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ADRESSBUCHBILDSCHIRM

Um das Adressbuch anzuzeigen, berühren Sie im Ausgangsbildschirm im Dokumentensendemodus (z. B. Fax, E-Mail oder Internetfax) die Taste [Adressbuch]. Zudem kann das Adressbuch angezeigt werden, indem Sie auf der Startseite das Symbol [Adressbuch] berühren. Gespeicherte "Kontakte" und "Gruppe" können in der erweiterten Suche alphabetisch oder nach ausgewählten Kriterien durchsucht werden.

  • Wenn im E-Mail-Ausgangsbildschirm die Taste [Adressbuch] berührt wird, werden alle Gruppen und Kontakte angezeigt, die über E-Mail-Adressen verfügen.
  • Bei aktivierter Benutzerauthentifizierung können gespeicherte Kontakte innerhalb einer angegebenen Gruppe gemeinsam verwendet werden oder als persönliche Kontakte gespeichert werden, auf die nur Sie Zugriff erhalten.
    • FESTLEGEN DES FREIGABEBEREICHS ZUR VERÖFFENTLICHUNG VON KONTAKTEN UND GRUPPEN
  • Berühren Sie bei der Anmeldung die Taste [Meine Adresse finden] und wählen Sie Ihre E-Mail-Adresse aus der Benutzerliste. Dies ist nützlich, wenn Sie eine E-Mail an sich selbst senden möchten.
Registrieren eines Adressbuchs deaktivieren
  • Registrierung über das Gerät unterbinden
    • Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen ein/aus] → [Einst. z. Deakt. d. Registrierung] → [Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren].
  • Registrierung über Website unterbinden
    • Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen ein/aus] → [Einst. z. Deakt. d. Registrierung] → [Registrierungsziel auf der Website deaktivieren].
  • Umschaltung der Anzeigereihenf. absch.
    • Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Umschaltung der Anzeigereihenf. absch.]. Deaktiviert das Ändern der Anzeigereihenfolge (geordnet nach Suchnummer, aufsteigend, absteigend). Nach dem Einstellen wird die Anzeigereihenfolge nicht mehr geändert. Die Anzeigereihenfolge bleibt unverändert so beibehalten, wie sie bei Aktivierung dieser Einstellung war.
  • Die Bildschirmart, die im Startbildschirm des Adressbuchs eingestellt wurde, wird angezeigt
    • Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Als Vorgabe angezeigte Kategorie]. Wählen Sie eine Kategorie aus, die mit dem Standard angezeigt werden soll.
    • Ohne
    • Oft Verwend.
    • Kategorie 1 bis 32
  • Alle Adressen unabhängig vom Modus anzeigen
    • Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Alle Adressen unabhängig vom zurzeit angezeigten Modus anzeigen.]. Zeigt alle Zieladressen ohne Rücksicht auf den angezeigten Modus an, wenn diese Einstellung aktiviert ist.
  • Adressbuch vergrößern
    • Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Adressbuch vergrößern]. Eine vergrößerte Adressbuch-Liste erscheint.

AUSWAHL VON "KONTAKTE“ ODER "GRUPPE“

Tippen Sie "Kontakte" oder "Gruppe" an, um die gewünschten "Kontakte" oder "Gruppe" auszuwählen.
Berühren Sie im Anschluss an die Auswahl .
Zum Hinzufügen von "Kontakte" und "Gruppe" gehen Sie wie folgt vor.
SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH DIREKTE EINGABE
SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH GLOBALE ADRESSSUCHE
SPEICHERN VON ADRESSEN AUS FAX- ODER BILDSENDEPROTOKOLLEN
GRUPPEN SPEICHERN

Berührungstaste für "Kontakte"
Berührungstaste für "Gruppe"
Taste [Häufige Nutzung]
Taste [Kategorie]
Taste [Eingrenzen]

Einschränken der Auswahl bei häufiger Verwendung

Tippen Sie die Taste [Häufige Nutzung] an, um im angezeigten Fenster eine Adresse auszuwählen.
Es werden alle unter "Häufige Nutzung" gespeicherten Adressen angezeigt.

Eingrenzen nach Kategorien

Berühren Sie die Taste [Kategorie], um im angezeigten Fenster eine Kategorie auszuwählen.
Die "Kontakte" und "Gruppe" in der gewählten Kategorie werden in einer Liste angezeigt.
Das Eingrenzungskriterium wird unter der Taste [Kategorie] angezeigt.

Eingrenzen nach Auftragstyp

Berühren Sie die Taste [Eingrenzen], um im angezeigten Fenster einen Auftrag auszuwählen.
Zur Einschränkung der Auswahl nach "Gruppe", tippen Sie die Taste [Gruppe] an.
Die "Kontakte" und "Gruppe" für den gewählten Auftrag werden in einer Liste angezeigt.
Das Eingrenzungskriterium wird unter der Taste [Eingrenzen] angezeigt.

Eingrenzen nach Index

Suchen Sie alphabetisch, um die Adressen einzugrenzen.
Tippen Sie z. B. "A" auf der Indexleiste an, um alle "Kontakte" anzuzeigen, deren Suchtext mit "A" beginnt.

Eingrenzen nach Schlüsselwort

Berühren Sie , um ein Suchfenster anzuzeigen. Wählen Sie ein Suchziel aus, geben Sie ein Schlüsselwort ein, und berühren Sie anschließend die Taste [Suche starten]. Die Suchergebnisse werden aufgeführt.
Wenn Sie z. B. als [Elem.] [Name] angegeben, bewirkt die Suche nach dem Stichwort "SH", dass alle Kontakte und Gruppen aufgelistet werden, die mit "SH" beginnen.

Anzeigen in der Reihenfolge der Suchnummern

Berühren der Taste [Sortieren] zeigt eine Liste in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge oder in der Reihenfolge der Suchnummern an.
Die Reihenfolge für die Umschaltung ist wie folgt: [Sortieren] (▲) (Nach oben) →[Sortieren] (▼) (Nach unten) → Suchnummer-Reihenfolge.

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