GLEICHZEITIGES SCANNEN UND SENDEN MEHRERER ORIGINALE

Mithilfe dieser Funktion werden Originale verschiedener Formate gleichzeitig gescannt und übertragen, z. B. gleichzeitig Originale im B4-Format (8-1/2" x 14") mit Originalen im A3-Format (11" x 17").
Das Gerät erkennt beim Scannen der Originale automatisch das jeweilige Format.

Diese Funktion kann nur mit den unten gezeigten Kombinationen von Originalformaten verwendet werden.

• A3 und B4, A3 und B5, B4 und A4, sowie A4 und B5
• A4R und B5, B4 und A4R, B4 und A5, sowie B5 und A5
• A3, B4 und A4R, A3, B4 und A5, A3, A4R und B5, A3, B5 und A5, B4, A4R und A4, B4, A4 und A5, A4, A4R und B5, A4, B5 und A5
• B4, A4R und B5R, B4, B5R und A5, A4R, B5R und B5, B5, B5R und A5
• 11" x 17" und 8-1/2" x 14", 11" x 17" und 8-1/2" x 13", und 11" x 17" und 5-1/2" x 8-1/2"

Legen Sie das Original in das Originaleinzugsfach des automatischen Originaleinzugs ein.

Legen Sie die Originale so ein, dass alle Seiten jeweils an der linken Kante des Originaleinzugsfachs ausgerichtet sind.
Wenn Sie sich nach Abschluss dieser Schritte im Faxmodus befinden, fahren Sie fort mit Schritt 3.
AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG

Tippen Sie auf die Modusanzeige, um den Startbildschirm des jeweiligen Modus zu ändern.

ÄNDERN DES MODUS

Geben Sie die Zieladresse an.

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MANUELLE EINGABE DER ADRESSE
FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM MOBILEN ADRESSBUCH
VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN
Geben Sie im Faxmodus die Zielnummer ein.
EINGEBEN EINER ZIELNUMMER ÜBER DIE ZIFFERNTASTEN
AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH
VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM MOBILEN ADRESSBUCH
VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN

Berühren Sie die Taste [Dokument gemischter Größe]. Berühren Sie andernfalls die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Dokument gemischter Größe].

Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
Berühren Sie nach dem Beenden der Einstellungen die Taste [Zurück].

Setzen Sie für Dokumente gemischter Größe die Funktion "Original" auf "Auto".

So verwerfen Sie die Einstellung für Dokumente gemischter Größe
Berühren Sie die Taste [Dokument gemischter Größe], um das Häkchen zu entfernen.

Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu beginnen.

Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.

Drücken Sie die Taste [Vorschau], um vor der Faxübertragung eine Bildvorschau zu sehen. Weitere Informationen finden Sie unter " PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS" (Im Faxmodus, "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS"). Beachten Sie, dass Sie im Vorschaubildschirm keine Einstellungen für diese Funktion ändern können.

Mit dieser Funktion können Sie die Vorder- und Rückseite einer Karte auf einer einzelnen Seite senden, ohne jede Seite separat senden zu müssen.

Legen Sie eine Karte mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Wenn Sie sich nach Abschluss dieser Schritte im Faxmodus befinden, fahren Sie fort mit Schritt 3.
VORLAGENGLAS

Tippen Sie auf die Modusanzeige, um den Startbildschirm des jeweiligen Modus zu ändern.

ÄNDERN DES MODUS

Geben Sie die Zieladresse an.

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Geben Sie im Faxmodus die Zielnummer ein.
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VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN

Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Kartenbeilage].

Berühren Sie die Taste [On], um das erforderliche Originalformat festzulegen.

Berühren Sie nach dem Beenden der Einstellungen nacheinander die Tasten und [Zurück].

• Berühren Sie die Bereiche für Breite bzw. Höhe, und geben Sie dann die Formate über die Zifferntasten ein.
• Um das Format schnell einzustellen, geben Sie zuerst über die Zifferntasten einen Wert für das Größenverhältnis an, der nahe am gewünschten Wert liegt, und passen Sie diesen dann mit [-] oder [+] an.
• Um die Bilder entsprechend dem eingegebenen Originalformat passend für das Papier zu vergrößern bzw. zu verkleinern, berühren Sie die Taste [An Sendeformat anpassen].
• Nach Auswahl der Funktion "Kartenbeilage" können Sie durch Berühren der Taste [Original] im Ausgangsbildschirm die Originalscangröße oder das Sendeformat ändern. In diesem Fall erscheint der Bildschirm dieses Schritts, wenn Sie die Taste Scangröße berühren. Weitere Informationen zum Einstellen des Sendeformats finden Sie unter " FESTLEGEN DES SENDEFORMATS DES ORIGINALS" (Im Faxmodus "FESTLEGEN DES SENDEFORMATS DES ORIGINALS").

So setzen Sie die Kartenbeilage-Einstellungen zurück
Berühren Sie die Taste [Off].

Berühren Sie die Taste [Start] und scannen Sie die Vorderseite.

Legen Sie eine Karte mit der Vorderseite nach oben auf das Vorlagenglas und berühren Sie die Taste [Start], um die Rückseite zu scannen.

Bevor Sie die Kartenrückseite scannen, können Sie durch Berühren der Taste [Einstell.änd.] am Bedienfeld die Belichtung ändern.

Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].

Wenn Sie mit dem Scannen von weiteren Karten fortfahren möchten, können Sie durch Berühren der Taste [Einstell.änd.] Belichtung, Auflösung, Scangröße und Sendeformat ändern.

Diese Funktion ermöglicht das automatische Zuschneiden und Scannen mehrerer Karten, Quittungen oder anderer kleiner Originale, die auf das Vorlagenglas gelegt werden, zu einzelnen Dateien.

(Beim BP-50M26 / BP-50M31 / BP-50M36 / BP-50M45 / BP-50M55 / BP-50M65 ist das OCR-Erweiterungsmodul erforderlich.)

Sie können eine Visitenkarte scannen, den Namen und die Telefonnummer einer Zeichenfolge, die von einer OCR gelesen wurde, extrahieren und eine vCard oder eine andere Datei erstellen und senden.

In den nachfolgenden Tabelle finden Sie die Daten, die von einer gescannten Visitenkarte extrahiert und ausgegeben werden können.

Legen Sie mehrere Visitenkarten, die Sie scannen möchten, in das Einzugsfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.

Beim BP-70M31 / BP-70M36 / BP-70M45 / BP-70M55 / BP-70M65 können Sie Visitenkarten scannen, indem Sie diese im automatischen Originaleinzug einlegen.
AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
VORLAGENGLAS

• Seien Sie beim Auflegen der Visitenkarten vorsichtig
• Es können bis zu 20 Visitenkarten auf einmal aufgelegt werden.
• Lassen Sie mindestens 5 mm zwischen den Visitenkarten frei.
• Verfügbare Größen für Visitenkarten sind 45 x 85 mm bis 110 x 110 mm.
• Wenn die Visitenkarte nicht quadratisch oder viereckig ist, wird die Visitenkarte ggf. nicht richtig zugeschnitten.
• Platzieren Sie die Visitenkarten mit der Oberseite der Karte an die ferne Seite des Vorlagenglases, wie abgebildet. Wenn die Visitenkarten falsch ausgerichtet eingelegt werden, können sie nicht richtig gelesen werden.

• Hinweise für das Einlegen von Visitenkarten im automatischen Originaleinzug
• Es können gleichzeitig bis zu 150 Visitenkarten (oder eine maximale Ladehöhe von 38 mm) gescannt werden.
• Unterstützte Größen für Visitenkarten sind 51 x 89 mm bis 55 x 91 mm.
• Bei Visitenkarten, die nicht vier- oder rechteckig sind, kann es zu einem Papierstau kommen.
• Achten Sie beim Scannen von Visitenkarten auf die Bildausrichtung.

(Mit dem Vorlagenglas) Lassen Sie den automatischen Originaleinzug offen, nicht geschlossen.

Wenn Sie die Visitenkarten mit geschlossenem automatischen Originaleinzug scannen, können die Konturen der Visitenkarten nicht erkannt werden und das Scannen funktioniert nicht. Benutzen Sie diese Funktion immer mit geöffnetem automatischen Originaleinzug. Wenn ein Lichtquelle wie z. B. elektrisches Licht beim Scannen auf die Originale fällt, ist das Zuschneiden ggf. nicht erfolgreich. Passen Sie den Winkel des automatischen Originaleinzugs an, so dass die Lichtquelle nicht das Bild beeinträchtigt.

Vorsicht

Schauen Sie beim Scannen nicht direkt ins Licht.

Berühren Sie die Modus-Anzeige und wechseln Sie zum Anfangsbildschirm des gewünschten Modus.

ÄNDERN DES MODUS

Geben Sie die Zieladresse an.

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MANUELLE EINGABE DER ADRESSE
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ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM MOBILEN ADRESSBUCH
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Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Visiten-kartenscan].

Wenn in den Systemeinstellungen [Deaktivierung OCR] eingestellt ist, berühren Sie die Taste [Visiten-kartenscan], damit neben dem Symbol ein Häkchen erscheint. Berühren Sie nach dem Beenden der Einstellungen die Taste [Zurück].

Berühren Sie die Taste [On], und ändern Sie die Einstellungen wie gewünscht.

Berühren Sie nach dem Beenden der Einstellungen die Taste und dann die Taste [Zurück].

• Diese Vorgehensweise kann nicht verwendet werden, wenn in den Systemeinstellungen [Deaktivierung OCR] festgelegt wurde. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
• Wenn Originalzählung aktiviert ist, wird die Anzahl der gescannten Originale während des Scannens angezeigt.
• Ändern Sie die Spracheinstellung, um sie an die Sprache für die Visitenkarte anzupassen. Weitere Informationen zu den Spracheinstellungen finden Sie unter " ÄNDERN DES FORMATS IM SCAN- ODER DATENEINGABEMODUS".
• Um den vollen Namen als Dateiname zu benutzen, aktivieren Sie [Kpl. Namen d. Karte als Dateinamen verw].
• Um die gescannte Bilddatei zusammen mit dem Dateiformat zu senden, das Sie unter [Dateiformat] ausgewählt haben, aktivieren Sie die Option [Bild senden].

So brechen Sie die Einstellung für die Visitenkarte ab
Berühren Sie die Taste [Off].

Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen der Originale zu beginnen.

Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie die nächste Gruppe der Originale ein und berühren die Taste [Start].
Wiederholen Sie den obigen Schritt, bis Sie alle Originale gescannt haben, und berühren Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, ist ein Piepton zu hören.
Das Bild der gescannten Visitenkarte wird zusammen mit der VCard oder CSV-Datei, die unter Dateiformat eingestellt wurde, gesendet.

• Einschränkungen wenn Visitenkartenscan aktiviert ist
Die folgenden Einschränkungen gelten, wenn der Visitenkartenscan aktiviert ist. In einigen Fällen ändern sich die eingeschränkten Objekte automatisch.

• Auflösung: Wenn Sie eine von [Bild] abweichende Einstellung wählen, kann nur 300 x 300 dpi oder 400 x 400 dpi verwendet werden.
• Scangröße und Sendeformat: Nur "Automatisch" kann verwendet werden.
• Zweiseitiges Original: Wenn Sie zum Scannen über den automatischen Originaleinzug den BP-70M31 / BP-70M36 / BP-70M45 / BP-70M55 / BP-70M65 verwenden und eine von [Kartentext] abweichende Einstellung wählen, können 2-seitige Dokumente gescannt werden. Andernfalls können nur 1-seitige Dokumente gescannt werden.
• Bildausrichtung: Kann nicht verwendet werden. (Jedes ausgeschnittene Original wird auf eine Ausrichtung korrigiert, auf der das Original am wenigsten schief ist.)
• Format: Hohe Komprimierung und ultrafein kann nicht verwendet werden.
• Kompression/Kompressionsformat: Farben reduzieren kann nicht verwendet werden.
• Eine Datei pro Seite: Kann nicht eingestellt werden, wenn das Häkchen gesetzt ist und die Anzahl "1" ist.
• Die folgenden Funktionen können nicht zusammen mit Mehrfach-Zuschneiden verwendet werden. Auftragsaufbau, Langsamer Scan, Dokument gemischter Größe, Löschen, Doppels.-Scan, Buch teilen, Kartenbeilage, Leere Seite überspringen, Ablage, Offene Ablage, Vorschau, Multicrop, Bildzuschneiden
• Wenn die Visitenkartenscaneinstellung cancelled ist, behalten die folgenden Objekte ihre Einstellungsänderungen, die während der Aktivierung von Visitenkartenscan vorgenommen wurden. Auflösung, Scan-Grösse, Sende-Format, 2-seitiges Orig., Dateityp, OCR, Komprimierungsmodus/Komprimierungsrate, Spezifizierte Seiten pro Datei
• Je nach Visitenkarte, wird das Extrahieren in eine Datei ggf. nicht ordnungsgemäß ausgeführt.

Dateinamen

Der Benutzer kann einer Datei jeden beliebigen Namen zuweisen.
Wenn [Kpl. Namen d. Karte als Dateinamen verw] aktiviert wurde, kann der Name auf einer gescannten Visitenkarte als Dateiname zugewiesen werden.
Wenn Sie keine Dateinamen einstellen, wird das Gerät automatisch einen generierten Dateinamen zuweisen.
Regeln für Dateinamen
Dateinamen werden in jeder Einstellung wie folgt zugewiesen.

Mit dieser Funktion werden Fotos, die auf dem Vorlagenglas platziert werden, als separate Dateien gescannt.

Mit dieser Funktion können Sie ein Original mit vielen Seiten in Sätze aufteilen, diese einzeln mit dem automatischen Originaleinzug scannen und dann die Seiten in einer Übertragung senden. Sie können zum Faxen Originale sowohl in den automatischen Originaleinzug als auch auf das Vorlagenglas legen.
Verwenden Sie diese Funktion, wenn das Original mehr Seiten umfasst, als in den automatischen Originaleinzug auf einmal eingelegt werden können.
Wenn Sie in Sätze aufgeteilte Originale scannen, beginnen Sie das Scannen mit dem Satz mit der ersten Seite.
Die für den ersten Satz gewählten Einstellungen können für alle verbleibenden Sätze verwendet werden.

Legen Sie Originale in den automatischen Originaleinzug ein.

Führen Sie die Originale vollständig in das Originaleinzugfach ein. Der Stapel der Originale darf nicht über die Markierungslinie hinausragen.
Wenn Sie sich nach Abschluss dieser Schritte im Faxmodus befinden, fahren Sie fort mit Schritt 3.
AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG

Tippen Sie auf die Modusanzeige, um den Startbildschirm des jeweiligen Modus zu ändern.

ÄNDERN DES MODUS

Geben Sie die Zieladresse an.

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Geben Sie im Faxmodus die Zielnummer ein.
EINGEBEN EINER ZIELNUMMER ÜBER DIE ZIFFERNTASTEN
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VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN

Berühren Sie die Taste [Auftragsaufbau].

Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.

Wenn Sie die Option "Scannen zu E-Mail" ausführen, berühren Sie die Taste [Sonstiges] und danach die Taste [Auftragsaufbau].

So brechen Sie die Einstellung "Auftrag erstellen" ab:
Berühren Sie die Taste [Auftragsaufbau], um das Häkchen zu entfernen.

Ändern Sie die Einstellungen nach Bedarf.

Berühren Sie die Taste [Start], um die erste Originalseite zu scannen.

Legen Sie den nächsten Originalsatz ein, und berühren Sie die Taste [Start].

Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannt sind.

• Berühren Sie bei Bedarf [Einstell.änd.] vor dem Berühren der Taste [Start], und ändern Sie die Original-Scaneinstellungen und die Versandeinstellungen für das nächste Original. Die Einstellungsänderungen werden auf den nächsten Auftrag angewendet.
• Wenn Sie die Taste [Vorschau] berühren, können Sie keine weiteren Seiten scannen.

So brechen Sie den Scanvorgang ab:
Berühren Sie die Taste [CA]. Alle Einstellungen einschließlich der gescannten Daten werden gelöscht.

Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].

Falls im Faxmodus eine Minute lang nach Erscheinen des Bestätigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert.

So ändern Sie die Zeit bis zum automatischen Versenden:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Auto. Startzeit für den Auftrag während des Scannens].