Esta seção explica como introduzir um destino a partir
do ecrã inicial do modo normal.
MODO FÁCIL
Esta função permite que
a máquina comunique com outras máquinas que suportem o código F.
Permite a troca de documentos confidenciais (comunicação confidencial),
a recuperação (polling) e distribuição (polling memória) de informação,
a distribuição de informação para múltiplos destinos (transmissão
de difusão em relé) com outras máquinas que suportem a comunicação
com código F. É especificado um código F* em
cada comunicação, permitindo um nível de segurança maior.
* Código F é uma função de comunicação baseada na norma G3 da ITU-T.
Um fax que é transmitido com um código F é recebido
na caixa memória da comunicação de código F na máquina receptora
especificada pelo código F (sub-endereço e código). Se o código
F enviado pela máquina de transmissão não corresponder ao código
F da máquina de receção, a receção não é efetuada.
Os produtos de outros fabricantes poderão usar termos diferentes
de "Subendereço" e "Código". Se tiver de contactar o operador de
outra máquina relativamente a sub-endereços e códigos, consulte
os termos usados pela ITU-T na tabela abaixo.
| A máquina | ITU-T | ||
|---|---|---|---|
| Caixa memória polling código F | Caixa confidencial código F | Função de difusão em relé de código F | |
|
Subendereço |
SEP |
SUB |
SUB |
|
Código |
PWD |
SID |
SID |
Antes de poder utilizar a função de comunicação
código F, tem de criar caixas de memória especiais em "Definições".
Defina o nome da caixa e o código F (sub-endereço e código)
para cada caixa memória e guarde.
Depois de criar uma caixa memória, indique à outra parte o
subendereço e o código da caixa de memória para a comunicação código
F.
Os itens a configurar na caixa de memória são os seguintes:
Para usar as funções de comunicação código
F que se seguem, é necessário criar caixas memória código F na sua máquina.
Ao efetuar uma operação de
código F, o código F (subendereço e código) é anexado ao número
de fax que é marcado. Verifique o código F (subendereço e código)
guardado na caixa de memória da outra máquina antes de efetuar uma transmissão
de código F. É útil memorizar um código F (subendereço e código)
juntamente com o número de fax numa tecla de um toque ou grupo de
teclas.
Para usar as funções de comunicação com código F que se seguem,
a sua máquina tem de ligar para a outra máquina.
Ao enviar um fax para uma caixa de memória
com código F (confidencial) guardada na máquina recetora (a sua máquina
ou a outra máquina), o remetente pode dirigir a transmissão especificamente
ao utilizador da caixa.
Isto é muito útil para enviar documentos sensíveis que não
queira que seja visto por outras pessoas sem ser o remetente ou
se a máquina recetora for partilhada por diversos departamentos.
Para um imprimir um fax confidencial com código F, tem de
introduzir o código PIN.
VERIFICAR OS FAXES RECEBIDOS POR RECEPÇÃO CONFIDENCIAL CÓDIGO F
Envie um fax para o número de fax de destino
depois de adicionar o código F (subendereço e código).
Coloque o original.
Coloque o original na bandeja do alimentador de documentos do alimentador automático de documentos ou no vidro de exposição.Especifique o destino.
Premir a tecla [Iniciar].
A digitalização do original tem início.Quando é recebido um fax confidencial com
código F, este é guardado na caixa de memória, especificada pelo
código F. Para ver os faxes recebidos, introduza o código PIN.
A máquina toca e o fax é recebido.
Quando a receção termina ouve um sinal sonoro.Prima a tecla [Outros] e a tecla [Caixa Memória].
No separador [Confidencial].
Toque na tecla da caixa memória que contém o fax confidencial.
"
" aparece nas teclas das caixas memória
que têm faxes recebidos. As teclas das caixas memória que não têm faxes
recebidos estão a cinzento e não podem ser premidas.Introduza o código PIN com as teclas numéricas.
Toque na tecla dos dados recebidos que pretende verificar e em [Verificar Imagem] no painel de ações.
Visualiza a imagem dos dados recebidos.
Esta função permite que
a sua máquina ligue para outra máquina e inicie a receção de um
fax guardado numa caixa de memória com código F (polling memória)
na outra máquina. Durante a operação de polling, a sua máquina tem
de especificar corretamente o código F (subendereço e código) configurado
na outra máquina. Caso contrário, a receção por polling não é efetuada.
Toque na tecla [Outros] e na tecla [Polling].
Aparece uma marca de verificação no ícone.Especifique o destino.
Toque na tecla [Iniciar].
A máquina liga para a outra máquina e inicia a receção do fax.Quando a sua máquina recebe
um pedido de transmissão de outra máquina, esta função envia um
fax guardado numa caixa de memória com código F (polling de memória)
da sua máquina para a outra máquina. A outra máquina tem de especificar
corretamente o código F (subendereço e código) configurado na sua
máquina. Caso contrário, a transmissão não é efetuada.
Um original a enviar para outra máquina utilizando a comunicação
polling com código F tem de ser previamente digitalizado para uma
caixa de memória com código F (polling memória) da sua máquina.
Coloque o original.
Coloque o original na bandeja do alimentador de documentos do alimentador automático de documentos ou no vidro de exposição.Selecione as definições do original a digitalizar e outras funções.
Prima a tecla [Outros] e a tecla [Caixa Memória].
Prima o separador [Memória Polling].
Toque na pasta da caixa memória polling com código F.
Prima a tecla [Alterar Número de Vezes] do painel de ações e defina o número de vezes em que é efetuado o polling.
Para apagar o original após a sua transmissão, prima a tecla [Uma vez]. Para repetir a transmissão de um original, prima a tecla [Sem limites]. Altere as definições conforme necessário. Depois de concluídas as definições, toque nas teclas
,
e [Anterior].Premir a tecla [Iniciar].
A digitalização do original tem início.Pode verificar um documento guardado na
Caixa Memória Polling Código F.
Toque na tecla [Outros] e na tecla [Caixa Memória].
Toque no separador [Memória de pooling].
Toque na pasta da caixa memória polling com código F.
Toque em [Verificar imagem] no painel de ação.
Para imprimir o documento, toque na tecla [Imprimir].Elimine o documento guardado numa caixa
de memória polling com código F para poder guardar um novo documento.
Toque na tecla [Outros] e na tecla [Caixa Memória].
Toque no separador [Memória de pooling].
Toque na pasta da caixa memória polling com código F.
Toque em [Esvaziar caixa] no painel de ação.
Se tocar em [Verificar imagem] no painel de ações, pode verificar a imagem no painel de toque antes de ela ser eliminada.Toque na tecla [Sim].
O documento é eliminado e retorna ao passo 2.Esta função envia um fax
para uma caixa de memória de difusão em relé com código F de outra
máquina e faz com que a máquina reenvie o fax para múltiplas máquinas
de destino.
Quando as máquinas de destino estiverem longe da sua máquina,
o envio do fax para uma máquina em relé que esteja perto das máquinas
de destino pode ajudar a reduzir as despesas telefónicas. Uma transmissão
pedida em relé pode ser utilizada em combinação com a função de
transmissão temporizada para reduzir ainda mais os custos.
Coloque o original.
Coloque o original na bandeja do alimentador de documentos do alimentador automático de documentos ou no vidro de exposição.Especifique o destino.
Toque na tecla [Sub-Endereco].
Introduza uma "/".Introduza o subendereço usando as teclas numéricas.
Toque na tecla [Código].
Introduza uma "/".Introduza o código usando as teclas numéricas.
Premir a tecla [Iniciar].
A digitalização inicia-se.Quando a sua máquina recebe
um pedido de transmissão em relé com código F, o fax é recebido
e guardado na caixa de memória da difusão em relé com código F na
sua máquina.
Depois a sua máquina envia o fax em relé para cada um das
máquinas de destino programadas na caixa de memória. A transmissão
para a máquina de destino é efetuada automaticamente.
Version 03a / bp70c65_usr_03a_pt
