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F-CODE 通訊

本節說明如何從普通模式的起始畫面輸入目的地。
簡單模式

F-CODE 通訊

此功能可讓機器與同樣支援 F-code 的其他機器進行通訊。 它讓機器能夠與其他支援 F-code 通訊的機器交換機密文件（機密通訊）、擷取（遙控）與分配（遙控記憶體）資訊，以及將資訊分配至多個目的地（中繼廣播傳送）。F-code * 是在每次通訊時指定，以提高安全性。

* F-code 是一種以 ITU-T 的 G3 標準為基礎的通訊功能。

ITU-T 是制定通訊標準的聯合國組織。它是國際電信聯盟 (ITU) 的部門之一，專門協調全球電信網路與服務。

F-code 的運作方式

用 F-code 傳送的傳真會被 F-code（子位址和密碼）指定之接收端機器的 F-code 通訊記憶信箱接收。如果傳送端機器傳送的 F-code 與接收端機器的 F-code 不符，則無法接收。
其他製造商的產品可能會以其他術語表示「子位址」和「密碼」。如需聯絡對方機器操作員以確認子位址和密碼，請參閱下表中 ITU-T 使用的術語。

機器 ITU-T
F-code 遙控記憶信箱 F-code 機密信箱 F-code 中繼廣播功能

子位址

SEP

SUB

SUB

密碼

PWD

SID

SID
F-code 由子位址和密碼構成，長度不得超過 20 個數字。

建立機器的記憶信箱以進行 F-CODE 通訊

使用 F-code 通訊功能之前，必須先在「設定」中建立特殊的記憶信箱。
設定並儲存各個記憶信箱的信箱名稱和 F-code（子位址和密碼）。
建立記憶信箱後，請將該信箱的子位址和密碼告知 F-code 通訊的另一方。
要在記憶信箱設置的項目如下：

  • 記憶信箱名稱
  • 子位址
  • 密碼
  • 接收方（僅限 F-code 中繼廣播傳送）
  • 列印個人碼（僅限 F-code 機密接收）
若要建立 F-code 記憶信箱：
在「設定」- [系統設定] - [影像傳送設定] - [傳真設定] - [F-code 記憶信箱] 中建立。

若要使用下列 F-code 通訊功能，必須建立機器的 F-code 記憶信箱。

  • F-code 機密接收
  • F-code 遙控記憶體
  • F-code 中繼廣播傳送

若要使用下列 F-code 通訊功能，必須建立對方機器的 F-code 記憶信箱。
  • F-code 機密傳送
  • F-code 遙控接收
  • F-code 中繼要求傳送

F-CODE 撥號

執行 F-code 操作時，F-code（子位址和密碼）附加於撥打的傳真號碼。執行 F-code 傳送前，請檢查對方機器之記憶信箱所儲存的 F-code（子位址和密碼）。建議將 F-code（子位址和密碼）連同傳真號碼一併儲存於快捷鍵或群組鍵。

若要使用下列 F-code 通訊功能，您的機器必須撥號至對方機器。

  • F-code 機密傳送
  • F-code 遙控接收
  • F-code 中繼要求傳送

若要使用下列 F-code 通訊功能，對方機器必須撥號至您的機器。
  • F-code 機密接收
  • F-code 遙控記憶體
  • F-code 中繼廣播傳送

如果目的地機器未設定 F-code 的密碼，則撥號至該機器時請勿輸入密碼。
使用免持撥號或手動傳送時，無法使用 F-code（子位址和密碼）進行通訊。
若要儲存和編輯快捷鍵和群組鍵：
在在「設定」中選擇 [通訊錄]。

F-CODE 機密傳送

透過傳送傳真至接收端機器（您的機器或對方機器）儲存的 F-code 記憶信箱（機密），傳送方可將傳真導向該信箱的用戶。
傳送不希望接收方之外的人看到的機密文件時，或接收端機器由多個部門共用時，此功能相當方便。
若要列印 F-code 機密傳真，必須輸入密碼。
檢查用 F-CODE 機密接收功能接收的傳真

傳送傳真前，傳送方和接收方應確認使用之記憶信箱的 F-code（子位址和密碼）。
若要建立 F-code 記憶信箱：
在「設定（管理員）」- [系統設定] - [影像傳送設定] - [傳真設定] - [F-code 記憶信箱] 中建立。

使用 F-CODE 進行機密傳送

新增 F-code（子位址和密碼）後，傳送傳真至目的地傳真號碼。

如有需要，F-code 機密傳送能與廣播傳送或定時傳送搭配使用。建議將此功能儲存至工作記憶。
F-code 機密傳送無法登錄為「常用操作」項目。

放置原稿。

將原稿置於自動送稿機紙盤中或原稿玻璃台上。
自動送稿機
原稿玻璃台

指定目的地。

  1. 輕按 [直接輸入] 鍵。
  2. 使用數字鍵輸入目的地線路號碼。
  3. 輕按 [副位址] 鍵。
    4. 隨即輸入符號「/」。
  4. 使用數字鍵輸入子位址。
  5. 輕按 [密碼] 鍵。
    6. 隨即輸入符號「/」。
  6. 使用數字鍵輸入密碼。
  • 如果已登錄子位址和密碼，也可以選擇快捷鍵。
  • 如果目的地機器的記憶信箱省略了密碼，則可跳過步驟 (4) 和 (5)。

輕按 [開始] 鍵。

原稿掃描開始。
  • 如果將原稿插入送稿機紙盤中，則會掃描所有頁面。
    • 機器會發出「嗶」聲，表示掃描和傳送完畢。
  • 如果將原稿放在原稿玻璃台上，則每次掃描一頁。
    • 掃描完畢時，放置下一張原稿並輕按 [啟動] 鍵。重複此步驟直到所有頁面皆掃描完畢，然後輕按 [讀取結束] 鍵。 機器會發出「嗶」聲，表示傳送完畢。
傳送傳真前，可輕按 [預覽] 鍵檢視影像預覽。
如需更多資訊，請參閱「 檢查要傳送的影像」。但是，在預覽畫面無法變更此功能的設定。

檢查用 F-CODE 機密接收功能接收的傳真

收到 F-code 機密傳真時，傳真會儲存於 F-code 指定的記憶信箱。若要檢查收到的傳真，請輸入密碼。

  • 會自動優先處理列印工作佇列中的機密傳真。
  • 列印後將自動清除記憶信箱中的傳真。
若要在收到 F-code 機密傳真時自動列印傳輸報告：
在「設定」中，選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [傳真設定] → [預設值設定] → [通信報表列印設定] → [機密接收]。
如果忘記密碼：
無法使用機器檢查已指定密碼。切勿忘記密碼。如果忘記或需要確認密碼，請洽經銷商或當地授權服務代表。

機器響鈴並接收傳真。

接收完畢時，會發出「嗶」聲。

輕按 [其它] 鍵，然後輕按 [記憶信箱] 鍵。

按一下 [機密] 標籤。

輕按含有機密傳真的記憶信箱按鍵。

收到傳真之記憶信箱的按鍵會顯示「 」。未收到傳真之記憶信箱的按鍵會變灰並且無法選取。

使用數字鍵輸入密碼。

務必輸入正確的密碼。如果輸入錯誤，會顯示訊息並返回輸入畫面。您可以輕按 [取消] 鍵返回步驟 4。

輕按要檢查之已接收資料的按鍵，然後輕按操作面板上的 [檢查影像]。

顯示已接收資料影像。
若要列印文件，請輕按操作面板上的 [列印]。

使用 F-CODE 遙控接收

此功能可讓機器呼叫另一台機器，並開始接收儲存在該機器 F-code 記憶信箱（遙控記憶體）中的傳真。遙控操作過程中，機器必須正確指定另一台機器設定的 F-code（子位址和密碼），否則將無法進行遙控接收。

  • 進行 F-code 遙控接收之前，請確認另一台機器之記憶信箱的 F-code（子位址和密碼）。
  • 由接收端機器承擔傳輸的電話費。
  • 如有需要，請將 F-code 遙控接收與廣播傳送或定時傳送搭配使用。一次僅可儲存一個帶有定時設定的遙控接收。
  • 無法遙控多台機器（連續遙控）。
  • 使用 F-code 遙控接收功能時，請確定機器中沒有原稿。
  • 使用 F-code 的遙控接收無法登錄為「喜好」項目。

輕按 [其它] 鍵，然後輕按 [遙控] 鍵。

圖示上會顯示勾號。
設定完畢後，輕按 [退回] 鍵。
若要取消遙控設定：
輕按 [遙控] 鍵清除勾號。

指定目的地。

  1. 使用數字鍵輸入目的地線路號碼。
  2. 輕按 [副位址] 鍵。
    3. 隨即輸入符號「/」。
  3. 使用數字鍵輸入子位址。
  4. 輕按 [密碼] 鍵。
    5. 隨即輸入符號「/」。
  5. 使用數字鍵輸入密碼。
  • 如果已登錄子位址和密碼，也可以選擇快捷鍵。
  • 如果目的地機器的記憶信箱省略了密碼，則可跳過步驟 (4) 和 (5)。

輕按 [啟動] 鍵。

機器將呼叫另一台機器並開始接收傳真。

將文件掃描至 F-CODE 遙控傳送的記憶信箱

機器收到另一台機器的傳送要求時，此功能會將儲存在機器 F-code 記憶信箱（遙控記憶體）中的傳真傳送給該機器。另一台機器必須正確指定您的機器設定的 F-code（子位址和密碼），否則將無法進行傳送。
使用 F-code 遙控通訊傳送原稿至另一台機器前，必須先將原稿掃描至機器的 F-code 記憶信箱（遙控記憶體）。

  • 如果記憶信箱已儲存其他文件，則文件會被新增至原先儲存的文件當中。
  • 採原廠預設值時，傳送至另一台機器的文件會被自動刪除。
若要建立 F-code 記憶信箱：
在「設定（管理員）」- [系統設定] - [影像傳送設定] - [傳真設定] - [F-code 記憶信箱] 中建立。

放置原稿。

將原稿置於自動送稿機紙盤中或原稿玻璃台上。
自動送稿機
原稿玻璃台

選擇要掃描之原稿的設定和其他功能。

無法設定工作記憶、定時、傳輸報告、遙控和文書管理。

輕按 [其它] 鍵，然後輕按 [記憶信箱] 鍵。

輕按 [記憶遙控] 標籤。

輕按 F-code 遙控記憶信箱的資料夾。

輕按操作面板上的 [更改次數]，設定遙控次數。

若要在傳送後刪除原稿，請輕按 [一次] 鍵。若要重複傳送原稿，請輕按 [不限制] 鍵。視需要變更設定。 設定完畢後，輕按 、 和 [退回] 鍵。

輕按 [開始] 鍵。

原稿掃描開始。
  • 如果將原稿插入送稿機紙盤中，則會掃描所有頁面。
  • 如果將原稿放在原稿玻璃台上，則每次掃描一頁。
  • 掃描完畢時，放置下一張原稿並輕按 [啟動] 鍵。 重複此步驟直到所有頁面皆掃描完畢，然後輕按 [讀取結束] 鍵。
傳送傳真前，可輕按 [預覽] 鍵檢視影像預覽。
如需更多資訊，請參閱「 檢查要傳送的影像」。但是，在預覽畫面無法變更此功能的設定。

檢查 F-CODE 遙控記憶信箱中的文件

您可以檢查儲存在 F-code 遙控記憶信箱中的文件。

傳送文件時，無法列印記憶信箱中的文件。採原廠預設值時，傳送至另一台機器的文件會被自動刪除。

輕按 [其它] 鍵，然後輕按 [記憶信箱] 鍵。

輕按 [記憶遙控] 標籤。

輕按 F-code 遙控記憶信箱的資料夾。

輕按操作面板上的 [檢查影像]。

若要列印文件，請輕按 [列印] 鍵。

刪除 F-CODE 遙控傳送所儲存的文件

刪除儲存在 F-code 遙控記憶信箱中的文件，以便儲存新文件。

通訊時，無法刪除記憶信箱中的原稿。

輕按 [其它] 鍵，然後輕按 [記憶信箱] 鍵。

輕按 [記憶遙控] 標籤。

輕按 F-code 遙控記憶信箱的資料夾。

輕按操作面板上的 [清空收件信箱]。

如果輕按操作面板上的 [檢查影像]，可在刪除影像前於觸控面板上檢查影像。

輕按 [是] 鍵。

隨即刪除文件並返回步驟 2。
若要取消文件刪除：
輕按 [否] 鍵。

使用 F-CODE 進行中繼要求傳送

此功能會將傳真傳送至另一台機器的 F-code 中繼廣播記憶信箱，再讓該機器中繼傳真至多台目的地機器。
目的地機器離您的機器較遠時，將傳真傳送至離目的地機器較近的中繼機器有助於降低電話費用。中繼要求傳送能與定時傳送功能搭配使用，以進一步降低成本。

  • 接收方應事先確認接收端機器 F-code 中繼廣播記憶信箱中的 F-code（子位址和密碼）和目的地。
  • 使用此功能前，請在中繼機器的 F-code 中繼廣播記憶信箱中設定目的地機器。
  • 目的地機器無需支援 F-code 通訊。
  • 您的機器（要求中繼廣播傳送的機器）僅承擔傳送傳真至中繼機器的費用。中繼機器承擔傳送傳真至各個目的地機器的費用。
  • 如有需要，此功能可搭配廣播傳送或定時傳送使用。建議將此功能儲存至工作記憶。
如果在轉送目的地列印使用此功能轉送的傳真，則無法在傳真上列印接收日期和時間（「接收日期和時間列印」禁用。）
若要建立 F-code 記憶信箱：
在「設定（管理員）」- [系統設定] - [影像傳送設定] - [傳真設定] - [F-code 記憶信箱] 中建立。

放置原稿。

將原稿置於自動送稿機紙盤中或原稿玻璃台上。
自動送稿機
原稿玻璃台

指定目的地。

如果子位址和密碼已儲存至快捷鍵，則無需執行步驟 3 至 6。請跳到步驟 7。

輕按 [副位址] 鍵。

輸入「/」。

使用數字鍵輸入子位址。

輕按 [密碼] 鍵。

輸入「/」。

使用數字鍵輸入密碼。

如果目的地機器的記憶信箱省略了密碼，則無需執行步驟 5 和 6。

輕按 [啟動] 鍵。

開始掃描。
  • 如果將原稿插入送稿機紙盤中，則會掃描所有頁面。
    • 機器會發出「嗶」聲，表示掃描和傳送完畢。
  • 如果將原稿放在原稿玻璃台上，則每次掃描一頁。
    • 掃描完畢時，放置下一張原稿並輕按 [啟動] 鍵。重複此步驟直到所有頁面皆掃描完畢，然後輕按 [讀取結束] 鍵。
    機器會發出「嗶」聲，表示掃描和傳送完畢。
    中繼機器收到傳真時，會自動將傳真轉送至記憶信箱設定的目的地機器。
使用自動送稿機掃描原稿時，可在傳送傳真前輕按 [預覽] 鍵檢查影像預覽。如需更多資訊，請參閱「 檢查要傳送的影像」。

使用 F-CODE 進行中繼廣播傳送

機器收到 F-code 中繼要求傳送時，會接收傳真並儲存至機器的 F-code 中繼廣播記憶信箱。
機器隨後會將傳真中繼至記憶信箱設定的各個目的地機器。傳送至目的地機器的作業將自動執行。

  • 進行操作之前，應將機器之 F-code 中繼廣播記憶信箱的子位址和密碼告知將使用 F-code 中繼要求傳送進行通訊的要求方。
  • 建立機器的信箱時，請在 F-code 中繼廣播記憶信箱中設定目的地機器。
    • 建立機器的記憶信箱以進行 F-CODE 通訊
  • 目的地機器無需支援 F-code 通訊。
  • 要求中繼廣播傳送的機器僅承擔傳送傳真至您的機器（中繼機器）的費用。您的機器承擔傳送傳真至各個目的地機器的費用。
  • 若將直接 SMTP 和其他傳送方法都加到轉送目的地，則不會進行傳送。
如果在轉送目的地列印使用此功能轉送的傳真，則無法在傳真上列印接收日期和時間（停用「接收日期和時間列印」）。

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