Informacje o nadawcy (data,
godzina, nazwa nadawcy, adres nadawcy, liczba stron) są automatycznie
dodawane u góry przesyłanego pliku.
Tej funkcji nie można używać w trybie skanowania
ani wprowadzania danych.
Przykład wydrukowanych informacji o nadawcy
- Data, godzina: Data i godzina transmisji.
- Nazwa nadawcy: Nazwa nadawcy zaprogramowana w urządzeniu.
- Adres źródłowy.
- Numery stron: Numer strony/łączna liczba stron.
- Zapisywanie
i ustawianie informacji o nadawcy
Data,
godzina: W menu "Ustawienia" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Podstawowe]
→ [Kontrola Urządzenia] → [Ustawianie Zegara].
Nazwa, adres nadawcy: W "Ustawieniach (administratora)" wybierz
[Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Podstawowe]
→ [Own Number and Name Set] → [Rejestracja Danych Nadawcy].
Jeśli będzie używana funkcja Wysył. I-Faksem Wł. Adr., należy koniecznie
skonfigurować te informacje.
Numery stron: W "Ustawieniach (administratora)" zdecyduj, czy mają
być uwzględnione numery stron, przy użyciu opcji [Ustawienia Systemowe] →
[Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia faksu internetowego] → [Ustawienia Wysyłania]
→ [Drukowanie Nr Strony przez Urządzenie Odb.].
- Położenie
informacji o nadawcy
Informacje
o nadawcy są drukowane u góry danych zeskanowanego obrazu. Powoduje
to zwiększenie formatu przesyłanych danych w stosunku do formatu
skanowania, co może doprowadzić do ich zmniejszenia lub podziału
na dwie strony przez urządzenie odbierające.
Raport transakcji jest drukowany automatycznie,
jeśli transmisja się nie powiedzie lub jeśli przeprowadzana jest transmisja
rozsyłania.
W raporcie transakcji znajduje się opis operacji wysyłania
(data i godzina rozpoczęcia, nazwa odbiorcy, czas trwania połączenia,
liczba stron, wynik itp.)
INFORMACJE WIDOCZNE W KOLUMNIE WYNIKÓW
Raporty transakcji są drukowane zgodnie z warunkami skonfigurowanymi
w trybie ustawień. W razie potrzeby można wybrać inne warunki dla
transmisji.
Tej funkcji nie można używać w trybie skanowania
ani wprowadzania danych.
W przypadku operacji rozsyłania zmiany ustawień
warunków drukowania raportu transakcji dotyczą wszystkich odbiorców.
Oryginalny obraz na raporcie transakcji
Gdy jest włączona funkcja [Drukuj Oryginalny Obraz], pierwsza strona
przesyłanego oryginału jest drukowana na tej samej stronie, co raport
transakcji. Oryginalny obraz zostanie zmniejszony tak, aby dopasować
go do strony. Jeśli pionowa długość skanowania (kierunek X) oryginału
jest dłuższa niż 432 mm (17-1/64"), może dojść do obcięcia części poza
wymiarem 432 mm (17-1/64").
Można określić godzinę,
o której zostanie automatycznie przeprowadzona transmisja lub transmisja
rozsyłania. Transmisja rozpocznie się automatycznie o ustawionej
godzinie.
Ta funkcja jest przydatna w przypadku transmisji zaprogramowanych,
transmisji rozsyłania lub innych wykonywanych podczas nieobecności
użytkownika, w nocy lub w innych godzinach obowiązywania niskich
opłat telefonicznych.
W trybie faksu ustawienia timera można również określić dla
odbioru pollingu w celu odbierania faksów, gdy użytkownik nie znajduje
się przy urządzeniu.
Jeśli na przykład ustawiono wydruk danych otrzymanych w ciągu
dnia na godzinę 20:00, wówczas odebrane dane nie będą drukowane
natychmiastowo, ale ich wydruk rozpocznie się automatycznie o godzinie
20:00.
- Jeśli
ustawiono zaprogramowaną operację wysyłania sterowaną zegarem, należy
pozostawić główny włącznik zasilania w położeniu "
". Jeśli o ustawionej godzinie główny
włącznik zasilania będzie się znajdował w położeniu "
", wysyłanie się nie odbędzie.
- Aby przeprowadzić wysyłanie sterowane zegarem,
należy zeskanować dokument do pamięci podczas programowania operacji.
Nie ma możliwości pozostawienia dokumentu w podajniku lub na szybie
w celu zeskanowania go o zaprogramowanej godzinie transmisji.
- Równocześnie można zaprogramować maksymalnie
100 operacje wysyłania sterowanego zegarem.
- W trybie faksu z tej funkcji nie można
korzystać w trybie transmisji bezpośredniej lub gdy do wybierania
numeru użyto głośnika.
- Ustawienia (ekspozycja, rozdzielczość
i inne) zaprogramowane dla wysyłania sterowanego zegarem są automatycznie kasowane
po zakończeniu wysyłania. (Jeśli jednak używana jest funkcja przechowywania
dokumentów, zeskanowany obraz oryginału wraz z ustawieniami są przechowywane
na dysku lokalnym).
- Jeśli o ustawionym czasie inna operacja
wysyłania będzie w trakcie, operacja sterowana zegarem rozpocznie
się po zakończeniu bieżącej transmisji.
- Jeśli operacji sterowanej zegarem nadany
zostanie priorytet w oknie statusu zadań, ustawienie czasu zostanie
anulowane (cancelled). Operacja transmisji rozpocznie się natychmiast
po zakończeniu realizowanego zadania.
PRIORYTETOWE PRZETWARZANIE ZAREZERWOWANEGO
ZADANIA
- Operację wysyłania można zaprogramować
z tygodniowym wyprzedzeniem.
- Po określeniu ustawień transmisji sterowanej
zegarem należy ją rozpocząć tak samo, jak inne zadania.
- Operację wysyłania sterowaną zegarem można
anulować w oknie statusu zadań.
- W trybie faksu można zapisać tylko jedną
operację pollingu jednocześnie. Aby odbierać dane z wielu miejsc
docelowych za pomocą pollingu, podaj timer dla pollingu seryjnego.
Ułóż oryginał.
W trybie faksu po wykonaniu tej procedury przejdź do
kroku 3.
Ułóż oryginał na tacy automatycznego podajnika dokumentów
lub na szybie dokumentów.
AUTOMATYCZNY PODAJNIK DOKUMENTÓW (ADF)
SZYBA DOKUMENTÓWNaciśnij wskaźnik trybu, aby przełączać na początkowe
ekrany poszczególnych trybów.
ZMIANA TRYBUOkreśl miejsce docelowe.
WYWOŁYWANIE ODBIORCY Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ
WYŚWIETLANIE LISTY WYBRANYCH ODBIORCÓW
UŻYWANIE NUMERU WYSZUKIWANIA DO WYWOŁANIA ODBIORCY
RĘCZNE WPROWADZANIE ADRESU
OKREŚLANIE FOLDERU SIECIOWEGO
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z GLOBALNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z MOBILNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
KORZYSTANIE Z REJESTRU TRANSMISJI W CELU PONOWNEGO WYSŁANIAW trybie faksu wprowadź numer odbiorcy.
WPROWADZANIE NUMERU ODBIORCY ZA POMOCĄ KLAWISZY NUMERYCZNYCH
WYWOŁYWANIE ODBIORCY Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ
UŻYWANIE NUMERU WYSZUKIWANIA DO WYWOŁANIA ODBIORCY
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z GLOBALNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z MOBILNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
KORZYSTANIE Z REJESTRU TRANSMISJI W CELU PONOWNEGO WYSŁANIANaciśnij przycisk [Inne], a następnie przycisk
[Timer].
Naciśnij przycisk [On].
Ustaw datę.
Określ godzinę (i minuty) w formacie 24-godzinnym.
Po wprowadzeniu ustawień naciśnij kolejno
oraz przycisk [Cofnij].
- Naciśnij obszary, na których wyświetlane
są odpowiednio godziny i minuty, a następnie wprowadź wartości za pomocą
przycisków numerycznych.
- Wygodnie jest używać przycisków
, aby precyzyjnie dostosować czas.
- Ustawienie wyświetli aktualną godzinę.
Jeśli czas jest niepoprawny, naciśnij przycisk [CA], aby
anulować operację. Skoryguj czas w trybie ustawień, a następnie
przeprowadź procedurę wysyłania sterowanego zegarem.
-
PRZED ROZPOCZĘCIEM UŻYWANIA FUNKCJI SKANERA SIECIOWEGO
Aby
anulować ustawienia wysyłania sterowanego zegarem:
Naciśnij przycisk [Off].
Ustawianie
daty i godziny urządzenia:
W menu "Ustawienia" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Podstawowe]
→ [Kontrola Urządzenia] → [Ustawianie Zegara].
Naciśnij przycisk [Start], aby rozpocząć skanowanie
oryginału.
- Jeśli oryginały
zostały włożone do podajnika dokumentów, wszystkie strony zostaną
zeskanowane.
Po zakończeniu skanowania wyemitowany zostanie
sygnał dźwiękowy, a urządzenie przejdzie do trybu gotowości do wysłania
danych.
- Po umieszczeniu oryginału
na szybie dokumentów, skanuj strony pojedynczo.
Po zakończeniu skanowania ułóż następny
oryginał i naciśnij przycisk [Start].
Powtarzaj te czynności, aż wszystkie strony
zostaną zeskanowane, a następnie naciśnij przycisk [Koniec].
Po zakończeniu skanowania wyemitowany zostanie
sygnał dźwiękowy, a urządzenie przejdzie do trybu gotowości do wysłania
danych.
Oryginał zostanie zeskanowany do pamięci. Nie ma
możliwości zeskanowania oryginału o określonym czasie.
Podpis można dodać podczas wysyłania zeskanowanego
obrazu. Dzięki temu odbiorca może sprawdzić informacje o nadawcy
w podpisie elektronicznym.
Funkcja ta dostępna jest w przypadku operacji Skanowanie
do E-mail.
Aby
dodać podpis elektroniczny do zeskanowanego obrazu
- W "Ustawieniach (administratora)"
wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ochrona Danych] → [Ustawienia S/MIME] → [Ustawienia
Warunków].
- Jeśli opcja [Wybierz podczas wysyłania] została wybrana
w ustawieniu "Podpisz e-mail" w obszarze "Ustawienia (administratora)",
wówczas to, czy podpis elektroniczny będzie dodawany czy nie, można
określić każdorazowo przed wysłaniem obrazu. W przypadku wybrania
opcji [Zawsze aktywne] zmiana ustawienia będzie niemożliwa.
W celu zwiększenia bezpieczeństwa można
zaszyfrować przesyłane dane.
Funkcja ta dostępna jest w przypadku operacji Skanowanie
do E-mail.
Aby
zaszyfrować przesyłane dane
- W "Ustawieniach
(administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ochrona Danych] → [Ustawienia
S/MIME]
→ [Ustawienia Warunków].
- Jeśli
opcja [Wybierz podczas wysyłania] została wybrana w ustawieniu "Szyfruj e-mail" w
obszarze
"Ustawienia (administratora)", wówczas to, czy dane będą szyfrowane
czy nie, można określić każdorazowo przed wysłaniem obrazu. W przypadku
wybrania opcji [Zawsze aktywne] zmiana ustawienia będzie niemożliwa.
Ułóż oryginał.
Ułóż oryginał na tacy automatycznego podajnika dokumentów
lub na szybie dokumentów.
AUTOMATYCZNY PODAJNIK DOKUMENTÓW (ADF)
SZYBA DOKUMENTÓWNaciśnij wskaźnik trybu, aby przełączyć na początkowy
ekran trybu E-mail.
ZMIANA TRYBUOkreśl miejsce docelowe.
WYWOŁYWANIE ODBIORCY Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ
WYŚWIETLANIE LISTY WYBRANYCH ODBIORCÓW
UŻYWANIE NUMERU WYSZUKIWANIA DO WYWOŁANIA ODBIORCY
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z GLOBALNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z MOBILNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
- Szyfrowanie danych jest niemożliwe,
jeśli adres jest wprowadzany bezpośrednio.
- Szyfrowane dane mogą być tylko wysyłane
na adres, dla którego zarejestrowano certyfikat użytkownika.
Zarejestruj
certyfikat użytkownika dla adresu w obszarze "Ustawienia (wersja
WWW)" – [Książka Adresowa] → [E-mail] → "Certyfikat użytkownika". Dla adresu,
dla którego dostępny jest certyfikat użytkownika, można zarejestrować
tylko jeden adres e-mail.
- Jeśli pole wyboru "Zablokuj wysyłanie do adresów, które nie mogą zostać zaszyfrowane."
jest ustawione
na (
) w obszarze "Ustawienia (administratora)"
– [Ustawienia Systemowe] → [Ochrona Danych] → [Ustawienia S/MIME] → [Ustawienia Warunków]
→ [Ustawienia szyfrowania],
wówczas nie można wybierać adresów bez certyfikatu użytkownika.
Gdy znak zaznaczenia zostanie usunięty (
), dane będą wysyłane bez szyfrowania.
Naciśnij przycisk [Inne], a następnie przycisk
[Szyfruj e-mail].
Na ikonie wyświetlony zostanie symbol zaznaczenia.
Po wprowadzeniu ustawień naciśnij przycisk [Cofnij].
Aby
anulować ustawienie szyfrowania
Naciśnij przycisk [Szyfruj e-mail], aby usunąć znak zaznaczenia.
Naciśnij przycisk [Start], aby rozpocząć skanowanie
oryginału.
- Jeśli
oryginały zostały włożone do podajnika dokumentów, wszystkie strony
zostaną zeskanowane.
Po zakończeniu
skanowania i transmisji wyemitowany zostanie sygnał dźwiękowy.
- Po umieszczeniu
oryginału na szybie dokumentów, skanuj strony pojedynczo.
Po zakończeniu
skanowania ułóż następny oryginał i naciśnij przycisk [Start].
Powtarzaj tę procedurę, aż wszystkie strony zostaną zeskanowane.
Następnie naciśnij przycisk [Koniec].
Po zakończeniu skanowania i transmisji
wyemitowany zostanie sygnał dźwiękowy.
Można nacisnąć przycisk [Podgląd], aby wyświetlić
podgląd obrazu przed wysłaniem obrazu. Więcej informacji znajduje się
w części "
SPRAWDZANIE OBRAZU DO WYSŁANIA".
PRZED ROZPOCZĘCIEM KORZYSTANIA Z URZĄDZENIA
OBSŁUGA URZĄDZENIA
KOPIARKA
DRUKARKA
FAKS
SKANER/FAKS INTERNETOWY
PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW
KOMFORTOWE UŻYTKOWANIE URZĄDZENIA
TRYB USTAWIEŃ
ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW
DODATEK
