Uw afzendergegevens (datum,
tijd, naam afzender, adres afzender, aantal pagina's) worden automatisch
toegevoegd boven aan het bestand dat u verzendt.
Deze functie kan niet worden gebruikt in de scanmodus
of gegevensinvoermodus.
Voorbeeld van de afgedrukte afzenderinformatie
- Datum, tijd: datum en tijdstip van
verzending
- Naam afzender: de in het apparaat geprogrammeerde naam
van de afzender
- Bronadres.
- Paginanummers: Paginanummer/totaal aantal pagina's.
- Afzendergegevens
opslaan en instellen
Datum,
tijd: Selecteer in "Instellingen" [Systeeminstellingen] → [Algemene instellingen]
→
[Apparaatbeheer] → [Klok aanpassen].
Naam, adres afzender: Selecteer in "Instellingen (beheerder)" [Systeeminstellingen]
→ [Instellingen Beeld Verzenden] → [Algemene instellingen]→ [Eigen nummer en naam]
→ [Registratie zendergegevens]. Als
u de functie Eigen I-Faxadr. Verz. wilt gebruiken, moet u deze gegevens
configureren.
Paginanummers: Geef aan of de paginanummers moeten worden afgedrukt
via [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Internet Fax-instellingen]
→ [Instellingen verzenden] →
[Paginanummer afdrukken bij ontvanger] van “Instellingen (beheerder)”.
- Positie
van afzendergegevens
De afzendergegevens
worden boven de gescande afbeeldingsgegevens afgedrukt. Omdat in
dit geval het verzendformaat groter is dan het scanformaat, kan
het formaat worden verkleind of door het ontvangende apparaat over
twee pagina's worden verdeeld.
Er wordt automatisch een rapport afgedrukt
om u te waarschuwen wanneer een Internetfaxtransmissie mislukt of
een distributieverzending wordt uitgevoerd.
Het transactierapport bevat een beschrijving van de verzending
(datum, starttijd, naam van bestemming, vereiste tijd, aantal pagina's,
resultaat, enzovoort).
INFORMATIE IN DE STATUSKOLOM
Transactierapporten worden afgedrukt op basis van de ingestelde
voorwaarden in de instellingsmodus. Selecteer desgewenst andere
voorwaarden voor een verzending.
Deze functie kan niet worden gebruikt in de scanmodus
of gegevensinvoermodus.
Bij distributieverzending zijn wijzigingen in de
afdrukvoorwaarden van het transmissierapport van toepassing op alle bestemmingen.
Plaats het origineel.
Plaats het origineel in de documentinvoerlade van de
automatische documentinvoereenheid of op de glasplaat.
AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID
GLASPLAATTik op de modusweergave om het beginscherm van de Internetfaxmodus
te openen.
SCHAKELEN TUSSEN MODIGeef de bestemming op.
EEN BESTEMMING OPHALEN UIT EEN ADRESBOEK
EEN LIJST VAN DE GESELECTEERDE BESTEMMINGEN WEERGEVEN
EEN BESTEMMING OPHALEN VIA EEN ZOEKNUMMER
EEN ADRES HANDMATIG OPGEVEN
EEN NETWERKMAP OPGEVEN
EEN BESTEMMING OPHALEN UIT EEN GLOBAAL ADRESBOEK
EEN BESTEMMING OPHALEN UIT EEN MOBIEL ADRESBOEK
EEN VERZENDLOGBOEK GEBRUIKEN OM OPNIEUW TE VERZENDENTik op de toets [Overige] en op de toets [Transmissierapport].
Tik op de toets van de afdrukinstellingen.
Wanneer u klaar bent met het invoeren van de instellingen, tikt
u achtereenvolgens op de toetsen
en [Vorige].
De
instelling Transmissierapport annuleren:
Tik op de toets [Niet afdrukken].
- De afdrukvoorwaarden voor een transmissierapport
zijn als volgt:
- 'Altijd Afdrukken':
of een verzending nu slaagt of mislukt, er wordt altijd een transmissierapport
afgedrukt.
- 'Afdrukken bij fouten':
wanneer een verzending mislukt, wordt er een transmissierapport
afgedrukt.
- 'Niet afdrukken':
geen transmissierapport afdrukken.
- Stel het selectievakje [Beeld Van Origineel Afdrukken] in
op
om een deel van het verzonden origineel
op te nemen in het transactierapport.
Tik op de toets [Start] om het scannen van het
origineel te starten.
- Als u de pagina's
van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden
alle pagina's gescand.
Er klinkt een pieptoon om aan te geven
dat het scannen en verzenden is voltooid.
- Als u het origineel op
de glasplaat hebt geplaatst, moet u elke pagina afzonderlijk scannen.
Wanneer het scannen is voltooid, plaatst
u het volgende origineel en tikt u op de toets [Start]. Herhaal
de procedure tot alle pagina's zijn gescand en druk dan op de toets
[Lezen Klaar].
Er klinkt een pieptoon om aan te geven
dat het scannen en verzenden is voltooid.
U kunt op de toets [Voorbeeld- weergave] tikken om een voorbeeld
van de afbeelding te controleren voordat u een afbeelding verstuurt.
Zie '
HET TE VERZENDEN BEELD CONTROLEREN' voor meer informatie.
Beeld van origineel op transactierapport
Als [Beeld Van Origineel Afdrukken] is ingeschakeld, wordt de eerste pagina
van het verzonden origineel afgedrukt op dezelfde pagina als het
transactierapport. Het beeld van het origineel wordt verkleind zodat
het op het vel past. Als de verticale scanafstand (X) van het origineel
langer is dan 432 mm (17-1/64"), wordt het gedeelte dat 432 mm (17-1/64") overschrijdt
mogelijk afgesneden.
Geef een tijdstip op waarop automatisch
moet worden begonnen met de verzending of distributieverzending. Verzending
begint automatisch op de opgegeven tijd.
Deze functie is nuttig wanneer u gereserveerde verzendingen,
distributieverzendingen of andere verzendingen wilt uitvoeren tijdens
uw afwezigheid, 's avond of op andere tijden waarop de telefoontarieven
laag zijn.
U kunt in de faxmodus ook een timerinstelling opgeven voor
navraagontvangst om een fax te ontvangen wanneer u niet aanwezig
bent.
Als er bijvoorbeeld is ingesteld dat de ontvangen gegevens
van die dag om 20.00 uur moeten worden afgedrukt, zullen de ontvangen
gegevens niet onmiddellijk worden afgedrukt, en zal het afdrukken
automatisch beginnen om 20.00 uur.
.png)
- Wanneer
verzending met timer is ingesteld, zorg dan dat de stekker in het
stopcontact zit. Als de stekker op het opgegeven tijdstip niet in
het stopcontact zit, vindt geen verzending plaats.
- Bij het uitvoeren van een timerverzending
moet u het origineel naar het geheugen scannen bij het instellen
van de verzending. Het is niet mogelijk een document in de documentinvoerlade
of op de glasplaat achter te laten om deze te laten scannen op het
vastgestelde tijdstip van verzending.
- Er kunnen maximaal 100 timerverzendingen
tegelijk opgeslagen zijn.
- Deze functie kan in faxmodus niet worden
gebruikt bij de functie Directe verzending of wanneer de luidspreker
wordt gebruikt om te kiezen.
- Geselecteerde instellingen voor een
timerverzending (belichting, resolutie en overige functies) worden
na afloop van de verzending automatisch gewist. (Gebruikt u echter
de functie voor documentarchivering, dan worden de gescande originelen
en instellingen opgeslagen op de ingebouwde lokale schijf.)
- Als nog een verzending wordt uitgevoerd
op het opgegeven tijdstip, begint de timerverzending zodra die verzending
is voltooid.
- Als aan een opdracht die voor timerverzending
is gepland prioriteit wordt gegeven op het opdrachtstatusscherm,
wordt de timer cancelled. De verzending begint zodra de actieve
opdracht is voltooid.
GERESERVEERDE OPDRACHTEN MET PRIORITEIT VERWERKEN
- De tijd kan maximaal een week van tevoren
worden opgegeven.
- Wanneer de instellingen voor timerverzending
zijn opgegeven, start u de verzending op dezelfde manier als andere functies.
- Een timerverzending kan in het opdrachtstatusscherm
worden verwijderd.
- In faxmodus kan er maximaal één navraagopdracht
met timer tegelijk opgeslagen zijn. Als u via navraag gegevens van meerdere
bestemmingen wilt ontvangen, geeft u Timer voor navraag op.
U kunt een handtekening toevoegen als u
een scan gaat verzenden. Aan de hand van de elektronische handtekening kan
de ontvanger de afzendergegevens controleren.
Deze functie is beschikbaar voor Scannen naar E-mail.
Een
elektronische handtekening aan een scan toevoegen
- Selecteer in "Instellingen (beheerder)"
[Systeeminstellingen] → [Beveiligings- instellingen] → [S/MIME-instellingen] → [Voorwaarde-
Instellingen].
- Als [Selecteer een Verzending] is geselecteerd bij “E-mail ondert.”
van “Instellingen (beheerder)”, kunt u aangeven of er een elektronische
handtekening moet worden toegevoegd als er een afbeelding wordt
verzonden. Als [Steeds Inschakelen] is geselecteerd, kan de instelling niet
worden gewijzigd.
Om beveiligingsredenen kunt u de te verzenden
gegevens versleutelen.
Deze functie is beschikbaar voor Scannen naar E-mail.
De
te verzenden gegevens versleutelen
- Selecteer
in "Instellingen (beheerder)" [Systeeminstellingen] → [Beveiligings- instellingen]
→ [S/MIME-instellingen]
→ [Voorwaarde- Instellingen].
- Als [Selecteer een Verzending]
is geselecteerd bij “E-mail versl.” van “Instellingen (beheerder)”,
kunt u aangeven of de gegevens moeten worden versleuteld als er
een afbeelding wordt verzonden. Als [Steeds Inschakelen] is geselecteerd, kan
de instelling niet worden gewijzigd.
Plaats het origineel.
Plaats het origineel in de documentinvoerlade van de
automatische documentinvoereenheid of op de glasplaat.
AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID
GLASPLAATTik op de modusweergave om het beginscherm van de modus
E-mail te openen.
SCHAKELEN TUSSEN MODIGeef de bestemming op.
EEN BESTEMMING OPHALEN UIT EEN ADRESBOEK
EEN LIJST VAN DE GESELECTEERDE BESTEMMINGEN WEERGEVEN
EEN BESTEMMING OPHALEN VIA EEN ZOEKNUMMER
EEN BESTEMMING OPHALEN UIT EEN GLOBAAL ADRESBOEK
EEN BESTEMMING OPHALEN UIT EEN MOBIEL ADRESBOEK
- Gegevensversleuteling is niet mogelijk
als het adres rechtstreeks wordt ingevoerd.
- Gegevensversleuteling kan alleen worden
toegepast op adressen waarvoor u een gebruikerscertificaat hebt geregistreerd.
Ga naar
“Instellingen (webversie)” - [Adresboek] → [E-mail] → “Gebruikerscertificaat”
om een gebruikerscertificaat voor een adres in te stellen. Voor
een adres met een gebruikerscertificaat kan slechts één e-mailadres
worden geregistreerd.
- Als het selectievakje “Schakelen verzenden uit, naar de adressen die niet kunnen worden
versleuteld.” is ingeschakeld
() in “Instellingen (beheerder)” - [Systeeminstellingen]
→ [Beveiligings- instellingen] → [S/MIME-instellingen] → [Voorwaarde- Instellingen]
→ [Versleutelingsinstellingen], kunnen
er geen adressen zonder een gebruikerscertificaat worden geselecteerd.
Als het vinkje wordt verwijderd (
), worden de gegevens zonder versleuteling
verzonden.
Tik op de toets [Overige] en op de toets [E-mail versl.].
Op het pictogram verschijnt een vinkje.
Wanneer u klaar bent met het invoeren van de instellingen, tikt
u op de toets [Vorige].
De
versleutelingsinstelling annuleren
Tik op de toets [E-mail versl.] om het vinkje te verwijderen.
Tik op de toets [Start] om het scannen van het
origineel te starten.
- Als
u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst,
worden alle pagina's gescand.
Er klinkt
een pieptoon om aan te geven dat het scannen en verzenden is voltooid.
- Als u
het origineel op de glasplaat hebt geplaatst, moet u elke pagina
afzonderlijk scannen.
Wanneer
het scannen is voltooid, plaatst u het volgende origineel en tikt
u op de toets [Start]. Herhaal de procedure tot alle pagina's
zijn gescand en druk dan op de toets [Lezen Klaar].
Er klinkt een pieptoon om aan te geven
dat het scannen en verzenden is voltooid.
U kunt op de toets [Voorbeeld- weergave] tikken om een voorbeeld
van de afbeelding te controleren voordat u een afbeelding verstuurt.
Zie '
HET TE VERZENDEN BEELD CONTROLEREN' voor meer informatie.
-s.png)
gebruiken om de tijd precies in te stellen.
