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MODES DE TRANSMISSION DE FAX

Cette section décrit comment entrer une destination dans l'écran initial du mode facile.
MODE FACILE

UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION

Le processus d'enregistrement d'originaux numérisés dans la mémoire de la machine avant leur transmission s'appelle "TX mémoire ".
Cette section explique comment numériser l'original à l'aide du chargeur automatique de documents et envoyer les données via la fonction de transmission de mémoire.

  • Pour télécopier un original épais ou un autre original ne pouvant pas être introduit dans le chargeur automatique de documents, ouvrez le chargeur et placez l'original sur la vitre d'exposition.
  • Si un travail de télécopie est en cours lorsque vous effectuez une opération de transmission, la télécopie est transmise une fois le travail en cours terminé.
  • Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation s'arrête. Quand on utilise la Prise de ligne rapide pour une transmission, les originaux numérisés sont envoyés.
  • Désactivation du réglage de prise de ligne rapide :
  • Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages d'envoi] → [Prise de ligne rapide].
    Si vous désactivez ce réglage, la transmission de la mémoire ne commence que lorsque toutes les pages ont été numérisées.
  • Pour régler le signal sonore de fin de numérisation :
  • Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages communs] → [Réglages sonores] → [Réglages des alertes sonores (normal)] → [Son de numérisation terminée (Envoi de l'image)].
  • Toujours tamponner des originaux numérisés :
  • Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglage des conditions] → [Tampon de vérification par défaut]. Si cette option est activée, les originaux sont toujours tamponnés sans avoir à sélectionner "Tampon de vérification".
  • Pour désactiver le réglage Désactivation du chargeur de documents :
  • Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages communs] → [Contrôle du périphérique] → [Réglages des conditions] ou [Activer/Désactiver les réglages] → [Désactivation du chargeur de documents].

Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de documents.

CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS

Spécifiez le numéro de fax de destination.

Appuyez sur la touche [Départ] pour commencer la transmission.

Une fois la numérisation terminée, la machine émet un bip.
  • Appuyez sur la touche [Aperçu] pour vérifier l'aperçu d'une image avant d'envoyer un fax. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "MODES DE TRANSMISSION DE FAX".
  • Une fois tous les originaux numérisés, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce numéro est enregistré dans le rapport de transaction et d'activité d'envoi d'image, et peut être utilisé pour vérifier les travaux de télécopie.
  • IMPRESSION DES RAPPORTS D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES
Pour annuler la numérisation de l'original :
Appuyez sur la touche [Annuler num].

UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR L'ENVOI DE TÉLÉCOPIES EN MODE TX DIRECTE

Le processus d'envoi d'un original numérisé sans l'enregistrer dans la mémoire de la machine s'appelle "TX directe ".
Cette section explique comment numériser l'original à l'aide du chargeur automatique de documents et l'envoyer directement.

Pour télécopier un original épais ou un autre original ne pouvant pas être introduit dans le chargeur automatique de documents, ouvrez le chargeur et placez l'original sur la vitre d'exposition.
  • Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées en mode transmission directe :
  • Transmission différée, N-Up, Card Shot, Construction de travail, Mémoire de relève, Compteurs des originaux, Fichier, Fichier temporaire, Boîte mémoire, Dissocier livre, Relève, Numérisation recto-verso, Carnet d'adresses global
  • Aucun renvoi ne sera effectué si une transmission directe échoue en raison d'une erreur de communication ou autre.
  • Si une transmission de télécopie est déjà en cours lorsque vous choisissez d'effectuer une opération de transmission directe, cette dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente. Une fois la transmission précédente terminée, la transmission directe commence.
  • Alors que la transmission directe est en attente, on peut appuyer sur l'état du travail pour faire apparaître l'écran d'état du travail. Toute autre opération est impossible.
  • TÉLÉCOPIES
  • Vous ne pouvez pas utiliser la touche [Aperçu] pour la transmission.
  • Pour désactiver le réglage Désactivation du chargeur de documents :
  • Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages communs] → [Contrôle du périphérique] → [Réglages des conditions] ou [Activer/Désactiver les réglages] → [Désactivation du chargeur de documents].

Appuyez sur la touche [Détails] pour passer en mode normal.

CHANGEMENT DE MODE

Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de documents.

CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS

Spécifiez le numéro de fax de destination, puis appuyez sur la touche [TX directe] du panneau de commande.

Spécifiez le numéro de fax de destination.

  • Vous ne pouvez saisir qu'une seule destination. On ne peut utiliser une touche express dans laquelle plusieurs destinataires sont stockées.
  • La destination ne peut être pas récupérée dans un carnet d'adresses global.

Appuyez sur la touche [Départ] pour commencer la transmission.

Si une transmission de télécopie est déjà en cours lorsque vous choisissez d'effectuer une opération de transmission directe, cette dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente. Une fois la transmission précédente terminée, la transmission directe commence.
Lorsque la transmission directe est en attente, vous pouvez uniquement vérifier l'état du travail.
ÉTAT DES TRAVAUX
Pour annuler la numérisation de l'original :
Appuyez sur la touche [Annuler num].

UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR LA TRANSMISSION

Le processus d'enregistrement d'originaux numérisés dans la mémoire de la machine avant leur transmission s'appelle "TX mémoire ".
Cette section explique comment numériser l'original placé sur la vitre d'exposition et envoyer les données via la fonction de transmission de mémoire.

  • Si vous recevez une télécopie pendant l'opération de transmission, cette dernière sera mise en attente et transmise une fois la réception de la télécopie terminée.
  • Si la mémoire est saturée pendant la numérisation des originaux, un message s'affiche et la transmission est annulée.

Attention

Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format.

Placer l'original sur la vitre d'exposition.

VITRE D'EXPOSITION
Lorsque vous télécopiez un original comportant plusieurs pages, numérisez chaque page dans l'ordre en commençant par la première page.

Spécifiez le numéro de fax de destination.

Appuyez sur la touche [Départ] pour commencer la transmission.

Une fois la numérisation terminée, la machine émet un bip.

Si vous souhaitez numériser une autre page, changez de page, puis appuyez sur la touche [Départ].

Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.

Appuyez sur la touche [Fin lecture].

Un bip est émis.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez l'original.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [CA] avant d'appuyer sur [Fin lecture].
  • Une fois tous les originaux numérisés, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail.
  • Ce numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'images.
    IMPRESSION DES RAPPORTS D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES
  • Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
  • Si nécessaire, vous pouvez appuyer sur la touche [Modif. réglage] pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi de chaque page originale numérisée. Cependant, lorsque "N-Up " ou "Card shot " est sélectionné dans Autres, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire.
Pour annuler la transmission :
Appuyez sur la touche [CA] avant d'appuyer sur [Fin lecture].

UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR ENVOYER UNE TÉLÉCOPIE EN MODE TX DIRECTE

Le processus d'envoi d'un original numérisé sans l'enregistrer dans la mémoire de la machine s'appelle "TX directe ".
Cette section explique comment numériser l'original placé sur la vitre d'exposition et envoyer directement les données.
Lors de l'envoi d'une télécopie à partir de la vitre d'exposition en mode transmission directe, vous ne pouvez transmettre qu'une seule page.

  • Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées en mode transmission directe :
  • Transmission différée, N-Up, Card Shot, Construction de travail, Mémoire de relève, Compteurs des originaux, Fichier, Fichier temporaire, Boîte mémoire, Dissocier livre, Relève, Numérisation recto-verso, Carnet d'adresses global
  • Aucun renvoi ne sera effectué si une transmission directe échoue en raison d'une erreur de communication ou autre.
  • Si une transmission de télécopie est déjà en cours lorsque vous choisissez d'effectuer une opération de transmission directe, cette dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente. Une fois la transmission précédente terminée, la transmission directe commence.
  • Alors que la transmission directe est en attente, on peut appuyer sur l'état du travail pour faire apparaître l'écran d'état du travail. Toute autre opération est impossible.
  • TÉLÉCOPIES
  • Vous ne pouvez pas utiliser la touche [Aperçu] pour la transmission.

Attention

Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format.

Appuyez sur la touche [Détails] pour passer en mode normal.

MODE FACILE

Placer l'original sur la vitre d'exposition.

VITRE D'EXPOSITION
Lorsque vous télécopiez un original comportant plusieurs pages, numérisez chaque page dans l'ordre en commençant par la première page.

Spécifiez le numéro de fax de destination, puis appuyez sur la touche [TX directe] du panneau de commande.

Spécifiez le numéro de fax de destination.

  • Vous ne pouvez saisir qu'une seule destination. On ne peut utiliser une touche express dans laquelle plusieurs destinataires sont stockées.
  • La destination ne peut être pas récupérée dans un carnet d'adresses global.

Appuyez sur la touche [Départ] pour commencer la transmission.

Une fois la ligne connectée à la destination, la numérisation de l'original commence.
Si une transmission de télécopie est déjà en cours lorsque vous choisissez d'effectuer une opération de transmission directe, cette dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente. Une fois la transmission précédente terminée, la transmission directe commence.
Lorsque la transmission directe est en attente, vous pouvez uniquement vérifier l'état du travail.
ÉTAT DES TRAVAUX
Pour annuler la numérisation de l'original :
Appuyez sur la touche [Annuler num].

TRANSMISSION À L'AIDE DU HAUT-PARLEUR

Lorsque vous utilisez le haut-parleur pour la numérotation, la télécopie est envoyée lorsque le numéro a été composé et que la connexion a été établie.

  • Si une personne répond, vous entendrez sa voix, mais vous ne pourrez pas lui parler.
  • Lorsque vous utilisez le haut-parleur, la transmission a lieu sans numériser l'original en mémoire.
  • Vous ne pouvez pas utiliser une destination incluant un code F (sous-adresse et code d'accès).
  • Vous ne pouvez pas utiliser une touche express comportant plusieurs destinations ou une autre adresse qu'un télécopieur.
  • En mode haut-parleur, vous ne pouvez pas utiliser la touche [Aperçu] pour la transmission.

Appuyez sur la touche [Détails] pour passer au mode normal.

MODE FACILE

Placez le document original.

Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
VITRE D'EXPOSITION

Appuyez sur la touche [Haut-parleur].

Une fois la connexion établie, vous entendez la tonalité via le haut-parleur de la machine.
Le fait d'appuyer sur vous permet d'utiliser le curseur ou les touches pour régler le volume du haut-parleur.

Spécifiez le numéro de fax de destination.

On ne peut utiliser une touche express dans laquelle plusieurs destinataires sont stockées.

Une fois la connexion établie, appuyez sur la touche [Départ] pour commencer la transmission.

Pour annuler la transmission :
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche [Envoi annulé]. Pour arrêter la communication, appuyez sur la touche [Haut-parleur].

ENVOI D'UNE TÉLÉCOPIE À PLUSIEURS DESTINATIONS (DIFFUSION)

Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires en une seule opération, par exemple, lors de l'envoi d'un rapport aux succursales de différentes régions. Cette fonction s'appelle "Diffusion".
Une seule opération vous permet d’envoyer les données à un maximum de 500 destinataires, en incluant les travaux d’envoi réservés. (Par exemple, si des travaux de diffusion avec 450 destinataires sont déjà réservés, les données peuvent être diffusées à un maximum de 50 destinataires.)

Il est utile d'enregistrer les destinations auxquelles vous envoyez régulièrement des télécopies dans des touches de contacts ou de groupes. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans un seul contact.
Pour les diffusions, on peut simplement appuyer sur la touche de contact ou de groupe pour récupérer plusieurs numéros de télécopie.
Vous pouvez également envoyer des fax à l'aide de la touche express en cochant la case [Réglage par défaut utilisé] ( ) lors de l'enregistrement des adresses. Si vous souhaitez supprimer temporairement une destination des adresses enregistrées, ouvrez l'écran de confirmation des détails et supprimez la destination de l'écran.
CARNET D'ADRESSES
ENREGISTREMENT D'ADRESSES PAR SAISIE DIRECTE
ENREGISTREMENT D'ADRESSES PAR RECHERCHE D'ADRESSE GLOBALE
ENREGISTREMENT D'ADRESSES DES JOURNAUX DE FAX OU D'ENVOI D'IMAGE
ENREGISTREMENT DES GROUPES

Lorsque la case dans "Réglages (administrateur)" -[Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglages par défaut] → [Sélect. carnet adr. par déf.] → [Appliquer les adresses des modes envoi uniquement] est cochée (réglage d'usine par défaut), le fax est envoyé uniquement aux destinations de fax parmi les destinations définies sur [Réglage par défaut utilisé]. Si la coche est supprimée , le fax peut être envoyé aux destinations d'autres modes.

Lorsque vous utilisez une touche express pour composer un appel, le nombre de numéros de télécopie composés correspond au nombre de destinations enregistrées dans la touche express. Si vous utilisez une touche express comportant 10 destinations, 10 numéros de télécopie sont composés.

  • La diffusion n'est disponible que pour la transmission de mémoire.
  • Si cette fonction est combinée avec la "Transmission différée", la diffusion peut se faire à n'importe quel moment, même la nuit.
  • Vous pouvez également l'associer à d'autres fonctions pratiques.
  • Même si l'original utilisé est en couleur, il sera envoyé aux destinataires de télécopie et d'Internet en noir et blanc. Un original long est également envoyé en noir et blanc.
  • Si vous souhaitez envoyer la même image comme fax à toutes les destinations, appuyez sur [Envoyer la même image qu'en fax] sur le panneau de commande.
  • Lorsque des destinations pour la numérisation vers courrier électronique et I-Fax sont incluses, la largeur d'envoi pour la numérisation vers courrier électronique et I-Fax est la même que la largeur d'envoi pour la télécopie.
  • Les adresses SMTP direct ne peuvent pas être incluses dans une transmission.

Placez le document original.

Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
VITRE D'EXPOSITION

Spécifiez toutes les destinations.

Après avoir saisi une destination à l'aide des touches numériques, si vous souhaitez saisir une autre destination de la même façon, appuyez sur avant de saisir la destination suivante.
peut être omis avant ou après la saisie d'une destination à l'aide d'une touche express.
Si "Assurez-vous d'appuyer sur la touche Adresse suivante ([+]) avant de sélectionner l'adresse suivante. " est activé en mode réglages, appuyez sur avant de spécifier la destination suivante.

Appuyez sur la touche Toutes dest..

Confirmez la destination.

Pour annuler une destination précisée :
Sélectionnez l'adresse que vous souhaitez annuler dans l'écran de la liste des adresses, puis appuyez sur la touche [Effacer].

Appuyez sur la touche [Départ] pour démarrer la numérisation de l'original.

  • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
  • Un bip retentit pour signaler que la numérisation et la transmission sont terminées.
  • Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une.
  • Une fois la numérisation terminée, placez l'original suivant et appuyez sur la touche [Démarrer].
    Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée, puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
    Un bip retentit pour signaler que la numérisation et la transmission sont terminées.
Vous pouvez appuyer sur la touche [Aperçu] pour vérifier l'aperçu de l'image avant d'envoyer une télécopie. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section " VÉRIFICATION DE L'IMAGE À TRANSMETTRE".

RENVOYER LES DONNÉES VERS LES ADRESSES DE DIFFUSION AYANT ECHOUE

Vous pouvez vérifier les résultats d'une diffusion sur l'écran d'état des travaux. Si la transmission vers l'une des destinations a échoué, renvoyez la télécopie vers cette destination.

Appuyez sur l'écran d'état des travaux, puis sur l'onglet [Fax].

Appuyez sur la touche [Terminé].

Après avoir appuyé sur la touche de la transmission de diffusion terminée, appuyez sur [Vérifier détails travail sélectionné] sur le panneau de commande.

Si la diffusion comprend des adresses de plusieurs modes différents, la même touche apparaît dans chacun des modes pour représenter le travail de diffusion.

Après avoir appuyé sur l'onglet [Echec], appuyez sur [Renvoyer à ttes les adr. en échec d'envoi] sur le panneau de commande pour renvoyer l'image.

La procédure après avoir appuyé sur [Renvoyer à ttes les adr. en échec d'envoi] dépend si la fonction d'archivage de documents est activée.
  • Utilisation de l'archivage de documents :
  • Vous revenez à l'écran de renvoi de l'archivage de documents et les destinations qui ont échoué sont affichées. Suivez la procédure de renvoi des documents archivés. (Vous n'avez pas besoin de numériser à nouveau l'original).
    Si le travail était enregistré dans un dossier confidentiel ou en tant que fichier confidentiel, un écran de saisie du mot de passe apparaît une fois que vous avez appuyé sur la touche [Réessayer]. Saisissez le mot de passe.
  • Non utilisation de l'archivage de documents :
  • Vous revenez à l'écran initial et les destinations qui ont échoué sont affichées. Placez l'original et suivez la procédure d'exécution de la diffusion.

ENVOI D'UN FAX DIRECTEMENT A PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-Fax)

Par l'intermédiaire de la machine, vous pouvez envoyer un fichier sous la forme d'une télécopie à partir d'un ordinateur (fonction PC-télécopieur). Les télécopies sont envoyées à l'aide de la fonction PC-télécopieur de la même manière que l'impression des documents. Sélectionnez le pilote PC-télécopieur comme pilote d'imprimante pour votre ordinateur puis sélectionnez la commande "Imprimer" dans l'application. Les données d'images pour la transmission seront créées et envoyées sous forme de fax.
L’application "Log Viewer" permet d’envoyer des télécopies an utilisant le journal des transmissions affiché dans la Log Viewer.

Envoi de PC-I-Fax
Log Viewer

Renvoi de télécopies via le journal des transmissions

L'aide du pilote PC-télécopieur décrit les procédures d'utilisation de cette fonction.

  • Pour utiliser la fonction PC-Fax, le pilote pour PC-Fax doit être installé. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide d'installation du logiciel.
  • Vous ne pouvez l'utiliser que sur un ordinateur Windows®.
Seule la transmission est disponible pour cette fonction. Les télécopies ne peuvent pas être reçues sur votre ordinateur.
Langue

Version 03a / bp70m65_usr_03a_fr

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