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FUNÇÕES ESPECÍFICAS

ADICIONAR A INFORMAÇÃO DE REMETENTE AOS FAXES (ENVIO ENDEREÇO PRÓPRIO I-FAX)

A informação do remetente (data, hora, nome de remetente, endereço do remetente, número de páginas) é automaticamente adicionada ao topo do ficheiro transmitido.

Esta função não poderá ser usada no modo de digitalização ou modo entrada de dados.

Exemplo da informação de remetente impressa

Data, hora: a data e a hora da transmissão.
Nome do Remetente: o nome do remetente programado na máquina.
Endereço de Origem.
Número de páginas: Número de páginas/total de páginas.
  • Armazenar e definir informação do remetente
  • Data, hora: Em "Definições", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Comuns] → [Disposit Contr] → [Ajuste de Relógio]. Nome do remetente, endereço do remetente: Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições Comuns] → [Definição Próprio Número e Nome] → [Registo de Dados do Remetente]. Caso se pretenda usar a função de Envio End. Próprio I-Fax, é indispensável configurar estas definições. Número de páginas: Selecionar se o número de páginas é ou não incluído utilizando [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições de fax internet] → [Definições de Envio] → [A Imprimir Número Página no Destinatário] em "Definições (administrador)".
  • Posição da informação do remetente
  • A informação do remetente é impressa no topo dos dados da imagem digitalizada. Isto torna os dados da transmissão mais longos do que o tamanho de digitalização, pelo que podem ser reduzidos ou divididos por duas páginas ao serem impressos na máquina do destinatário.

ALTERAR AS DEFINIÇÕES DE IMPRESSÃO PARA O RELATÓRIO DE TRANSAÇÃO (RELATÓRIO DE OPERAÇÃO)

É impresso automaticamente um relatório de transacção para alertá-lo de quando uma transmissão de Internet-Fax falha ou quando uma transmissão de difusão é efectuada.
O relatório de transacção possui uma descrição da transmissão (data, hora de início, nome de destino, hora pretendida, número de páginas, resultado, etc.).
INFORMAÇÃO VISUALIZADA NA COLUNA DE RESULTADOS
Os relatórios de transacção são impressos com base nas condições definidas no modo de configuração. Seleccionar condições diferentes para uma transmissão conforme necessário.

Esta função não poderá ser usada no modo de digitalização ou modo entrada de dados.
Para uma transmissão de difusão, as alterações às condições de impressão do relatório de transacção aplicam-se a todos os destinos.

Coloque o original.

Coloque o original na bandeja do alimentador de documentos do alimentador automático de documentos ou no vidro de exposição.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
VIDRO DE EXPOSIÇÃO

Tocar no visor do modo para mudar para o ecrã inicial do modo Internet fax.

ALTERAR MODOS

Especifique o destino.

OBTER UM DESTINO DO LIVRO DE ENDEREÇOS
VISUALIZAR UMA LISTA DE DESTINOS SELECCIONADOS
UTILIZAR UM NÚMERO DE PROCURA PARA OBTER UM DESTINO
INTRODUZIR UM ENDEREÇO MANUALMENTE
ESPECIFICAR UMA PASTA DE REDE
OBTER UM DESTINO DE UM LIVRO DE ENDEREÇOS GLOBAL
OBTER UM DESTINO DE UM LIVRO DE ENDEREÇOS MÓVEL
UTILIZAR UM REGISTO DE TRANSMISSÃO PARA REENVIAR

Toque na tecla [Outros] e na tecla [Relatório De Operação].

Toque na tecla das definições de impressão.

Depois de concluídas todas as definições, toque nas teclas e [Anterior] em sequência.
Para cancelar as definições de relatório de transação (Operação):
Toque na tecla [Não Imprimir].
  • As condições de impressão para um relatório de transacção são as seguintes:
    • "Imprimir Sempre": é impresso um relatório de transacção quer a transmissão seja bem sucedida ou não.
    • "Imprimir com Erro": é impresso um relatório de transacção quando a transmissão falha.
    • "Não Imprimir": não imprime nenhum relatório de transacção.
  • Defina a caixa de verificação [Imprimir Imagem Do Original] para , para incluir parte do original transmitido no relatório de transacção.

Toque na tecla [Iniciar] para iniciar a digitalização do original.

  • Se tiver inserido as páginas do original na bandeja do alimentador de documentos, são digitalizadas todas as páginas.
  • Ouvirá um som que indica que a digitalização e a transmissão estão concluídas.
  • Se tiver colocado o original no vidro de exposição, digitalize as páginas uma a uma.
  • Concluída a digitalização, coloca-se o próximo original e toca-se na tecla [Iniciar]. Repete-se o procedimento até que todas as páginas tenham sido digitalizadas e, em seguida, toca-se na tecla [Terminar].
    Ouvirá um som que indica que a digitalização e a transmissão estão concluídas.
Pode premir a tecla [Pré visualização] para pré-visualizar a imagem antes do envio da mesma. Para mais informações, consultar "VERIFICAR A IMAGEM PARA TRANSMISSÃO".

Imagem original no relatório de operação

Quando a opção [Imprimir Imagem Do Original] está ativada, a primeira página do original transmitido é impressa na mesma folha do que o relatório de operação. A imagem original é reduzida para poder caber na folha. Se o comprimento de digitalização vertical (direção X) do original for maior do que 432 mm (17-1/64"), a parte que exceder os 432 mm (17-1/64") pode ser cortada.

INICIAR UMA TRANSMISSÃO A UMA HORA ESPECIFICADA (TRANSMISSÃO TEMPORIZADA)

Especificar uma hora em que a transmissão ou transmissão de difusão ocorrerão automaticamente. A transmissão inicia automaticamente à hora especificada.
Esta função é útil para quando se pretende realizar transmissão reservada, em difusão ou de outro tipo, na ausência do utilizador, à noite ou a horas em que as tarifas telefónicas são mais económicas.
No modo de fax, também pode ser especificada uma definição de temporizador para a receção por polling, para receber um fax quando não estiver presente.
Por exemplo, se for definido para imprimir os dados recebidos durante o dia às 20:00, os dados recebidos não serão impressos imediatamente e a impressão iniciará automaticamente às 20:00.

  • Quando a transmissão temporizada está definida, mantenha o cabo de alimentação ligado à tomada. Se o cabo de alimentação estiver desligado da tomada à hora especificada, a transmissão não ocorrerá.
  • Ao efectuar uma transmissão temporizada, deve-se digitalizar o original para a memória quando se configura a transmissão. Não é possível deixar o documento no alimentador automático de documentos ou no vidro de exposição e digitalizá-lo na hora reservada para transmissão.
  • Podem ser armazenados de uma só vez 100 transmissões temporizadas.
  • No modo de fax, esta função não pode ser usada no modo de transmissão direta ou quando o altifalante está a ser usado para marcar.
  • As definições seleccionadas para uma transmissão temporizada (exposição, resolução e outras funções) são apagadas automaticamente depois de concluída a transmissão. (Porém, quando se utiliza a função de arquivo de documentos, a imagem original digitalizada e as definições são armazenadas no disco local integrado.)
  • Se estiver em curso uma transmissão quando a hora especificada chegar, a transmissão temporizada iniciará depois de concluída a transmissão.
  • Se for dada prioridade a um trabalho agendado para transmissão temporizada no ecrã de estado de trabalho, o temporizador será cancelled. A transmissão iniciará logo que o trabalho em curso esteja concluído.
  • PROCESSAMENTO PRIORITÁRIO DE UM TRABALHO RESERVADO
  • A hora pode ser especificada com uma semana de avanço.
  • Depois de especificadas as definições da transmissão temporizada, a transmissão é iniciada tal como para as outras funções.
  • Uma transmissão temporizada pode ser eliminada no ecrã de estado de trabalho.
  • No modo de fax, só pode ser guardada uma operação de polling com temporizador de cada vez. Para receber dados de vários destinos por polling, especifique o temporizador para polling em série.

Coloque o original.

No modo de fax, continue para o Passo 3 após concluir este procedimento.
Coloque o original na bandeja do alimentador de documentos do alimentador automático de documentos ou no vidro de exposição.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
VIDRO DE EXPOSIÇÃO

Toque no visor do modo para mudar para o ecrã inicial de cada um dos modos.

ALTERAR MODOS

Especifique o destino.

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UTILIZAR UM REGISTO DE TRANSMISSÃO PARA REENVIAR
No modo de fax, introduza o número de destino.
INTRODUZIR UM NÚMERO DE DESTINO USANDO AS TECLAS NUMÉRICAS
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UTILIZAR UM NÚMERO DE PROCURA PARA OBTER UM DESTINO
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OBTER UM DESTINO DE UM LIVRO DE ENDEREÇOS MÓVEL
UTILIZAR UM REGISTO DE TRANSMISSÃO PARA REENVIAR

Toque na tecla [Outros] e na tecla [Relógio].

Toque na tecla [On].

Especifique a data.

Especifique a hora (horas e minutos) no formato de 24 horas.

Depois de concluídas todas as definições, toque nas teclas e [Anterior] em sequência.
  • Toque nas áreas que mostram as horas e os minutos respetivamente, e introduza os valores com as teclas numéricas.
  • É útil utilizar para acertar com maior rigor a hora.
  • A definição indicará a hora actual. Se a hora não estiver correta, toque na tecla [CA] para cancelar a operação. Corrija a hora no modo de definição e efetue o procedimento de transmissão temporizada.
  • ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA COMO FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE
Para cancelar as definições de transmissão temporizada:
Toque na tecla [Off].
Para acertar a data e a hora da máquina:
Em "Definições", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Comuns] → [Disposit Contr] → [Ajuste de Relógio].

Toque na tecla [Iniciar] para iniciar a digitalização do original.

  • Se tiver inserido as páginas do original na bandeja do alimentador de documentos, são digitalizadas todas as páginas.
  • Ouvirá um som que indica que a digitalização está concluída, e a máquina aguarda pela transmissão.
  • Se tiver colocado o original no vidro de exposição, digitalize as páginas uma a uma.
  • Concluída a digitalização, coloca-se o próximo original e toca-se na tecla [Iniciar].
    Repete-se até que todas as páginas tenham sido digitalizadas e, em seguida, toca-se a tecla [Terminar].
    Ouvirá um som que indica que a digitalização está concluída, e a máquina aguarda pela transmissão.
Pode premir a tecla [Pré visualização] para pré-visualizar a imagem antes do envio da mesma. Para mais informações, consulte "VERIFICAR A IMAGEM PARA TRANSMISSÃO" (se estiver no modo fax, " VERIFICAR A IMAGEM PARA TRANSMISSÃO").
O original é digitalizado para a memória. O original não poderá ser digitalizado numa hora especificada.

ADICIONAR UMA ASSINATURA QUANDO ENVIA UMA IMAGEM (ASSINATURA ELETRÓNICA)

Pode adicionar uma assinatura quando envia uma imagem digitalizada. Isto permite ao destinatário verificar a sua informação de remetente na assinatura eletrónica.

Esta função está disponível para Digitalizar para e-mail.
Para adicionar uma assinatura eletrónica a uma imagem digitalizada
  • Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definições De Segurança] → [Definições S/MIME] → [Definições Condicoes].
  • Se [Selecionar ao enviar] estiver selecionada em "Assinar e-mail" em "Definições (administrador)", é possível especificar se pretende ou não adicionar uma assinatura eletrónica sempre que enviar uma imagem. Quando [Sempre ativo] está selecionada, não pode alterar a definição.

Coloque o original.

Coloque o original na bandeja do alimentador de documentos do alimentador automático de documentos ou no vidro de exposição.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
VIDRO DE EXPOSIÇÃO

Tocar no visor do modo para mudar para o ecrã inicial do modo E-mail.

ALTERAR MODOS

Especifique o destino.

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UTILIZAR UM REGISTO DE TRANSMISSÃO PARA REENVIAR

Toque na tecla [Outros] e na tecla [Assinar e-mail].

Aparece uma marca de verificação no ícone.
Depois de concluídas todas as definições, toque na tecla [Anterior].
Para cancelar a definição de assinar e-mail
Toque na tecla [Assinar e-mail] para a desmarcar.

Toque na tecla [Iniciar] para iniciar a digitalização do original.

  • Se tiver inserido as páginas do original na bandeja do alimentador de documentos, são digitalizadas todas as páginas.
  • Ouvirá um som que indica que a digitalização e a transmissão estão concluídas.
  • Se tiver colocado o original no vidro de exposição, digitalize as páginas uma a uma.
  • Concluída a digitalização, coloca-se o próximo original e toca-se na tecla [Iniciar]. Repete-se o procedimento até que todas as páginas tenham sido digitalizadas e, em seguida, toca-se na tecla [Terminar].
    Ouvirá um som que indica que a digitalização e a transmissão estão concluídas.
Pode premir a tecla [Pré visualização] para pré-visualizar a imagem antes do envio da mesma. Para mais informações, consultar "VERIFICAR A IMAGEM PARA TRANSMISSÃO".

ENCRIPTAR OS DADOS TRANSMITIDOS (ENCRIPTAÇÃO)

Pode encriptar os dados transmitidos para reforçar a segurança.

Esta função está disponível para Digitalizar para e-mail.
Para encriptar os dados transmitidos
  • Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definições De Segurança] → [Definições S/MIME] → [Definições Condicoes].
  • Se a opção [Selecionar ao enviar] estiver selecionada em "Cifrar e-mail" em "Definições (administrador)", pode especificar se pretende ou não que os dados sejam encriptados sempre que envia uma imagem. Quando [Sempre ativo] está selecionada, não pode alterar a definição.

Coloque o original.

Coloque o original na bandeja do alimentador de documentos do alimentador automático de documentos ou no vidro de exposição.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
VIDRO DE EXPOSIÇÃO

Tocar no visor do modo para mudar para o ecrã inicial do modo E-mail.

ALTERAR MODOS

Especifique o destino.

OBTER UM DESTINO DO LIVRO DE ENDEREÇOS
VISUALIZAR UMA LISTA DE DESTINOS SELECCIONADOS
UTILIZAR UM NÚMERO DE PROCURA PARA OBTER UM DESTINO
OBTER UM DESTINO DE UM LIVRO DE ENDEREÇOS GLOBAL
OBTER UM DESTINO DE UM LIVRO DE ENDEREÇOS MÓVEL
  • A encriptação do dados não é possível se o endereço for introduzido diretamente.
  • Os dados encriptados só podem ser enviados para um endereço para o qual tenha registado um certificado de utilizador.
  • Registe um certificado de utilizador para o endereço em "Definições (Versão web)" - [Livro De Endereços] → [E-mail] → "Certificado do utilizador". Só é possível registar um endereço de e-mail se o endereço tiver um certificado de utilizador.
  • Se a caixa de verificação "Desativar o envio para os endereços que não podem ser encriptados." for ( ) em "Definições (administrador)" - [Definições de Sistema] → [Definições De Segurança] → [Definições S/MIME] → [Definições Condicoes] → [Definições de encriptação], não é possível selecionar os endereços que não tenham um certificado de utilizador. Se remover a marca de verificação ( ), os dados são enviados sem serem encriptados.

Toque na tecla [Outros] e na tecla [Cifrar e-mail].

Aparece uma marca de verificação no ícone.
Depois de concluídas todas as definições, toque na tecla [Anterior].
Para cancelar a definição de encriptação:
Toque na tecla [Cifrar e-mail] para retirar a marca de verificação.

Toque na tecla [Iniciar] para iniciar a digitalização do original.

  • Se tiver inserido as páginas do original na bandeja do alimentador de documentos, são digitalizadas todas as páginas.
  • Ouvirá um som que indica que a digitalização e a transmissão estão concluídas.
  • Se tiver colocado o original no vidro de exposição, digitalize as páginas uma a uma.
  • Concluída a digitalização, coloca-se o próximo original e toca-se na tecla [Iniciar]. Repete-se o procedimento até que todas as páginas tenham sido digitalizadas e, em seguida, toca-se na tecla [Terminar].
    Ouvirá um som que indica que a digitalização e a transmissão estão concluídas.
Pode premir a tecla [Pré visualização] para pré-visualizar a imagem antes do envio da mesma. Para mais informações, consultar "VERIFICAR A IMAGEM PARA TRANSMISSÃO".
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Version 03a / bpb547wd_usr_03a_pt

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