COMUNICAZIONE F-CODE

Questa funzione consente alla macchina di comunicare con altre macchine che supportano F-code. Consente lo scambio di documenti confidenziali (comunicazione confidenziale), la ricezione su richiesta (polling) e trasmissione su richiesta (memoria di polling) di informazioni e la distribuzione di informazioni a destinazioni multiple (trasmissione broadcast relay) con altre macchine che supportino le comunicazioni F-code. Viene specificato un codice F-code* per ciascuna comunicazione, il che permette un livello di sicurezza ancora più elevato.

* Le comunicazioni F-code sono una funzione basata sullo standard G3 di ITU-T.

Funzionamento dei codici F-code

Un fax trasmesso con un F-code viene ricevuto nella casella di memoria della comunicazione F-code nella macchina di destinazione, specificata dal codice F-code (indirizzo secondario e password). Se il codice F-code inviato dalla macchina in trasmissione non corrisponde al codice F-code della macchina in ricezione, la ricezione non avrà luogo.
I prodotti di altri produttori possono usare termini diversi per "Indir. Sec." e "Codice Accesso". Se è necessario contattare l'operatore di un'altra macchina a proposito di indirizzi secondari e codici di accesso, fare riferimento ai termini della tabella seguente utilizzati ufficialmente da ITU-T.

Prima di potere usare la funzione di comunicazione F-code, è necessario creare caselle di memoria speciali in "Impostazioni".
Impostare il nome della casella e il codice F-code (indirizzo secondario e codice di accesso) in ogni casella di memoria e quindi memorizzarli.
Una volta creata la casella di memoria, è necessario comunicare all'interlocutore della comunicazione F-code l'indirizzo secondario e il codice d'accesso della casella di memoria.
PIN stampa (solo per la ricezione confidenziale F-code)

• Nome Casella Memoria
• Indir. Sec.
• Codice Accesso
• Destinatario (solo per la trasmissione broadcast relay F-code).
• PIN stampa (solo per la ricezione confidenziale F-code)

Per usare le seguenti funzioni di comunicazione F-code è necessaria la creazione di caselle di memoria F-code nella propria macchina.

• Ricezione confidenziale F-code
• Memoria di polling F-code
• Trasmissione broadcast relay F-code

• Trasmissione confidenziale F-code
• Ricezione in polling F-code
• Richiesta di trasmissione relay F-code

Quando si esegue un'operazione F-code, il codice F-code (indirizzo secondario e codice di accesso) viene aggiunto in coda al numero di fax che viene composto. Verificare il codice F-code (indirizzo secondario e codice di accesso) memorizzato nella casella di memoria dell'altra macchina prima di eseguire una trasmissione F-code. È utile memorizzare il codice F-code (indirizzo secondario e codice di accesso) assieme al numero di fax in un tasto di selezione rapida o tasto di gruppo.

Per usare le funzioni seguenti della comunicazione F-code, è necessario che la propria macchina componga il numero dell'altra macchina.

• Trasmissione confidenziale F-code
• Ricezione in polling F-code
• Richiesta di trasmissione relay F-code

• Ricezione confidenziale F-code
• Memoria di polling F-code
• Trasmissione broadcast relay F-code

Inviando un fax a una casella di memoria F-code (confidenziale) memorizzata nella macchina ricevente (la propria macchina o un'altra), il mittente può indirizzare la trasmissione specificamente all'utente della casella.
È una funzione utile per l'invio di documenti riservati che non devono essere visti da altre persone tranne il destinatario, o quando la macchina in ricezione viene usata da più reparti.
Per stampare un fax confidenziale F-code, è necessario immettere il codice PIN.
CONTROLLO DI FAX RICEVUTI CON RICEZIONE CONFIDENZIALE F-CODE

Inviare un fax a un numero di fax di destinazione dopo avere aggiunto il codice F-code (indirizzo secondario e codice di accesso).

Quando un fax confidenziale F-code viene ricevuto, tale fax viene memorizzato nella casella di memoria specificata dal codice F-code. Per controllare i fax ricevuti, inserire il codice PIN.

La macchina squilla e il fax viene ricevuto.

Alla fine della ricezione viene emesso un segnale acustico.

Toccare il tasto [Altri], quindi il tasto [Casella Memoria].

Selezionare la scheda [Confidenziale].

Toccare il tasto della casella di memoria contenente il fax confidenziale.

" " viene visualizzato sui tasti delle caselle di memoria che hanno ricevuto fax. I tasti delle caselle di memoria che non hanno ricevuto fax sono visualizzati in grigio e non possono essere selezionati.

Inserire il codice PIN con i tasti numerici.

Fare attenzione a immettere il codice PIN esatto. In caso di errori verrà visualizzato un messaggio e verrà ripristinata la schermata di immissione. È possibile premere il tasto [Cancella] per tornare al passo 4.

Toccare il tasto dei dati ricevuti che si desidera controllare, quindi toccare il tasto [Conferma immagine] sul pannello operativo.

Visualizza l'immagine di dati ricevuta.
Per stampare il documento, toccare [Stampa] sul pannello operativo.

Questa funzione consente alla propria macchina di chiamare un'altra macchina e attivare la ricezione di un fax memorizzato in una casella di memoria F-code (raccolta memoria) dell'altra macchina. Durante l'operazione di polling, la propria macchina deve specificare correttamente il codice F-code (indirizzo secondario e codice di accesso) configurato sull'altra macchina. In caso contrario non verrà eseguita la ricezione in polling.

Quando la propria macchina riceve una richiesta di trasmissione da un'altra macchina, questa funzione invia un fax memorizzato in una casella di memoria F-code (raccolta memoria) dalla propria macchina alla macchina che ha inoltrato la richiesta. L'altra macchina deve specificare correttamente il codice F-code (indirizzo secondario e codice di accesso) configurato sulla propria macchina. In caso contrario la trasmissione non verrà eseguita.
Un originale da inviare all'altra macchina tramite la comunicazione in polling F-code deve essere innanzitutto sottoposto a scansione in una casella di memoria F-code (raccolta memoria) nella propria macchina.

Posizionare l'originale.

Posizionare l'originale nel vassoio dell'alimentatore automatico dei documenti oppure sul piano documenti.
ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI
LASTRA DI ESPOSIZIONE

Selezionare le impostazioni relative all'originale da digitalizzare e alle altre funzioni.

Non è possibile impostare Programma, Timer, Report di Transazione, Polling e Archiviazione Documenti.

Toccare il tasto [Altri], quindi il tasto [Casella Memoria].

Toccare il tasto [Memoria polling].

Toccare la cartella della casella di memoria di polling F-code.

Toccare [Cambia numero di volte] sul pannello operativo e impostare il numero di ripetizioni del polling.

Per cancellare l'originale dopo la sua trasmissione, toccare il tasto [Una volta]. Per riptere la trasmissione di un originale, toccare il tasto [Illimitata]. Modificare le impostazioni se necessario. Al termine delle impostazioni, toccare i tasti , e [Indietro].

Toccare il tasto [Start].

Viene avviata la scansione dell'originale.

• Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate.
• Quando l'originale è stato posizionato sul piano documenti, digitalizzare una pagina alla volta.
• Al termine della scansione, posizionare l'originale successivo e toccare il tasto [Start]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi toccare il tasto [Fine Lettura].

È possibile toccare il tasto [Anteprima] per controllare l'anteprima di un'immagine prima di inviare un fax.
Per ulteriori informazioni, vedere " CONTROLLO DELL'IMMAGINE DA TRASMETTERE". Tuttavia, non è possibile modificare le impostazioni di questa funzione nella schermata di anteprima.

È possibile controllare il documento memorizzato nella casella di polling di memoria F-code.

Toccare il tasto [Altri], quindi il tasto [Casella Memoria].

Toccare la scheda [Memoria polling].

Toccare la cartella della casella di memoria di polling F-code.

Toccare [Conferma immagine] sul pannello operativo.

Per stampare il documento, toccare il tasto [Stampa].

Eliminare il documento memorizzato in una casella di memoria di polling F-code in modo da consentire la memorizzazione di un nuovo documento.

Questa funzione invia un fax a una casella di memoria F-code di un'altra macchina e far inoltrare quel fax da quella macchina a più destinazioni.
Quando le macchine di destinazione sono a distanza remota, l'invio di un fax a una destinazione intermedia vicina alle destinazioni finali può contribuire a ridurre le spese telefoniche. Una richiesta di trasmissione relay può essere usata in combinazione con una trasmissione programmata per ridurre ulteriormente le spese telefoniche.

Quando la propria macchina riceve una richiesta di trasmissione relay F-code, il fax viene ricevuto e memorizzato in una casella di memoria relativa alla trasmissione broadcast F-code nella propria macchina.
La propria macchina quindi ritrasmette il fax a ciascuna macchina di destinazione programmata nella casella di memoria. La trasmissione alla macchina di destinazione viene eseguita automaticamente.