sont numérisées.
Un son vous indique que la numérisation
est terminée et la machine se met en attente pour la transmission.
- Lorsque vous placez l'original
sur la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document
une par une.
Une fois la numérisation terminée, placez
l'original suivant et appuyez sur la touche [Départ].
Répétez cette procédure jusqu'à ce que
la dernière page soit numérisée, puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un son vous indique que la numérisation
est terminée et la machine se met en attente pour la transmission.
L'original est numérisé dans la mémoire. Vous ne
pouvez pas numériser l'original à une heure programmée.
Vous pouvez ajouter une signature lors de
l'envoi d'une image numérisée. Cela permet au destinataire de vérifier
vos informations expéditeur dans la signature électronique.
Cette fonction est disponible pour Numériser vers
courrier électronique.
Pour
ajouter une signature électronique à une image numérisée
- Dans "Réglages (administrateur)",
sélectionnez [Réglages système] → [Réglages de sécurité] → [Réglages S/MIME] → [Réglage
des conditions].
- Lorsque vous sélectionnez [Sélectionner à l'envoi]
dans "Signer le mail" dans "Réglages (administrateur) ", vous pouvez choisir
d'ajouter ou non une signature électronique chaque fois que vous
envoyez une image. Lorsque vous sélectionnez [Toujours activer], le réglage
ne peut pas être modifié.
Vous pouvez crypter les données pour renforcer
la sécurité.
Cette fonction est disponible pour Numériser vers
courrier électronique.
Pour
crypter les données transmises
- Dans
"Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages de sécurité]
→ [Réglages S/MIME] → [Réglage des conditions].
- Lorsque
vous sélectionnez [Sélectionner à l'envoi] dans "Chiff. le mail " dans "Réglages
(administrateur)", vous pouvez choisir de crypter ou non les données
chaque fois que vous envoyez une image. Lorsque vous sélectionnez
[Toujours activer], le réglage ne peut pas être modifié.
Placez le document original.
Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique
de documents ou sur la vitre d'exposition.
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
VITRE D'EXPOSITIONAppuyez sur l'écran de mode pour passer à l'écran initial
du mode Courrier électronique.
CHANGEMENT DE MODEPrécisez la destination.
RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES
CONSULTATION DE LA LISTE DES DESTINATIONS SELECTIONNEES
UTILISATION D'UN NUMÉRO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION
RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES
GLOBAL
RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES
MOBILE
- Le cryptage de données n'est pas
possible lorsque l'adresse est saisie directement.
- Les données cryptées ne peuvent être envoyées
qu'à une adresse pour laquelle vous avez enregistré un certificat utilisateur.
Enregistrez
un certificat utilisateur pour l'adresse dans "Réglages (version
Web)" - [Carnet d'adresses] → [Cour. électr.] → "Certificat utilisateur". Une seule
adresse
de courrier électronique peut être enregistrées pour une adresse
comprenant un certificat utilisateur.
- Si la case "Désactiver l'envoi aux adresses ne pouvant être cryptées." est cochée
(
) dans "Réglages (administrateur)" - [Réglages système]
→ [Réglages de sécurité] → [Réglages S/MIME] → [Réglage des conditions] → [Réglages
de cryptage], les
adresses sans certificat utilisateur ne peuvent pas être sélectionnées.
Lorsque la coche est supprimée (
), les données sont envoyées sans cryptage.
Appuyez sur la touche [Autres], puis sur la touche
[Chiff. le mail].
Une coche apparaît sur l’icône.
Une fois les réglages terminés, appuyez sur [Précédent].
Pour
annuler le réglage de cryptage
Appuyez sur la touche [Chiff. le mail] pour supprimer la
coche.
Appuyez sur la touche [Départ] pour démarrer la
numérisation de l'original.
- Si
vous avez placé les pages du document original sur le plateau du
chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
Un bip
retentit pour signaler que la numérisation et la transmission sont
terminées.
- Lorsque
vous placez l'original sur la vitre d'exposition, vous devez numériser
les pages du document une par une.
Une fois
la numérisation terminée, placez l'original suivant et appuyez sur
la touche [Départ]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que toutes
les pages aient été numérisées, puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation
et la transmission sont terminées.
Vous pouvez appuyer sur la touche [Aperçu]
pour vérifier l'aperçu de l'image avant d'envoyer une image. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section "
VÉRIFICATION DE L'IMAGE À TRANSMETTRE".
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
FONCTIONNEMENT DE LA MACHINE
COPIEUR
IMPRIMANTE
FAX
NUMÉRISEUR/I-FAX
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
UTILISATION PRATIQUE DE LA MACHINE
MODE RÉGLAGE
PROBLÈMES ET MAINTENANCE
ANNEXE
