F-KOODIYHTEYS

Tämän toiminnon avulla laite voi olla yhteydessä toisiin F-koodia tukeviin laitteisiin. Toimintoa käyttämällä voit siirtää luottamuksellisia asiakirjoja (luottamuksellinen viestintä), hakea (pollaus) ja jakaa (pollausmuisti) tietoja sekä jakaa tietoja useisiin kohteisiin (jatkosarjalähetys). Toiminnon käyttö edellyttää, että muut laitteet tukevat F-koodi-yhteyksiä. F-koodi* määritetään jokaiselle yhteydelle, mikä parantaa tietoturvaa.

* F-koodi on ITU-T:n G3-standardiin perustuva yhteystoiminto.

F-koodien toiminta

F-koodilla lähetetty faksi saapuu vastaanottavan laitteen F-koodi-yhteyksien muistilokeroon, jonka F-koodi määrittää (alaosoite ja käyttökoodi). Jos lähettävän laitteen F-koodi ei vastaa vastaanottavan laitteen F-koodia, vastaanottoa ei tapahdu.
Muiden valmistajien tuotteissa saatetaan käyttää eri termejä kohdille ”Alaosoitteet” ja ”Käyttökoodi”. Jos haluat keskustella alaosoitteista ja käyttökoodeista toisen laitteen käyttäjän kanssa, käytä alla olevassa taulukossa lueteltuja ITU-T:n termejä.

Ennen kuin F-koodi-yhteystoimintoa voi käyttää, on luotava erityiset muistilokerot kohdassa ”Asetukset”.
Määritä lokeron nimi ja F-koodi (alaosoite ja käyttökoodi) kullekin muistilokerolle ja tallenna ne.
Kun olet luonut muistilokeron, ilmoita muistilokeron alaosoite ja käyttökoodi F-koodi-yhteyden toiselle osapuolelle.
Määriteltävät kohteet muistilokerossa ovat seuraavat:

• Muistilokeron Nimi
• Alaosoite
• Käyttökoodi
• Vastaanottaja (Vain F-koodin jatkosarjalähetys)
• Tulostus-PIN (vain luottamuksellista F-koodivastaanottoa varten)

Laitteeseen on luotava F-koodin muistilokeroita, jotta seuraavia F-koodi-yhteyksien toimintoja voisi käyttää.

• Luottamuksellinen F-koodi-vastaanotto
• F-koodin pollausmuisti
• F-koodin jatkosarjalähetys

• Luottamuksellinen F-koodi-yhteys
• F-koodin pollausvastaanotto
• F-koodin jatkosarjalähetyspyyntö

Kun suoritetaan F-koodikäyttöä, F-koodi (alaosoite ja salakoodi) liitetään valittavaan faksinumeroon. Tarkista toisen laitteen muistilokeroon tallennettu F-koodi (alaosoite ja käyttökoodi), ennen kuin teet F-koodi-lähetykseen. On kätevää tallentaa F-koodi (alaosoite ja käyttökoodi) yhdessä faksinumeron kanssa pikanäppäimelle tai ryhmän näppäimelle.

Voidaksesi käyttää seuraavia F-koodi-yhteystoimintoja, oman laitteesi täytyy valita toisen laitteen numero.

• Luottamuksellinen F-koodi-yhteys
• F-koodin pollausvastaanotto
• F-koodin jatkosarjalähetyspyyntö

• Luottamuksellinen F-koodi-vastaanotto
• F-koodin pollausmuisti
• F-koodin jatkosarjalähetys

Lähettämällä faksin F-koodin muisti lokeroon (luottamuksellinen), joka on tallennettu vastaanottavaan laitteeseen (sinun laitteesi tai toinen laite), lähettäjä voi ohjata lähetyksen nimenomaisesti lokeron käyttäjälle.
Tämä on kätevää arkaluonteisten asiakirjojen lähettämiseen, joita et halua muiden kuin vastaanottajan näkevän tai, kun vastaanottava laite on jaettu eri osastojen kesken.
Jos halutaan tulostaa luottamuksellista F-koodi-faksi, on syötettävä PIN-koodi.
LUOTTAMUKSELLISEN F-KOODIVASTAANOTON KAUTTA SAATUJEN FAKSIEN TARKISTAMINEN

Lähetä faksi kohdefaksinumeroon, kun olet lisännyt F-koodin (alaosoite ja käyttökoodi).

Kun luottamuksellista F-koodi-vastaanottoa käyttävä faksi vastaanotetaan, se tallennetaan F-koodilla suojattuun muistilokeroon. Voit tarkistaa vastaanotetut faksit syöttämällä PIN-koodin.

Laitteen soittoääni soi ja faksi vastaanotetaan.

Äänimerkki ilmoittaa vastaanoton päättyneen.

Kosketa [Muut]-näppäintä ja sitten [Muistilokero]-näppäintä.

[Luottamuksellinen]-välilehdeltä.

Kosketa luottamuksellisen faksin sisältävän muistilokeron näppäintä.

näkyy niiden muistilokeroiden näppäimissä, joihin on vastaanotettu fakseja. Jos muistilokeroon ei ole vastaanotettu fakseja, sen näppäin on harmaa eikä sitä voi valita.

Syötä PIN-koodi numeronäppäimillä.

Varmista, että syötät oikean PIN-koodin. Jos teet virheen, viesti näytetään ja palaat syöttönäyttöön. Voit koskettaa [Peruuta]-näppäintä palataksesi vaiheeseen 4.

Kosketa vastaanotetun tiedon näppäintä, jonka haluat tarkistaa, ja kosketa [Tarkista kuva] tehtäväpaneelissa.

Näyttää vastaanotetun datan kuvan.
Jos haluat tulostaa asiakirjan, kosketa [Tuloste] tehtäväpaneelissa.

Tämän toiminnon avulla laitteesi soittaa toiseen laitteeseen ja käynnistää toisen laitteen F-koodin muistilokeroon (pollausmuisti) tallennetun faksin vastaanoton. Pollausoperaation aikana laitteesi täytyy määrittää oikein toisen laitteen määritetty F-koodi (alaosoite ja käyttökoodi). Muuten pollausvastaanottoa ei tapahdu.

Kun laitteesi vastaanottaa lähetyspyynnön toiselta koneelta, tämä toiminto lähettää sinun laitteesi F-koodin muistilokeroon tallennetun (pollausmuisti) faksin tuohon toiseen laitteeseen . Pollausoperaation aikana toisen laitteen täytyy määrittää oikein sinun laitteessasi määritetty F-koodi (alaosoite ja käyttökoodi). Muuten lähetystä ei tapahdu.
F-koodin pollausta käyttävä toiseen laitteeseen lähetettävän alkuperäisen täytyy olla etukäteen skannattu oman laitteesi F-koodin muistilokeroon (pollausmuisti).

Aseta alkuperäinen.

Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille.
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
VALOTUSLASI

Valitse asetukset skannattavalle alkuperäiselle ja muille toiminnoille.

Ohjelma-, Ajastin-, Tapahtumaraportti-, Pollaus- ja Asiakirjojen arkistointi -toimintoja ei voi määrittää.

Kosketa [Muut]-näppäintä ja sitten [Muistilokero]-näppäintä.

Kosketa [Pollausmuisti]-välilehteä.

Kosketa F-koodin pollausmuistilokeron (pollausmuisti) kansion näppäintä.

Kosketa [Muuta kertojen määrää] tehtäväpaneelissa ja aseta pollauskerrat.

Jos haluat poistaa alkuperäisen asiakirjan lähetyksen jälkeen, kosketa [Kerran]-näppäintä. Jos haluat jatkaa alkuperäisen asiakirjan lähettämistä, kosketa [Rajaton]-näppäintä. Muuta asetuksia tarvittaessa. Kun asetukset on tehty, kosketa näppäimiä , ja [Edellinen].

Kosketa [Start]-näppäintä.

Alkuperäisen skannaus käynnistyy.

• Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannataan.
• Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, skannaa jokainen sivu yksitellen.
• Kun skannaus on valmis, aseta seuraava alkuperäinen sivu ja kosketa [Käynnistä]-näppäintä. Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu, ja kosketa sitten [Luku loppu] -näppäintä.

Voit koskettaa [Esikatselu]-näppäintä ja katsoa esikatselukuvan ennen faksin lähettämistä.
Jos haluat lisätietoja, katso " LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS". Tämän toiminnon asetuksia ei voi kuitenkaan muuttaa esikatselunäytössä.

Voit tarkistaa F-koodin pollausmuistilokeroon tallennetun asiakirjan.

Kosketa [Muut]-näppäintä ja sitten [Muistilokero]-näppäintä.

Kosketa [Pollausmuisti]-välilehteä.

Kosketa F-koodin pollausmuistilokeron (pollausmuisti) kansion näppäintä.

Kosketa kohtaa [Tarkista kuva] toimintopaneelissa.

Tulosta asiakirja koskettamalla [Tulosta]-näppäintä.

Poista F-koodin pollausmuistilokeroon tallennettu asiakirja, jotta kykenet tallentamaan uuden asiakirjan.

Tämä toiminto lähettää faksin F-koodin jatkosarjalähetysmuistilokeroon toisessa laitteessa, joka antaa laitteen välittää faksin useisiin kohdelaitteisiin.
Kun kohdelaitteet ovat kaukana omasta laitteestasi, faksin lähettäminen välityskoneelle, joka on lähellä kohdelaitteita, voi vähentää puhelinkuluja. Jatkosarjalähetyspyyntöä voidaan käyttää yhdessä ajastetun lähetystoiminnon kanssa kustannusten vähentämiseksi edelleen.

Kun laitteesi vastaanottaa F-koodin jatkosarjalähetys pyynnön, faksi vastaanotetaan ja tallennetaan sinun koneesi F-koodin jatkosarjalähetysmuistilokeroon.
Oma laitteesi välittää sitten faksin jokaiselle muistilokeroon ohjelmoidulle kohdelaitteelle. Lähetys kohdelaitteelle tapahtuu automaattisesti.