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MÉTODOS DE TRANSMISSÃO BÁSICOS

Esta seção explica como introduzir um destino a partir do ecrã inicial do modo fácil.
SELECCIONAR O MODO DE FAX

MÉTODOS DE TRANSMISSÃO DE FAX

São descritos a seguir os métodos que podem ser usados para enviar um fax da máquina. Seleccione o método que melhor se adequa às suas necessidades.

Para enviar por fax originais com um grande número de folhas:

Utilize o alimentador automático de documentos.
Os originais serão digitalizados para a memória e depois transmitidos (transmissão da memória).
Quando diversas folhas originais são colocadas no estado inactivo em linha, estas serão enviadas sequencialmente a partir da página digitalizada em paralelo com o processo de digitalização (Envio Rápido On Line).
Se a transmissão não puder começar imediatamente porque a linha está ocupada, todas as páginas serão digitalizadas e guardadas na memória.
UTILIZAR O ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS PARA A TRANSMISSÃO

Guardar um fax
Se a transmissão não puder começar imediatamente porque a linha está ocupada, todas as páginas serão digitalizadas e guardadas na memória. Se quiser tentar enviar um fax enquanto outro envio estiver em curso, pode guardar esse envio. Para verificar o fax guardado, visualize o ecrã de estado do trabalho.
TRABALHOS DE FAX

  • Se a memória ficar cheia enquanto a primeira página original estiver a ser digitalizada, a transmissão pára.
  • Quando a transmissão terminar, as páginas originais digitalizadas são apagadas da memória. Contudo, quando for usada a função de arquivo de documentos, o fax transmitido é guardado.
    • FICHEIRO RÁPIDO
    FILE
  • Se a opção Constr. Traba. estiver ativada, pode selecionar o alimentador automático de documentos ou o vidro de exposição para digitalizar o original. Este método de envio pode não estar disponível dependendo da função.
    • DIGITALIZAR DIVERSOS ORIGINAIS DE UMA VEZ (CONSTRUÇÃO DE TRABAL.)
Nas situações indicadas a seguir, a transmissão fica automaticamente reservada (transmissão na memória)
  • Se a linha estiver ocupada ou ocorrer um erro de comunicação, e a definição de reenvio automático estivar ativada.
    • WHEN A COMMUNICATION ERROR OCCURS
  • Se a linha da máquina estiver ocupada pelo envio ou receção de outro fax, ou se a máquina estiver no estado de ocupada.
  • Se tiver sido reservada outra transmissão de fax antes da sua.
  • Se a transmissão estiver a utilizar uma das funções indicadas abaixo.
    • Transmissão em difusão, transmissão de código-F, transmissão temporizada, Leit. Livros, Dividir livro, N-Up, Pass. Cartão, Constr. Traba., Contagem original
  • Se estiver a ser utilizado o vidro de exposição (exceto quando está a usar o altifalante para a marcação).
Para desativar a definição de Envio Rápido On Line:
Em "Definições", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições De Fax] → [Definições de Envio] → [Envio Rápido On Line].
Se desativar esta definição, a transmissão só começará quando todas as páginas tiverem sido digitalizadas. De notar que esta definição não se aplica à transmissão manual.

Para enviar faxes de originais espessos ou páginas de um livro:

Coloque o original no vidro de exposição.
UTILIZAR O VIDRO DE EXPOSIÇÃO PARA A TRANSMISSÃO

  • O Envio Rápido On Line não está disponível quando estiver a ser enviado um fax a partir do vidro de exposição.
  • Se utilizar o vidro de exposição, não pode digitalizar múltiplas páginas do original, de uma vez. Nesse caso, pode separar as páginas do original em várias digitalizações.

Se pretender enviar um fax antes de outras transmissões de fax previamente reservadas:

Envie o fax no modo de transmissão directa. O original é transmitido directamente para a máquina de recepção do fax sem ser digitalizado para a memória. Se utilizar o modo de transmissão direta, a transmissão começará assim que a transmissão em curso estiver concluída (antes de qualquer outra transmissão previamente reservada). Toque em [TX directa] no painel de ações para enviar um fax.
UTILIZAR O ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS PARA ENVIAR FAXES NO MODO DE TX DIRECTA
UTILIZAR O VIDRO DE EXPOSIÇÃO PARA ENVIAR UM FAX NO MODO DE TX DIRECTA

Quando a transmissão no modo de transmissão directa termina, o modo volta automaticamente para o modo de transmissão de memória.
No modo de transmissão direta, não pode utilizar a tecla [Prévisualização] para a transmissão.

ORIENTAÇÃO DO ORIGINAL

Se um original A4 (8-1/2" × 11") for colocado na orientação vertical ( ) e digitalizado, é automaticamente rodado 90 graus e transmitido na orientação horizontal ( ) (Rotação Envio).
Se o original for colocado na orientação horizontal ( ), é transmitido nessa orientação ( ) sem ser rodado.

A função de Rotação envio não está disponível para originais de tamanho A4R, B5 ou A5 (8-1/2" x 11"R ou 5-1/2" x 8-1/2").
Para cancelar a definição de rotação de envio:
Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições De Fax] → [Definições de Envio] → [Definição Rotação Envio].
Se esta definição for desactivada, o original será transmitido na orientação em que foi colocado.
Por este motivo, algumas máquinas receptoras podem reduzir os dados recebidos.

AUTOMATIC REDUCTION OF THE TRANSMITTED IMAGE

Se a largura da imagem transmitida for maior do que a largura do papel da máquina recetora, a imagem será automaticamente reduzida para caber no tamanho de papel da máquina recetora.
Exemplo: Tamanhos reduzidos e rácios de redução

Largura da imagem transmitida Largura do papel da máquina receptora Tamanho reduzido Dimensionamento
A3 (11" x 17") B4 B4 1:0,8
A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") A4R 1:0,7
B4 A4 (8-1/2" x 11") A4R 1:0,8
Para cancelar a Definição Envio Auto Redução:
Em "Definições", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições De Fax] → [Definições de Envio] → [Definição Envio Auto Redução]. Se esta definição estiver desativada, a imagem será enviada com o tamanho integral e parte da imagem será cortada.

TAMANHOS ORIGINAIS TRANSMISSÍVEIS

Para obter informações sobre os tamanhos dos originais que podem ser colocados, consulte " ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS" e " VIDRO DE EXPOSIÇÃO".

O TAMANHO DO ORIGINAL COLOCADO

Quando coloca um original de tamanho padrão, o tamanho do original é automaticamente detetado e apresentado em "Tam. Digitaliz" no ecrã de base.
DETECÇÃO AUTO
Os tamanhos standard são os tamanhos que a máquina consegue detectar automaticamente. Os tamanhos padrão são definidos em "Configurar Detector Tamanho Original" no modo de definição.

Se a função de deteção automática do original estiver ativada e for colocado um original (com o tamanho em polegadas ou não padronizado), pode ser apresentado o tamanho mais aproximado ou não aparecer o tamanho do original. Neste caso, definir manualmente o tamanho correcto do original.
ESPECIFICAR O TAMANHO DE DIGITALIZAÇÃO DO ORIGINAL EM TAMANHO DE PAPEL
ESPECIFICAR O TAMANHO DE DIGITALIZAÇÃO DO ORIGINAL UTILIZANDO VALORES NUMÉRICOS
Para especificar o tamanho que a máquina pode detetar automaticamente:
Em "Definições (administrador)", selecione o grupo dos tamanhos de original detetados em [Definições de Sistema]→ [Definições Comuns] → [Disposit Contr] → [Definições Condicoes] → [Configurar Detector Tamanho Original].

Lista de definições do detector de tamanho do original

TAMANHOS ORIGINAIS DETETÁVEIS

QUANDO A LINHA ESTÁ OCUPADA

Se a linha estiver ocupada quando enviar um fax, a transmissão será novamente tentada após um intervalo predefinido. Esta função só está disponível no modo de transmissão de memória. No modo de transmissão direta ou no modo de transmissão manual, a transmissão será cancelada. Aguarde um pouco e depois experimente enviar novamente o fax.

Para cancelar a transmissão:
Faça-o no ecrã de estado do trabalho.
PARAR/ELIMINAR UMA TAREFA, PROCESSAMENTO PRIORITÁRIO E VERIFICAR O ESTADO
Para definir o número de tentativas de repetição e o intervalo entre tentativas quando a ligação não puder ser estabelecida, devido à linha estar ocupada ou por outros motivos:
Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições De Fax] → [Definições de Envio] → [Repetir Ligação Caso Linha Esteja Ocupada].
Quando esta definição está ativada, a máquina não tentará repetir a marcação se estiver a utilizar a transmissão manual ou a transmissão direta.

WHEN A COMMUNICATION ERROR OCCURS

No caso de ocorrer um erro de comunicação ou se a outra máquina de fax não atender a chamada num período especificado, a transmissão será automaticamente repetida depois de um intervalo predefinido. Esta função só está disponível no modo de transmissão de memória.

Os faxes enviados por transmissão direta ou manual não são reenviados automaticamente.
Para cancelar a transmissão:
Faça-o no ecrã de estado do trabalho.
PARAR/ELIMINAR UMA TAREFA, PROCESSAMENTO PRIORITÁRIO E VERIFICAR O ESTADO
Para definir o número de tentativas de repetição e o intervalo entre tentativas quando uma transmissão falhar devido a um erro:
Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições De Fax] → [Definições de Envio] → [Repetir Ligação em Caso de Erro de Comunicação].

MODO DE CONFIRMAÇÃO DE DEST. FAX

Este modo apresenta uma mensagem de confirmação do destino quando o fax é enviado para evitar a transmissão acidental para o destino errado. Defina esta função no modo de definição. Se um fax for enviado com esta função ativada, aparece uma mensagem de confirmação do endereço quando toca na tecla [Iniciar].
A mensagem que aparece varia com o método usado para especificar o destino.

Depois de tocar na tecla [Altifalante] com a opção "Modo Confirmação Destino Fax" ativada, não pode especificar o destino utilizando as teclas numéricas, a tecla de um toque, a tecla [Activar número de procura] ou a tecla [A enviar histórico]. No entanto, é possível fazer o envio a partir de um telefone.
  • Para visualizar a mensagem de confirmação de destino antes da transmissão do fax:
    • Em "Definições", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições De Fax] → [Definições Padrão] → [Modo Confirmação Destino Fax].
  • Para verificar outros destinos para além do fax:
    • Em "Definições", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições De Fax] → [Definições Padrão] → [Modo Confirmação Destino Fax] → [Aplicar a outros Endereços que não Fax].
  • Para desativar o envio de faxes quando o modo de confirmação do destino do fax está ativado:
    • Em "Definições", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições De Fax] → [Definições de Envio] → [Desact. envio faxes].

Destino especificado pela tecla de um toque/número de procura/procura de endereço global

Toque na tecla [Iniciar] para visualizar todos os destinos no ecrã de confirmação do destino. Verifique se os destinos estão corretos e toque na tecla [Intr. p/ env.] para iniciar a digitalização do original.
Se o destino não estiver correto, toque na tecla [OK] e selecione novamente o destino.

  • Pode seleccionar várias teclas de um toque para contactos ou grupos, incluindo destinos de fax.
  • Antes de tocar na tecla [Intr. p/ env.], pode alterar as definições de digitalização ou outras.

Destino especificado através das teclas numéricas

Com as opções "Modo Confirmação Destino Fax"e "Necessária Reintrodução ao Introduzir Diretamente o Destino do Fax" ativadas
Toque na tecla [Iniciar] para visualizar a mensagem de confirmação. Prima a tecla [OK], reintroduza o destino usando as teclas numéricas e prima a tecla [Introduzir Endereço]. Se o destino reintroduzido estiver correto, a digitalização começa. Se o destino reintroduzido não estiver correcto, aparecerá uma mensagem. Toque na tecla [OK] e reintroduza o destino. Se introduzir um endereço incorreto três vezes para a confirmação, todas as definições prévias são canceladas e regressa ao ecrã inicial.
Com as opções "Modo Confirmação Destino Fax" e "Necessária Reintrodução ao Introduzir Diretamente o Destino do Fax" desativadas
Toque na tecla [Iniciar] para visualizar os destinos introduzidos no ecrã de confirmação do destino. Verifique se os destinos estão corretos e toque na tecla [Intr. p/ env.] para iniciar a digitalização do original.

  • Pode utilizar as teclas numéricas para introduzir números de fax em série. Nesse caso, toque em para introduzir o número de fax de destino a adicionar.
  • Se tiver tocado na tecla [Sub Address] para introduzir um subendereço e um código, tem de voltar a introduzir o número de fax durante a confirmação. Depois de reintroduzir o número de fax, toque na tecla [Sub Address] e introduza o subendereço e o código.
  • Se utilizar a ligação em cadeia, toque na tecla [Pausa] para introduzir um "-" durante a confirmação.
  • Antes de tocar na tecla [Intr. p/ env.], pode alterar as definições de digitalização ou outras.
Para definir se é necessário voltar a introduzir na entrada direta:
Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições De Fax] → [Definições Condicoes] → [Modo Confirmação Destino Fax] → [Necessária Reintrodução ao Introduzir Diretamente o Destino do Fax].

Se for reenviado um fax selecionado no Histórico de envio

É apresentado um ecrã de confirmação com base no método usado para especificar o destino durante a transmissão anterior.

VERIFICAR A IMAGEM PARA TRANSMISSÃO

Verificar a imagem que será enviada no painel de toque antes da transmissão.
Pode tocar na tecla [Prévisualização] e depois digitalizar o original para verificar a pré-visualização da imagem digitalizada. Uma vez que se pode ajustar a exposição e a resolução para digitalizar o original enquanto este é verificado no ecrã de pré-visualização, é possível enviar para o destino um original de melhor qualidade.
ECRÃ DE PRÉ-VISUALIZAÇÃO
As definições e funções que podem ser alteradas durante e depois da digitalização de uma imagem para pré-visualização são as seguintes:
Exposição, Tamanho de Envio, 2-Faces Brochura/Bloco, Resolução, Apagar, N-Up, Ficheiro, Ficheiros Rápidos, Temporizador, Seleção de Nome Próprio e Relatório de transação.

  • Dependendo do tamanho dos dados de transmissão, parte da imagem de pré-visualização pode não aparecer no ecrã de pré-visualização do painel de toque.
  • A função de pré-visualização não está disponível quando o tamanho do original está definido para Tam. Grande.

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