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ESCANEADO Y ENVÍO DE FORMA COLECTIVA DE ORIGINALES

ENVÍO DE DOS PÁGINAS EN UNA ÚNICA PÁGINA (N-UP)

Reduzca dos páginas originales a un mismo tamaño y envíelas como una sola página. Esta función resulta práctica cuando se tiene un gran número de páginas originales y se desea reducir el número de páginas enviadas.
En el caso de un tamaño estándar (A4 (8-1/2" x 11"), B5, A5 (5-1/2" x 8-1/2") o A6), las páginas originales se escanean tanto desde el alimentador de una sola pasada como desde el cristal de exposición.

  • Esta función no puede utilizarse en los modos de escaneado o de entrada de datos.
  • La función N-Up sólo está disponible para originales de tamaño A4 (8-1/2" x 11"), B5, A5 (5-1/2" x 8-1/2") o A6.
  • La transmisión no es posible en un tamaño menor que el del original.
  • Cuando el tamaño de escaneado del original se especifica mediante valores numéricos, no puede utilizarse esta función.
  • Esta función no puede utilizarse junto con la de Perforación de tarjeta.

Coloque el original.

Coloque el documento original en la bandeja del alimentador de documentos automático o sobre el cristal de exposición.
Si se encuentra en el modo de fax, tras completar este procedimiento proceda al paso 3.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
CRISTAL DE EXPOSICIÓN

Pulse la indicación de modo para cambiar a la pantalla inicial del modo Internet Fax.

CAMBIO DE MODOS

Especifique el destino.

RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES
CONSULTA DE UNA LISTA DE LOS DESTINOS SELECCIONADOS
UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO
ESPECIFICACIÓN DE UNA DIRECCIÓN MANUALMENTE
ESPECIFICACIÓN DE UNA CARPETA DE RED
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES DEL MÓVIL
UTILIZACIÓN DE UN REGISTRO DE ENVÍOS PARA EL REENVÍO
Si se encuentra en el modo de fax, introduzca el número de destino.
ESPECIFICACIÓN DE UN NÚMERO DE DESTINO MEDIANTE LAS TECLAS NUMÉRICAS
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES
UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES DEL MÓVIL
UTILIZACIÓN DE UN REGISTRO DE ENVÍOS PARA EL REENVÍO

Pulse la tecla [Otros] y, a continuación, pulse la tecla [N-Up].

Aparece una marca de verificación en el icono.
Una vez completada la configuración, pulse la tecla [Atrás].
Para cancelar la configuración N-Up
Pulse la tecla [N-Up] para quitar la marca.

Toque la tecla [Original].

Pulse la tecla [Orientación de la Imagen] que corresponda a la orientación de la imagen original.

Si no se selecciona la configuración adecuada, es posible que no se transmita una imagen correcta.
Una vez completada la configuración, pulse .

Pulse la tecla [Iniciar] para comenzar a escanear el original.

  • Si introdujo las páginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearán todas las páginas.
  • Se oirá un pitido cuando finalice la operación de escaneado y la transmisión.
  • Cuando coloque el original sobre el cristal de exposición, escanee página por página.
    • Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el siguiente original y pulse la tecla [Iniciar].
    Repita el procedimiento hasta que se hayan escaneado todas las páginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End].
    Se oirá un pitido cuando finalice la operación de escaneado y la transmisión.
Puede pulsar la tecla [Vista previa] para comprobar el aspecto de la imagen antes de enviar una imagen. Para obtener más información, consulte " COMPROBACIÓN DE LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR" (Si se encuentra en el modo de fax, " COMPROBACIÓN DE LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR").
Pulse la tecla [Cambiar Ajuste] en la pantalla de confirmación de finalización del escaneado para cambiar la exposición, la resolución, el tamaño de escaneado y el tamaño de envío. (No obstante, al escanear las páginas pares del original, sólo se cambiará la exposición.)

ESCANEADO DE ORIGINALES DE DIFERENTES TAMAÑOS (ORIGIN. TAMAÑO MEZCL.)

Escanee originales de distintos tamaños a la vez; por ejemplo, originales de tamaño A5 (5-1/2" x 8-1/2") mezclados junto con originales de tamaño A4 (8-1/2" x 11").
Al escanear los originales, la máquina detectará de forma automática el tamaño de cada original.

  • Si está seleccionado Origin. tamaño mezcl., no se puede especificar el tamaño de escaneado del original.
  • Una vez seleccionado el tamaño de escaneado del original, no se puede especificar Origin. tamaño mezcl.
  • No se puede utilizar la función de rotación si está habilitada la opción Origin. tamaño mezcl.

Coloque el original en la bandeja del alimentador de documentos automático.

Inserte los originales con las esquinas alineadas en la esquina izquierda de la bandeja del alimentador de documentos.
Si se encuentra en el modo de fax, tras completar este procedimiento proceda al paso 3.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS

Pulse la indicación de modo para cambiar a la pantalla inicial de cada modo.

CAMBIO DE MODOS

Especifique el destino.

RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES
CONSULTA DE UNA LISTA DE LOS DESTINOS SELECCIONADOS
UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO
ESPECIFICACIÓN DE UNA DIRECCIÓN MANUALMENTE
ESPECIFICACIÓN DE UNA CARPETA DE RED
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES DEL MÓVIL
UTILIZACIÓN DE UN REGISTRO DE ENVÍOS PARA EL REENVÍO
Si se encuentra en el modo de fax, introduzca el número de destino.
ESPECIFICACIÓN DE UN NÚMERO DE DESTINO MEDIANTE LAS TECLAS NUMÉRICAS
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES
UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES DEL MÓVIL
UTILIZACIÓN DE UN REGISTRO DE ENVÍOS PARA EL REENVÍO

Toque la tecla [Mezclar Tamaño Original]. De lo contrario, pulse la tecla [Otros] y, a continuación, pulse la tecla [Mezclar Tamaño Original].

Aparece una marca de verificación en el icono.
Una vez completada la configuración, pulse la tecla [Atrás].
Para originales de tamaños mezclados, establezca "Original" en "Auto.".
Para cancelar la configuración de original de tamaño mezclado
Pulse la tecla [Mezclar Tamaño Original] para quitar la marca.

Pulse la tecla [Iniciar] para comenzar a escanear el original.

Se oirá un pitido cuando finalice la operación de escaneado y la transmisión.
Pulse la tecla [Vista previa] para comprobar el aspecto de la imagen antes de enviar un fax. Para obtener más información, consulte " COMPROBACIÓN DE LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR" (Si se encuentra en el modo de fax, " COMPROBACIÓN DE LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR"). La configuración de esta función, sin embargo, no podrá cambiarse en la pantalla de vista previa.

ESCANEADO DE AMBAS CARAS DE UNA TARJETA COMO UNA ÚNICA PÁGINA (PERFORACIÓN DE TARJETA)

Envíe las caras anterior y posterior de una tarjeta como una sola página, en lugar de enviar cada cara por separado.

  • Si el tamaño de escaneado es mayor que el de envío, se producirá un error de envío.
  • No puede especificarse la proporción ni puede seleccionarse "Configuración de Envío de Rotación".

    • Coloque una tarjeta mirando hacia abajo en el cristal de exposición.

    Si se encuentra en el modo de fax, tras completar este procedimiento proceda al paso 3.
    CRISTAL DE EXPOSICIÓN

    Pulse la indicación de modo para cambiar a la pantalla inicial de cada modo.

    CAMBIO DE MODOS

    Especifique el destino.

    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES
    CONSULTA DE UNA LISTA DE LOS DESTINOS SELECCIONADOS
    UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO
    ESPECIFICACIÓN DE UNA DIRECCIÓN MANUALMENTE
    ESPECIFICACIÓN DE UNA CARPETA DE RED
    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES DEL MÓVIL
    UTILIZACIÓN DE UN REGISTRO DE ENVÍOS PARA EL REENVÍO
    Si se encuentra en el modo de fax, introduzca el número de destino.
    ESPECIFICACIÓN DE UN NÚMERO DE DESTINO MEDIANTE LAS TECLAS NUMÉRICAS
    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES
    UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO
    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES DEL MÓVIL
    UTILIZACIÓN DE UN REGISTRO DE ENVÍOS PARA EL REENVÍO

    Pulse la tecla [Otros] y, a continuación, pulse la tecla [Perf. Tarjeta].

    Pulse la tecla [On] y especifique el tamaño del original conforme sea necesario.

    Una vez completada la configuración, pulse consecutivamente las teclas y [Atrás].
    • Pulse las áreas que muestran los tamaños de ancho y de alto respectivamente, e introduzca los tamaños mediante las teclas numéricas.
    • Para establecer el tamaño rápidamente, primero utilice las teclas numéricas para especificar un valor próximo al porcentaje que busca, y a continuación pulse [-] o [+] para ajustarlo.
    • Para ampliar o reducir las imágenes de manera que se ajusten al papel de acuerdo con el tamaño de original introducido, pulse la tecla [Ajustar al tamaño de envío].
    • Después de seleccionar Perforación de Tarjeta, puede pulsar la tecla [Original] en la pantalla inicial para cambiar el tamaño de escaneado del original o el tamaño de envío. En este caso, aparecerá la pantalla de este paso cuando pulse la tecla correspondiente al tamaño de escaneado. Para conocer el procedimiento de configuración del tamaño de envío, consulte " ESPECIFICACIÓN DEL TAMAÑO DE ENVÍO DE LA IMAGEN" (Si se encuentra en el modo de fax, " ESPECIFICACIÓN DEL TAMAÑO DE ENVÍO DE LA IMAGEN").
    Para cancelar la configuración de captura de tarjeta
    Toque la tecla [Off].

    Pulse la tecla [Iniciar] y escanee la cara anterior.

    Coloque una tarjeta boca arriba sobre el cristal de exposición y pulse la tecla [Iniciar] para escanear el reverso.

    Antes de escanear la cara posterior de la tarjeta, pulse la tecla [Cambiar Ajuste] del panel táctil para cambiar la exposición.

    Toque la tecla [Read-End].

    Si va a continuar y pasar a escanear la cara anterior de la tarjeta, puede pulsar la tecla [Cambiar Ajuste] para cambiar la exposición, la resolución, el tamaño de escaneado y el tamaño de envío.

    ESCANEADO DE AMBAS CARAS DE UNA TARJETA COMO UNA ÚNICA PÁGINA (PERFORACIÓN DE TARJETA (MÚLTIPLE))

    Escanee varias tarjetas a la vez y envíelas con los anversos y los reversos asociados.

    • Si está función está activada, no se pueden seleccionar los ajustes del original.
    • No puede especificarse la proporción ni puede seleccionarse "Configuración de Envío de Rotación".
    • Si Perf. Tarjeta (Múltiple)está activado, Conteo orig. se define automáticamente.

    Coloque una tarjeta mirando hacia abajo en el cristal de exposición.

    CRISTAL DE EXPOSICIÓN
    Puede escanear hasta 4 tarjetas de una sola vez.
    Las marcas ▲ situadas en la parte superior e inferior y en los laterales del cristal de exposición indican el centro del cristal de exposición. Coloque los originales en el centro de las áreas creadas dividiendo el cristal de exposición en cuartos. Si desea más información sobre la posición de escaneado y los originales, consulte Escaneado de originales.

    Pulse la indicación de modo para cambiar a la pantalla inicial de cada modo.

    CAMBIO DE MODOS

    Especifique el destino.

    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES
    CONSULTA DE UNA LISTA DE LOS DESTINOS SELECCIONADOS
    UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO
    ESPECIFICACIÓN DE UNA DIRECCIÓN MANUALMENTE
    ESPECIFICACIÓN DE UNA CARPETA DE RED
    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES DEL MÓVIL
    UTILIZACIÓN DE UN REGISTRO DE ENVÍOS PARA EL REENVÍO
    Si se encuentra en el modo de fax, introduzca el número de destino.
    ESPECIFICACIÓN DE UN NÚMERO DE DESTINO MEDIANTE LAS TECLAS NUMÉRICAS
    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES
    UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO
    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES DEL MÓVIL
    UTILIZACIÓN DE UN REGISTRO DE ENVÍOS PARA EL REENVÍO

    Pulse la tecla [Otros] y, a continuación, pulse la tecla [Perf. Tarjeta (Múltiple)].

    Toque la tecla [On].

    Una vez completada la configuración, pulse consecutivamente las teclas y [Atrás].
    Para cancelar la configuración de captura de tarjeta
    Toque la tecla [Off].

    Pulse la tecla [Iniciar] y escanee la cara anterior.

    • Para cambiar la calidad / resolución de la imagen y los ajustes de exposición, pulse la tecla [Cambiar Ajuste] en el panel táctil.
    • Si solo desea enviar el anverso, pulse la tecla [Read-End] que aparece en el panel táctil. Se enviará el anverso del original.

    Coloque una tarjeta boca arriba sobre el cristal de exposición y pulse la tecla [Iniciar] para escanear el reverso.

    • Cuando voltee la tarjeta para escanear la cara posterior, coloque la tarjeta en la misma posición que cuando escaneó el anverso.
    • Si se produce un error de escaneado al escanear el reverso debido a la colocación del original u otro motivo, aparecerá un mensaje en el panel táctil. Para enviar solo el anverso, pulse la tecla [OK]. Para descartar los datos del anverso escaneados inicialmente y volver a la pantalla de inicio, pulse la tecla [Cancelar].

    Pulse la tecla [OK].

    • Restricciones con Perf. Tarjeta (Múltiple) activado
      • Se aplican las siguientes restricciones cuando se ha activado Perf. Tarjeta (Múltiple). Los elementos restringidos pueden cambiar automáticamente.
      • Dirección: Si se ha añadido una dirección de Internet Fax, Perf. Tarjeta (Múltiple) se desactivará.
      • Resolución: 600x600ppp se define automáticamente. La configuración puede cambiarse.
      • Tamaño Escaneo / Tamaño Envío: solo se puede utilizar el modo automático.
      • Orig. doble cara: Se activa Orig. a una cara.
      • Orientación imagen: no se pueden usar. (Cada original recortado se corrige a la orientación que queda menos torcida.)
      • Formato: PDF/A-1a, TXT(UTF-8), RTF, DOCX, XLSX y PPTX no se pueden usar. PDF de alta compresión/alta resolución (incluido PDF/A-1b) no se pueden usar.
      • Modo de Compresión / Ratio de Compresión: Énfasis letra neg. no se puede usar.
      • Un archivo por página: activado si aparece una marca de verificación. "2" si se ha seleccionado un original de una cara. (no se puede introducir "3" o más.)
      • No se pueden utilizar las siguientes funciones al mismo tiempo que Perf. Tarjeta (Múltiple). Creación Trabajos, Modo de Escaneo Lento, Mezclar Tamaño Original, Borrar, Perforación de Tarjeta, Omitir Página en Blanco, Archivo, Archivo Rápido, Previsualización, Escanear Tarj. Com., Cortar imagen, Multicrop
    • Si se cancela el ajuste Perf. Tarjeta (Múltiple), los siguientes elementos conservarán los cambios de configuración realizados cuando estaba activado Perf. Tarjeta (Múltiple). Resolución, Tamaño Escaneo, Tamaño Envío, Orig. doble cara, Tipo de Archivo, OCR, Modo de Compresión/Ratio de Compresión, Páginas específicas por archivo
    • Si se cancela el ajuste Perf. Tarjeta (Múltiple), el ajuste Recuento de original permanecerá disponible.
    • Es posible que algunos originales no se extraigan en un archivo correctamente.

    Escaneado de originales

    • El área detectable que puede escanearse en un área es 118 mm (vertical) x 188 mm (horizontal).
    • Se puede escanear un tamaño de original de 86 mm x 45 mm.
    • Si una tarjeta toca una línea de margen, se producirá un error de escaneado y la tarjeta de esa área no se detectará.
    • Si se colocan varias tarjetas en un área, se producirá un error de escaneado y las tarjetas de esa área no se detectarán.
    • Es posible que el contorno de una tarjeta delgada o una tarjeta con colores tenues no se detecte correctamente y que el escaneado falle

    ESCANEO SIMULTÁNEO DE VARIAS TARJETAS, RECIBOS U OTROS ORIGINALES PEQUEÑOS EN ARCHIVOS INDIVIDUALES (MULTICROP)

    Esta función recorta y escanea automáticamente varias tarjetas, recibos u otros originales pequeños situados en el cristal de documentos en archivos individuales.

    • Esta función se puede utilizar con Escanear a E-mail, Escaneo para FTP/Escanear a escritorio, Escaneo a Carpeta de Red, y con Guardar en dispositivo de memoria externa.
    • Cuando se habilita Ajustes de sistema - [Configuración Envío Imágenes] → [Conf. del Escaneo] → [Configuración de Condiciones] → [Si los archivos adjuntos del correo electrónico superan el tamaño máximo, se enviarán en múltiples archivos.] y se establece [Establecer un número máximo de datos de envío(Cor.ele.)], el correo electrónico no se divide aunque el formato de envío de la imagen sea JPEG. Si el correo electrónico transmitido excede el límite, se produce un error de envío.

    Coloque en el cristal de exposición los distintos originales que desee escanear.

    CRISTAL DE EXPOSICIÓN
    Precauciones a la hora de colocar los originales
    • Pueden colocarse hasta 25 originales a la vez.
    • Deje un espacio de al menos 5 mm entre los originales.
    • Los tamaños originales disponibles tienen una altura de entre 40 y 216 mm y una anchura de entre 40 y 356 mm.
    • Si la forma de un original no es cuadrada ni rectangular, podría no estar correctamente recortado.

    Mantenga el alimentador de documentos automático abierto, no cerrado.

    Si escanea los originales con el alimentador de documentos automático cerrado, no será posible detectar los bordes de los originales y no se podrá escanear correctamente. Utilice esta función siempre con el alimentador de documentos automático abierto. Si una fuente de luz, como luz eléctrica, brilla sobre los originales durante el escaneado, el recortado podría no realizarse correctamente. Ajuste el ángulo del alimentador de documentos automático para que la fuente de luz no afecte a la imagen.

    Precaución

    No mire directamente a la luz durante el escaneo.

    Pulse la indicación de modo y cambie a la pantalla inicial del modo deseado.

    CAMBIO DE MODOS

    Especifique el destino.

    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES
    CONSULTA DE UNA LISTA DE LOS DESTINOS SELECCIONADOS
    UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO
    ESPECIFICACIÓN DE UNA DIRECCIÓN MANUALMENTE
    ESPECIFICACIÓN DE UNA CARPETA DE RED
    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES DEL MÓVIL
    UTILIZACIÓN DE UN REGISTRO DE ENVÍOS PARA EL REENVÍO

    Pulse la tecla [Otros] y, a continuación, pulse la tecla [Multicrop].

    Aparece una marca de verificación en el icono. Cuando haya terminado de configurar, pulse la tecla [Atrás].
    Cuando el contador de originales está activado, el número de originales escaneados aparecerá durante el escaneado.
    Para cancelar la configuración de Multicrop
    Pulse la tecla [Multicrop] para quitar la marca de verificación.

    Pulse la tecla [Iniciar] para comenzar a escanear los originales.

    Una vez realizado el proceso de escaneado, coloque los siguientes originales y pulse la tecla [Iniciar].
    Repita el paso anterior hasta que haya escaneado todos los originales y luego pulse la tecla [Read-End].
    Una vez terminada la transmisión, suena un pitido.
    • Restricciones con Multicrop activado
      • Se aplican las siguientes restricciones cuando se ha activado Multicrop. Los elementos restringidos pueden cambiar automáticamente en algunos casos.
      • Tamaño de escaneado/envío: solo se puede utilizar el modo automático.
      • Original de dos caras: el original solo se escanea por un lado.
      • Orientación imagen: no se pueden usar. (Cada original recortado se corrige a la orientación que queda menos torcida.)
      • Formato: no se puede utilizar alta compresión ni formato ultrafino.
      • Compresión / formato de compresión: Reducir colores no se puede usar.
      • Un archivo por página: no se puede ajustar si hay una marca de verificación y el número es "1".
      • No se pueden utilizar las siguientes funciones a la vez que Multicrop. Crear Trabajo, Modo Esc. Len., Mezclar Tamaño Original, Borrar, Perforación de Tarjeta, Saltar página en blanco, Archivo, Archivo Rápido, Vista previa, Escanear Tarj. Com., Cortar imagen, Perf. Tarjeta (Múltiple)
    • Si se cancelled el ajuste Multicrop, los siguientes elementos conservarán los cambios de configuración realizados cuando Multicrop estaba activado. Resolución, Tamaño Escaneo, Tamaño Envío, Orig. doble cara, Tipo de Archivo, OCR, Modo de Compresión/Ratio de Compresión, Páginas específicas por archivo
    • Según cuál sea el original, es posible que no se extraiga correctamente en el archivo.

    ESCANEADO DE UNA TARJETA DE VISITA, LECTURA DE LA CADENA DE TEXTO, CREACIÓN DE UN ARCHIVO Y ENVÍO DEL ARCHIVO (ESCANEADO DE TARJETA DE VISITA)

    (Cuando está activada la función OCR en la configuración del sistema)

    Se puede escanear una tarjeta de visita, extraer el nombre y el número de teléfono de la cadena de texto mediante OCR, y crear y enviar una vCard u otro archivo.

    • Se puede utilizar el escaneo de tarjetas de visita, pero solo se escaneará la imagen, y la información de la tarjeta de visita no se escaneará.
    • Esta función se puede utilizar con Escanear a E-mail, Escaneo para FTP/Escanear a escritorio, Escaneo a Carpeta de Red, y con Guardar en dispositivo de memoria externa.
      • Cuando se habilita Ajustes de sistema - [Configuración Envío Imágenes] → [Conf. del Escaneo] → [Configuración de Condiciones] → [Si los archivos adjuntos del correo electrónico superan el tamaño máximo, se enviarán en múltiples archivos.] y se establece [Establecer un número máximo de datos de envío(Cor.ele.)], el correo electrónico se envía sin dividir. Si el correo electrónico transmitido excede el límite, se produce un error de envío.

    Para saber qué información se puede extraer y enviar de una tarjeta de visita escaneada, consulte la tabla siguiente.

    Elemento Descripción

    Nombre

    Se extrae el nombre.

    Kana

    Si el idioma está establecido en japonés, el nombre se puede convertir a kana.

    Pinyin

    Si el idioma está establecido en chino, el nombre se puede convertir a pinyin.

    Código postal

    Se extrae el código postal.

    Dirección

    Se extrae la dirección.

    Nombre de la empresa/grupo

    Se extrae el nombre de la compañía/organización.

    Departamento

    Se extrae el departamento.

    Cargo

    Se extrae la posición.

    Número de teléfono

    Se extrae el número de teléfono.

    Hasta cinco.

    Número de fax

    Se extrae el número de fax.

    Hasta cinco.

    URL

    Se extrae la URL.

    Hasta cinco.

    Dirección de correo electrónico

    Se extrae la dirección de correo electrónico.

    Otros

    Se utiliza Otros si no se aplica ninguna de las opciones anteriores.

    Coloque las diversas tarjetas de visita que desee escanear en la bandeja del alimentador de documentos automático o sobre el cristal de exposición.

    Puede escanear tarjetas de visita colocándolas en el alimentador de documentos automático.
    ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
    CRISTAL DE EXPOSICIÓN
    Precauciones a la hora de colocar las tarjetas de visita
    • Pueden colocarse hasta 12 tarjetas de visita a la vez.
    • Deje un espacio de al menos 5 mm entre las tarjetas de visita.
    • Los tamaños de tarjetas de visita disponibles son 45 x 85 mm a 110 x 110 mm.
    • Si la forma de la tarjeta de visita no es cuadrada o rectangular, es posible que no se recorte correctamente.
    • Coloque las tarjetas de visita con el lado superior de las tarjetas en el lado lejano del cristal de exposición tal como se muestra. Si las tarjetas se colocan en la orientación equivocada, no será posible leer las tarjetas correctamente.
    Notas sobre la carga de tarjetas de visita en el alimentador de documentos automático
    • En la BP-B537WR, las tarjetas de visita no se pueden escanear por ambas caras con el alimentador de documentos automático.
    • Se pueden escanear a la vez hasta 25 tarjetas de visita (o una altura de carga máxima de 6,5 mm).
    • Los tamaños de tarjetas de visita admitidos son de 51 x 89 mm a 55 x 91 mm.
    • Si la tarjeta de visita no tiene forma cuadrada o rectangular, esta no se podrá suministrar correctamente.
    • Cuando escanee una tarjeta de visita, asegúrese de definir la orientación de la imagen.

    (Cuando utilice el cristal para documentos) Mantenga el alimentador de documentos automático abierto, no cerrado.

    Si escanea las tarjeta de visita con el alimentador de documentos automático cerrado, no será posible detectar los bordes de las tarjeta de visita y no se podrá escanear correctamente. Utilice esta función siempre con el alimentador de documentos automático abierto. Si una fuente de luz, como luz eléctrica, brilla sobre los originales durante el escaneado, el recortado podría no realizarse correctamente. Ajuste el ángulo del alimentador de documentos automático para que la fuente de luz no afecte a la imagen.

    Precaución

    No mire directamente a la luz durante el escaneo.

    Pulse la indicación de modo y cambie a la pantalla inicial del modo deseado.

    CAMBIO DE MODOS

    Especifique el destino.

    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES
    CONSULTA DE UNA LISTA DE LOS DESTINOS SELECCIONADOS
    UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO
    ESPECIFICACIÓN DE UNA DIRECCIÓN MANUALMENTE
    ESPECIFICACIÓN DE UNA CARPETA DE RED
    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES DEL MÓVIL
    UTILIZACIÓN DE UN REGISTRO DE ENVÍOS PARA EL REENVÍO

    Pulse la tecla [Otros] y, a continuación, pulse la tecla [Escanear Tarj. Com.].

    Pulse la tecla [On] y cambie los ajustes según sea necesario.

    Cuando haya terminado de configurar, pulse la tecla y luego la tecla [Atrás].
    • Este procedimiento no se puede utilizar si se ha establecido [Deshab. OCR] en la configuración del sistema. Vaya al paso siguiente.
    • Si se activa el recuento de originales, aparecerá el número de originales escaneados durante el proceso de escaneado.
    • Cambie el ajuste de idioma para que coincida con el idioma utilizado en la tarjeta de visita. Para el ajuste de idioma, consulte “ CAMBIO DEL FORMATO EN LOS MODOS ESCANEAR O ENTRADA DATOS".
    • Para usar el nombre completo como nombre de archivo, habilite [Usa nombre entero tarj. como nombre de archivo].
    • Para enviar la imagen escaneada junto con el formato de archivo seleccionado en [Form. Archivo], habilite [Envíe imagen].
    Para cancelar la opción de escaneado de tarjeta de visita
    Toque la tecla [Off].

    Pulse la tecla [Iniciar] para comenzar a escanear los originales.

    Una vez realizado el proceso de escaneado, coloque el siguiente grupo de originales y pulse la tecla [Iniciar].
    Repita el paso anterior hasta que haya escaneado todos los originales y luego pulse la tecla [Read-End].
    Una vez terminada la transmisión, suena un pitido.
    La imagen de la tarjeta de visita escaneada se envía junto con VCard o el archivo CSV establecido en Formato de Archivo.
    • Restricciones cuando se activa Escanear Tarj. Com.
      • Se aplican las siguientes restricciones cuando se ha activado Escanear Tarj. Com. Los elementos restringidos pueden cambiar automáticamente en algunos casos.
      • Resolución: Cuando seleccione otra opción que no sea [Imagen], solo podrá utilizar 300 x 300 dpi o 400 x 400 dpi.
      • Tamaño de escaneado/envío: solo se puede utilizar el modo automático.
      • Original de dos caras: Cuando escanee desde el alimentador de documentos automático, si selecciona un ajuste distinto de [Información tarjeta], podrá escanear los documentos de 2 caras. De lo contrario, solo podrá escanear documentos de 1 cara.
      • Orientación imagen: no se pueden usar. (Cada original recortado se corrige a la orientación que queda menos torcida.)
      • Formato: no se puede utilizar alta compresión ni formato ultrafino.
      • Compresión / formato de compresión: Reducir colores No se puede usar.
      • Un archivo por página: no se puede ajustar si hay una marca de verificación y el número es "1".
      • No se pueden utilizar las siguientes funciones a la vez que Multicrop. Crear Trabajo, Modo Esc. Len., Mezclar Tamaño Original, Borrar, Perforación de Tarjeta, Saltar página en blanco, Archivo, Archivo Rápido, Vista previa, Multicrop, Cortar imagen, Perf. Tarjeta (Múltiple)
    • Si se cancelled el ajuste Escanear Tarj. Com., los siguientes elementos conservarán los cambios de configuración realizados cuando Escanear Tarj. Com. estaba activado. Resolución, Tamaño Escaneo, Tamaño Envío, Orig. doble cara, Tipo de Archivo, OCR, Modo de Compresión/Ratio de Compresión, Páginas específicas por archivo
    • Según cuál sea la tarjeta comercial, es posible que no se extraiga correctamente en el archivo.

    Nombres de archivo

    El usuario puede asignar cualquier nombre de archivo a un archivo.
    Cuando se habilita [Usa nombre entero tarj. como nombre de archivo], el nombre de una tarjeta de visita escaneada se puede asignar como nombre de archivo.
    Si no establece un nombre de archivo, la máquina asignará un nombre de archivo generado automáticamente.
    Reglas de nombre de archivo
    Los nombres de archivo se asignan de la siguiente manera en cada ajuste.

    Configuración Archivo Nombre de archivo Descripción

    Entrada del usuario

    vCard

    User_0001.vcf

    User_0002.vcf

    El nombre introducido por el usuario ("User" en ese caso) se inserta al principio del nombre de archivo.

    CSV

    User.csv

    Imagen escaneada

    User_0001.jpg

    User_0002.jpg

    Extracción automática del nombre de archivo

    vCard

    AAAAAA_0001.vcf

    AAAAAA_0002.vcf

    BBBBBB_0001.vcf

    Untitled_0001.vcf

    Untitled _0002.vcf

    Ejemplo: Los nombres leídos de las tarjetas de visita son "AAAAAA", "BBBBB"

    Cuando hay tarjetas con el mismo nombre y apellido, como "AAAAAA", el número al final es un número de serie. Si no se ha podido leer el nombre, el nombre de archivo es "Untitled". Si hay varios archivos sin título, el nombre al final es un número de serie.

    CSV

    AAAAAA_0001.csv

    Imagen escaneada

    AAAAAA_0001.jpg

    AAAAAA_0002.jpg

    BBBBBB_0001.jpg

    Untitled _0001.jpg

    Untitled _0002.jpg

    Generación automática

    vCard

    MXxxxx_yyyyyy_zzzzzz_0001.vcf

    MXxxxx_yyyyyy_zzzzzz_0002.vcf

    "xxxx" es el nombre de modelo,"yyyyyy" es la fecha de escaneado y "zzzzzz" es la hora de escaneado.

    CSV

    MXxxxx_yyyyyy_zzzzzz_0001.csv

    Imagen escaneada

    MXxxxx_yyyyyy_zzzzzz_0001.jpg

    MXxxxx_yyyyyy_zzzzzz_0002.jpg
    Si el usuario establece un nombre de archivo cuando está habilitada la extracción automática del nombre de archivo, se da prioridad al nombre de archivo del usuario.

    ESCANEAR VARIAS FOTOS AL MISMO TIEMPO COMO ARCHIVOS INDIVIDUALES (CORTAR IMAGEN)

    Esta función permite escanear automáticamente las fotos colocadas en el cristal de documentos como archivos individuales.

    Esta función se puede utilizar con Escanear a E-mail, Escaneo para FTP/Escanear a escritorio, Escaneo a Carpeta de Red, y con Guardar en dispositivo de memoria externa.
    No se aplicará la opción de Ajustes (administrador) -"Configuración Envío Imágenes"→"Conf. del Escaneo"→"Configuración de Condiciones"→"Si los archivos adjuntos del correo electrónico superan el tamaño máximo, se enviarán en múltiples archivos.".
    Si el correo electrónico transmitido supera el límite, se producirá un error de envío.

    Coloque en el cristal de exposición los distintos originales que desee escanear.

    CRISTAL DE EXPOSICIÓN
    Precauciones a la hora de colocar los originales
    • Pueden colocarse hasta 25 originales a la vez.
    • Deje un espacio de al menos 5 mm entre los originales.
    • Los tamaños originales disponibles tienen una altura de entre 40 y 216 mm y una anchura de entre 40 y 356 mm.
    • Si la forma de un original no es cuadrada ni rectangular, podría no estar correctamente recortado.
    • Las partes superior e inferior de cada original no se distinguen de forma automática, por lo que debe tener cuidado y orientar los originales correctamente.

    Cierre el alimentador de documentos automático

    El método de escaneo es distinto de Multicrop. Cierre el alimentador de documentos automático

    Pulse la indicación de modo y cambie a la pantalla inicial del modo deseado.

    CAMBIO DE MODOS

    Especifique el destino.

    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES
    CONSULTA DE UNA LISTA DE LOS DESTINOS SELECCIONADOS
    UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO
    ESPECIFICACIÓN DE UNA DIRECCIÓN MANUALMENTE
    ESPECIFICACIÓN DE UNA CARPETA DE RED
    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES DEL MÓVIL
    UTILIZACIÓN DE UN REGISTRO DE ENVÍOS PARA EL REENVÍO

    Pulse la tecla [Otros] y, a continuación, pulse la tecla [Cortar imagen].

    Aparece una marca de verificación en el icono. Una vez completada la configuración, pulse la tecla [Atrás].
    Cuando el contador de originales está activado, el número de originales escaneados aparecerá durante el escaneado.
    Para cancelar la configuración de recorte de imagen
    Pulse la tecla [Cortar imagen] para quitar la marca de verificación.

    Pulse la tecla [Iniciar] para comenzar a escanear los originales.

    Una vez realizado el proceso de escaneado, coloque el siguiente grupo de originales y pulse la tecla [Iniciar].
    Repita el paso anterior hasta que haya escaneado todos los originales y luego pulse la tecla [Read-End].
    Una vez terminada la transmisión, suena un pitido.
    • Restricciones cuando se activa el recorte de imagen
      • Se aplican las siguientes restricciones cuando se ha activado el recorte de imagen. Los elementos restringidos pueden cambiar automáticamente en algunos casos.
      • Tamaño de escaneado/envío: solo se puede utilizar el modo automático.
      • Original de dos caras: el original solo se escanea por un lado.
      • Orientación imagen: no se pueden usar. (Cada original recortado se corrige a la orientación que queda menos torcida.)
      • Formato: no se puede utilizar alta compresión ni formato ultrafino.
      • Compresión / formato de compresión: Reducir colores no se puede usar.
      • Un archivo por página: no se puede ajustar si hay una marca de verificación y el número es "1".
      • No se pueden utilizar las siguientes funciones a la vez que el recorte de imagen. Crear Trabajo, Modo Esc. Len., Mezclar Tamaño Original, Borrar, Perforación de Tarjeta, Saltar página en blanco, Archivo, Archivo Rápido, Vista previa, Escanear Tarj. Com Multicrop, Perf. Tarjeta (Múltiple)
    • Si se cancelled el ajuste de recorte de imagen, los siguientes elementos conservarán los cambios de configuración realizados cuando estaba activado el recorte de imagen.
      • Resolución, Tamaño Escaneo, Tamaño Envío, Orig. doble cara, Tipo de Archivo, OCR, Modo de Compresión/Ratio de Compresión, Páginas específicas por archivo
    • Según cuál sea la foto, es posible que no se extraiga correctamente en el archivo.

    ESCANEADO DE VARIOS ORIGINALES A LA VEZ (CREACIÓN TRABAJOS)

    Esta función le permite separar un original con un gran número de páginas en juegos, escanear cada juego con el alimentador de documentos automático y enviar las páginas en una sola transmisión. Puede enviar también un fax colocando originales tanto en el alimentador de documentos automático como sobre el cristal de exposición.
    Utilice esta función cuando se puedan colocar muchas páginas originales a la vez en el alimentador de documentos automático.
    Cuando vaya a escanear originales separados en juegos, escanee primero el juego que contenga la primera página.
    La configuración seleccionada para el primer juego podrá utilizarse para todos los juegos restantes.

    • Para cambiar todos los ajustes del original, configúrelos antes de escanear el original.
    • Pueden escanearse hasta 9999 (excepto Internet fax) páginas.
      • Tenga en cuenta que cuando se está utilizando la memoria para otros trabajos pueden escanearse pocas páginas.
    • Si la memoria se llena durante el escaneado, aparecerá un mensaje y se cancelled la transmisión.
    • La configuración de escaneado puede cambiarse para cada juego de originales.
    • Si se encuentra en el modo de fax, esta función no está disponible para el envío rápido en línea, o la transmisión manual, directa o mediante el altavoz.
    • La creación de trabajos no es posible cuando está activado "Settings (administrator)" - [Configuraciones del sistema] → [Configuraciones Comunes] → [Control de Dispositivos] → [Configurar Condiciones] o [Activar/ Desactivar Configuraciones] → [Desactivación de alimentador documentos].

    Coloque los documentos originales en el alimentador de documentos automático.

    Inserte los originales completamente en la bandeja de alimentación de documentos. Es posible apilar los originales hasta la línea indicadora.
    Si se encuentra en el modo de fax, tras completar este procedimiento proceda al paso 3.
    ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS

    Pulse la indicación de modo para cambiar a la pantalla inicial de cada modo.

    CAMBIO DE MODOS

    Especifique el destino.

    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES
    CONSULTA DE UNA LISTA DE LOS DESTINOS SELECCIONADOS
    UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO
    ESPECIFICACIÓN DE UNA DIRECCIÓN MANUALMENTE
    ESPECIFICACIÓN DE UNA CARPETA DE RED
    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES DEL MÓVIL
    UTILIZACIÓN DE UN REGISTRO DE ENVÍOS PARA EL REENVÍO
    Si se encuentra en el modo de fax, introduzca el número de destino.
    ESPECIFICACIÓN DE UN NÚMERO DE DESTINO MEDIANTE LAS TECLAS NUMÉRICAS
    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES
    UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO
    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
    RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES DEL MÓVIL
    UTILIZACIÓN DE UN REGISTRO DE ENVÍOS PARA EL REENVÍO

    Toque la tecla [Crear Trabajo].

    Aparece una marca de verificación en el icono.
    Si ejecuta la función de escaneado a correo electrónico, pulse la tecla [Otros] y, a continuación, pulse la tecla [Crear Trabajo].
    Para cancelar la opción de creación de trabajos:
    Pulse la tecla [Crear Trabajo] para quitar la marca.

    Cambie los ajustes según se requiera.

    Pulse la tecla [Iniciar] para escanear la primera página del original.

    Coloque el siguiente juego de originales y pulse la tecla [Iniciar].

    Repita hasta que se hayan escaneado todos los originales.
    • Si es necesario, pulse [Cambiar Ajuste] antes de pulsar la tecla [Iniciar] y cambie la configuración de escaneado original y las opciones de envío para el siguiente original. Los cambios realizados en la configuración se aplicarán al siguiente trabajo.
    • Si pulsa la tecla [Vista previa], no podrá escanear más páginas.
    Para cancelar el escaneado:
    Toque la tecla [CA]. Todos los ajustes, incluidos los datos escaneados, se borrarán.

    Toque la tecla [Read-End].

    Si se encuentra en el modo de fax, si tras la aparición de la pantalla de confirmación no se lleva a cabo ninguna acción durante un minuto, la operación de escaneado finalizará de forma automática y la transmisión se reservará.
    Para cambiar la hora hasta el envío automático:
    En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Configuraciones Comunes] → [Configuración de Condiciones] → [Hora de inicio automático del trabajo durante el escaneado].

    MENÚ DE CONTENIDO

    Idioma

    Version 03a / bpb547wd_usr_03a_es

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