SHARP

Γλώσσα

ΜΕΘΟΔΟΙ ΜΕΤΑΔΟΣΗΣ ΦΑΞ

Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος καταχώρισης ενός προορισμού από την αρχική οθόνη της Εύκολης Λειτουργίας.
ΕΥΚΟΛΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ

ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΑΥΤΟΜΑΤΟΥ ΤΡΟΦΟΔΟΤΗ ΠΡΩΤΟΤΥΠΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΜΕΤΑΔΟΣΗ

Η δυνατότητα αποθήκευσης σαρωμένων πρωτοτύπων στη μνήμη του μηχανήματος πριν από τη μετάδοσή τους ονομάζεται "Memory TX".
Η ενότητα αυτή εξηγεί πώς μπορείτε να σαρώσετε το πρωτότυπο μέσα στον αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων και να αποστείλετε τα δεδομένα με τη λειτουργία μετάδοσης από τη μνήμη.

  • Για να στείλετε με φαξ ένα πρωτότυπο μεγάλου πάχους ή άλλα πρωτότυπα που δεν μπορούν να τοποθετηθούν στον αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων, ανοίξτε τον αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων και τοποθετήστε το πρωτότυπο στο κρύσταλλο πρωτοτύπων.
  • Αν κάποια εργασία φαξ βρίσκεται σε εξέλιξη κατά τη λειτουργία μετάδοσης, το φαξ αποστέλλεται όταν η εν λόγω εργασία ολοκληρωθεί.
  • Αν η μνήμη γεμίσει κατά τη σάρωση των πρωτοτύπων, εμφανίζεται ένα μήνυμα και η σάρωση διακόπτεται. Όταν έχει ενεργοποιηθεί η ρύθμιση "Γρήγορη On Line Αποστολή" για μετάδοση, αποστέλλονται τα σαρωμένα πρωτότυπα.
  • Για να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση "Γρήγορη On Line Αποστολή":
  • Στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" επιλέξτε [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Ρυθμίσεις Φαξ] → [Αποστολή Ρυθμίσεων] → [Γρήγορη On Line Αποστολή].
    Αν απενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση, δεν θα ξεκινήσει η μετάδοση από τη μνήμη παρά μόνο αφού σαρωθούν όλες οι σελίδες.
  • Για να ρυθμίσετε τον ήχο ολοκλήρωσης σάρωσης:
  • Στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" επιλέξτε [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Κοινές Ρυθμίσεις] → [Ρυθμίσεις Ήχου] → [Ρυθμίσεις Ήχου Μπιπ (Κοινό)] → [Ήχος Ολοκλήρωσης Σάρωσης (Αποστολή Εικόνας)].
  • Προσθήκη σφραγίδας πάντα στα σαρωμένα πρωτότυπα:
  • Στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" επιλέξτε [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Κοινές Ρυθμίσεις] → [Ρυθμισεισ Καταστασησ] → [Προεπιλεγμενη Σφραγιδα Επιβεβαιωσησ]. Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή αυτή, προστίθεται πάντα σφραγίδα στα πρωτότυπα χωρίς να χρειαστεί να επιλέξετε τη ρύθμιση "Σφραγίδα Επιβεβαίωσης".
  • Για να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Απενεργοποίηση του τροφοδότη πρωτοτύπων:
  • Στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" επιλέξτε [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Κοινές Ρυθμίσεις] → [Έλεγχος Συσκευής] → [Ρυθμίσεις Κατάστασης] → [Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση Ρυθμίσεων] → [Απενεργοποίηση του τροφοδότη πρωτοτύπων].

Τοποθετήστε το πρωτότυπο στο δίσκο του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων.

ΑΥΤΟΜΑΤΟΣ ΤΡΟΦΟΔΟΤΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

Ορίστε τον αριθμό φαξ προορισμού.

Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη] για να ξεκινήσει η μετάδοση.

Το μηχάνημα ηχήσει όταν ολοκληρωθεί η σάρωση.
  • Για να ελέγξετε την προεπισκόπηση μιας εικόνας προτού στείλετε ένα φαξ, πατήστε το πλήκτρο [Προεπισκόπ]. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα "ΜΕΘΟΔΟΙ ΜΕΤΑΔΟΣΗΣ ΦΑΞ".
  • Όταν σαρωθούν όλα τα πρωτότυπα εμφανίζεται το μήνυμα "Η εργασία αποθηκεύτηκε." μαζί με έναν αριθμό ελέγχου της εργασίας. Αυτός ο αριθμός καταγράφεται στην αναφορά επικοινωνίας και την αναφορά δραστηριότητας αποστολής εικόνων και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον έλεγχο των εργασιών φαξ.
  • ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΝΑΦΟΡΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΕΙΚΟΝΩΝ
Για να ακυρώσετε τη σάρωση του πρωτοτύπου:
Πατήστε το πλήκτρο [Ακύρωση Σάρωσης].

ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΑΥΤΟΜΑΤΟΥ ΤΡΟΦΟΔΟΤΗ ΠΡΩΤΟΤΥΠΩΝ ΓΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΦΑΞ ΣΕ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ DIRECT TX

Η δυνατότητα αποστολής ενός σαρωμένου πρωτοτύπου χωρίς αυτό να αποθηκεύεται στη μνήμη του μηχανήματος ονομάζεται "Direct TX".
Η ενότητα αυτή εξηγεί πώς μπορείτε να σαρώσετε το πρωτότυπο μέσα στον αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων και να το στείλετε αμέσως.

Για να στείλετε με φαξ ένα πρωτότυπο μεγάλου πάχους ή άλλα πρωτότυπα που δεν μπορούν να τοποθετηθούν στον αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων, ανοίξτε τον αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων και τοποθετήστε το πρωτότυπο στο κρύσταλλο πρωτοτύπων.
  • Οι ακόλουθες λειτουργίες δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν με άμεση μετάδοση:
  • Μετάδοση με χρήση χρονοδιακόπτη, N-Up, Αναπαραγωγή κάρτας, Κατασκευή εργασίας, Μνήμη polling, Μέτρηση πρωτοτύπων, Αρχείο, Γρήγορη αρχειοθέτηση, Θυρίδα μνήμης, Διαίρεση βιβλίου, Polling, Σάρωση διπλής όψης, Αναζήτηση σε όλο το βιβλίο διευθύνσεων
  • Η επαναποστολή δεν θα πραγματοποιηθεί όταν μια άμεση μετάδοση δεν είναι επιτυχής εξαιτίας κάποιου σφάλματος επικοινωνίας ή άλλου λόγου.
  • Αν μια μετάδοση φαξ βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη όταν εκτελείται μια λειτουργία άμεσης μετάδοσης, η άμεση μετάδοση θα περιμένει μέχρι να ολοκληρωθεί η προηγούμενη μετάδοση. Η άμεση μετάδοση θα ξεκινήσει όταν ολοκληρωθεί η προηγούμενη μετάδοση.
  • Ενώ η άμεση μετάδοση είναι σε αναμονή, μπορείτε να πατήσετε πάνω στην ένδειξη κατάστασης της εργασίας για να εμφανίσετε την οθόνη κατάστασης εργασίας. Δεν είναι δυνατή η επιλογή άλλων λειτουργιών.
  • ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΦΑΞ
  • Δεν είναι δυνατή η χρήση του πλήκτρου [Προεπισκόπ] για τη μετάδοση.
  • Για να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Απενεργοποίηση του τροφοδότη πρωτοτύπων:
  • Στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" επιλέξτε [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Κοινές Ρυθμίσεις] → [Έλεγχος Συσκευής] → [Ρυθμίσεις Κατάστασης] → [Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση Ρυθμίσεων] → [Απενεργοποίηση του τροφοδότη πρωτοτύπων].

Πατήστε το πλήκτρο [Λεπτομέρεια] για να μεταβείτε στην κανονική λειτουργία.

ΑΛΛΑΓΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

Τοποθετήστε το πρωτότυπο στο δίσκο του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων.

ΑΥΤΟΜΑΤΟΣ ΤΡΟΦΟΔΟΤΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

Ορίστε τον αριθμό φαξ προορισμού και πατήστε το πλήκτρο [Direct TX] στον πίνακα λειτουργίων.

Ορίστε τον αριθμό φαξ προορισμού.

  • Μόνο ένας προορισμός μπορεί να ρυθμιστεί. Δεν είναι δυνατή η χρήση πλήκτρου άμεσης επιλογής στο οποίο έχουν αποθηκευτεί πολλαπλοί προορισμοί.
  • Δεν είναι δυνατή η ανάκτηση του προορισμού από ένα βιβλίο διευθύνσεων.

Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη] για να ξεκινήσει η μετάδοση.

Αν μια μετάδοση φαξ βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη όταν εκτελείται μια λειτουργία άμεσης μετάδοσης, η άμεση μετάδοση θα περιμένει μέχρι να ολοκληρωθεί η προηγούμενη μετάδοση. Η άμεση μετάδοση θα ξεκινήσει όταν ολοκληρωθεί η προηγούμενη μετάδοση.
Ενώ η άμεση μετάδοση είναι σε αναμονή, μπορείτε μόνο να ελέγξετε την κατάσταση της εργασίας.
ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Για να ακυρώσετε τη σάρωση του πρωτοτύπου:
Πατήστε το πλήκτρο [Ακύρωση Σάρωσης].

ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΚΡΥΣΤΑΛΛΟΥ ΠΡΩΤΟΤΥΠΩΝ ΓΙΑ ΜΕΤΑΔΟΣΗ

Η δυνατότητα αποθήκευσης σαρωμένων πρωτοτύπων στη μνήμη του μηχανήματος πριν από τη μετάδοσή τους ονομάζεται "Memory TX".
Η ενότητα αυτή εξηγεί πώς μπορείτε να σαρώσετε το πρωτότυπο που έχει τοποθετηθεί στο κρύσταλλο πρωτοτύπων και να αποστείλετε τα δεδομένα με τη λειτουργία μετάδοσης από τη μνήμη.

  • Αν πραγματοποιείται λήψη φαξ κατά την εκτέλεση της λειτουργίας μετάδοσης, η μετάδοση θα παρακρατηθεί και θα αποκατασταθεί αφού ολοκληρωθεί η λήψη φαξ.
  • Αν η μνήμη γεμίσει κατά τη σάρωση των πρωτοτύπων, εμφανίζεται ένα μήνυμα και η σάρωση ματαιώνεται.

Προφυλαξη

Μην τοποθετείτε οποιαδήποτε αντικείμενα κάτω από τον ανιχνευτή μεγέθους πρωτοτύπου. Αν κλείσετε τον αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων ενώ βρίσκεται από κάτω κάποιο αντικείμενο, ενδέχεται να καταστραφεί η πλακέτα του ανιχνευτή μεγέθους πρωτοτύπου και να καταστεί αδύνατη η ορθή ανίχνευση του μεγέθους πρωτοτύπου.

Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον κρύσταλλο πρωτοτύπων.

ΓΥΑΛΙΝΗ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
Κατά την αποστολή φαξ ενός πολυσέλιδου πρωτοτύπου, σαρώστε κάθε σελίδα ξεκινώντας από την πρώτη σελίδα.

Ορίστε τον αριθμό φαξ προορισμού.

Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη] για να ξεκινήσει η μετάδοση.

Το μηχάνημα ηχήσει όταν ολοκληρωθεί η σάρωση.

Αν έχετε κι άλλη σελίδα για σάρωση, αλλάξτε σελίδες και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη].

Επαναλάβετε έως ότου σαρωθούν όλα τα πρωτότυπα.
Αν για ένα λεπτό δεν κάνετε κάποια ενέργεια, η σάρωση τερματίζεται αυτόματα και η μετάδοση παρακρατείται.

Πατήστε το πλήκτρο [Τέλος Ανάγνωσ.].

Ακούγεται ένα ηχητικό σήμα.
Ανοίξτε τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων και αφαιρέστε το πρωτότυπο.
Για να ακυρώσετε τη σάρωση:
Πατήστε το πλήκτρο [CA] πριν από το πλήκτρο [Τέλος Ανάγνωσ.].
  • Όταν σαρωθούν όλα τα πρωτότυπα εμφανίζεται το μήνυμα "Η εργασία αποθηκεύτηκε." μαζί με έναν αριθμό ελέγχου της εργασίας.
  • Αυτός ο αριθμός μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον εντοπισμό της εργασίας στην Αναφορά Επικοινωνίας ή την Αναφορά Δραστηριότητας Αποστολής Εικόνας.
    ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΝΑΦΟΡΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΕΙΚΟΝΩΝ
  • Αν δεν κάνετε κάποια ενέργεια για ένα λεπτό μετά την εμφάνιση της οθόνης επιβεβαίωσης, η σάρωση τερματίζεται αυτόματα και η μετάδοση κρατείται.
  • Αν χρειάζεται, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο [Αλλαγή ρυθμ.] για να αλλάξετε την έκθεση, την ανάλυση, το μέγεθος σάρωσης και το μέγεθος αποστολής για κάθε σελίδα του πρωτοτύπου που σαρώνεται. Ωστόσο, αν στην επιλογή "Άλλα" έχετε ορίσει "N-σε-1" ή "Αναπαρ. κάρτας", μπορείτε να αλλάξετε την έκθεση μόνο κατά τη σάρωση σελίδας πρωτοτύπου με ζυγό αριθμό.
Για να ακυρώσετε τη μετάδοση:
Πατήστε το πλήκτρο [CA] πριν από το πλήκτρο [Τέλος Ανάγνωσ.].

ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΚΡΥΣΤΑΛΛΟΥ ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ ΓΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΦΑΞ ΣΕ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ DIRECT TX

Η δυνατότητα αποστολής ενός σαρωμένου πρωτοτύπου χωρίς αυτό να αποθηκεύεται στη μνήμη του μηχανήματος ονομάζεται "Direct TX".
Η ενότητα αυτή εξηγεί πώς μπορείτε να σαρώνετε ένα πρωτότυπο που έχει τοποθετηθεί στο κρύσταλλο πρωτοτύπων και να πραγματοποιείτε άμεση αποστολή δεδομένων.
Κατά την αποστολή ενός φαξ από το κρύσταλλο πρωτοτύπων σε λειτουργία άμεσης μετάδοσης, είναι δυνατή η μετάδοση μίας μόνο σελίδας.

  • Οι ακόλουθες λειτουργίες δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν με άμεση μετάδοση:
  • Μετάδοση με χρήση χρονοδιακόπτη, N-Up, Αναπαραγωγή κάρτας, Κατασκευή εργασίας, Μνήμη polling, Μέτρηση πρωτοτύπων, Αρχείο, Γρήγορη αρχειοθέτηση, Θυρίδα μνήμης, Διαίρεση βιβλίου, Polling, Σάρωση διπλής όψης, Αναζήτηση σε όλο το βιβλίο διευθύνσεων
  • Η επαναποστολή δεν θα πραγματοποιηθεί όταν μια άμεση μετάδοση δεν είναι επιτυχής εξαιτίας κάποιου σφάλματος επικοινωνίας ή άλλου λόγου.
  • Αν μια μετάδοση φαξ βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη όταν εκτελείται μια λειτουργία άμεσης μετάδοσης, η άμεση μετάδοση θα περιμένει μέχρι να ολοκληρωθεί η προηγούμενη μετάδοση. Η άμεση μετάδοση θα ξεκινήσει όταν ολοκληρωθεί η προηγούμενη μετάδοση.
  • Ενώ η άμεση μετάδοση είναι σε αναμονή, μπορείτε να πατήσετε πάνω στην ένδειξη κατάστασης της εργασίας για να εμφανίσετε την οθόνη κατάστασης εργασίας. Δεν είναι δυνατή η επιλογή άλλων λειτουργιών.
  • ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΦΑΞ
  • Δεν είναι δυνατή η χρήση του πλήκτρου [Προεπισκόπ] για τη μετάδοση.

Προφυλαξη

Μην τοποθετείτε οποιαδήποτε αντικείμενα κάτω από τον ανιχνευτή μεγέθους πρωτοτύπου. Αν κλείσετε τον αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων ενώ βρίσκεται από κάτω κάποιο αντικείμενο, ενδέχεται να καταστραφεί η πλακέτα του ανιχνευτή μεγέθους πρωτοτύπου και να καταστεί αδύνατη η ορθή ανίχνευση του μεγέθους πρωτοτύπου.

Πατήστε το πλήκτρο [Λεπτομέρεια] για να μεταβείτε στην κανονική λειτουργία.

ΕΥΚΟΛΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ

Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον κρύσταλλο πρωτοτύπων.

ΓΥΑΛΙΝΗ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
Κατά την αποστολή φαξ ενός πολυσέλιδου πρωτοτύπου, σαρώστε κάθε σελίδα ξεκινώντας από την πρώτη σελίδα.

Ορίστε τον αριθμό φαξ προορισμού και πατήστε το πλήκτρο [Direct TX] στον πίνακα λειτουργίων.

Ορίστε τον αριθμό φαξ προορισμού.

  • Μόνο ένας προορισμός μπορεί να ρυθμιστεί. Δεν είναι δυνατή η χρήση πλήκτρου άμεσης επιλογής στο οποίο έχουν αποθηκευτεί πολλαπλοί προορισμοί.
  • Δεν είναι δυνατή η ανάκτηση του προορισμού από ένα βιβλίο διευθύνσεων.

Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη] για να ξεκινήσει η μετάδοση.

Όταν η γραμμή έχει συνδεθεί με τον προορισμό, ξεκινάει η σάρωση του πρωτοτύπου.
Αν μια μετάδοση φαξ βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη όταν εκτελείται μια λειτουργία άμεσης μετάδοσης, η άμεση μετάδοση θα περιμένει μέχρι να ολοκληρωθεί η προηγούμενη μετάδοση. Η άμεση μετάδοση θα ξεκινήσει όταν ολοκληρωθεί η προηγούμενη μετάδοση.
Ενώ η άμεση μετάδοση είναι σε αναμονή, μπορείτε μόνο να ελέγξετε την κατάσταση της εργασίας.
ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Για να ακυρώσετε τη σάρωση του πρωτοτύπου:
Πατήστε το πλήκτρο [Ακύρωση Σάρωσης].

ΜΕΤΑΔΟΣΗ ΜΕ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΗΧΕΙΟΥ

Όταν χρησιμοποιείται το ηχείο για κλήση, το φαξ αποστέλλεται μετά την κλήση του αριθμού και την επίτευξη σύνδεσης.

  • Αν κάποιο άτομο απαντήσει, θα μπορείτε να ακούσετε τη φωνή του, αλλά δεν θα μπορείτε να μιλήσετε.
  • Όταν χρησιμοποιείται το ηχείο, η μετάδοση λαμβάνει χώρα χωρίς σάρωση του πρωτοτύπου στη μνήμη.
  • Δεν είναι δυνατή η χρήση προορισμού που περιλαμβάνει έναν κωδικό F (υποδιεύθυνση και κωδικό πρόσβασης)
  • Δεν είναι δυνατή η χρήση ενός πλήκτρου άμεσης επιλογής που έχει πολλούς προορισμούς ή έχει έναν προορισμό που δεν είναι φαξ.
  • Σε λειτουργία ηχείου δεν είναι δυνατή η χρήση του πλήκτρου [Προεπισκόπ] για μετάδοση.

Πατήστε το πλήκτρο [Λεπτομέρεια] για να μεταβείτε στην κανονική λειτουργία.

ΕΥΚΟΛΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ

Τοποθετήστε το πρωτότυπο.

Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον δίσκο του αυτόματου τροφοδότη πρωτοτύπων ή στο κρύσταλλο πρωτοτύπων.
ΑΥΤΟΜΑΤΟΣ ΤΡΟΦΟΔΟΤΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
ΓΥΑΛΙΝΗ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

Πατήστε το πλήκτρο [Ηχείο].

Όταν επιτευχθεί η σύνδεση, θα ακούσετε τον ήχο κλήσης από το ηχείο του μηχανήματος.
Αν πατήσετε το πλήκτρο , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ρυθμιστικό ή τα πλήκτρα για να προσαρμόσετε την ένταση στο ηχείο.

Ορίστε τον αριθμό φαξ προορισμού.

Δεν είναι δυνατή η χρήση πλήκτρου άμεσης επιλογής στο οποίο έχουν αποθηκευτεί πολλαπλοί προορισμοί.

Όταν επιτυγχάνεται η σύνδεση, πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη] για να ξεκινήσει η μετάδοση.

Για να ακυρώσετε τη μετάδοση:
Για να διακόψετε τη μετάδοση, πατήστε το πλήκτρο [Αποστολή Ακυρώθηκ]. Για να διακόψετε την επικοινωνία, πατήστε το πλήκτρο [Ηχείο].

ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΟΥ ΙΔΙΟΥ ΦΑΞ ΣΕ ΠΟΛΛΟΥΣ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥΣ (ΠΟΛΛΑΠΛΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ)

Μπορείτε να στείλετε ένα φαξ σε πολλούς προορισμούς με μία μόνο ενέργεια, όταν, για παράδειγμα, θέλετε να στείλετε μια έκθεση στα υποκαταστήματα σε διαφορετικές περιοχές. Αυτή η λειτουργία ονομάζεται "Πολλαπλή αποστολή".
Με έναν χειρισμό, μπορείτε να στείλετε δεδομένα σε έως και 500 προορισμούς, συμπεριλαμβανομένων των εργασιών αποστολής σε κράτηση. (Για παράδειγμα, εάν έχουν ήδη κρατηθεί εργασίες πολλαπλής αποστολής με 450 προορισμούς, μπορούν να αποσταλούν δεδομένα σε έως και 50 προορισμούς.)

Θα σας φανεί χρήσιμο να αποθηκεύσετε ως επαφές ή ομάδες τους προορισμούς τους οποίους χρησιμοποιείτε συχνά για πολλαπλή αποστολή. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μέχρι και 500 προορισμούς ανά επαφή.
Για την πολλαπλή αποστολή, μπορείτε απλά να πατήσετε το πλήκτρο της ομάδας ή επαφής για να ανακτήσετε τους αριθμούς φαξ.
Μπορείτε επίσης να αποστείλετε φαξ με το πλήκτρο άμεσης επιλογής, ρυθμίζοντας το πλαίσιο ελέγχου [Ορισμός ως χρήση Προεπιλογής] σε κατά την καταχώριση των διευθύνσεων. Αν θέλετε να αφαιρέσετε προσωρινά μια διεύθυνση από τις αποθηκευμένες διευθύνσεις, ανοίξτε την οθόνη επιβεβαίωσης λεπτομερειών και αφαιρέστε τον προορισμό στην οθόνη.
ΒΙΒΛΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ
ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΜΕ ΑΜΕΣΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗ
ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΜΕΣΩ ΓΕΝΙΚΗΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ
ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΑΠΟ ΑΡΧΕΙΑ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΦΑΞ Ή ΕΙΚΟΝΑΣ
ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΟΜΑΔΩΝ

Όταν το πλαίσιο ελέγχου στις επιλογές "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" - [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Κοινές Ρυθμίσεις] → [Προεπιλεγμένες Ρυθμίσεις] →[Επιλ. Προκαθ. Βιβλ. Διευθύνσ.] → [Εφαρμογή Μόνο Διευθύνσεων Λειτουργιών Αποστολής] έχει οριστεί σε (εργοστασιακά προεπιλεγμένη ρύθμιση), το φαξ αποστέλλεται μόνο σε εκείνους τους προορισμούς που έχουν οριστεί στην επιλογή [Ορισμός ως Προεπιλεγμένη χρήση] και αφορούν το φαξ. Αν αφαιρεθεί το σημάδι ελέγχου , το φαξ μπορεί επίσης να αποσταλεί σε προορισμούς άλλων λειτουργιών.

Όταν για την κλήση χρησιμοποιείται ένα πλήκτρο άμεσης επιλογής, ο αριθμός των αριθμών φαξ που καλείτε είναι ο αριθμός των προορισμών που έχουν αποθηκευτεί στο πλήκτρο άμεσης επιλογής. Όταν χρησιμοποιείται ένα πλήκτρο άμεσης επιλογής που διαθέτει 10 προορισμούς, πραγματοποιείται κλήση αυτών των 10 αριθμών φαξ.

  • Η Πολλαπλή Αποστολή είναι διαθέσιμη μόνο για μετάδοση από τη μνήμη.
  • Αν η λειτουργία αυτή συνδυαστεί με τη λειτουργία Μεταχρονολογημένης Αποστολής, είναι δυνατή η εκτέλεση πολλαπλής αποστολής οποιαδήποτε στιγμή, όπως για παράδειγμα τη νύχτα.
  • Η πολλαπλή αποστολή μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με άλλες πρακτικές λειτουργίες.
  • Ακόμα κι αν χρησιμοποιείται έγχρωμο πρωτότυπο, αυτό θα σταλεί σε προορισμούς φαξ και Internet Fax ως ασπρόμαυρο. Τα πρωτότυπα μεγάλου μήκους αποστέλλονται επίσης ως ασπρόμαυρα.
  • Αν θέλετε να στείλετε την ίδια εικόνα ως φαξ σε όλους τους προορισμούς, πατήστε το πλήκτρο [Αποσ. Ίδιας Εικόν. ως Διεύθυνση Φαξ] στον πίνακα λειτουργιών.
  • Όταν περιλαμβάνονται προορισμοί "Σάρωσης σε E-mail" και "Internet Fax", το πλάτος αποστολής για τον προορισμό "Σάρωσης σε E-mail" και "Internet Fax" θα είναι το ίδιο με το πλάτος αποστολής για φαξ.
  • Δεν μπορείτε να συμπεριλάβετε απευθείας διευθύνσεις SMTP σε μια μετάδοση.

Τοποθετήστε το πρωτότυπο.

Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον δίσκο του αυτόματου τροφοδότη πρωτοτύπων ή στο κρύσταλλο πρωτοτύπων.
ΑΥΤΟΜΑΤΟΣ ΤΡΟΦΟΔΟΤΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
ΓΥΑΛΙΝΗ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

Ορίστε όλους τους προορισμούς.

Αφού εισαγάγετε έναν προορισμό χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και για να εισαγάγετε έναν άλλο προορισμό με τα αριθμητικά πλήκτρα, πατήστε .
μπορεί να παραληφθεί πριν ή μετά από έναν προορισμό που έχει καταχωρηθεί μέσω ενός πλήκτρου άμεσης επιλογής.
Αν είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση "Βεβαιωθείτε ότι πιέσατε το Πλήκτρο Επόμενη Διεύθυνση ([+]) πριν να επιλέξετε την επόμενη διεύθυνση." στη λειτουργία ρύθμισης, πατήστε προτού ορίσετε τον επόμενο προορισμό.

Πατήστε το πλήκτρο Όλοι Προορισμοί.

Επιβεβαιώστε τον προορισμό.

Για να ακυρώσετε έναν καθορισμένο προορισμό:
Επιλέξτε τη διεύθυνση που θέλετε να ακυρώσετε στην οθόνη της λίστας διευθύνσεων και πατήστε το πλήκτρο [Διαγραφή].

Για να ξεκινήσει η σάρωση του πρωτοτύπου πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη].

  • Αν τοποθετήσατε τις σελίδες του πρωτοτύπου στο δίσκο του τροφοδότη πρωτοτύπων, σαρώνονται όλες οι σελίδες.
  • Ένας σύντομος χαρακτηριστικός ήχος υποδεικνύει ότι η σάρωση και η μετάδοση έχουν ολοκληρωθεί.
  • Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στο κρύσταλλο πρωτοτύπων σαρώστε τις σελίδες μεμονωμένα.
  • Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, τοποθετήστε το επόμενο πρωτότυπο και αγγίξτε το πλήκτρο [Έναρξη].
    Επαναλάβετε τη διαδικασία έως ότου σαρωθούν όλες οι σελίδες και, στη συνέχεια, αγγίξτε το πλήκτρο [Τέλος Ανάγνωσ.].
    Ένας σύντομος χαρακτηριστικός ήχος υποδεικνύει ότι η σάρωση και η μετάδοση έχουν ολοκληρωθεί.
Μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο [Προεπισκόπ] για να δείτε την εικόνα σε προεπισκόπηση πριν από την αποστολή του φαξ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα " ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΗΣ ΕΙΚΟΝΑΣ ΠΟΥ ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΝΑ ΜΕΤΑΔΟΘΕΙ".

ΕΠΑΝΑΠΟΣΤΟΛΗ ΣΤΟΥΣ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥΣ ΜΗ ΕΠΙΤΥΧΗΜΕΝΗΣ ΠΟΛΛΑΠΛΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ

Τα αποτελέσματα μιας ολοκληρωμένης πολλαπλής αποστολής μπορούν να ελεγχθούν στην οθόνη κατάστασης εργασίας. Αν η μετάδοση σε κάποιους από τους προορισμούς αποτύχει, επαναλάβετε την αποστολή του φαξ σε αυτούς τους προορισμούς.

Πατήστε την οθόνη κατάστασης εργασίας και την καρτέλα [Φαξ].

Πατήστε το πλήκτρο [Ολοκληρωθ.].

Αφού πατήστε το πλήκτρο των ολοκληρωμένων μεταδόσεων πολλαπλής αποστολής, στον πίνακα λειτουργίας πατήστε [Έλεγχος Λεπτομερειών της Επιλεγμένης Εργασίας].

Αν η πολλαπλή αποστολή περιλάμβανε προορισμούς διαφορετικών λειτουργιών, το ίδιο πλήκτρο πολλαπλής αποστολής εμφανίζεται σε καθεμιά από τις λειτουργίες αυτές.

Αφού πατήσετε την καρτέλα [Αποτυχία], στον πίνακα λειτουργίας πατήστε [Επαν. σε Όλ. τις Διευθ. που Απέτυχ. στην Αποστ.] για να επαναλάβετε την αποστολή της εικόνας.

Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε αφού πατήσετε [Επαν. σε Όλ. τις Διευθ. που Απέτυχ. στην Αποστ.] διαφέρουν ανάλογα με τη χρήση ή μη της λειτουργίας αρχειοθέτησης εγγράφων.
  • Με χρήση αρχειοθέτησης εγγράφων:
  • Θα επιστρέψετε στην οθόνη επανάληψης αποστολής αρχειοθέτησης εγγράφων όπου έχουν καταχωριστεί οι προορισμοί μη επιτυχημένης αποστολής. Εκτελέστε τη διαδικασία επαναποστολής της αρχειοθέτησης εγγράφων. (Δεν χρειάζεται να σαρώσετε ξανά το πρωτότυπο).
    Αν η εργασία είχε αποθηκευτεί σε έναν εμπιστευτικό φάκελο ή ως εμπιστευτικό αρχείο, αφού πατήσετε το πλήκτρο [Προσπ ξανά], θα εμφανιστεί μια οθόνη εισαγωγής κωδικού πρόσβασης. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης.
  • Χωρίς χρήση αρχειοθέτησης εγγράφων:
  • Θα επιστρέψετε στην βασική οθόνη όπου έχουν καταχωριστεί οι προορισμοί μη επιτυχημένης αποστολής. Τοποθετήστε το πρωτότυπο και εκτελέστε τα βήματα της πολλαπλής αποστολής.

ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΦΑΞ ΑΠΟ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ (PC-Fax)

Ένα αρχείο αποθηκευμένο σε υπολογιστή μπορεί να σταλεί μέσω του μηχανήματος ως φαξ (λειτουργία PC-fax). Τα φαξ αποστέλλονται με χρήση της λειτουργίας PC-fax με τον ίδιο τρόπο που εκτυπώνονται τα έγγραφα. Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης PC-Fax ως πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για τον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Εκτύπωση στν εφαρμογή. Δημιουργούνται δεδομένα εικόνας για μετάδοση και αποστέλλονται ως φαξ.
Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή "Log Viewer", μπορείτε να στείλετε φαξ χρησιμοποιώντας το αρχείο καταγραφής μετάδοσης που εμφανίζεται στο Log Viewer.

Αποστολή Η/Υ-I-Φαξ
Log Viewer

Εκ νέου αποστολή φαξ μέσω του αρχείου καταγραφής μετάδοσης

Όσον αφορά στις διαδικασίες για τη χρήση αυτής της λειτουργίας, δείτε τη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης PC-Fax.

  • Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία PC-fax, πρέπει να εγκαταστήσετε τον Οδηγό Εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τον Οδηγό Εγκατάστασης Λογισμικού.
  • Η λειτουργία αυτή μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο σε υπολογιστή με Windows®.
Για αυτήν τη λειτουργία διατίθεται μόνο δυνατότητα μετάδοσης. Δεν είναι δυνατή η λήψη φαξ από τον υπολογιστή σας.
Γλώσσα

Version 03a / bp70m90_usr_03a_el

↑Επάνω μέρος της σελίδας