FONCTIONS PRATIQUES DE L’IMPRIMANTE

Pour utiliser cette fonction, il faut disposer de deux machines pouvant effectuer des impressions en tandem.
On utilise deux machines connectées au même réseau pour assurer en parallèle l'impression d'un grand nombre d'impressions. Cette fonction réduit les temps d'impression lorsqu'il faut gérer beaucoup d'impressions à la fois.
Exemple : impression de quatre jeux de copies (2 jeux de copies sont exécutés par l'unité principale et l'unité secondaire chacune).

Windows

1. Cliquez sur l’onglet [Réglages détaillés].
2. Sélectionnez [Oui] dans "Impression en tandem ".

Cette fonction enregistre un travail d'impression dans un fichier sur le disque local de la machine, ce qui vous permet ensuite de lancer l'impression à partir de l'écran tactile si nécessaire. Vous pouvez sélectionner l'emplacement de l'enregistrement d'un fichier pour éviter de le mélanger avec les fichiers des autres utilisateurs.

• Maintien uniquement
Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque local, sans l'imprimer.

• Maintien après impression
Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque local une fois qu'il a été imprimé.

• Impression de contrôle
Lorsqu'un travail d'impression est envoyé vers la machine, seul le premier jeu de copies est imprimé. Après avoir vérifié le contenu du premier jeu de copies, vous pouvez imprimer les jeux restants à partir du tableau de bord de la machine. Cette fonction permet d'éviter d'imprimer en grande quantité des erreurs d'impression.

Windows

1. Cliquez sur l’onglet [Gestion travaux].
2. Sélectionnez la fonction dans "Archivage de document ".
3. Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier dans "Enregistré sur".
Pour saisir le mot de passe (nombre de 4 à 8 chiffres), cochez la case [Code PIN] pour que la coche apparaisse.
Pour créer un PDF public pour la recherche sur PC, cochez la case [Créer un PDF pour la navigation sur PC] ( ).

macOS

1. Sélectionnez [Gestion travaux].
2. Sélectionnez [Rétention].
3. Vous pouvez choisir le mode d'enregistrement des données dans "Archivage de documents ".
Si nécessaire, vous pouvez saisir un mot de passe (nombre de 4 à 8 chiffres).

4. Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier dans "Enregistré sur ".
Si vous avez sélectionné [Dossier perso.], saisissez le nom du dossier personnalisé dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.

Une fois l'authentification utilisateur activée sur la machine, tous les travaux d'impression d'archivage de données (enregistrés) de l'utilisateur connecté sont imprimés automatiquement. Une fois tous les travaux imprimés, ils sont effacés.

1. Sélectionnez [Gestion travaux].
2. Après vous être connecté à la machine, un message de confirmation s'affiche. Vous devez alors appuyer sur la touche [OK].
Les fichiers enregistrés dans le dossier des fichiers temporaires, dans le dossier principal et dans le dossier personnalisé seront automatiquement imprimés puis effacés.

Cette fonction imprime des données créées dans une application à partir de la machine et envoie simultanément les données à l'adresse enregistrée dans la machine.
Cette fonction vous permet d'effectuer deux tâches, l'impression et l'envoi, en une seule opération à partir du pilote d'imprimante.

Windows

1. Cliquez sur l’onglet [Gestion travaux].
2. Cliquez sur le bouton [Imprimer et envoyer].
3. Cliquez sur la case à cocher [Imprimer et envoyer] pour que la coche apparaisse.
4. Cliquez sur le bouton [Sélectionner le carnet d'adresse].
5. Dans la liste "Carnet d'adresses ", sélectionnez l'adresse à laquelle vous souhaitez envoyer les données, puis cliquez sur le bouton [Ajouter] pour ajouter l'adresse à la liste "Destination ".

• Si vous souhaitez envoyer les données à toutes les adresses, cliquez sur le bouton [Ajouter tout].
• Pour supprimer une adresse de la liste "Destination ", sélectionnez l'adresse puis cliquez sur le bouton [Supprimer]. Si vous souhaitez supprimer toutes les adresses, cliquez sur le bouton [Effacer tout].

• Vous pouvez spécifier jusqu'à 50 destinations.
• Les données ne peuvent pas être envoyées à une adresse I-Fax.
6. Cliquez sur le bouton [OK].
Les réglages du pilote d'imprimante sont appliqués aux réglages d'envoi.